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文档简介
董事长一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。 二、定期召开并主持董事会会议:1研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责;2研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;3聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘;4研究并决定公司法规定的其他重大事项。三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。总经理 一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,在董事会的领导下,主持公司全面工作。二、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。三、制订并实施公司的整体发展战略,完成董事会下达的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。四、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。七、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。九、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。十、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。十一、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。十二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。十三、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。十四、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。十五、完成董事会授予的其他工作。总经理助理 一、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。二、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 三协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 四及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 五协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 六负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 七、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 八负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 九协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 十完成公司领导交办的其他工作任务;研发部 一、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕生产部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划;l 二、对公司现有产品与销售部沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;l 三、负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认;l 四、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;l 五、 建立健全技术档案管理制度;l 六、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。网络部一、制订公司网站网络营销计划,制订网络宣传发展目标。二、建立公司网站与其他相关网站的友好联系,以提升流量。三、负责与搜索引擎有关的一切工作。四、负责网络宣传相关工作目标、计划的制订与落实。五、负责公司网站的日常维护及更新六、负责公司网站的优化七、负责相关竞争对手、相关行业的信息收集,定期上上级主管汇报。八、分析市场,围绕公司产品制定网络营销方案。九、收集客户资料,在网站上寻找资源为公司提供业务来源。十、配合其他部门做好一系列推广工作。十一、负责完成上级领导交办的其他事宜。网络营销主管岗位职责1、接听和处理各种网络业务,开拓新的网络营销途径及形式2、分析搜索引擎数据,及时调整搜索引擎费用投放策略3、制定部门营销任务,并量化,细化 4、调配部门人员,配合咨询,配合营销人员完成各项工作5、与合作网站负责人保持密切联系,争取最大的网络广告资源6、认真收阅部门人员的报表,汇总各种数据,分析总结更有效的网络营销方式7、检查部门人员工作,找出不足,及时纠正8、每月召开部门例会,进行当月数据分析及下月工作安排9、安排部门内部培训,提高人员工作能力 10、密切关注其他机构网络推广模式,并把好的方法加以借鉴和应用 品牌部一、围绕公司品牌核心整合利用各种传播资源和手段对公司品牌进行立体传播的管理,主要内容包括公关、宣传、广告、媒介等所有涉及到品牌的策划、宣传和推广活动的管理。二、负责公司品牌形象宣传推广、网络品牌活动的策划、组织等相关工作。三、负责公司网站新闻等其他信息的撰写和更新。四、负责公司所有网站图片和视频的制作处理。五、负责各大社区博客、论坛等内容的编辑和更新。六、负责总公司和工厂的文化设计及宣传工作。七、负责公司对外宣传,与各宣传广告渠道、新闻媒体等建立联系及合作关系,完成上级领导交代的其他工作。八、负责公司产品品牌宣传文案的策划、创意、撰写和执行。 九、负责各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料、广告策划案、品牌推广方案等的撰写与策划。销售部营销副总岗位职责1.根据公司制定的年度目标和经营计划,制定营销方针、计划并分解实施。2.负责公司的销售运作,引导控制销售的方向和进度。3.销售团队的组建,人员补充、培养、发展、培训,满足公司发展需要。4.全面实行绩效考核,建立激发销售、推广人员的客户开拓和维护热情。5.参与并主导市场调研,掌握市场动态,深入了解本行业。6.建立客户档案,区别对待大客户。保证大客户忠诚度。内贸部工作职责一、主要职能:负责营销业务的客户开发、渠道开发、市场布局、团队建设等,参与制定并实施公司的营销战略与销售计划、销售方案,有效地维护渠道、管理客户,完成公司下达的产品销售计划指标。二、具体职责:1)全面负责产品销售工作,会同市场部制订公司的销售战略与销售计划,并将公司销售计划指标分解,制订、执行实现计划指标的具体措施;2) 负责组织市场销售的运作,提出调整价格、商品品种、商品分配流向和改进销售办法的建议、措施。3) 负责组织商品营销工作,确保销售量、销售额、市场占有率计划的实现,确保商品货款的按期结算和资金的按期回收。4)按照公司制定的规范化、标准化作业要求,提出、拟订各地区商场、超市、专卖店的具体实施细则和办法。5)按企业回款制度组织销售货款的催收或结算货款,努力完成销售计划及回款任务;6)负责各区域市场营销网络的建设、规划、调整和管理业务,不定期地组织进行业务检查、考核和评比,健全和执行有关的工作标准及规章制度。