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文档简介
第1章 什么是组织行为学1.l 一、管理者做什么 管理者通过别人来完成工作,他们做出决策、分配资源、指导别人的活动从而实现工作目标。 1. 管理者的职能 20世纪初,法国工业家亨利法约尔(Henri Fayol)提出,所有的管理者都发挥五种职能:计划、组织、指挥、协调和控制。今天这些职能简化为四种:计划、组织、领导和控制。 (1)计划:计划活动就是要设定或明确组织的目标,制定实现组织目标的途径或方案。 (2)组织:为了实现计划活动所预定的目标,实施计划活动制定的行动方案。 (3)领导:管理者就运用各种适当的方法,去影响组织的成员,努力营造起一种使组织中的成员能够全心全意、士气高昂地为实现组织目标而努力奋斗的氛围,以便使管理的领导职能得到更大的发挥。 (4)控制:为了确保组织目标的顺利实现,组织的管理者从头到尾地对组织各项活动的进展情况进行检查,一旦发现或预见问题后就要及时采取措施予以纠正,以保证组织活动按计划进行。 2. 管理者的角色 20世纪60年代末,麻省理工学院(MIT)的研究生亨利明茨伯格对5位高层经理进行了一项精心研究,明茨伯格得出结论:管理者扮演着10种不同的但又互相关联的角色。这10种角色可以归纳为三大类:人际角色、信息传递者角色以及决策角色。 (1)人际关系方面的角色 人际关系角色指所有的管理者都要履行礼仪性和象征性角色。 (2)信息传递方面的角色 信息角色是指所有的管理者在某种程度上,都从外部的组织或机构接受和收集信息。 (3)决策制定方面的角色 在决策角色中,管理者处理信息并得出结论。 亨利明茨伯格界定的10种管理角色如表1.1所示。表1.1 明茨伯格界定的管理角色角色描述范例人际角色头面人物象征性的首脑,需要完成法律性或社交性的例行工作庆祝大会;状况查询;签署法律文件领导者负责激励和指导下属针对下属管理的所有活动联络人维持与外部保持联系的社交网络,以获得好处和信息感谢信,外部董事工作信息传递角色监控者接受各种各样的信息,作为组织内外信息的神经中枢处理各种信件与接触,其主要目的在于收集信息传播者把从外部或下属那里获得的信息传递给组织中的其他成员处于信息交流的目的,把信件转发给组织;涉及向下属传递信息的各种言语交流发言人向外界发布组织的计划、政策、行动和结果的信息,以组织所属行业专家的身份出现董事会议;向外界发布信息决策角色创业者从组织和环境中寻找机会,推动能够带来变革的方案制定战略,组织推动或设计改进方案的研讨会混乱处理者当组织面临重大的、意外的混乱时,负责采取正确的行动针对混乱和危机制定战略和召开研讨会资源分配者做出或批准组织中的重大决策制定提成,寻求权威,做出预算,安排下属的工作谈判者在主要的谈判当中代表组织行使责任合同谈判 3. 管理者的技能 罗伯特卡茨(Robert Katz)提出了三种基本的管理技能:技术技能、人际技能和概念技能。 (1)技术技能:指完成或理解一个组织的特定工作所必需的技能,也就是业务方面的技能。 (2)人际技能:指与组织单位中上下左右的人打交道的能力。 (3)概念技能:指对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力。 4. 有效的管理活动与成功的管理活动 (1)有效的管理活动:根据管理者的工作绩效的数量和质量以及他们下属的满意程度和承诺程度来界定的。对于有效的管理者,沟通时间所占比例最大,社交时间所占比例最小。 (2)成功的管理活动:根据管理者在组织中的晋升速度来衡量的。对于成功的管理者,社交时间所占比例最大,人力资源管理的时间所占比例最小。 5. 有关管理者工作的总结 贯穿于管理者的职能、角色、技能和活动中有一条共同的主线:这些观点都认识到对人的管理的极端重要性。不管它被称为“领导职能”、“人际交往的角色”、“人际技能”,还是被称为“人力资源管理、沟通及社交活动”,显而易见,管理者要想在工作中有效而且成功,就必须开发自己的人际交往技能。 二、了解组织行为学 1. 组织行为学 组织行为学是一个研究领域,它探讨个体、群体以及结构对组织内部行为的影响目的是应用这些知识改善组织绩效。 这一概念包括以下含义: (1)组织行为学研究的对象是人的行为的规律性,但不是研究人的一般行为规律,而是集中研究在各种工作组织中的人的行为规律。 (2)组织行为学是综合运用心理学、社会学、人类学、生理学、生物学等一切与人的行为有关的学科知识和研究成果,来研究一定组织中人的行为规律的。(3)组织行为学不是孤立地,而是系统地研究一个组织中人的行为规律的。(4)研究组织行为学的目的,不仅是要掌握组织中人的行为规律,还要在对组织中人的行为规律认识的基础上,准确地预测人的行为发展趋势,并采取相应的措施来引导人的行为,控制人的行为。 2. 组织行为学的特点 (1)边缘性、综合性 组织行为学是一门多学科、多层次、相互交叉和渗透的边缘性、综合性学科。 多学科交叉性。