2014年人事行政部重建方案

2014年人事行政部重建方案 编制：审核： 审批： 编制日期：2014年2月7日目 录组织架构组织架构说明功能模块释义人事架构岗位说明、工作说明定编说明组织架构：组织架构说明:架构组职能人员配置备注人事组1、负责人力资源管理，人事制度的拟定与执行；2、负责公司员工的入职、离职、转正、调职、员工异动、劳动合同签订等办理；3、公司所需人员的招聘与配置及员工关系；4、培训与开发；5、员工社保手续的办理；6、工伤的后续处理；7、薪酬与绩效考核8、企业文化。人事助理1名行政组负责行政事务管理；后勤管理；资质、证照管理；档案、合同管理；负责网络信息管理；对外公共关系管理。档案管理员1名行政专员1名网络管理员1名前台1名司机1名保洁员1名综合组翻译管理；秘书/助理管理翻译员1名项目人事行政部功能模块的释义：人事组：人力资源管理：从战略层面上规划公司人力资源方向，实现公司发展战略和人才战略。招聘与员工关系：根据人力资源规划，网罗各类优秀人才，促进人力资源发展良性循环；遵照国家相关法律政策，结合规章制度，处理与劳动关系相关的事项，实现劳资关系的和谐发展。薪酬与绩效管理：制定薪酬福利制度并实施，促进公司的竞争力，保障公司的快速稳定发展;制定绩效考核制度并实施，忠实评价岗位工作价值，实现公司战略和经营目标。企业文化建设：负责企业文化建设工作，组织策划各种文娱活动，负责品牌的建设，品牌的推广，企业健康形象的打造与宣传工作，包含活动组织策划、品牌宣传、内刊建设、企业形象塑造。培训管理：培训计划实施、聘请教师、编写教程、课件制作，规划教学目标及实施计划、制订各项培训管理制度，保障培训活动顺利开展。行政组：行政事务管理：包含文件传递、编写，合同/档案、印章与证照管理、员工职业行为规范、车辆管理、会议管理、固定资产管理、办公用品管理、办公环境管理制度执行等。资质证照管理：资质的维护、延期、年审、继续教育等管理，证照的保管及年审等。档案/合同管理：档案/合同的存档、借阅及跟踪管理。网络信息管理：电脑、电话、短信、网络、网站等的管理。对外公共关系：公共关系、接待、对外媒体。综合组：翻译管理：协助各部门做好各项翻译工作。秘书/助理管理：规范秘书/助理的管理（包括工作流程、制度的执行等）。项目人事行政部： 协助各分公司及项目做好人事行政事务管理，确保规范化工作。人事架构： 合计：9人（其中兼职董事秘书1人）岗位说明：序号岗位名称定编人数现有人数差额主要职责1人事行政经理110协助制定公司人力资源整体战略规划，起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；2、制定招聘计划和程序，开展招聘工作；3、制定培训计划、薪酬福利管理和绩效考核管理，实施培训方案，完善培训体系；4、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼；5、参与组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书；6、本部门的日常事务管理工作；7、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。8、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责，并贯切其他部门执行； 9、负责对行政组工作目标的拟订、执行及控制；10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况；11、负责车辆、行政、后勤管理等。2翻译员110协助各部门翻译各种工作。3人事助理10-11、协助部门经理组织员工培训；2、负责安排面试，负责员工招聘与配置功能模块，办理员工入职、离职、异动、转正等事务3、协助人事主管开展企业文化建设；4、负责团队活动的组织；5、社会保险的办理。4行政专员1101、负责资质、车辆、固定资产及卫生的管理、物品采购等工作；2、外勤工作。5档案管理员10-1负责证照、合同、档案、文具6网管10-1负责网络、电话、电脑、传真机、复印机、打印机等的保养及故障排除；公司网站的建设。7前台文员1101、负责日常办公设备的维护、前台接待、快递、订水、短信、电话接听