7)掌握市场变化,及时召开销售工作会议,研究解决销售工作中存在的问题;8)执行经销商政策、制度,主持经销商评级、销售合同评审业务,健全对经销商的管理、考评;9)组织进行营销合同的谈判,代表公司与客户、经销商、代理商签订销售合同;10)协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;11)代表公司参加有关的产品博览会、展销会,开展企业宣传、产品促销工作;12)深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;13)完成公司领导交办的其他营销工作任务。 外贸部工作职责一、在外贸经理的领导下开展工作,确保完成公司下达的销售任务计划。二、公司和产品的宣传推广 1、根据公司要求做好英文网站,并做好推广工作,及时调整和更新推广内容。2、根据公司安排积极参加国内和国际展会,并协助经理做好展会的准备、参与、后续处理工作。3、做好公司其他方面的宣传工作。三、国外客户的开发1、根据公司分配的客户询盘,及时沟通了解情况,以便给予严谨、准确的答复。能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单。 2、努力工作积极开拓市场,独立寻找有潜力的客户。3、按照公司规定的指导价格报价。遇到特殊型号或者特殊定做的产品,咨询、汇报相关领导确认能否制作后,向相关领导申请价格。 4、根据公司的所需,及时作好翻译工作,熟悉产品,了解不同种类不同型号产品的特征。 四、合同的订立1、与客户协商、谈判,确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、材料及其要求、贸易国别、交货方式、付款方式、交货期、配件额度及其他条款。 2、确定合同条款,公司与客户签署销售合同后,要确保合同的正确和有效性, 确认合同条款后,由业务人员发送客户确认并签署回传。并确定订金有未到账。 3、向生产部门下达生产定单,备货期间,对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。 五、发货和货款回收1、根据约定的发货日期,产品制作完成后,联系货代,约定装货日期,安排发货。移动硬盘拍立得百度书包 2、发货后,正式通知客户的发货详情,例如发货日期、船运公司、集装箱号等等。3、按照合同的要求,催收余款。 4、合同款项全部到位后,操作出口退税。六、现有客户维护1、处理好订单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系。 2、定期与客户进行电话或者邮件沟通,宣传公司新产品新政策,塑造良好的企业和品牌形象。3、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。七、其他相关职责1、遵守厂规厂纪,按时上下班,严格执行公司的各项规章制度。2、建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计。并对每笔定单的箱单、形式发票、销售合同及附件、报关单、提单进行备份,以备查用。 3、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。 4、提交月/季度报表和年度总结。 5、注意提升业务员自身产品知识、英语和业务能力。 6、负责协助公司的外事接待。工程部 一、负责公司所有施工项目质量、安全和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行; 2、监督、检查安全技术操作规程的执行; 3、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 二、负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。 三、负责对工程项目施工组织设计的审批,主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。 四、负责对设备、设施专项方案的修改和审批。 五、负责组织对基础、主体分部和单位工程的质量验收。 六、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。 七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。 八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。 十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。 十一、负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。 十二、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。主持对公司技术人员的考核和职务评审工作。 十三、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。 十四、承办总经理指定的其他工作。工程部;项目经理岗位职责一、全面负责项目工程质量、安全、进度、文明施工等一切建设方在现场的日常事物,其工作行为,对公司主管领导和工程部长负责。二、全面负责落实公司及工程部的各种指令和要求。三、负责项目部管理人员的职责分工,培训考核。提出对本项目部工作人员的验收,奖惩的建议。四、监督施工方、监理方对工程安全、质量、进度、文明施工等实施和管理的行为。五、主管编写本项目部的项目管理制度和技术文件。六、审核施工组织设计,施工措施等文件并监督实施。七、审核监理方的项目监理规划,监理实施细则等方案并监督实施。八、主持编制项目总进度控制计划,审核施工进度等各种计划并监督落实。九、审核月完成形象进度。十、参与工程变更,图纸会审等技术活动并监督实施。十一、办理审核工程经济签证在现场的计量工作。十二、主持整理、收集项目部归建设方的各种工程资料和文件,审查施工方监理方的各种技术文件。十三、主持项目专题工作会议,参加监理主持的工程例会和各种技术方案专题讨论会。十四、组织工程的施工验收和工程备案、资料归档工作。十五、全面协调理顺现场建设方、监理方、施工方等各种参建方的工作关系。技术部 1、负责主持本部门的工作,并协调本部门与其他部门之间的工作联系;熟识合同文件和技术规范; 2、负责总体实施性施工组织设计的编制,主持单项施工组织设计、一般性项目施工技术方案、关键项目作业指导书及开工报告的编制; 3、负责落实技术交底和技术培训; 4、主持本部室图纸会审,负责图纸会审记录和上报; 5、负责收集、统计和完善工程变更设计提案,并主持编制和实施;6、做好工区总体、年、季度、月、周工程进度计划; 7、负责推广新工艺、新材料、新技术工作;8、经常深入工地检查技术管理工作和技术安全措施的实施情况,解决施工技术问题,不断优化施工方案;掌握工程实施情况,加强施工全过程的技术控制及质量控制工作; 9、负责复核对上、对下验工计价的工程数量;10、完成工区领导交办的其它任务。技术员岗位职责 1、 参与工程技术管理,配合总工程师编制项目部施工生产计划。 2、参与优化施工方案设计,编制各项施工方案、技术文件、施工措施,协助解决日常生产技术问题。 3、参与日常对外技术联系。 4、负责对施工队伍进行技术交底工作,并认真做好交底记录。 5、亲临施工现场检查技术交底的落实情况,对施工可能出现 的质量问题、技术问题,提出预防措施。 6、对于已出现的施工质量问题,提出解决方案,报监理审批。 7、发现施工图纸与现场实际不符,或因施工过程中需要进行设计变更的,应积极主动地同监理进行协商。生产部 一、负责本部门的管理制度、工作程序,经批准后组织实施。 二、负责指定和执行本部门的培训计划,并配合人力资源部具体组织实施。 三、负责指定公司技术、生产、质量、技术、采购等计划并组织实施。 四、负责公司所有产品加工业务合同的组织生产实施。 五、负责对工程的方案图、生产加工详图的设计审核工作。 