Office-2003办公软件第一节-word

第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述（一）启动与退出1启动Word2003方法（1）：单击“开始”按钮“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2003”命令。方法（2）：双击桌面上Word2003快捷图标。方法（3）：直接打开已有Word文档也可以启动Word2003。2退出Word2003方法（1）：单击“文件”菜单“退出”命令。方法（2）：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。方法（3）：双击标题栏左侧的控制菜单图标。方法（4）：直接按Alt+F4组合键。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述（一）启动与退出(二)工作界面,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述（一）启动与退出(二)工作界面(三)认识文档视图在Word2003中可根据需要选择不同的视图模式进行编辑和查看文档。单击视图按钮，或单击“视图”菜单下的相应命令，可在各个视图间切换。1普通视图普通视图可显示文本格式，简化了页面布局的视图。不能显示如页眉和页脚、首字下沉、分栏等格式，也不能显示页边距和图片的实际位置，该页面中的虚线表示实际分页位置。该视图常用于录入和编辑文本，而不适合文档的排版。2Web版式视图Web版式视图用于创作Web页，它能够仿真浏览器来显示文档。在该视图模式下，系统自动拆行显示文本以适应窗口，无垂直标尺，不显示页眉、页脚及分页信息。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述（一）启动与退出(二)工作界面(三)认识文档视图3页面视图页面视图是Word2003的默认视图，可以显示与实际打印效果相一致的文档，显示分栏版面、页眉、页脚、脚注、尾注和图文框等信息。通常在该视图模式下对文档进行编辑和排版。4大纲视图Word文档中的标题按大纲级别分为9级，大纲视图以大纲级别显示文档的结构，通过大纲工具栏，可以隐藏正文或子标题下的内容，仅显示文档的各级标题。常用于长文档的编辑，方便移动、复制文本或更改标题级别。5阅读版式阅读版式视图，是Word2003中新增加的一种视图模式。在阅读版式下可以多页面显示，就像阅览书本一样，在排版时可以用这种模式来查看结果。阅读版式的优点，就是隐藏了不必要的工具栏，可对文档进行简单的编辑和审阅标记。在窗口左侧可显示文档结构图和缩略图窗格，文档结构图中只显示文档标题的大纲，单击大纲标题，在右侧窗口将显示相应标题下的内容。缩略图就是每个页面的缩小图示。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作(一)新建文档1新建空白文档启动Word2003后，系统自动创建一个名为“文档”的空白文档，如果还需新建空白文档，通过如下几种方法：方法（1）：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。方法（2）：按Ctrl+N组合键。方法（3）：单击“文件”菜单“新建”命令在打开的“新建文档”任务窗格中，单击命令。2基于模板新建文档如果要制作报告、备忘录、信函、传真等专业型的文档，可以使用Word2003提供的专业模板快速创建。在这些模板中已经预置了相应的内容和格式，用户只需补充或更改部分内容即可完成文档的创建。步骤如下：（1）单击“文件”菜单“新建”命令打开“新建文档”任务窗格，在“模板”栏中单击命令。（2）在弹出的“模板”对话框中，选取目标模板选项卡，如图3-2。（3）单击所需模板。（4）单击“确定”按钮，基于选定模板新建文档。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,图3-2模板对话框,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,(二)保存文档文档创建并编辑完成后，要将其保存在存储器中，预备再次使用或编辑。保存文档分为“保存”和“另存为”两种方式。1保存新建文档（1）单击“文件”菜单“保存”命令，打开“另存为”对话框。（2）在“保存位置”下拉列表中，选择存放的驱动器或文件夹。（3）在“文件名”下拉列表框中，输入文件名称。（4）在“保存类型”下拉列表中，选择保存的文件类型。系统默认的文件类型为“Word文档”，扩展名为“doc”。（5）单击“保存”按钮，完成文档的保存，在标题栏将显示保存后的文件名。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,(二)保存文档2保存已存在的文档对已经保存过的文档进行编辑后再保存时，不会出现“另存为”对话框，该文档将以原来的名称保存在原位置，并覆盖原有文档。保存方法如下：方法（1）：单击“文件”菜单“保存”命令。方法（2）：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。方法（3）：按Ctrl+S组合键。3另存为新文档如果将修改后的文档以新的名称保存、保存为新的类型或保存到其他位置，即不覆盖原有文档，修改内容被保存到新文档中，需使用“另存为”命令。（1）单击“文件”菜单“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（2）如前面“保存新建文档”所述，选择保存位置、保存类型，输入文件名单击“确定”按钮，另存为新文档。