组织行为学综合应用管理学、心理学、社会学、人类学、政治学、生物学、伦理学等学科的知识,在组织管理工作的实践中,来解释组织中人的行为。 多层次性。多层次性主要表现为,它是一门综合研究组织中个体、群体和整个组织的行为的发展规律以及它们与社会环境的关系的知识系统。 (2)两重性 组织行为学又是一门具有两重性的学科。它既具有与组织中人的行为生物性特征相联系的、反映人的行为一般规律的属性即自然属性,又具有反映人的社会活动规律的社会属性,即阶级性。这种两重性来自于三个方面: 来自多学科性。 来自组织行为学的研究对象“人”本身的两重性。 来自管理的两重性。 (3)实用性 组织行为学相对于心理学、社会学、人类学等学科来说,它是属于应用性科学。而心理学、社会学、人类学是属于理论性科学。这些学科是组织行为学的理论基础。在研究和掌握了组织中人的规律性后,还要进一步研究评价和分析人的行为的方法,掌握保持积极行为、改变消极行为的技术,目的是紧密联系组织管理者的工作实际,提高他们的工作能力,改善组织的工作绩效,因此说,它是一门实用性的科学。 3. 用系统研究代替直觉 系统研究指的是通过对事物之间关系的考察,来试图解释其中的原因和结果,并把结论建立在科学论证之上。 4. 组织行为学的研究方法 (1)案例研究法 该方法是对人、群体或组织的经历进行深入调查。它是一个叙述性报告,通常包括历史背景、存在的几个问题、成就、用于解决问题或产生成就的一些资源,案例研究通常含有许多细节,如组织的财务报告或个人的工作经历。研究者通常通过观察该组织、索要文件及采访个人来进行案例研究。 (2)实地考察法 该方法指研究者确定想调查的群体,并通过问其成员一系列的问题来收集数据。这一研究设计可能向销售经理寄调查表、打电话给秘书或去公司采访团队成员。 (3)试验室试验法 该方法设计建立一个人工环境,使研究者可以控制独立变量,并对相关变量予以度量。然后即可评估得出来的数据,看几个变量之间有无关系。 (4)现场试验法 该方法在试验室之外进行,具体用在各个企业组织中。(5)数据采集法 该方法一般涉及下列因素组合:意见调查表、采访、观察和非反应性措施。 5. 组织行为学研究的主要内容 (1)组织中的个体行为;(2)组织中的群体行为;(3)组织中的领导与决策行为;(4)组织中的激励行为;(5)组织中的工作行为;(6)组织设计与组织发展(变革);(7)组织文化与组织建设。 6. 组织行为学的研究原则 (1)客观性原则;(2)发展性原则;(3)联系性原则;(4)可控性原则;(5)系统性原则:(6)可研性原则;(7)预测性原则;(8)科学性原则。 三、对组织行为学有贡献的学科 组织行为学是一门应用性的行为科学,它在众多行为乖斗学分支的基础上建立起来。对它有主要贡献的领域包括心理学、社会学、社会心理学、人类学和政治学。 (1)心理学 心理学是一门对人和其他动物的行为进行测量和解释,有时还包括对行为进行改变的科学,它关心的是研究和理解个体的行为。 (2)社会学 心理学家关注的是个体,社会学家主要研究的是个体在其中扮演某种角色的社会系统。也就是说,社会学研究的是与其他人发生联系的人。 (3)社会心理学 社会心理学属于心理学的领域,但它是心理学和社会学相结合的产物。它关注人与人之间的相互影响。 (4)人类学 人类学是社会认识人类及其活动的研究。它包括人类的生理特性、进化史、地理分布、群体关系、文化历史和实践。 (5)政治学 政治学尽管常常受到忽视,但政治学家对于理解组织行为的贡献是至关重要的。政治学研究在政治环境中个体和群体的行为,其具体的研究课题包括:冲突的结构、权力的分配和人们如何为了个人利益而操纵权力。 四、组织行为学中没有绝对的真理 几乎没有简单而普适的原理能够解释组织行为。人类之所以复杂是因为他们各不相同,这使得很难总结出简单准确而且广泛适用的定律。同样情境中两个人的表现常常大不一样;同一个人在不同的情境下行为也会发生变化。(组织行为学原理或理论必须反映情境或权变条件。) 组织行为学建立在研究的基础上。但不要寄希望于发现许多简单而直接的因果关系。组织行为学理论反映了它所研究的客观事物本身的特性。人是错综复杂的,所以,用以解释其活动的理论也应该是复杂的。 五、组织行为学面对的挑战与机遇 1. 回应全球化 组织不再受到国界的制约了。汉堡王归英国公司所有;麦当劳在莫斯科卖汉堡包;埃克森一美孚虽然名为美国企业,但它的营业收入中近75来自美国以外的地区;以芬兰为基地的电话生产商诺基亚,越来越多地从印度、中国和其他发展中国家招募新员工,其位于赫尔辛基的著名的诺基亚研究中心的非芬兰籍员工的数目已经远远超过了芬兰籍员工。所有大型汽车生产商现在都在海外生产轿车。例如,本田的汽车在俄亥俄生产;福特的汽车在巴西生产;梅塞德斯和宝马的汽车在南非生产。 这些例子说明,世界变成了地球村。与此相对应,管理者必须能够与来自不同文化的人共同工作。 2. 管理劳动力多元化 劳动力多元化意味着组织在性别、种族、国籍方面的构成上越来越多样化。劳动力多元化对管理实践的意义重大。