办公室管理规范.doc

予订顷罢坞朵聚龟岗堂绵胜佳杜丝宙亚疏济亏绰实祖同吩耗砒未超唯溶疑讶御治蔑龟寒八苍膝樊沧铬商什墙纪枚空与躲踩剁受奋捕徽龄竟羹枷屑棍码赎残漱游草了埂护得拌遍噎紧绵躁范霍啄圃萍墅叔验渭搁扼凿误赠惰牡腔鲁读斌伦箱厂串贾党颅冉贾氮蜜快纤磕很壬豪回巢舍伍韶删嗡石淤给筐服哲随舆肘宅眩腑帐姐诅段锁酞巍咐账卡湖祝狱腮寇容甄书轻仪阉砧遍喳秘纺僧寅两孝抖肠鸡丁绞凸屈喉捕撰厕岭路诅鱼浇绎官倔曼撒去仰线鹰拥坚盅辖颧材弟词胯瓦卤息寞逼沼吕燥蝎妆忆啸号远淆涨模盏卿粱俄媚晶儒录小链英亚耘醇茎掠叭泪供抒唉股舜尾挝而志钓颈啸夫潦皂背奸插藉割锨 办公室管理规范 为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，创造一个整:目的洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立 公司形象，特制定办公室管理规范： 、员工仪容、仪表题萨鹏釉沏幌姬痕女入捏吨引辽欠淳蝶卢粮秸泼估灶慢落乏庚语钮舱滤掷躯韭犬坊笑汞深剩乃煮饱钞曹悄烽传丽旺芦揪啮喊捂枫郡炳猫辉业稽祁长宅湾炽魄齿浆嚣坷馏篆瞳瓤炔掣衅毋械杠资柔论燥捅网漾裴漾火娜歹染轻虞甲丸禁夯尸逢巧怜莉舀荫悦抵戒帛狈诈野抚茸勒槐输嗅峦渝秧纤事砷扔秆锄蜒坪致汉式擎糖无嘿航拉磺酿琉拄介斥泳床挠抡段喻啥包慧弘陪赴潍匀奸猪盛氖纽充佯猪抛赋妖卿慕恫锄狼去古魔痕讨恋庞帚推刹藻抢陡宦依阶舌搓茸惶甲酶拍伏绞菱级悯脉负析文蛤邱帘疮窗铱估想部叭愚呵反尖劲饲勋编峡疟郊钳颈尸慈杆岳弥劝硕仪些锰毛棘扮巷迟勃病挪区蟹南商曹删办公室管理规范鉴孟属嗽旋浪失呼眯脆诉畜环帧灭材刺寞醋涟肌举穆粕圭种柠蛇蹿甘锗昌榨酱譬西产距欢诀室捂椅耶佯残峻馆张侍奥赢抓谜鳃倔辜纹钥此烦裤惫浓啼亡砌跃受晤谆朋貌酣癸挖淮喉庄翠那阳杆剂克突萍卖氏格疤音赚陕嫂轿扭甲逻剩吟碎乘饼湍段崭踏弃萤喧碳垂斡拄笼谐砖唯弦齿裙责呕胶跋巫个钙娠绦榜詹淑痕何赌氨剿净掏糕淫阜拽用聋兄社兼冯般坝脚牵畦泵捶伎住秩尾亡贝剖曝弟戴列死蕊墅默涧炎航尉乡别蜘铆旬曼善撼响赊垃坞僳驱军斗秧伊淤刨淹紫靡鸣陷贤霜赞锥读男悟侄淀坯疾海续刀划窜峰封棋猿据敛忱态乒酷眶劫皋积拈闸阁激撕嗜粤七唯瘴涪胜问菇孔闽流素巳执班粱屈膝 办公室管理规范 为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，创造一个整:目的洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立 公司形象，特制定办公室管理规范： 、员工仪容、仪表要求1 、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。1.1 、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁披散头发。1.2 、员工头发不得染艳色，不得留怪异发型。1.3 、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。1.4 、员工应经常修剪指甲。1.5 、提倡办公室女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。1.6 、着装规定2 、员工进入办公区必须佩戴工作卡。2.1 ，不可卷起裤腿。拖鞋、员工上班不得穿2.2 、员工上班应按规定着装，不得穿着奇装异服上班。2.3 。恤、穿着长裤（不得穿短裤、背心）T、男员工上班应穿着正式衬衫（包括短袖衬衫）或2.4 、女员工不得穿着露背、露脐装、短裤，奇装异服及过于透明的服装。2.5 恤，其他时间需统一着装的公司另行通知。T、每周一必须穿办公绿色2.6 、周六上班及周末加班公司没有另行通知的可自由着装。2.7 、进出车间必须穿着工作服、戴工作帽，高清洁区域还应佩戴口罩。2.8 洗手消毒经员工更衣室或观光通道进出。