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,(三)关闭文档退出Word2003可关闭所有打开的Word文档，如果只关闭文档而不退出Word2003程序，方法如下：1关闭当前文档方法（1）：单击“文件”菜单“关闭”命令。方法（2）：单击菜单栏右边的“关闭窗口”按钮。方法（3）：按Ctrl+F4组合键。2关闭多个文档按住Shift键不放，单击“文件”菜单“全部关闭”命令。3关闭Word文档时，若对文档的修改尚未保存，系统将打开一个提示对话框询问是否对其进行保存。单击“是”按钮保存修改；单击“否”按钮不保存所作的修改；单击“取消”按钮返回到Word编辑窗口。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,(四)打开文档打开Word文档的方法有多种，可以在“我的电脑”窗口中双击Word文档图标直接打开，也可在Word2003中通过“打开”对话框打开，如果是最近刚打开过的文档还可以通过“文件”菜单下的文件列表或“开始”菜单中的“我最近的文档”子菜单来打开。1启动“打开”对话框方法（1）：单击“文件”菜单“打开”命令。方法（2）：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。方法（3）：按Ctrl+O组合键使用上述任一方法，将打开“打开”对话框。2打开文档通过“打开”对话框打开文档的步骤如下：（1）在“查找范围”下拉列表框中，选择文档所在位置。（2）在“文件类型”下拉列表中，选择文件类型。（3）选择目标文档。（4）单击“打开”按钮，打开文档。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,（一）输入文本输入文本内容是进行文字处理的第一步，首先选择输入法，然后在文档编辑区输入文本。在Word文档中输入文本有以下两种方法。方法（1）：新建Word文档，在编辑区左上角有一条闪烁的黑色竖线插入点，即光标，标志文字的位置。在光标处输入文本，光标右移，当文本到达页面右边界后继续输入，光标自动换行移到下一行行首，一段文字输入完成后，按Enter键光标跳到下一行另起一段，同时在上一段结尾处显示非打印段落标记符号“”。方法（2）：在空白文档的任意空白位置双击，将光标定位到双击位置处，输入文本。称为即点即输。即点即输功能只能在页面视图或Web页视图中使用，使用即点即输功能可在文档的大部分空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目。即点即输功能在下列区域中不可用：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象（插入绘图层的图形或其他对象）附近、具有上下型文字环绕效果的图片的左侧或右侧，或者缩进的左侧或右侧。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,二）选定文本选定编辑对象是编辑文档过程中最常用的步骤，要进行文本编辑，首先要选定文本。选定文本最常用的是使用鼠标和键盘。1选定连续文本方法（1）：当需要选择的目标文本不多时，可以用拖动鼠标的方法来选取。指针指向目标文本开始处按住鼠标左键不放并拖动鼠标至结尾处释放鼠标左键，选定的文本反白显示（黑底白字）。方法（2）：如果文本较长或跨页，在目标文本开始处单击指针移到目标文本结尾处按下Shift键同时单击，选定该区域文本。2选定词组用鼠标在文本中双击，可以选定双击处的单词或词组。3选定行将指针指向页面左边距空白区域（以下称“选定栏”）指针变为向右的箭头，单击鼠标即可选中指针所指的文本行。如果选定单行文本时不释放左键，然后向上或向下拖动鼠标可选定多行文本。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,4选定段落方法(1)：指针指向“选定栏”双击，选定指针所指向的段落。如果选定一段文本时不释放鼠标左键，然后向上或向下拖动可选定多段文本。方法(2)：将指针指向目标段落，然后连续单击鼠标3次，选定该段落。5选定整篇文档方法(1)：按住Ctrl键不放，在“选定栏”双击。方法(2)：按Ctrl+A组合键。方法(3)：指针指向“选定栏”3连击左键。方法(4)：单击“编辑”菜单“全选”命令。6选定不连续的文本使用鼠标可以选定不同区域的文本，步骤如下：（1）用鼠标选定某一目标文本。（2）按住Ctrl键不放，在其他区域单击或拖动选取其他目标文本。（3）最后释放Ctrl键，即选取不连续的文本。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,（三）修改文本使用插入与改写功能可以修改文本。插入功能主要用于添加文字，改写功能主要用于修改输入错误的文字。双击状态栏的“改写”按钮或按Insert键可在插入和改写状态间切换，“改写”按钮为灰色，表示此时处于插入状态；“改写”按钮呈黑色，表示此时处于改写状态。1插入文本默认情况下Word2003处于插入状态。将光标定位到文本中，输入要插入的文本，光标右侧的文本伴随着插入文本的输入自动向右移动。2改写文本切换到改写状态后，将光标定位到要改写的文本前，输入正确的文本，光标右侧的文本逐个被输入的文本替换掉。3删除文本删除多余或错误的文本，通常有以下几种方法：方法(1)：按Delete键，删除光标右侧的文本，按一次删除一个文字。方法(2)：按BackSpace键，删除光标左侧的文本，按一次删除一个文字。