管理者需要改变他们的经营哲学,不应把不同群体的员工作为相同的人来对待,而应承认差异,并以能够保证员工稳定和提高生产率的方式对差异做出反应。 3. 改善质量和生产率 全面质量管理通过不断改善所有的组织过程,来永久保持顾客的满意感。质量管理对组织行为学意义重大,因为它要求员工重新思考他们所做的工作,更多地参与工作决策。 4. 回应劳动力短缺 在劳动力短缺时期,良好的薪水和福利将不足以吸引并留住有技能的员工。管理者需要在招聘和留人战略上更为深思熟虑。组织行为学可以帮助管理者设计这些内容。在紧缺的劳动力市场中,不理解人类行为和不能恰当对待员工的管理者,将会面临无人可管理的风险。 5. 改善顾客服务 组织行为学可以帮助改善组织的绩效,可以解释雇员的态度及行为与顾客满或度的关系。许多公司的失败都是由于其雇员不能令顾客满意。然而,组织行为学能提供很多指导以帮助管理人员创造一种文化雇员都友好、有礼貌、易接近、有知识、能够快速响应顾客需求并且能够自动自发的去做能使顾客满意的事情。 6. 改善人际技能 人际技能对于管理效果是重要的。其可以帮助解释和预测工作中人的行为。 7. 授权 管理者给员工授权,让员工负责自己所做的工作。这样做的同时,管理者需要学会如何放弃控制,员工需要学会如何对自己的工作承担责任以及如何做出恰当的决策。 8. 应对“临时性” “临时性”的例证在企业中随处可见:工作不断地被重新设计;工作任务越来越多地被灵活的工作团队来完成;公司越来越依赖于“临时性”员工;工作被分包给其他公司;养老金计划也被重新制定,以便满足员工的工作变更之需。 今天的管理者和员工都必须学会应对临时性。他们必须学会在充满灵活性、自发性和不可预测性的环境中生活。组织行为学的研究在这方面提供了一些重要启迪,帮助管理者更好地理解在一个不断变化的工作环境中,如何克服变革的阻力,如何更好地创设组织文化,使得组织在变化的环境中茁壮成长。 9. 激发革新和变革 一个组织的员工可能是创新和变革的推动力,也可能成为绊脚石。管理的任务是激发员工的创造性并增强其对变革的容忍性。组织行为学可以提供丰富的观点和方法,帮助我们实现这些目标。 10. 帮助员工平衡工作与生活的冲突 多种因素导致了员工的工作和个人生活之间的界限模糊:全球化组织的出现意味着其工作没有停止;先进的通信技术使得员工可以在家里、车里等地方工作;公司要求员工延长工作时间。 组织行为学可以给出大量的建议指导管理者设计工作环境和岗位,帮助员工处理工作和生活之间的矛盾。 11. 改善道德行为 道德困境指的是组织成员需要明白什么是正确的和错误的行为。 管理者和他们的组织正在从几个方面对此作出回应:撰写和颁布道德行为法规,以指导员工处理道德困境;安排研讨会、工作坊和类似的培训课程,努力改善道德行为;提供很容易取得联系的内部导师(很多情况下是匿名的),来帮助员工处理道德问题;为那些揭发组织内部不道德活动的员工建立保护机制。 六、变得有吸引力:开发组织行为学模型基本的组织行为学模型,见图1.1。图1.1 基本的组织行为学模型模型中的因变量:(1)生产率关注的是效果和效率,从学习影响个体、群体及整个组织的效果和效率的因素,来提高组织的生产率。(2)缺勤率缺勤率指没有来报到上班的现象。大多数缺勤率对组织的影响是消极的,不过一般来讲,在任何组织中,只有当缺勤程度超出正常范围时,才会对组织的效果和效率造成直接影响。(3)流动率流动率指员工永久的离开一个组织,这可能是主动行为也可能是非主动行为。(4)工作场所中的越轨行为违反重要的组织原则,从而威胁组织和个人健康的主动性行为,反映了员工的不满,员工通过多种方式表达其不满。(5)组织公民行为组织公民行为是一种由员工自由决定的行为,它不包括在员工的正式工作要求当中,这种行为会促进组织的有效运作和作用。(6)工作满意度工作满意度指员工相信自己理应得到的报酬与实际得到的报酬之间的差距。其成为因变量原因:与绩效有关;组织行为研究者的价值偏爱。模型中的自变量:(1)个体水平的变量:传纪特点、能力、价值观、态度、人格、情绪、知觉、个人决策、学习和动机。(2)群体水平的变量:有效地组织设计、沟通模式、领导方式、权利和政治、冲突水平对群体行为的影响。(3)组织系统水平的变量:组织设计、组织内部文化、组织中的人力资源政策和实践活动1.2 课后习题详解 一、简答题1. 从管理者的职能、角色和技能角度,如何理解组织行为学这一概念? 答:管理者的职能包括计划、组织、领导、控制和创新;管理者的角色分为人际角色、信息传递者角色以及决策者角色;管理者的技能有技术技能、人际技能和概念技能。其中对人的管理是管理者的职能、角色、技能中的一条共同的主线,不管它被称为管理者的“领导只能”、“人际交往的角色”,还是“人际技能”,显而易见,管理者要想在工作中有效,就必须开发自己的人际交往技能。对于“人际技能”这一概念,普遍用的学科术语就是组织行为学。 组织行为学(Organizational behavior,OB)是一个研究领域,它探讨个体、群体以及结构对组织内部行为的影响,目的是应用这些知识改善组织绩效。