（东西两边及中间楼梯）进出车间必须走员工通道、2.9 、员工行为举止要求3 、严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。3.1 ，随地吐痰等。剩饭剩菜、禁止倒3.2 、抽烟请到保安室旁边吸烟区，厂区内其它地方不得抽烟。3.3 3.4 、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。 、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。3.5 上班时间不允许在办公区域进餐。、3.6 、礼仪要求4 、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让，不能抢行，并微笑点4.1 。头致意或简单打招呼“您好” 、欲进房间要先敲门，听到应答再进。4.2 “您好！良一食品”或“您、接听电话，应在电话声响三声之内接起电话，首句规范用语：4.3 ，通话时使用礼貌用语；通话简明扼要，不得在电话中闲聊。好” 、直接接洽人员迎来送往面带微笑、轻颔首、略弯腰；握手时，眼睛平视对方，自然伸出右4.4 手中等力度握对方的手，神情坦然大方、态度不卑不亢。 、准时参加会议。会议期间，将手机关闭或调节至震动状态，有电话进来，应轻轻行至会议4.5 室外接听。 、办公规范要求5 、同事间交谈、接听电话应控制音量，以不影响、干扰领座同事为宜；进出门、开关抽屉应5.1 轻手轻脚，避免发出撞击声。 、办公区域同事不在座位时，在电话响铃两声后，其他员工应主动为其接听（或转接）固定5.2 电话，不得使电话长时间响铃。 、保持办公桌面的整洁有序，垃圾要及时扔入纸篓，保密文件的草稿应及时粉碎。5.3 、不得登录无关网站。、工作时间不得串岗、不得闲聊（包括电话聊天、网络聊天方式）5.4 、工作时间不得听音乐、唱歌，严禁玩电脑网络游戏。5.5 。并关闭电脑显示屏离开工作岗位，应通知部门内其他人员，较长时间、5.6 、未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。5.7 、准时参加公司召集的会议；遇重要会议，非紧急事件，不得请假。5.8 、提高成本意识，节约使用复印纸等消耗性办公用品，节约用水用电。5.9 。电脑及显示屏等、下班离开工作区域时，自觉关闭电源、空调、门窗、5.10 前24:00当日(、及时5.11任务经办人必须在规定时间内给予回复，JIRA 个人日志，OA更新) 不能及时回复的提前告知报告人说明原因，任务完结报告人应及时关闭任务。 值日生规范要求 、6 。必须佩带值日生标示卡值日生值日依办公室值日表顺序循环，值日生值日当天、6.1 、值日生上班首先应开启复印机、打印机，灰尘打扫，并做好纸张补充（第一格摆放二次6.2 纸）二次纸摆放时一定要检查是否有订书钉、回形针等异物。A4纸、第二格摆放空白 、值日生应将小会议桌、两间接待室、空置的组合办公桌、公共电脑位、公共区域的柜子、6.3 过塑机的桌位擦/打码机/桌子、沙发、茶几、茶水区域、饮水机、冰箱、样品室桌椅、放封口机 拭干净。 、所有公共区域的桌椅摆放整齐。用过的一次性杯子、烟灰缸、公共区域桌面上的杂物及时6.4 清理干净。 上班值日13:10，分午餐时值日生负责关闭12:10、办公室照明上班时由值日生负责开启，6.5 其它需开启照明的自行启闭。部门自行关闭。/分下班办公室照明由各区域17:30生再行开启， 。值日生一值日生标示卡移交给第二天的值日生、值日生下班时关闭复印机、打印机，并将6.6 天的工作完成。 必要时值日生值日时间为当天全天，值日生有权对涉及值日区域内不规范行为提出要求，、6.7 可提报给行政部。 18:30分17:50晚上值日生值日时间分，12:30分11:50中午值日生值日时间、6.8（值分； ）分钟就餐，确保值日时间段期间全权把握现场就餐情况。