初级电算化理论课件.ppt

,初级电算化（理论）,全职师资团队倾力打造！,职业培训领跑者！,第一章会计电算化概述,第一章会计电算化概述,主要内容：描述了会计电算化的起源与发展,概述,第一节、会计电算化简介,第二节、会计核算软件,内容：介绍了电算化的作用与发展历程,内容：介绍了核算软件的功能和发展历程,第一节、会计电算化简介,1、我国会计电算化起源于1981年8月,2、会计电算化有广义与狭义之分：,狭义：以电子计算机为主体的当代技术在会计工作中的应用,广义：实现会计电算化的所有工作。,3、会计电算化又称电子计算机会计或电子数据处理会计（EDP）,4、会计电算化的发展历程,探索起步,推广发展,渗透融合,集成管理,探索起步,推广发展,渗透融合,会计电算化的发展历程,模拟练习题目,例1-1判断：与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。（）,答案：【解析】初级阶段是探索起步阶段,例1-2判断：狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。（）,答案：【解析】狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用；广义电算化是指跟电算化有关的所有工作。,模拟练习题目,例1-3多选：会计电算化的发展，主要包括（）阶段。A.模拟手工记账的探索起步阶段B.与其他业务结合的推广发展C.引入会计专业判断的渗透融合D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理,答案：ABCD【解析】电算化发展经历了以上4个流程。,模拟练习题目,例1-4单选利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，简称（）会计。A、ERPB、EDPC、REPD、CAI例1-5单选企业资源计划简写为（）。A、ERPB、EDPC、REPD、CAI,答案：B【解析】会计电算化就是电子数据处理会计，即EDP,答案：A【解析】企业资源计划简写ERP,第二节、会计核算软件,核算软件,1、软件的发展历程,2、软件的分类,3、软件的功能模块,4、电脑账与手工账的异同,会计软件的发展历程,1、凡是具独立完成数据输入、加工、输出功能的模块均可视为会计核算软件。,如：ERP系统、用友通、金蝶K3,或：总账、报表、工资、固定资产等模块,2、核算软件发展至今，经历三个阶段。,会计软件的分类,软件,适用范围分,网络结构分,专用软件,通用软件,1、开发成本高2、专用性强，公司专用3、只能在一定范围内使用4、二次开发比较容易,1、通用性强2、安全可靠性高3、支持各种软硬件平台4、保密性好5、维护升级由厂家负责,单用户,多用户（网络化）,目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。通用会计核算软件也是会计核算软件发展的主流。,会计软件的功能模块,应收应付,报表,现金管理,总账系统（核心模块）,工资核算,固定资产,进销存,财务分析,凭证,凭证,凭证,凭证,凭证,4、一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。账务处理系统通过凭证跟其他系统相联系,3、中小企业（完善的系统方案）：总账+工资+固定资产+应付+应收+报表,1、会计软件是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。,2、计核算软件的功能模块一般可以划分为：账务处理（总账）、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表、财务分析等。,电脑账与手工账的异同,(一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致（处理会计账务）2.遵守共同的会计准则与会计制度（遵循国家会计法律法规）3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（采用复式记账法处理业务）4.会计数据处理流程大体一致（会计全过程都需要核算、监督）,（二）会计核算软件与手工会计核算的的区别,模拟练习题目,例1-6判断：按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（）例1-7判断：与专业化会计软件相比，通用商品化会计核算软件初始化的工作量比较大。,答案：【解析】按范围分：通用与专用,答案：【解析】通用软件需要初始化，专用一般很少需要,模拟练习题目,例1-8单选：会计核算软件以（）模块为核心。A.报表处理B.成本核算C.账务处理D.工资核算例1-9多选：会计核算软件与手工会计核算的区别（）。A.会计核算工具不同B.会计信息载体不同C.记账规则不完全相同D.账务处理流程类型存在差别,答案：C【解析】财务处理（总账）是核心模块,答案：ABCD,模拟练习题目,例1-10单选小型企业在实行会计电算化系统过程中，对会计软件一般采用（）方法。A、定点开发B、选择通用会计软件C、委托软件公司进行开发D、委托会计事务所进行开发例1-11多选：会计软件的主要功能模块也往往称为子系统，主要有（）。A、账务处理系统B、应收款管理系统C、应付款管理系统D、会计报表系统,答案：B【解析】一般大企业才会考虑开发专用会计软件,答案：ABCD,模拟练习题目,例1-12多选会计核算软件按照系统软硬件结构可以分为()。