组织行为学的研究涉及到以下领域:对领导行为的研究,即对领导人个性、行为方式及领导效能等方面的研究,从而形成了丰富的领导理论,有利于实现管理者的领导职能;对个体行为的研究,包括对人性的认识、对个体心理因素的认识,对人的需要的认识及有关激励理论的研究;对群体行为的研究,主要对群体的功能、分类、压力、规范、冲突、竞争、交流等方面的研究。这些都有利于实现管理者的人际交往角色和人际技能。概言之,组织行为学就是把研究个体、群体和结构对行为的影响所获的知识加以运用,使管理者的职能、角色和技能更为有实践意义。2定义组织行为学,并与管理学进行比较。答:(1)组织行为学(Organizational behavior,OB)是一个研究领域,它探讨个体、群体以及结构对组织内部行为的影响,目的是应用这些知识改善组织绩效。其含义包含三层:组织行为学的研究对象是人的心理和行为的规律性;组织行为学的研究范围是一定组织中的人的心理与行为规律;组织行为学研究的目的是在掌握一定组织中的心理和行为规律性的基础上,提高预测、引导、控制人的行为的能力,以达到组织既定的目标。组织行为学的研究方法:观察法:运用感官器官对人的行为进行观察与分析。访谈调查法:运用口头的信息沟通方式(个别访谈,调查会),传递与交流,分析人的心理与行为。问卷法:运用标准的问卷量表对人的心理与行为进行分析与调查。试验法和心理测试法:运用标准的测验量表,以及必要的试验设备,创造必要的条件,在实验室或现场对人的心理与行为进行测试与分析。个案分析法:运用个案调查、综合分析、案例研究等手段,对人们的心理与行为做出全面分析与评估。模型法:同其他学科的研究方法一样,组织行为学也可以通过建立模型的方法来反映各要素之间的关系。同物理模型不同,组织行为学的模型往往是动态的,描述型和抽象性的模型。(2)管理学是专门研究管理活动及其基本规律和一般方法的科学,其研究对象为与管理活动有关的生产力、生产关系与上层建筑等方面的问题。组织行为学与管理学的相同处为两者的基本对象都是人,不同处主要表现在两者的研究内容与方法上。 组织行为学的研究主要涉及以下领域:1)对个体行为的研究,包括对人性的认识,对个体心理因素(认知、价值观、个性、态度)的认识,对人的需要之认识及有关激励理论的研究,个体行为研究是组织行为研究的基础。2)对群体行为的研究。群体是组织的基层单位,群体行为对组织行为有重大影响,组织行为学要对群体的功能、分类、压力、规范、冲突、竞争、交流等方面进行研究。3)对领导行为的研究,即对领导人个性、行为方式及领导效能等方面的研究,这方面的研究形成了丰富的领导理论。4)对组织的心理及行为方式的研究,并应用这一理论对组织设计、组织诊断、组织变革和组织发展等问题进行研究。5)对组织环境的研究。即将组织视为一个开放系统,研究组织与社会之间的交换关系、社会环境和文化对组织行为的影响等。管理学的研究内容为:1)管理的基本问题,包括管理的产生、发展及其作用等。2)管理准则、管理规范及管理手段的基本问题,包括管理主体在管理活动中应坚持的基本原则,应遵守的道德规范;管理主体在管理过程中运用的基本手段和技术等。3)管理内容方面的基本问题,包括对目标、组织、人事、信息、财务的管理问题。4)管理职能的基本问题,包括决策、计划、指挥、协调、激励、控制等的研究。5)管理创新与管理国际化的基本问题。3什么是组织?家庭单元是否是一个组织?请解释。答:(1)组织指由两人以上的群体组成的有机体。它是一个围绕共同目标,由内部成员形成的一定的关系结构和共同规范的力量协调系统。组织有三方面特征:第一,一定的组织具有一定的共同目标;第二,组织内的成员之间存在明确的分工和有机的联系结构;第三,为了实现共同的目标,每个组织都对其成员规定了必须遵循的行为规范。组织按其设立的宗旨不同可分为经济组织、政治组织、军事组织、文化组织、宗教组织等等。(2)家庭单元是一个组织。一个组织的构成包括有形要素和无形要素,具备了这两者就可以称为一个组织。家庭单元是一个组织,原因就是它拥有构成组织的有形和无形要素。组织的有形要素包括:1)人员,这是组织构成的核心要素。家庭成员就是组织的人员是该组织的核心要素;2)职务,组织中的人员必须从事一定的工作,承担一定的义务,人员从事的工作和承担的义务必须是实现组织目标所必需的。家庭成员在家庭中部有一个确定辈分,从事相应的工作。父母辈承担养育儿女的义务,儿女辈承担赡养父母的义务,以维护家庭的幸福和谐。3)关系,担任不同职务、处于不同职位、承担不同责任的人员之间必须存在某种联系。家庭中存在着父子关系,母女关系、姐妹关系等亲情关系。4)生存关系,一个组织要生存和发展离不开必要的物质条件,包括组织运行所必需的资金、工作场所等。家庭要生存和维持,它也要拥有所必需的生存条件,如房屋,工资,生活必需品等。组织的无形要素包括:1)共同的目标这种共同的目标既为组织运背和组织协调所必需,又能为组织成员所理解和接受,同时有必须随环境条件的变化而做出适当的变更。家庭的共同目标是生获的幸福和谐,在不同阶段的短期目标随家庭的变化也发生变化。