方法(3)：选定文本按Delete键或BackSpace键，则删除选定的文本。方法(4)：选定文本单击“编辑”菜单清除”“内容”命令，则删除选定的文本。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,（四）移动和复制文本在输入或编辑文本时,常常需要在不同的位置输入相同的内容或更改某些文本的先后次序，可通过复制的方法快速输入相同文本，或通过移动的方法改变文本的位置。1移动文本（1）选定文本。（2）单击“编辑”菜单“剪切”命令。（3）在目标位置处单击。（4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令，将选定的文本移动到目标处。2复制文本（1）选定文本。（2）单击“编辑”菜单“复制”命令。（3）在目标位置处单击。（4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令，将选定的文本复制到目标处。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,（五）查找和替换文本在一篇文档中,如果有多处位置的同一文本内容输入错误,此时使用Word的查找与替换功能就能很快地将错误改正过来。1查找文本修改输入错误的多处文本，首先要查找到这些文本，步骤如下：（1）单击“编辑菜单“查找”命令，打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡。（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文字，例如“电脑”。（3）单击“查找下一处”按钮，突出显示找到的第一个“电脑”。（4）再次单击“查找下一处”按钮，继续查找。（5）查找完成，弹出“Word已完成对文档的搜索”提示信息对话框单击“确定”按钮，完成查找工作。（6）如果选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选项，“查找下一处”按钮变为“查找全部”按钮单击“查找全部”按钮，找到文档中所有要查找的内容并突出显示，即将这些文本全部选定。（7）按Esc键，则关闭“查找和替换”对话框。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,2替换文本替换文本时，可以一处处查找并由用户决定是否替换，也可单击“全部按钮”进行全部替换。例如将“电脑”替换成“computer”的操作如下：单击“编辑”菜单“替换”命令，打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡。在“查找内容”下拉列表框中输入“电脑”，在“替换为”下拉列表框中输入“computer”。单击“查找下一处”按钮，找到下一位置上的“电脑”。如果单击“替换”按钮，将“电脑”替换为“computer”；如果再次单击“查找下一处”按钮，则不进行替换继续查找。如果单击“全部替换”按钮将文档中所有的“电脑”全部替换为“computer”弹出本次替换操作的信息对话框单击“确定”按钮关闭信息对话框。单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,（六）撤消、恢复和重复撤消和恢复是非常实用的功能，可以撤消和恢复误操作回到操作前的状态。通过重复功能，可实现重复多次执行同一操作结果。给文档的编辑工作带来了极大的方便。1撤消在输入和编辑文本时，Word2003会按顺序自动地记录执行过的操作，所以当不小心执行了误操作时，可以使用撤消命令予以纠正。方法（1）：单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮，撤消上一次操作。连续单击该按钮可连续撤消最近执行过的多次操作。方法（2）：单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮右侧的下拉箭头在弹出下拉列表中选择要撤消的多次操作单击可撤消选定的操作。方法（3）：单击“编辑”菜单“撤消”命令，撤消上一次操作。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,2恢复如果发现撤消操作有误，可以通过恢复操作回到撤消前的状态。恢复操作与撤消操作功能相反，只有在进行了撤消操作之后，才能使用恢复操作。方法（1）：单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮，恢复上一次操作。连续单击该按钮可连续恢复最近执行过的多次操作。方法（2）：单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮右侧的下拉箭头在弹出的下拉列表中选择要恢复的多次操作单击可恢复选定的操作。方法（3）：单击“编辑”菜单“恢复”命令，恢复上一次操作。3重复重复操作是指重复上一次的命令或操作。步骤如下：（1）执行上一次命令或操作后，根据需要定位光标或选定文本。（2）按F4键，或按Ctrl+Y组合键，重复执行上一次的命令或操作。例如：要重复输入相同的文本，执行输入文本操作后，将光标定位到目标处，按F4键即在目标处输入同一文本内容。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式（一）字符格式为了使一篇文档的文字变得多姿好看，让人赏心悦目，需要根据文档的不同内容来设置字符的外观、效果、字符间距和动态效果等。