六、负责对原辅材料供应的计划、控制和采购的管理工作。 七、负责生产计划的编制并按计划合理安排生产进度工作。 八、负责对钢构件产品制作的工艺控制和革新。 九、督促生产部的安全生产管理工作。 十、监督生产部的设备维护、保养、维修管理工作。 十一、负责负责钢构件产品制作质量的控制与提高及制作、安装资料的收集、整理归档工作。 十二、审核工程预算、决算,并按照预算控制开支并降低各项费用。 十三、参与合同评审,组织单项工程的评审,并提供相关的技术资料。十四、承办总经理指定的其他工作。 十五、配合其他部门做好其他配套工作。生产副总岗位职责 一、服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。 二、检查、监督、控制及执行生产部门的生产、设备、安全等公司制度的实施。 三、做好生产部门平时生产任务,合理的安排生产计划,确保车间正常运营。 四、配合经营部门,确保销售合同,以产保销,以产促销。 五、及时抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝安全事故的发生。 六、不定期进行生产统计分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。七、抓好生产部门生产管理人员的专业培训工作,组织生产人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。售后服务部 一 以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。 二 从全局出发树立良好的窗口形象,礼貌大方地与顾客沟通。 三 熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。 四 掌握中华人民共和国消费者权益保护法的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。 五 受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。 六 负责为顾客提供开具发票、发放赠品及大件物品寄存的工作。 七 负责顾客电话预约订货,参观工厂的接待。 八 负责顾客退换货手续的办理。 九 定期向上级汇报工作情况。 十 对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。 十一 确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。 十二 指导和督促生产部人员做好对顾客的服务工作。 十三 合理分配本区域各岗位人员的工作。 十四 接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。 十五 跟踪售后信息反馈,负责顾客的回访工作。 十六 指导工厂相关人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。 十七完成上级交办的其它任务。客户服务部1负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案2负责进行有效的客户管理和沟通3负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况5负责发展维护良好的客户关系6负责组织公司产品的售后服务工作7建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统8完成上级领导临时交办的工作技术部 一、编制下料单:在接到任务书的24小时内对主材进行下料,48小时内完成该项任务书的全部下料工作,并在72小时内对全部的下料内容最终审核工作,对此下料单付全部的责任;下料单一式四份,总经理、采购总监、车间主任各一份,自己留一份,每份下料单必须签字无涂改; 二、装箱清单:发货前的48小时前完成本项工作,并且保证清单准确无遗漏,合理利用空间,对此加工图付全部责任; 三、加工图:接到任务书的24小时内完成初步加工图(能够满足车间生产要求),72小时内完成该项任务书的全部加工图纸,对此加工图付全部责任; 四、安装图纸:发货前的24小时前完成本项工作,保证图纸完整,并且在后续客户安装过程中配合客户解决现场安装技术问题; 五、图片的采集:原材料进场、材料加工过程、各细节部位的处理(如焊缝,门窗部位,顶底部位、油漆等)、材料堆放、打包、发货等,以及配合经营部做好客户所需照片的采集工作; 六、每天不少于1小时在车间的工作时间;七、上级领导临时安排的其他工作;质检部: 一、根据接到的任务书的内容,编制该项任务的主要关键点,并对采购,技术及车间做好交接工作; 二、进场材料的检查:对进场材料的质量进行检查,确保进场材料的完好; 三、生产过程的检查:对产品的焊接质量,各不同部位的细节处理(如焊缝,门窗部位,顶底部位、油漆等),产品的尺寸、材料的使用是否准确等,进行检查并负责; 四、出货前的检查:对出货产品的数量、外观质量、包装质量、主要关键点等进行检查并负责; 五、每天不少于3小时在车间的工作时间; 六、上级领导临时安排的其他工作; 七、向上级及时汇报检查过程中出现的质量问题,及时纠正、处理异常情况;8、 配合采购部门完成外部供应商的质量体系及加工能力等进行现场评估;采购部 一、材料采购:根据下料单进行采购,常见材料的采购应在24小时内落实采购的数量、质量及到货时间,非常规材料需在72小时内完成供应商的查找工作,96小时落实采购的数量、质量及到货时间,特殊材料可以延缓至120小时内完成,客户要求时间紧急情况下,以上时间需提前12小时完成; 二、供应商管理: 1、每月5日前完成上月供应商应付款汇总工作并累计到年度应付款工作中; 2、负责供应商的资料(资质,生产质量,生产能力,付款方式等)的收集及评估,在保证质量的情况下降低采购成本; 3、采购金额10000元以上必须订购采购合同; 4、所有供应商在采购总金额在满15万元之后,必须能够接受货到付款或月结等形式的延期付款方式; 三、每月报表:每月10日前完成产品、项目、月份损益表,对于跨月份项目可延缓至项目完成的下一月份提供损益表; 四、配合仓库完成常规材料的备货工作,确保常规订单不因材料的缺少而产生的生产延误工作; 五、上级领导临时安排的其他工作;生产车间主任: 一、按照任务单的要求完成生产任务: 根据任务单、技术提供的图纸及质检部门的要求组织各施工班组,进行施工前的技术交底,明确项目所使用的材料、需注意的施工节点、完成时间等,保质保量完成生产任务,让客户满意; 二、生产区域的安全工作: 对生产区域的设备的安全使用、生产人员的安全意识的培训 三、生产区域的卫生工作: 确保每天每个班组的施工区域的环境卫生,要求每个施工班组下班前做到各自施工区域的卫生清洁工作,有权对未做清洁工作的施工班组进行处罚; 四、根据任务单的要求进行生产计划的制定、调整; 五、根据生产进度要求对施工班组进行工作内容的分配及控制; 六、每月5日前做好上月各施工班组的人工费用结算; 七、每月5日前配合总部人力资源做好工厂人员的考勤工作; 八、每天在车间的工作时间不得少于5小时;九、上级领导临时安排的其他工作;仓库管理员: 一、收货:根据送货单及采购单的数目对进场材料进行清点及检验,发现异常必须向上级领导汇报,得到指示意见后,经质检人员检验合格后,办理入库手续,开具入库单,录入ERP系统; 二、配货:根据技术提供的下料清单,把分类捡取的货品经过专人配货检验过程后,堆放至配货准备区,等待人员领取或装车发运; 三、发货:根据下料清单的内容进行发料,发料完成后录入ERP系统。