A通用会计核算软件B单用户会计软件C独立型会计软件D网络会计软件例1-13多选：下列各项中，属于通用会计核算软件特点的是()。A通用性强B功能全面C需要初始化处理D软件质量高,答案：BD【解析】会计核算软件按照系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件。,答案：ABCD【解析】通用会计核算软件特点有：通用性强；功能全面；需要初始化处理；软件质量高。,模拟练习题目,例1-14多选选择会计核算软件时应注意的问题有()。A售后服务质量B所选软件的技术指标是否能够满足需要C是否有同类企业已成功地运用了该种软件D会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需要例1-15多选：会计核算软件的功能模块一般可以划分为()。A.应收应付款核算B固定资产核算C存货核算D销售核算,答案：BDCD【解析】以上四项均符合选择会计软件时应注意的问题。,答案：ABCD,第二章会计电算化的工作环境,第二章会计电算化的工作环境,主要内容：描述了会计电算化的工具-电脑的方面的知识：电脑的作用、电脑的组成等，,概述,第一节、计算机一般知识,第二节、计算机硬件,内容：介绍了计算机的功能和作用,内容：介绍了计算机软件作用和分类,第三节、计算机软件,内容：介绍了计算机硬件作用和分类,第四节、计算机网络,内容：介绍了计算机网络的作用和分类,第五节、计算机安全,内容：介绍了计算机网络的安全隐患和处理对策,第一节、计算机一般知识,世界上第一台计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生（用于军事目的）,2.发展阶段：（划分标准：构成计算机的物理元器件）第一代（19461958）：电子管。占地面积比较大。这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。第二代（19591964）：晶体管。出现了高级程序设计语言，程序的编制方便了、通用性增强了，从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。第三代（19651970）：中小规模集成电路。这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。第四代（1971今）：大规模和超大规模集成电路。从微软的奔腾系列属于第四代。,1.起源阶段：,模拟练习题目,例2-1判断：第一台电子计算机产生于1947年2月。（）例2-2单选：第四代计算机的主要特征是（）。A.电子管B.晶体管C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路,答案：【解析】第一台电子计算机产生于1946年2月,答案：D【解析】A是一代，B是二代，C是三代,第一节、计算机一般知识,计算机,计算机的种类,使用范围分,规模、处理能力分,专用与通用,巨型、大型、中型、小型、微型、工作站、服务器,计算机的性能指标,CPU主频、字长、内存容量、外存容量、可靠性,计算机的应用领域,1、信息处理：办公自动化、库存管理、人事管理、财务管理,2、科学计算：天文、地质、生物、数学等科学领域,3、过程控制：工业生产系统、战争武器系统,4、辅助系统：CAD、CAM、CIMS、CAI,5、通信交流：网上会议、远程医疗、网上银行,6、人工智能：机器人、智能检索、机器翻译,计算机的特点运算速度快、计算精度高、超强的存储能力、复杂的逻辑判断能力、按程序自动工作的能力,第一节、补充知识,1、数据表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强2、数据的单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位1字节=8位1Byte=8bit3、换算单位：1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB4、字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位（都是8的倍数，目前用32、64位）5、计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音数据在计算机中采用二进制编码包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0。例：英文字母B的7位ASCII码为1000010。存储时为01000010。不同类字符：数字软盘6、.移动存储设备和移动硬盘：（1）U盘：（基于USB接口）4GB8GB体积小、即插即用、携带方便（2）移动硬盘：（基于USB接口）100GB160GB体积小、重量轻、携带方便（3）存储卡：使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。,模拟练习题目,例2-9单选：中央处理器是由运算器和（）构成。A.控制器B.存储器C.输入设备D.输出设备例2-10单选：有一台电脑，CPU的技术指标是P4/2.1G，其中2.1G的含义是指（）来说的。A.型号B.主频C.内存D.字长,答案：A,答案：B,模拟练习题目,例2-11单选：目前，微机硬盘的容量一般都在几十（）。A.KBB.MBC.GBD.TB例2-10多选：常见的输入设备有（）。A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.