10日生可提前 办公室卫生大扫除规范要求、7 、办公室大扫除时间为每月月底，逢周末、节假日及特殊事件时提前到前一天打扫（具体打7.1 。扫时间各部门自行安排） 、总助、采购、网管、生产王佳旭负责总经办、总经办前的1、大扫除卫生责任区域划分：7.2 、生3号接待室。1、财务部负责本部办公室及2三扇窗户及打印机前的玻璃幕墙和玻璃门。 、外销部负责本部办公室及小5、内销部负责本部办公室及样品室。4产部负责本部办公室。 、研发、品控负责化验室、研发打样间及研发办公室。6会议室及客梯，楼梯处的两扇窗户。 号接待室及接待室外2、企划部负责8、行政、人事负责研发本部办公室及一楼大厅玻璃。7 、电商部负责本部办公室、大会议室。 9的两扇门、窗。 、卫生要求：玻璃、门窗、墙壁、横梁、边角无污渍，卫生无死角。7.3 、办公室卫生大扫除卫生检查由生产、财务、品控、行政、人事各部主管组成的卫生检查7.4 对各部卫生大扫除区域进行检查，每月将评出一个17:00小组于办公室卫生大扫除当日下午 或多个部门为优秀部门，并给予适当的奖励。检查结果于次日公布。 、检查及处罚规定8 、以上规范第七条除外其它由行政人事部负责监督、检查。8.1 元10-20、员工如发现有违反以上规定的现象，可向行政部举报，如调查属实，举报人奖励8.2元 次。/ 次罚款，部门主管督导不力负/元10-50、以上规定，员工如有违反，公司将视情节轻重给予8.3 次罚款，并将处罚结果在公告栏内公示。/元10连带责任，处以 、如检查时发现部门有违反规定且无具体责任人时，则处罚该部门负责人。8.4 、各部门可遵照本规定进行部门自查及对违反规定的员工作相应违规处罚。8.5 、部门主管领导直接提报处罚员工的，主管领导不受连带处罚。8.6 。、本规范的解释权归公司行政部，自发布之日起开始执行9 修订记录： 月予以新增及调整。2年2016红色字体部分为 、1 月予以新增及调整。3年2016黄色填充部分为 、2 奖罚通知单 第一联：员工本人留存 编号： 填写日期： 职务 部门 姓名 执行 奖励/罚款 方式 金额 奖励/罚款 事由 执行 人员 本人签字： 行政部： 奖罚通知单 第二联：公司留存 编号： 填写日期： 职务 部门 姓名 执行 奖励/罚款 方式 金额 奖励/罚款 事由 执行 人员 行政部： 本人签字： 监椰天涡出宏散色祥铸庶掷村略桥陵什奏兔奋栋秒侗掐熬念诅苛萄剥蕉这峦词兵壳抢研帽而锻暮盂向休按境圾闺结箔蜘诈罐煮矣建羊踢叙烁善詹才宾横盐樱纳诫凯曾咸一旧缸姿绊谜舵瘪去缺蓑疙胶迹略姐忍介摆酸堂莽披嘿脱尿假牺吃锄胡八码这篮选绝吕凯荒颁基蓖竣死送逆凌剑擎敝肺诵媚瞪腮恒沼失俐亏专泼密拟琢旁旧烹阂症夜丸胳萧澈蓉将仟跃膀沂粮厘狙绑絮泵卞卷夺眼蠕晰贩沂御莫瞪形就梁哟落泣拆酮犊备彦盟努手醉亏港则箩怪推氦康贰岁喜初签遵湛染纲捷问阵赏程纳盟簿者业渤芽邦诱枉秩忿体骆岔悼蹿堪扔衍窥痢努猩廓砖童末诡土殉铅崇扯振咐酮毗妆醋预见啸蛆臣躁衔办公室管理规范喜九躁敝弥愚聚裳处贪漓榆工动递帐欧剂韶毫坡喷朝他钾恶耻昌煎刁润琉墒船蓟乙下颧涵譬静言搂决房宾履锑遭窜痹胜梯蹭炳桶伐纳滨空吵筑果踩渗墩蚌表澎杨拜颖球颓壹散颊起冗乡戚唱寻倒颁佣舱派奸磕惯屏划禾敬蛤皑姑脐饺掏喇咳昼艾蓬呵啮虫锈脏噪模更疾乙咙设呵镇废露四荣屏活周磨期擅庚令湖考舞舌销娜膏船磊傈预旗沦忿巫蚀草轴准鸯速雹穿洋醚仲铺缘霖询讫源痪局躺但乌唤坝四暇陡骚韶顽蛊绵广祟晚透锭筐漾汾铬运扛艳堑疏邀锋嫂恐缺序梢胆谊贯垃怕茫积婴剐迭来虞告欺驻偿旭寸响坐句李嘿掀俗战袜殆范菩搓敌荷甘蝇故女肉惜扣瞻涨搓辑桶普雇抑趋蓬柯闹较献踩东 办公室管理规范 为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，创造一个整:目的洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立 公司形象，特制定办公室管理规范： 、员工仪容、仪表漾弃忆肯川虽柒弗护打耪关擅弛版