2)协作意愿,指组织成员对组织共同目标做出贡献的意愿。为了生活的幸福,家庭的和谐,家庭成员都会努力做好自己的该做的事,如父母会努力工作,儿女会用心学习。3)信息沟通,其把组织的共同目标和个人的协作意愿联系起来,是组织一切活动的基础。,家庭幸福和谐的维持,也需要沟通来化解家庭成员之间因各种原因造成的不愉快。如通过沟通来消除父母与儿女之间的代沟等以免出现影响家庭和谐的事件。4识别并对比三种基本的管理角色。答:明茨伯格的企业管理者的角色理论表明,管理者扮演着十种角色,这十种角色可被归入三大类:人际角色、信息角色和决策角色。(1)人际角色。人际角色直接产生自管理者的正式权力基础,管理者在处理与组织成员和其他利益相关者的关系时,他们就在扮演人际角色。管理者扮演的三种人际角色分别是代表个人角色、领导者角色和联络者角色。 (2)信息角色。管理者要负责确保和其一起工作的人具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。管理者既是所在单位的信息传递中心,也是组织内其他工作小组的信息传递渠道。整个组织的人依赖于管理结构和管理者获取或传递必要的信息,以便完成工作。管理者所扮演的信息角色分别是监督者角色、传播者角色和发言人角色。(3)决策角色。在决策角色中,管理者处理信息并得出结论。如果信息不用于组织决策,这种信息就丧失其应有的价值。管理者负责做出组织的决策,让工作小组按照既定的路线行事,井分配资源以保证小组计划的实施。管理者所扮演的决策角色包括企业家角色、干扰对付者角色、资源分配者角色和谈判者角色。5什么是组织行为学的“权变观点”?答:组织行为学的“权变观点”指组织行为学概念或理论必须反映情境或权变条件,通过把一般性的概念和理论加以调整后在应用到特定的情境中发展起来,即组织行为学中的问题不能依赖单一的因素来解决,只有在特定情境下才会达到最好。权变观点强调组织行为的多变性,并力图了解组织在变化着的条件下和在特殊环境中的发展情况。其根本目的就在于提出最合具体情况的组织设计和管理行为。它注重实践,鼓励人们应用各种不同的模型,包括古典的和现代的,只要这种模型能适合环境情况就行。于是在服从组织的总目标下,同一组织的各个部门可以采取不同的组织设计,完成各自的目标。 总之,权变观念实质上就是主张从实际出发,具体问题具体分析,然后找出合适的办法来解决问题。所以,权变理论要求依照工作的性质和人员的特殊要求,来确定组织的模式,使任务、人员和组织彼此相适应。6心理学和杜会学对组织行为学的贡献有何不同?答:心理学是一门对人和其他动物的行为进行测量和解释有时还包括对行为进行改变的科学,它关心的是研究和理解个体的行为。心理学中的学习理论家、人格理论家、咨询心理学家还有最重要的工业和组织心理学家,都对组织行为学做出了贡献,并将继续为该领域补充新的知识。早期的工业与组织心理学家的研究焦点集中在疲劳、厌倦和其他与工作条件有关的因素上,因为这些因素会妨碍工作的有效性。近来心理学对组织行为学的贡献主要有学习、知觉、人格、情绪、培训、领导有效性、需要和动机、工作满意度、决策过程、绩效评估,态度测量、员工甄选、工作设计和工作压力等方面。社会学(Sociology)研究的是与其他人发生联系的人。具体地讲,社会学对组织行为学的最大贡献是关于组织中群体行为的研究,特别是正式和复杂的组织。社会学家对很多组织行为学领域提供了有价值的信息,包括:群体动力学、工作团队设计、组织文化、正式组织理论与结构、组织技术、沟通以及权威和冲突。因此,心理学和社会学对组织行为学的贡献的不同就是心理学家关注的是个体,社会学家主要研究的是个体在其中扮演某种角色的社会系统。7. “一般情况下行为是可预测的,因此没有必要正式地研究组织行为”这种说法为什么是错误的?答:一般情况下行为通常是可以预测的,原因是几乎每种情境中都存在着一些规则,使得行为的预测成为可能。但是有必要通过正式的方法去研究组织行为,因为情境存在的一些规则有时候是不明显的,应用系统的方法来代替直觉预测,有利于提高解释行为和预测行为的准确性。正式研究指通过对事物之间关系的考察,来试图解释其中的原因和结果,并把结论建立在科学论证之上,也就是在经过控制的条件下收集数据,并采用合理严谨的方式对数据进行测量和解释。同一个人在不同的情境下的行为都可能是不同的且在发生变化的当试图预测他人在不同条件下如何行动时,个人的一些肤浅的和惯常的做法常常导致一些错误的预测,而对组织行为进行正式的研究就会对行为做出准确、合理的预测,从而避免个人倾向性错误的发生。因此,有必要对组织行为学进行正式研究。8组织行为学模型中的三种分析水平是什么?它们相互之间有关系吗?如果有,是什么样的关系?答:(1)组织行为学模型中的三种分析水平是个体水平、群体水平、组织系统水平。个体水平指个人的或传记的特征(年龄、性别、婚姻状况等)、人格特征、内在情绪框架、价值观与态度和基本的能力水平。群体水平指群体受别人期望的影响程度、群体可接受的行为标准、群体受政治以及冲突水平的影响程度等。