1设置字符外观和效果（1）选定目标文本单击“格式”菜单“字体”命令，打开“字体”对话框。（2）设置“中文字体”、“西文字体”、“字体颜色”、“下划线线型”和“下划线的颜色”、给文字加“着重号”，从各个选项的下拉列表中选择。（3）设置“字形”、“字号”，从其列表框中选择。（4）设置文字的“效果”，选择所需的复选项，如“双删线”效果。（5）单击“确定”按钮，设置生效。也可使用“格式”工具栏中相应的命令按钮进行设置。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式2设置字符间距（1）选定文本单击“格式”菜单“字体”命令，打开“字体”对话框。（2）单击“字符间距”选项卡，设置字符的“缩放”、“间距”和“位置”。各设置选项功能如下：缩放：设置字符缩放百分比，直接输入或从下拉列表中选择缩放百分比。间距：设置字符之间的距离，在下拉列表中选择“标准”、“加宽”或“紧缩”，也可以直接在“磅值”微调框中输入合适的字符间距值。位置：设置字符上下位置，在下拉列表中选择“标准”、“提升”或“降低”，也可以直接在“磅值”微调框中输入合适的字符位置值。（3）单击“确定”按钮，设置生效。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式3设置动态效果（1）选定文本单击“格式”菜单“字体”命令，打开“字体”对话框。（2）单击“文字效果”选项卡在“动态效果”列表中选择所需的文字效果。（3）单击“确定”按钮，设置生效。文字的动态效果只能在屏幕上显示，打印出来的文档不具有动态效果。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式（二）段落格式在Word中，一篇格式规范、层次分明的文档，主要靠段落格式化功能来实现。如标题要居中，每段首行空两格、落款文本应居右等。段落格式化设置包括段落对齐、段落缩进、行间距、段前和段后间距等。1使用“段落”对话框选定段落文本，在“段落”对话框中可全面设置段落格式。而使用“格式”工具栏只能快速设置部分段落格式。（1）打开“段落”对话框：单击“格式”菜单“段落”命令，打开“段落”对话框。或在选定的段落文本上点击鼠标右键单击“段落”命令，打开“段落”对话框。（2）设置段落对齐方式：选定段落文本在“段落”对话框中，单击“缩进和间距”选项卡。在“对齐方式”下拉列表的5种对齐方式中，选择所需的对齐方式。单击“确定”按钮，设置生效。（3）设置段落间距和行间距：段间距指的是段落与段落之间的距离，而行间距指的是段落中行与行之间的距离。（4）设置段落缩进：段落缩进是指正文与页边距之间的距离，包括四种缩进：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式（二）段落格式2使用“格式”工具栏使用“格式”工具栏中的命令按钮，可快速设置段落的对齐方式、行间距、缩进方式等。选定段落文本，单击“格式”工具栏上的相应按钮即可实现段落格式化。各按钮的含义如下：左对齐：指段落中的文本按页的左边距对齐。对于中文文本“左对齐”和“两端对齐”没有明显区别，对英文文本才能看出两者的差别。所以在“格式”工具栏中，默认没有“左对齐”按钮。两端对齐：最后一行靠左对齐，段落中的其他行文本均匀分布在左右页边距之间。居中对齐：段落中每一行文本左右两端，距页面左右页边距的距离相等。右对齐：段落中所有行都按页的右边距对齐。分散对齐：使段落中每行文本的两侧具有整齐的边缘。任意一行文本都均匀分布在左右页边距之间。此外，也可以通过标尺来设置段落缩进，但不能精确控制缩进量。行距：单击该按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择段落中各行文本的间距；或单击“其他”按钮，在打开的“段落”对话框中设置行距。减少缩进量：减少段落的缩进量。增加缩进量：增加段落的缩进量。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式（二）段落格式3使用水平标尺设置段落缩进还有一种更为简洁的方法，选定段落文本后，拖动水平标尺上的段落缩进按钮调整段落的缩进。水平标尺上各按钮的含义如下：首行缩进：标尺左侧上端的按钮，设置段落中第一行的左缩进量。悬挂缩进：标尺左侧中间的按钮，设置段落中除首行外的其他行的左缩进量。左缩进：标尺左侧底端的按钮，设置段落中所有行的左缩进量。右缩进：标尺右侧底端的按钮，设置段落中所有行的右缩进量。（三）项目符号和编号1添加编号（1）选定段落文本。（2）单击“格式”菜单“项目符号和编号”命令打开“项目符号和编号”对话框。（3）单击“编号”选项卡选择一种编号样式。（4）单击“确定”按钮，完成设置。如果没有满意的编号，可以进行自定义设置，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框，在该对话框中设置：编号格式与字体、编号样式和起始编号、编号位置和文字位置等。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式（二）段落格式（三）项目符号和编号2添加项目符号（1）选定段落文本。（2）在“项目符号和编号”对话框中，单击“项目符号”选项卡。（3）选择一种项目符号样式。（4）单击“确定”按钮，完成设置。如果单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，在该对话框中设置：选择作为项目符号的字符和该字符的字体格式，选择图片项目符号，项目符号位置和文字位置等。