鼠标,答案：C,答案：BD,第三节、计算机软件,软件系统,系统软件,应用软件,操作系统,数据库系统,办公软件,财务软件,其他软件,（Window、Linux、UNIX、Netware）,（用友U8、金蝶K3）,语言处理程序,支持服务程序,（Basic、Java、C、Pascal）,（Foxpro、SQLServer、Oracle）,（Word、Excl、PPT）,模拟练习题目,例2-11判断：计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。（）例2-10判断：文字处理软件（WORD）属于系统软件。（）,答案：,答案：,第四节、计算机网络,计算机网络,网络的功能,因特网,规则,网址,（1、资源共享；2、信息传送；3、分布管理）,1、地理范围分,网络的分类,（广域网、局域网、城域网）,2、通讯媒体分,（有线网、无线网）,3、使用范围分,（公用网、专用网）,4、配置划分,（同类网、单服务器网、混合网）,5、组织方式分,（分布式系统、集中式系统）,应用,TCP/IP协议,电子邮件、远程登录、文件传输、新闻组、万维网、电子公示板,IP地址与域名、网络文件地址、电子邮件地址,第四节、计算机网络,（一）因特网的应用：（1）全球信息网（www）。www是WorldWideWeb的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。目前，Internet上有几万个WWW服务器站点，每个站点好比一本书，站上的每一个网页是书的一页，和传统书不同的是，它具有超文本和超链接的特点。（2）电子邮件E-mail。电子邮件地址：zzz（3）文件传输FTP。文件传输分为上载和下载两种方式。（4）远程登录Telnet。（二）Internet网址（1）IP地址：概念：正式接入Internet的每台计算机都有一个惟一的数字地址。构成：32位二进制数、分成四个部分。每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0255，彼此之间用“.”分隔。例如：,（2）域名：一种字符形式的地址。一般用通俗易懂的缩写字来表示一般形式：主机名.用户名.二级域名.一级域名（顶级域名）例：一级域名也称顶级域名，除美国外，世界上每个国家或地区都具有唯一的一级域名，如：“cn”代表中国，“jp”代表日本，“uk”代表英国，tw代表台湾等。二级域名一般为该主机所隶属的行业。如：“edu”为教育机构，“com”为商业机构，“net”为主要网络支持中心，“gov”为政府部门，“mil”为军事组织，“int”为国际组织，“ac”为科研机构，“org”为非营利组织等。IP地址和域名的对应关系：网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统中建立某个IP地址所对应的域名。（3）网络文件地址：网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件都可视为网络文件。为了便于查找，每个网络文件都有唯一的地址，网络文件地址的表示格式如下：/./如：http：/其中，“：/”左边部分指的是协议，常用的协议有http（www协议）、ftp（文件传输协议）、telnet（远程传输协议）、news（新闻组协议）、file（用户计算机中的文件）等；“www”是指服务器类型；“”为域名；“develst”为文件的目录路径，如有多层路径，则分别用“/”分隔；“cnnic200101.shtml”为文件名。,模拟练习题目,例2-11判断：Internet中的每一台主机都有一个唯一的域名，但却不必有一个IP地址。（）例2-10判断：文字处理软件（WORD）属于系统软件。（）,答案：,答案：,模拟练习题目,例2-11判断：计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。（）例2-12判断：UNIX、PPT、WORD属于系统软件。（）例2-13判断：文字处理软件（widow）属于系统软件。（）,答案：,答案：,答案：,模拟练习题目,例2-13单选：网络域名的类别型域名中代表商业机构是的（）。A.comB.govC.orgD.edu例2-12单选：下列合法的IP地址是（）。A.210.1.2B.102，26，7，84C.23D.4,答案：A,答案：D,模拟练习题目,例2-13多选：计算机网络按地理有效范围分类的话，通常可以分为（）。A.局域网B.广域网C.城域网D.校园网例2-12单选：下列合法的IP地址是（）。A.210.1.2B.102，26，7，84C.23D.4,答案：ABC,答案：D,第五节、计算机安全,计算机安全,安全隐患和对策,病毒与防范方法,黑客与防范方法,第五节、计算机安全,安全隐患和对策,（隐患）,（对策）,1、系统故障风险,2、内部人员道德风险,3、系统关联方风险,4、社会道德风险,5、计算机病毒风险,1、立法保障,2、安全技术保障,3、加强内部控制和管理,计算机病毒主要由传染、触发和破坏三个基本功能模块构成。,第五节、计算机安全,病毒与防范方法,第五节、计算机安全,黑客与防范方法,（手段）,（对策）,1、获取口令,2、放置木马,3、欺骗技术,4、电子邮件攻击,1、取消共享,2、拒绝恶意代码,3、隐藏IP地址,5、节点攻击,6、网络监听,7、攻击漏洞,4、安装杀毒软件,5、不回陌生邮件,6、建立防黑系统,模拟练习题目,例2-15单选：计算机病毒是可以造成计算机故障的一种（）。A.霉变B.病菌C.芯片D.