整理单据,交给采购,方便做账及成本核算; 四、根据常用物资(如:标准集装箱材料)的备货要求,填写常用物资的申请采购,经车间负责人审核后交采购进行常用物资的采购; 五、入库物资,物资必须轻拿轻放,分类码放整齐,整齐美观; 六、做好仓库区域的防火及卫生措施,杜绝不安全因素; 七、发货时要做到按照规章制度办事,由各施工班组指定人员领货,其他人员经有关领导审批后方可领货; 八、超出下料单规定的数量仍需领货,需持车间负责人签字的特殊领货清单方可领货,同时由领货人做好领货手续; 九、无特殊情况,不得离开仓库,离开仓库时必须确保电源关闭,锁好库房; 十、上级领导临时安排的其他工作人力资源部 一、 核心职能: 1、作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制; 2、建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。 二、主要职能: 1.根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划; a、制订公司中长期人才战略规划; b.、制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实; c、.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; 2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实; 3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责; 4、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。 5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。 6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施; 7、核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本; 8、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析; 9、建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指导员工做好职业生涯规划; 10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检查督导工作; 11、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业影响力,提升员工凝聚力。 12、监督、检查与指导项目人资工作。13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。 14、公司人事管理信息系统建设与维护15、其他工作 a、.制订公司员工手册;b、定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;d、 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; e、合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航;f、项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作;g、与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。办公室主任一、协助公司总经理制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。 二、协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。 三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。 四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。 五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。 六、公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。 七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。 八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。 九、负责办公用品的采购、发放和管理。 十、负责公司员工考勤管理及工资编制。 十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。 十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。 十三、有关法律事务的接洽与办理。 十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。 十五、完成公司领导交办的其他任务。办公室文员 一、接听、转接电话;接待来访人员。 二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 三、负责董事长和总经理办公室的清洁卫生。 四、做好会议纪要。 五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 六、负责传真件的收发工作。 七、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 十、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 十一、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。 十二、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。 十三、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。 十四、登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。 十五、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。财务部经理 一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。 二、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。 三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。 四、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。 五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。 六、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。 七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。 八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。 九、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。 十、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。 十一、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。 十二、负责本部门职工的思想教育和
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