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式（二）段落格式（三）项目符号和编号（四）边框和底纹给文本添加边框与底纹可以修饰和突出文档中的内容。可为页面、文字、段落、表格等添加边框和底纹。为文字或段落添加边框和底纹的方法如下。1添加边框（1）选择目标文字或段落，单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图3-3。,（2）单击“边框”选项卡，在“设置”选项组中选择一种边框样式。（3）在“线型”列表框中，选择边框线的线型。（4）在“颜色”下拉列表框中，选择边框线的颜色。（5）在“宽度”下拉列表框中，选择边框的宽度。（6）在“应用于”下拉列表中，选择应用于“文字”还是“段落”。（7）在“预览”窗口可预览设置后的效果，单击“确定”按钮，完成设置。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式（二）段落格式（三）项目符号和编号（四）边框和底纹给文本添加边框与底纹可以修饰和突出文档中的内容。可为页面、文字、段落、表格等添加边框和底纹。为文字或段落添加边框和底纹的方法如下。1添加边框2添加底纹（1）选定目标文本在“边框和底纹”对话框中，单击“底纹”选项卡。（2）在“填充”选项区的颜色列表中，选择底纹的常用颜色。或单击“其他颜色”按钮在打开的“颜色”对话框中选择所需的颜色。（3）在“样式”下拉列表中，选择颜色的纯度或图案。当选择“清除”选项时，其下方的“颜色”下拉列表框不可选。（4）在“颜色”下拉列表框被激活时，在其中选择底纹的颜色。（5）在“应用于”下拉列表中，选择应用于“文字”或是“段落”。（6）在“预览”窗口可预览设置后的效果，单击“确定”按钮，完成设置。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式（二）段落格式（三）项目符号和编号（四）边框和底纹（五）分栏排版使用Word的分栏排版功能可以制作出别具特色的文档版面，使整个页面更具可观赏性。分栏是将文档页面分成很多纵栏，采用如下方法设置。（1）选择目标文本。（2）单击“格式”菜单“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图3-4。,（3）在“预设”栏中，选择系统预设好的分栏样式；或者在“栏数”数值框中输入拟定的分栏数。（4）在“栏宽”、“间距”数值框中分别输入栏的宽度和相邻栏间的间距值。（5）如果选中“分隔线”复选项，则在栏间添加分栏线。（6）在“应用范围”列表框中，选择当前分栏设置的应用范围是“所选文字”还是“整篇文档”。（7）单击“确定”按钮，完成设置。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式五、样式和模板（一）样式样式是指已经命名并保存的一组字符格式或段落格式，可在文档的编辑过程中反复调用，快速格式化文本。在Word中，样式分为字符样式和段落样式，系统内置样式和用户自定义样式。1自定义样式（1）在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。（2）在“名称”文本框中输入新建样式的名称。（3）在“样式类型”下拉列表框中选择“字符”或“段落”。（4）在“格式”下拉列表框中选择需要的字体和字号、段落对齐方式、行距、段间距和缩进量，如图3-5。（5）单击“格式”按钮，在弹出的菜单中单击“字体”或“段落”命令，全面设置字符和段落格式。（6）选中“添加到模板”和“自动更新”复选项。（7）单击“确定”按钮，将新建的样式保存到样式列表库中备用。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式五、样式和模板（一）样式1自定义样式2.修改样式修改样式后，所有使用过该样式的文本格式都会随之改变。修改样式的操作如下：（1）在“样式和格式”任务窗格中，将指针指向需要修改的样式名称上单击下拉箭头在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。（2）在打开“修改样式”对话框中，重新修改样式的各种属性，操作与新建样式相同。（3）修改完成后，单击“确定”按钮，设置生效。在文档中使用过该样式的文本格式随之改变。3应用样式（1）选定目标文字或段落。（2）单击“格式”菜单“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。（3）单击所需的字符样式或段落样式列表项，为文字或段落应用该样式。4生成目录为文档中各级标题应用了样式后，即可生成目录：“插入”菜单“引用”命令“索引和目录”子命令，打开了“索引和目录”对话框，在其中可设置生成目录的相关选项，而后确定即可。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式五、样式和模板（一）样式1自定义样式2.修改样式3应用样式，4生成目录5删除样式内置的样式不能删除，用户自定义的样式可以删除。删除样式的操作如下：（1）在“样式和格式”窗格中，将指针指向目标样式列表。（2）单击该样式右侧的下拉箭头选择“删除”命令。（3）在弹出的对话框中单击“是”按钮，删除该样式。文档中应用该样式的文本自动应用正文样式。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑,四、文档格式五、样式和模板（一）样式（二）创建模板模板是一种特殊的文档，模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、页面设置、特殊格式和样式等集合。