程序例2-16判断：计算机病毒主要由传染、破坏和触发三个基本功能模块构成。（）例2-17判断：杀病毒软件在使用上没有局限性，可杀除所有的病毒。（）,答案：D,答案：,答案：,第三章会计电算化基本要求,第三章会计电算化的基本要求,主要内容：描述了会计电算化的规则和要求,概述,第一节、会计电算化法规制度,第二节、会计核算软件的要求,内容：介绍了关于电算化的一些法律法规,内容：介绍了电算化的岗位和职权,第三节、电算化岗位和权限设置的要求,内容：介绍了电算化软件的功能与规范,第四节、计算机替代手工账的基本要求,内容：介绍了电算化核算的优异点,第五节、会计电算化档案管理的基本要求,内容：介绍了电算化档案的保管内容和方法,第一节、会计电算化法规制度,法规制度,1、会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。,3、与电算化相关的法律法规,2、生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。,会计法,会计电算化管理办法,会计核算软件基本功能规范,会计电算化工作规范,会计基础工作规范,会计档案管理办法,第二节、会计核算软件的要求,核算软件的要求,1、基本要求,2、输入功能的要求,合法、合制度、有参照、合标准、不死机、可恢复、审计要审批、软件商提供培训与维护,初始数据输入的要求,记账凭证输入的要求,记账凭证控制的要求,原始凭证输入的要求,3、输出功能的要求,屏幕查询输出的要求,打印输出的要求,4、会计数据处理的要求,记账功能,对账功能,结账功能,报表功能,保密功能,第三节、电算化岗位和权限,注意：软件操作岗位和审核记账、电算维护、电算化审查岗位互不相容,第四节、计算机替代手工记账的基本要求,五步替代手工,1、替代条件,2、替代过程,（有适用的会计电算化软件和硬件；有合格的电算化人才）,3、规范会计资料格式和会计核算方法,5、电脑账与手工账并行,（先整理手工账的数据，然后建立适合的账户体系）,4、初始化会计软件,第五节、会计档案的保管,会计档案,1、会计凭证类,25年,2、会计账簿类,库存现金日记账、银行存款日记账,15年,固定资产卡片账,5年,其他账簿,15年,3、会计报表类,中期报表,年度报表,3年,永久,4、其他会计资料,财务成本计划,3年,电算化开发资料,15年,财务指标表,5年,销毁、保管清册,25年,改造的资料、主要财务合同文件,永久,模拟练习题目,例3-1判断：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（）例3-2判断：会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（）,答案：,答案：,模拟练习题目,例3-3单选：下列职责中，（）岗位是不相容职责。A.电算化主管与审核B.凭证录入与修改C.凭证录入与审核D.电算化主管与记账例3-4单选：操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（）的要求。A.操作制度B.机房管理制度C.会计制度和会计准则D.会计电算化,答案：C,答案：C,模拟练习题目,例3-5多选：会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位（）。A.电算主管B.审核记账C.电算维护D.数据分析例3-4多选：电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（）。A.所有人员均有恢复权B.检查备份日期C.恢复往年资料前备份当前资料D.指定专人操作,答案：ABCD,答案：BCD,第五章会计核算软件的操作要求,第五章会计核算软件的操作要求,主要内容：描述了怎么使用会计核算软件,操作要求,第一节、电算化会计核算软件基本流程,第二节、账务处理模块的基本操作,内容：概述计算机记账的整个过程,内容：描述账务处理模块的操作步骤,第三节、其他会计核算软件工作模块的操作,内容：描述其他核算模块的操作步骤,第二节账务处理模块基本操作,账务处理流程,1、系统初始化,2、日常处理,3、结账,4、编制会计报表,设置操作员和权限,建立账套,设置会计期间,设置记账本位币,设置会计科目,录入初始化数据,设置外币,设置凭证类别,录入凭证,审核凭证,凭证记账,凭证查询,定义结算方式,第一节电算化会计核算基本流程,基本流程,建账,记账,报表,初始化,日常业务处理,编制报表,设置操作员和权限,建立账套,设置基础资料,填制凭证,审核凭证,记账与结账,生成会计报表,系统最多可以建立999套账。,模拟练习题目,例5-1判断：账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理，以及该账套操作员权限的设置等。（）例5-2判断：一个账套可以设定多个账套主管。（）,答案：,答案：,模拟练习题目,例5-3单选：建立账套时，需要以（）的身份注册系统管理。A.adminB.财务主管C.账套主管D.财务总监例5-4多选：下列属于系统管理员的操作权限是（）。A.建立账套B.分配操作员权限C.设置账套主管D.年度账结转,答案：A,答案：ABC,模拟练习题目,例5-5判断：删除会计科目应先删除上一级科目,然后再删除本级科目。（）例5-6判断：输入期初余额时，上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。（）,答案：,答案：,模拟练习题目,例5-5单选：若会计科目的编码方案为3-2-2，则下列正确的编码