组织系统水平指组织选到复杂性和成熟性的水平。(2)这三种基本的分析水平有着紧密的联系,如同建筑上用的砖块,每一种水平都建立在前一种水平之上。其关系如图1.2。图1.2基本的组织行为学模型,阶段I9既然工作满意度不是一种行为,为什么还把它作为一个重要的因变量?答:工作满意度指对于工作的一种总体态度,即员工相信他理应得到的报酬与他们实际得到的报酬之间的差距。工作满意度代表的是态度而不是行为。工作满意度会成为一个主要的因变量原因有两点:首先,它是与绩效有关的重要因素;其次,因为组织行为学研究者的价值偏爱。10什么是效果和效率?它们与组织行为学有什么关系?答:(1)效果指由投入经过转换而产生的成果。效率指单位时间内所取得的效果的数量,反映了劳动时问的利用状况。例如,如果一家医院能成功地满足病人的需要,就是有效果的,如果它能以低成本做到这一点,就是有效率的。(2)效果和效率与组织行为学的关系:效果与效率是组织行为学关注的问题之毒原因是组织行为学关心的主要问题之一是生产率,如果组织能够实现它的目标,其生产事就高。要做到这一点,就必须以最低的成本完成输入向输出的转换。因此,生产率(productivity)意味着对效果(effectiveness)和效率(efficiency)两方面的关注。所以,组织行为学关学的主要问题也可以说是效果与效率。 二、讨论题1对比有效的管理者和成功的管理者方面的研究。这些研究对于实践中的管理者有什么意义?答:卢森斯和他的同事研究发现,管理者都从事以下四类管理活动:传统的管理:决策、计划和控制;沟通与交流:交换日常信息并处理书面材料;人力资源管理:激励、处分、冲突管理、人员安置和培训;社交网络:社会化活动、政治活动以及与外部的相互交往。并且发现不同的管理者花费在这四种活动上的时间和精力相差甚远。(1)有效的管理者是根据他们工作绩效的数量和质量以及他们下属的满意程度和承诺程度来界定的。成功的管理者是根据他们在组织中的晋升速度来衡量的。两者所关注的点大相径庭。对于有效的管理者,沟通时间所占比例最大,社交时间所占比例最小。成功的管理者,社交时间所占比例最大,人力资源管理的时间所占比例最小。两者与管理者在各种活动的时间分配上如图1.3所示:图1.3各种活动的时间分配 (2)这项研究对于理解“管理者在做什么”提供了一些重要启示。平均来说,管理者在四类活动上分别花费20一30的时间,包括传统的管理、沟通与交流、人力资源管理和社会交往。但是,成功的管理者和有效的管理者对四类活动的重视程度差别很大。实际上,两者强调的重点几乎正好相反。这一发现对于长久以来一直以为“晋升是以工作绩效为基础”的假设提出了挑战,它生动地展示了这样一个事实:社交技能和政治技能对组织内部的发展 起着重要作用。管理者要想在工作中有效而且成功,就必须开发自己的人际交往技能。 2.为什么组织行为学作为一门学科很容易被批评为“不过是些常识罢了”,但物理学或 统计学却很少受到这样的批评?答:主要原因是:(1)组织行为学研究的内容就是个体、群体以及结构对组织内部行为 的影响,是对行为的预测和解释。而每个人都可以看成是行为的研究者,从幼年开始,就在 观察别人的活动,通过解读他人,都有可能对别人的行为做出正确预测,其结果常常是被视 为真理的常识。例如,通过组织行为学研究发现在学校举手是恰当的行为,而对于在学校举 手行为,几乎是每个人都知道的常识。(2)对于物理学或统计学,则都是通过一些定律、公式等,使得科学家得出一些不常见 的结果,如归纳出地球引力或充满信心的把宇航员送到太空中去修理卫星等,人们是很难能 想象到科学家是怎样算出地球引力、如何把宇航员送到太空的。因此,组织行为学作为一门科学很容易被批评为“不过是些常识罢了”,而物理学或统 计学却很少受到这样的批评。3.成千上万的工人由于企业减员而失业。与此同时,很多组织又在抱怨他们很难找到 合格人手来填补空位。你如何解释这种明显的矛盾?答:企业减员,员工的失业,表明了劳动力市场供大于求的现象;企业对于难以找到合格人手的抱怨,体现了劳动力供给结构的不合理,以及劳动力技能低下等现象。这两者存在矛盾的主要原因就是:劳动力自身素质与行为不符合企业所需。目前,有大量的劳动力涌入市场,里面不乏有许多高素质高能力的劳动者,但是,他们所具有的能力不一定符合公司 所需。劳动力就业的结构性问题最主要的特征是:(1)求职者的劳动技能、受教育程度和年龄 等与劳动力需求方的要求不相符;(2)求职者对薪酬、福利待遇、职业、工作环境和地点等 的要求与劳动力需求方可能提供的条件不相符。究其实质,劳动力就业中的结构性问题实际 上是由于产业结构调整后,劳动者的素质和技能水平与产业发展的要求不相一致,即劳动力 的供给状况与产业发展对劳动力的要求不相匹配。对于这种现象的解决从组织行为学的理论上看:具体措施主要有教育与培训、人力计 划、促进劳动力合理迁移、就业市场信息的收集与传播、反歧视政策等。4用10级量表测量一门自然科学学科在预测某些现象时伪复杂程度,数量物理学的等级可能被评为10分。你认为组织行为学会落在这个量表的什么位置上?