任何Word文档都是以模板为基础建立的，默认情况下Word使用“Normaldot（共用模板）”新建空白文档。将文档中经常重复使用的文本样式以模板的形式保存，用于以后使用该模板快速创建同类文档。创建模板的步骤如下：（1）将所需的文档内容和文档格式编辑完成。（2）单击“文件”菜单“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（3）在“保存类型”下拉列表中，选择“文档模板”“保存位置”自动切换到“Templates”文件夹中。（4）在“文件名”处输入模板文件的名称，例如“用户模板”。（5）单击“确定”按钮，保存为模板文件。（6）在“新建文档”任务窗格中，单击“本机上的模板”在打开的“模板”对话框的“常用”选项卡中，可以看到刚保存的模板文件，如图3-6。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作Word2003的表格处理功能非常强大。其功能包括：制作表格，处理简单的数据资源，创建统计表，对表格、文字混合排版等。（一）创建表格1使用“插入表格”按钮创建表格（1）光标定位在目标位置。（2）单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，弹出一个行列数为45的表格选项表。（3）在弹出的选项表中拖动鼠标，选定需要的行数和列数后释放左键，则在插入点插入了选定的表格。如果需要的表格超过4行5列，则在选择行列数时按住鼠标左键向右或向下拖动，直到选定所需的行、列数为止。2使用插入表格命令创建表格（1）将光标放在目标位置。（2）“表格”菜单“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框。（3）在“插入表格”对话框中输入表格的列数和行数。（4）如果要套用格式，单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框。（5）在“表格样式”列表框中选择需要的自动格式。（6）单击“确定”按钮。则在文档中插入一个设置好格式的空表格。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作（一）创建表格3使用鼠标绘制表格（1）在“工具栏”上单击“表格和边框”按钮，调出“表格与边框”工具栏。（2）单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，此时鼠标指针形状变为“铅笔形状”。（3）首先用鼠标在绘制表格位置从左上角拖到右下角绘制出表格的边框，然后分别在边框中水平拖动鼠标绘制表格横线，在边框中垂直拖动鼠标绘制出表格纵线。在单元格斜向拖动鼠标可绘制出斜线。（4）如果要删除表格线，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，可以擦除不需要的表格线。（5）完成所有绘制后，单击“表格和边框”工具栏上的“关闭”按钮，即可关闭绘制表格功能。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作（一）创建表格（二）编辑修改表格单元格是表格中存放数据的基本单位，而单元格区域是指连续的单元格若干个、若干行或若干列等。1单元格的选定（1）选定单个单元格：将鼠标指针定位到某一单元格，拖动鼠标，使该单元格反白显示。（2）选定连续单元格区域：先用鼠标在要选定的区域上拖动，释放鼠标后，选定的区域反白显示。（3）选定一行：将鼠标指针移到表格边框某行左边，此时鼠标指针形状变成空心箭头，单击鼠标，则此行被选定，为反白显示。（4）选定一列：将鼠标指针移到表格边框某列上边，此时鼠标指针形状变成向下箭头，单击鼠标，则此列被选定，为反白显示。2表格的移动和缩放移动表格：单击表格，使表格处于编辑状态。将指针指向表格左上角的“移动”按钮，当指针前出现十字箭头时，按住左键拖动鼠标可将表格移动到文档中的适当位置。缩放表格：单击表格，使表格处于编辑状态。将指针指向表格右下角的“缩放”按钮，当鼠标指针变成斜向双箭头时，拖动鼠标即可将表格放大或缩小到指定的大小。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作（一）创建表格（二）编辑修改表格3插入行或列在已有的表格中可以插入行或列，将插入点定位到某个单元格中，单击“表格”菜单中的“插入”命令，子菜单中选择需要的选项，即可将行或列插入到表格的指定位置上。4拆分单元格拆分单元格，是指将表格中一个或多个单元格拆分成多列或多行单元格，将插入点定位在表格需要拆分的单元格中，单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，或单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。在弹出的“拆分单元格”对话框中，选择需拆分的列数和行数，单击“确定”按钮即可。5合并单元格合并单元格是指将多个相邻的单元格合并为一个单元格，选定需要合并的单元格区域，单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，或单击“表格”菜单中“合并单元格”命令，即可将所选定的单元格区域合并为一个单元格。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作（一）创建表格（二）编辑修改表格6改变表格的行高和列宽（1）用标尺调整：将光标定在表格中，水平标尺上显示“移动表格列”游标，垂直标尺上显示“调整表格行”游标，将光标移到游标上，当鼠标变为左右双箭头时按住左键拖动鼠标即可改变行高或列宽。