寒假招生宣传策划书.doc

寒假招生宣传-梅州四组水中组华南农业大学寒假招生宣传策划书梅州四组水中组主办单位：华南农业大学招生办公室承办单位：华南农业大学团委、华南农业大学青年志愿者服务中心协办单位：梅州市水寨中学活动策划书目录：1 前言2 活动介绍3 宣传计划4 经费预算5 注意事项一、前言作为青春的代言人，高中生总是洋溢着蓬勃的生机和年轻的活力，对即将到来的大学生活充满着狂热的激情和无限的遐想。通过已步入大学校园的大学生回到高中母校向自己的师弟师妹宣传大学概况，讲述亲身经历，并进行相应的备考经验交流或解疑，不但可以更早协助好高三学生及早明确自己的目标、做好自己的职业生涯规划，还可以为部分迷茫的高三学生指点迷津。另外放完寒假，高三学生的备考计划已进入冲刺阶段，刚开学心情也比较轻松些，会有更多的时间参与到活动中来，不会给学校的正常教学计划带来很大困扰。二、活动介绍1、活动目的：通过开设讲座（待定），设立咨询点的形式，传授经验，帮助高三学生明确学习目标，了解大学的学习和生活。通过宣传，改变部分学生对大学母校的错误认识，提高大学母校的知名度，让高三学生对专业有所了解。2、活动时间：2011年2月 日3、活动地点：讲座：水寨中学某教室；咨询点：水寨中学饭堂前或雄鹰楼下、电大教学楼前4、参与人员：华南农业大学在校学生5、活动内容：（1）报名组队、参加培训：2011年1月3日参加动员大会，组队、确定小组组长、组员相互认识，并完成相应培训。（2）联系高中学校领导，确定回校宣传的时间，与水寨中学领导会面，并送出新年贺卡。（3）进一步确定活动的细节：2011年1月26日前全体小组成员在Q群里召开网上会议，讨论活动进行的细节问题，确定讲座的大致内容（由刘彩蓉组织）。（4）完善策划书：总结之前所讨论的内容，在初步方案的基础上进行适当的修改和完善，得出新的策划书，在2011年1月27日前完成。（5）确定最终的回校宣传时间和地点等事宜：活动日前与周文校长进行面谈，讲解活动策划书，确定回校宣传时间。（7）物资筹备：在活动前将活动当天所需物资准备好（由？负责）。物资清单如下：项目数量宣传海报张 大传单 份小传单份自制传单份数码相机2个手提电脑2台剪刀2把透明胶2卷桌子张椅子张矿泉水支帐篷顶（8）活动当天的具体流程：时间内容备注9：30张贴宣传海报、布置现场（包括综合电教室和咨询点的布置）、到各个教室黑板上写通知分工要细，效率要高10：30（此项待定）讲座彩排注意保护好教室的多媒体分小组到高三各班级里派发宣传单保证不影响各班正常教学活动的进行小组成员各守岗位讲座开始，咨询点人员开始工作维持现场秩序，防止拥挤；礼貌、中肯为高三学生解答疑问礼貌、亲切讲座结束，大家自由交流礼貌、亲切清理现场有头有尾（9）活动总结：2011年3月10日前，收集好个人总结等需上交资料。三、宣传计划项目内 容时间及频率 效 果 备 注讲座专业概况学校风景大学生活备考心态先在黑板上写好讲座开始的时间及地点，讲座时长约30分钟，答疑时间约15分钟借助PPT、电子相册等多媒体将华南农业大学的良好形象大力推广，不仅打破世人对华农大的偏见，而且以亲身经历与师弟师妹进行备考经验的交流，帮助他们做好准备 要准备至少一台备用的手提电脑，在讲座开始前调好麦克风等设备，时间允许的话建议进行彩排咨询点在。摆放桌椅设咨询点活动当天11:30-14:3016：3018:30安排不同学院的志愿者在场解答高三学生对于高中或大学的任何疑问，面对面交流，且历 时较长, 宣传深入人心考虑到志愿者住址的远近及回家的方便与否，做好轮班的安排或者考虑是否提前收场海报 宣 传在教学楼或学生宿舍楼梯的宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,让华南农业大学在同学们和老师心中留下美好的印象活动当天或前一天张贴；张贴时长为一周以上的各大宣传栏位于校内外人口流动量较大的路上，有利于提高知名度注意要先于校方做好沟通工作，办好张贴海报的相关手续传单派发电教室门口教学楼饭堂门前活动当天派发，派完为止传单派发华南大的形象将与大家“亲密 ”接触由于传单数量有限，派发时不可过于泛滥四、经费预算项目 数量单价总金额说明宣传海报张 免费由华南农业大学提供大传单 份免费 由华南农业大学提供；折叠式的传单，制作精美小传单份免费由华南农业大学提供自制传单份元元团队自己设计、打印剪刀2把3元6元透明胶2卷5元10元矿泉水支2元元车费人元由于大家路途远近不同，故车费不一样用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等合计 元五、注意事项（1）电源供给。由于当天要开展讲座，所以要事先调试好麦克风等多媒体设备，备用的手提电脑要保证电源充足。（2）天气变化。下雨时场地会有所拥挤，要经常关注天气状况，以及时做好准备。若当天大雨，要将桌椅移到没雨的地方，并且主要不要占用过道。（3）场面控制。为了防止冷场，要做好宣传工作，充分利用身边的关系网，尽量活跃现场气氛以吸引广大同学。由于教室里面座位有限，也应考虑到人流过多问题，因此需设定一定数量的流动人员，以供补给。