为什么?答:我认为组织行为学会落在这个量表中数量物理学科等学科的后面。因为,组织行为学作为一门学科很容易被批评为“不过是些常识罢了”,这自组织行为学本身的特点所决 定的。(1)组织行为学研究的内容就是个体、群体以及结构对组织内部行为的影响,是对行为 的预测和解释。而每个人都可以看成是行为的研究者,从幼年开始,就在观察别人的活动, 通过解读他人,都有可能对别人的行为做出正确预测,其结果常常是被视为真理的常识,认为其预测过程的复杂程度比较低。例如,通过组霉珩为学研究发现在学校举手是恰当的行 为,而对于在学校举手行为,几乎是每个人都知道的常识。(2)对于数量物理学等学科,则都是通过一些定律、公式等复杂的运算过程,使得科学 家得出一些不常见的结果,如归纳出地球引力或充满信心的把宇航员送到太空中去修理卫星 等,人们是很难能想象到科学家是怎样算出地球引力、如何把宇航员送到太空的。因此,组织行为学自然会落在最后了。5你认为今天的管理者所面对的有关“人”方面的一个最重要困难是什么?给出具体的证据来支持你的观点。答:我认为今天的管理者所面对的有关“人”方面的一个最重要困难是劳动力的多元化问题。劳动力多元化指的是在某一特定国家中人们之间的差异,意味着组织在性别、种族、国籍方面的构成上越来越多样化。劳动力多元化给管理者带来诸多问题:(1)管理者不得不去适应女性和少数民族人员的输入,接受不同类型的人员,并采用不同的方式对待他们。(2)员工在工作时会带有自己的文化价值观和生活方式的偏好,因此管理者就要针对员工不同的生活方式、家庭需要和工作风格,使组织适应各种各样的人群。三、团队练习:劳动力多元化 目的:了解在多元化劳动队伍中人们的不同需要。所需时间:40分钟。 参与者和角色:把全班分成人数大致相等的6个小组,每个小组安排下列角色之一:南茜(Nancy):28岁的单身母亲,有3个孩子,分别是3岁、5岁、7岁。她身为部门经理,年薪40000美元。另外,她从前夫那里每年可得到3600美元的孩子抚养费。爱瑟尔(Ethel):72岁的寡妇,每周工作25小时以补充每年8000美元的养老金,每小时可拿8.5美元,每年可挣19000美元。约翰(John):34岁的黑人,生于特立尼达岛,现为美国公民,已婚并有两个孩子。约翰晚上要上夜校,一年之内可望拿到学士学位。他的年薪为27000美元。他妻子是检察长,年薪大约50000美元。陆(Lu):一位26岁的亚裔美国人,身体残疾,单身,获教育学硕士学位。因为一次交通事故导致下身瘫痪,整日与轮椅为伴。他年薪为32000美元。玛丽亚(Maria):一位23岁的拉丁美洲姑娘,在墨西哥出生并长大,3个月前来到美国。她的英语水平很低。每年收入20000美元。迈克(Mike):一位16岁的白人男孩,高二学生,课余时间每周工作15小时,每小时挣7.20美元,每年挣5600美元。小组成员每人分配上述角色中的一个。 背景:6位参与者都为同一家公司工作,这家公司刚刚实行了一项灵活的福利制度,与传统的一项福利制度“一视同仁的做法”不同,公司另外拿出相当于每个员工年薪25的资金用于可以自由支配的福利。这些福利项目及其每年的花费为:员工可以自由选择的医疗保险:计划A(没有扣除,支付90)=3000美元;计划B(扣除200美元,支付80)=2000美元;计划c(扣除l000美元,支付70)=500美元。家庭成员可以自由选择的医疗保险(扣除和支付比例同上):计划A=2000美元;计划B=1500美元;计划C=500美元。可以自由选择的牙科保健计划=500美元人寿保险:计划A(承保额度25000美元)=500美元;计划B(承保额度50000美元)=1000美元;计划c(承保额度100000美元)=2000美元; 计划D(承保额度250000美元)=3000美元。心理健康计划=500美元。预付法律援助费用:300美元。假期=每周为年薪的2,全年不超过6星期。退休养老金大约相当于最后年薪的50=1 500美元夏季的3个月里每周工作4天(只适于全日制员工)=年薪的4。儿童日托服务(针对所有有孩子的员工,数目不限)(扣除公司税后)=2000美元。公司提供的班车服务=750美元。大学学费报销=1000美元。语言学习费用报销=500美元。任务:1每组有15分钟的时间形成一个灵活的福利方案包,所需费用占每个角色年薪总和的25(不许超出)。2第一步完成后,每组指定一名发言人,向全班报告他们的福利方案。3全班讨论结果。每个参与者的需要、兴趣、问题等如何影响群体的决策?这些结果对于激励多元化劳动力有什么启发?问题论述劳动力多元化对管理的意义。答:劳动力多元化意味着组织在性别、种族、国籍方面的构成上越来越多样化。一个多元化管理的组织所具有的特征,即:任务和价值观;目标和公平的程序;熟练的劳动力;主动的适应性;个性的关注;授权与参与文化。最重要的是,多元化管理保证组织中的每一个个体都能最大程度地发挥他的技能和潜能,而不论他属于哪一个群体。同时,多元化管理的实施也能为组织带来以下诸多的好处:节约成本。