（2）使用表格框线调整：将光标移到表格的行或列的边线上，当光标变为上下方向双箭头或左右方向的双箭头时，按住左键拖动鼠标，即可改变行高或列宽。（3）使用“表格属性”对话框调整：选定需要改变行高的一行或多行，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框中单击“行”选项卡。在“行”选项卡中，选中“指定高度”复选框，输入行高值，单击“确定”按钮，则定量地调整了行高。同理可定量调整列宽。7单元格对齐方式表格中的单元格对齐方式是指单元格中的字符与单元格框线的对齐。共有九种对齐方式：靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中对齐、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐。选定单元格或区域，在所选范围上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，指向“单元格对齐方式”命令，在子菜单中单击需要设置的对齐方式即可。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形（一）插入自选图形在Word2003中，可手工绘制出直线、箭头、长方形、星形和旗帜等多种图形，这些图形统称为自选图形。图形的用途很多，例如示意图、流程图等。图形不仅仅能够美化文档，更重要的是图形可以将文字无法表达的内容直观地表达出来。1绘图工具栏在开始绘图工作之前，需要首先打开“绘图”工具栏。单击“视图”菜单“工具栏”“绘图”命令，打开“绘图”工具栏。或单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，也能打开绘图工具栏。2绘制自选图形在文档中插入自选图形的步骤为：（1）单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮。（2）在弹出的菜单中选择需要的样式。（3）屏幕出现“绘制画布”工具栏和画布框，按Esc键可将其关闭。（4）将指针移动到文档中指针变成形状时，拖动鼠标绘制出该自选图形。（5）绘图画布的功能是可将多个图形对象保存在一块画布上，方便整体移动。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形（一）插入自选图形（二）编辑自选图形1选定图形将光标移动到图形上，单击即可选定该图形，被选定的图形四周会出现8个尺寸控制点。要想选中多个图形，则在选中第一个图形之后按住Shift键再单击其他的图形，即可选中多个图形。2调整图形大小调整图形大小是最常用的图形编辑操作，选中图形后，用鼠标拖动尺寸控制点就可以改变图形的大小。3设置自选图形格式在图形上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，可对图形进行颜色与线条、大小、版式等多项设置，如图3-7。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形4组合图形如果要将多个图形同时移动，并保持相对位置不变，可以把多个图形组合在一起，对它们进行统一的操作和设置。方法（1）：选定多个图形单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮在弹出的子菜单中，单击“组合”命令。方法（2）：选定多个图形在选定区点击鼠标右键在弹出的菜单中，单击组合组合命令。如果选定组合后的图形单击“绘图”按钮在弹出的菜单中，单击“取消组合”命令，可取消图形组合。5移动图形选中图形在图形上移动鼠标指针当其变为形状按住左键拖动图形到目标位置释放左键。6旋转或翻转（1）选中图形。（2）单击“绘图”工具栏中“绘图”按钮在弹出的菜单中单击“旋转或翻转”命令。（3）在子菜单中选择所需的命令。如果选择“自由旋转”命令，所选图形和四周会出现4个绿色的圆圈控制点将指针移动到控点上，指针变为形状按住鼠标左键，此时鼠标指针变为形状拖动鼠标旋转图形，当图形旋转到预定位置时释放左键按Esc键退出旋转功能。如果不退出旋转功能，那么单击其他图形，可继续执行旋转操作。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形八、图片和图示在Word2003中不但能输入文本，绘制表格，还可插入图片来修饰文档，生成图文并茂的艺术效果。图片包括Word自带的剪贴画和电脑中的外部图片。（一）插入图片1插入剪贴画在Word文档中插入剪贴画的步骤为：（1）将插入点定位在需要插入剪贴画的位置。（2）单击“插入”菜单“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格。（3）在该任务窗格中的“搜索文字”文本框中输入图片的关键字，如“人物”，单击“搜索”按钮，搜索到的剪贴画显示在窗格中间的列表框中。（4）单击所需的剪贴画，将其插入到光标所在位置。2插入外部图片在Word中不但可插入剪贴画，还可以将本地磁盘上、Internet上或网络驱动器上的图片插入到文档中，其操作步骤为：（1）将插入点定位到要插入图片的位置。（2）单击“插入”菜单“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。（3）在“查找范围”下拉列表框中，选择图片的位置选定目标图片。（4）单击“插入”按钮，将其插入到文档中。