如降低流动率、缺勤率和避免不利的法律诉讼。劳动力多元化对管理活动有着重要意义:(1)管理者需要认识到在组织中面对不同面孔的人时自己的困难。(2)管理者必须扮演一个起动者角色以培养和强调多元化的工作氛围。(3)管理者需要改变他们的经营哲学,从对员工一视同仁转变为承认他们之间的差异,并采用不同的方式对待他们,以保证员工的稳定性和生产率的提高。(4)管理者不要有任何歧视,要提供多元化的培训和修改福利方案以符合不同员工的不同需要。总之,如果管理得当,劳动力多元化会提高组织的创造性和创新性,并通过对同一问题提供不同的观点来改善决策质量。如果管理不当,就可能出现流动率高、沟通更为困难、人际冲突更多等问题。四、道德困境:工作与个人生活之间什么样的平衡是恰当的当你思考工作与生活之间的冲突时,可能更容易想到那些在组织中职位较低的员工。是,近期一项针对179名首席执行官进行的调查揭示,他们中的很多人也在为这一问题而苦挣扎。例如:31的人说他们的生活压力很大;47的人承认自己为了更多一点的个人生活不得不牺牲一些收入;16的人称近6个月内的工作变化是为了减轻个人生活的压力,或 减小对于个人生活的牺牲。调查中的大多数高层经理人员承认,为了处于组织中的顶层地位,他们放弃了很多东西,并且还在不断放弃。他们常常对密集而枯燥的出差要求感到厌倦,更不用说每周平均60小时的工作时间了。不过很多人还是认为,为了爬到CEO这个职位,做出什么样的牺牲都是值得的。琼.斯通(Jean Stone)也许算不上这一群体的代表,但从她的经历中可以看出这些高层人员不得不付出的一些代价。Dukane公司是一家以伊利诺伊为基地的电子通讯设备生产商。作为该公司的总裁兼首席执行官,斯多尔称自己是高成就取向者,她对自己的工作十分看重,并坦言因此而忽略了对个人生活的关注。最近,也就是在她结婚10年之后她离了婚,并承认“工作与职业压力是原因之一”。对工作的重视程度多大时算是过度?工作与个人生活之间什么样的平衡算是恰当?在一家大型企业中,你在多大程度上愿意放弃CEO这个职位?如果你是一名CEO,你认为自己承担多大的道义责任来平衡员工的工作与生活责任?答:(1)对工作的重视如果到了只想沉迷于工作,从而忽略了自己的身心健康、家庭和睦的程度就算是过度了。(2)工作与个人生活之间的平衡点是工作与私人生活不在纠缠,从而拥有了两种投入,两种快乐。(3)在一个大型企业中,如果自身的工作没有影响到正常的生活,都让自己感受到各自的快乐,我就不会放弃CEO这个职位。(4)如果作为一名CEO,我认为对于平衡员工的工作和生活责任的道义问题是很重要的。这是对员工的一种尊重,使其不会对工作产生厌烦或恐惧,对企业来说也是一笔可观的财富。五、案例分析Great Plain Software公司致力于“员工第一”的公司位于北达科他州法戈市的Great Plain Software(GPS)公司,是一个成功的案例。公司于1983年成立,时至今日拥有2200名员工,销售额为1.95亿美元,最近又从微软获得了10亿美元的销售额。管理层把公司的成功归因于“员工第一”的企业战略。该公司首席执行官邓伯格姆(Doug Burgum)说,企业的成长与成功可以归因于三项指导原则:第一,把公司建设成一个员工不愿意离开的理想工作场所,人们会主动上门来参加工作;第二,给所有水平上的员工工作自主权;第三,让员工成长包括专业技术方面和个人发展方面。GPS公司都做了些什么来促进“员工第一”的企业文化?管理者指出,他们通过组织结构、激励措施、对员工的承诺帮助员工开发自己的技能和领导力。该公司是扁平的组织结构,垂直层级最少化,主要以团队为单位完成工作,在这里没有传统的职位配置(如高层管理者的停车位,或拐角的办公室)。激励措施包括员工主参股方案、随意的着装标准、儿童入托服务、课外学习课程包括方方面面,从有氧健身到个人理财。不过,令管理层最骄傲的还是他们对于员工开发的承诺。公司为员工提供了一长串的培训和教育机会。而且都利用工作时间进行,旨在帮助员工提高技能水平。该公司的首推培训方案被称为“随处可以领导”方案,设计它的目标是,为了确保公司拥有那些可以在不断变化的环境中承担新型领导角色的员工。公司强调课堂培训,它们把员工按部门划分成培训团队,这些团队中的舵手是“团队领导者”,他们的工作是帮助自己的成员培养新思想和新项目。他们还被期望提供面对面的工作指导和职业规划建议。几乎所有的公司员工都有机会成为团队领导者。作为对“员工第一”信念的支持证据,伯格姆不仅拥有了日益提高的营业收入,更是成功地保持了员工的满意感。例如,该公司的离职率极低,每年仅仅5远远低于信息产业18一25的平均数字。问题1.在GPS公司中“把人员放在第一位”的战略很有成效。既然如此有效。为什么不是所有的公司都采纳这一做法呢?谈谈你的看法。2你是否认为“员工第一”的做法更适于某些特定的企业或行业?如果是,你认为它可能适于哪些企业或行业?为什么?3你认为在像GP
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