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形八、图片和图示（一）插入图片（二）图片的编辑处理插入到Word中的图片，可以进行缩放、移动、复制以及调整色调、亮度和对比度、裁剪图片等操作。1图片工具栏选定一张图片后，默认会自动弹出“图片”工具栏，如图3-8。,如果“图片”工具栏没有显示，在图片上点击鼠标右键，然后单击“显示图片工具栏”命令。2图文混排在文档中插入图形可使文档更生动活泼，设置图文混排的操作步骤如下：（1）选定目标图片。（2）单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框选择“版式”选项卡。（3）在“环绕方式”栏中，选择一种环绕方式。（4）如果环绕方式不是“嵌入型”时，在“水平对齐方式”栏中可选择图片的水平对齐方式。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形八、图片和图示（一）插入图片（二）图片的编辑处理（5）单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框在该对话框中，可进一步设置图片的环绕方式和文字环绕效果。（6）单击“确定”按钮，完成设置。插入到文档的图片，默认为“嵌入型”环绕方式，只有设置为其他环绕方式才能为图片添加边框。要想方便地移动图片最好将其设置为“浮于文字上方”。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形八、图片和图示（一）插入图片（二）图片的编辑处理3设置透明色设置透明色是指将图片中的某种颜色设置为透明效果，操作步骤如下：（1）选中目标图片。（2）单击“图片”工具栏中的“设置透明色”按钮。（3）在图片中，单击要设为透明的颜色区域。4图片的裁剪裁剪是指将图片中不需要的部分去掉，只保留需要的部分。具体方法如下：（1）选中目标图片。（2）单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮。（3）将指针指向图片四周的控制点按下鼠标左键，指针变为T字形或直角形时沿裁剪方向拖动鼠标。（4）呈现的虚框线表示裁剪范围，当虚框线到达需要的范围时，释放左键。虚框线以外的部分被裁剪掉。（5）再次单击“裁剪”按钮或在图片外单击，退出裁剪状态。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形八、图片和图示（一）插入图片（二）图片的编辑处理5插入图示各种图示的操作方法相似，下面以插入组织结构图为例，操作步骤如下：（1）定位光标到目标位置。（2）单击“插入”菜单“图示”命令，打开“图示库”对话框。（3）在“选择图示类型”列表框中，单击“组织结构图”选项。（4）单击“确定”按钮，在文档中插入组织结构图并显示“组织结构图”工具栏。（5）单击图示项目中显示的提示性文字“单击并添加文字”，输入文字。（6）选定输入的文字，设置文字格式，与在文档中设置文字格式方法相同。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形八、图片和图示九、艺术字和公式编辑器,十、页面设置和打印（一）设置页面格式页面格式是指文档页面布局，包括纸张大小、页边距大小、每页正文行数和每行字符数等设置。页面格式设置，在“页面设置”对话框中进行。单击“文件”菜单“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图3-11，单击不同的选项卡，进行如下设置：1页边距选项卡页边距是指页面的正文区域与纸张边缘之间的空白距离，页眉、页脚和页码都设置在页边距的范围内。（1）在“页边距”选项区中，设置上、下、左、右页边距的值。（2）在“方向”选项区，选择纸张的方向，默认为“纵向”。（3）在“多页”下拉列表中，选择多页模式。常用为“普通”模式，每页独立的页边距，如果选择其他模式，页边距的设置会所有不同。（4）在“应用于”下拉列表中，选择应用范围是“整篇文档”还是“插入点之后”。（5）单击“确定”按钮，设置生效。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形八、图片和图示九、艺术字和公式编辑器,十、页面设置和打印（一）设置页面格式2纸张选项卡（1）在“纸张大小”下拉列表中，选择所需的纸张型号，默认为A4纸。（2）如果选择“自定义大小”可自行设置纸张“宽度”和“高度”值。（3）在“纸张来源”选项组中，设置打印纸张的进纸方式，通常使用默认设置，即“默认纸盒”。（4）单击“确定”按钮，设置生效。3版式选项卡（1）在“节”选项区的下拉列表中，选择“节的起始位置”和“节的方向”（2）在“页眉和页脚”选项区，设置“首页”及“奇偶页”的页眉和页脚是否相同，“页眉”和“页脚”距边界的距离。（3）在“垂直对齐方式”下拉列表中，选择文本在页面垂直方向上的对齐方式。（4）单击“确定”按钮，设置生效。,第三章Office2003办公软件,第一节Word2003一、概述二、文档基本操作,三、基本编辑四、文档格式五、样式和模板,六、表格制作七、图形八、图片和图示九、艺术字和公式编辑器,十、页面设置和打印（一）设置页面格式4文档网格选项卡（1）设置文字排列“方向”和“栏数”。（2）在“网格”选项区，选择“指定行和字符网格”，可设置每页行数和每行字符数。（3）单击“确定”按钮，设置生效。如果要在上述多个选项卡中进行设置，可在全部设置完成后再单击“确定”按钮，使设置生效。（二）页面排版1插入页码页码是用来标识文档的页面序号，插入