高校资料室工作总结.doc

高校资料室工作总结 法政历史系资料室建设规划与实施总结 在知识经济时代，高等院校成为知识与信息重要的凝聚和扩散点之一，而学校图书馆和系资料室是高校图书情报工作运行的两个主要渠道，肩负着为高校教学科研服务的双重任务。系级的资料室是校级图书馆的补充和延伸，加强它的建设可以对高校的教学和科研起很大的推动作用。 1、高校系级专业资料室建设的重要性与必要性 随着我国高等教育的发展，普通高校的规模在不断扩大，系级资料室作为高校图书馆的补充和延伸，以自己特有的本专业馆藏文献资料为本系师生服务，能够满足本系的专业特色需要。无论是资料的订购，还是资料的管理和使用，都使得系级资料室的藏书建设具有自己突出的专业特色，并且利用价值极高，这是图书馆所不能相比的，由此可见系级资料室建设的重要性和必要性。 2、法政历史系资料室的现状和存在的问题 （1）资料室的管理不够规范，缺乏专职资料室管理人员，给管理和使用带来一定困难。 （2）资金投入不足，限制了资料室建设。 （3）管理方法比较原始，仍旧停留在手工操作阶段。这种局面很难适应高速发展的信息化社会和广大师生对数字化、网络化的要求。 （4）由于购买资料有限，加之老师借阅不及时归还，使得有限的资源不能共享。 3、法政历史系资料室建设发展规划 （1）加强资料室的藏书建设 法政历史系资料室的藏书建设应以本系的重点专业为中心，着力突出专业特色。为此，资料室不仅要系统收藏专业文献资料，而且还应重视收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料。 要经过一个长期的积累过程来形成自己的特色藏书。要把收集采购文献资料放在资料室建设的重要位置，努力扩大收藏文献资料和系统收藏专业期刊以及各种学术会议的论文和院系师生的论著。 此外，开展内部文献资料的交换工作是一条补充特色藏书的重要途径。和省内外相关高等院校建立长期的联系，可以获取许多专业对口、学术价值较高的资料和研究成果。 （2）加强资料室的科学化管理 为保证资料室工作的顺利开展，让教师能很快检索到自己所需的文献资料，必须建立科学的管理制度。首先，建立一套切实可行的图书资料管理制度，包括借阅制度、流通制度和损失赔偿制度，并且严格管理。这是确保资料室工作顺利开展的前提。其次，实行全开架管理的制度，方便教师查找所需资料，提高书刊的利用率。为减少书刊的损毁和丢失，可采取凭证阅览并做好登记、阅后检查。第三，设立专职的资料室管理人员，增强主动服务意识，把单一的低层次的借阅服务变为多层次的知识信息服务。 （3）加强资料室的数字化建设 随着社会信息化程度的不断提高，网络技术在高等教育中得到了广泛 的应用，尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面。邢台学院的图书馆已完成数字化建设，资料室应尽快开展此项工作，以便和学校图书馆一起构成一个多层次、多类型、有特色的高校文献资源共享系统。 此外，资料室还应根据自身的资料优势，建立具有专业特色的数据库。 4、法政历史系资料室建设规划实施总结 （1）经过长期的积累和建设，法政历史系资料室的专业藏书已达两万余册，专业期刊上百种，已初步形成了自己的特色，能够基本满足本系教师的教学与科研需要。 （2）资料室管理制度不断完善。组织专门人员对法政历史系的资料室藏书进行了分类、造册登记；制定了法政历史系资料室图书借阅管理规则和法政历史系资料室藏书分类办法等一系列规章制度，有效的发挥了资料室的作用。 （3）受条件所限，目前尚未完成本系资料室藏书的数字化建设，专职的资料室管理人员尚未到岗，所藏图书需要补充和更新的问题比较突出。 法政历史系 xx年度行政部门工作总结 一、xx年工作业绩 1、XX项目资料归档 监督检查各施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工 程进度同步，严格遵守资料要求，符合分类方案、编码规则。将所有施工单位相关资料：施工图纸、施工过程资料、工程联络单、设计修改、工程变更单、签证及工程进度款及时登记，并做好资料台账和传递审批至最终归类存储；工程管理章的使用管理；考勤管理及常务工作。 二、xx年管理创新 各种工程资料明确分类，各类台账严格按照体系、内控要求进行使用。 三、xx年工作中存在的问题和不足 资料登记过程中会有疏漏情况，审核工程资料中不够严谨。 四、xx年工作计划及措施 认真本期项目资料，协助各施工单位做好竣工资料，并严格按照本公司档案管理规定进行归档。 行政部 xx年12月19日 第1页，共1页 xx年资料室工作总结 内业资料是建设项目实施过程的真实记录，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据，是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此，内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。 xx年资料室工作主要包括以下几个方面： 一、现场施工同步资料填写、签认与归档 在铁路施工中，信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则（试行）中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此，要求内业资料填写必须及时，而且要符合现场实际。 资料室每天需根据现场施工情况，更新各分部工程台账，与试验、物资部门核对相关数据，填写相应检验批、记录表和技术证明书，找相关技术、质量及监理人员签认，及时归档。并按照哈大公司相关文件要求，所有内业资料均按照一式两份填写。 xx年，轨道板预制工程共填写检验批366份，编制技术证明书183份；桥面系工程共填写检验批2450份；无砟轨道道 床工程共填写检验批2202份；路基工程共填写检验批310份。 二、竣工资料工作 为了顺利通过明年竣工交验，我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料工作，包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。 此部分竣工资料由以下17项内容组成：（1）开、竣工报告及批复文件；（2）工程施工小结；（3）竣工工程数量表；（4）定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；（5）图纸会审记录、变更设计通知单；（6）建交表；（7）各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）；（8）各种检测报告及记录；（9）各种原材料、成品出厂合格证；（10）各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书；（11）检验批质量验收记录；（12）分项工程质量验收记录；（13）分部工程质量验收记录；（14）单位工程质量验收记录；（15）铁验表；（16）工程日志；（17）竣工图（按专业、图号排列）。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性，如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序，总的原则是标题清晰、易懂，查阅方便、快捷。 竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程，枯燥且繁琐，涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先，我们经常调动资料人员的积极性，激发大家的工作热情，提高工作效率。其次，我们本着认真、学习的态度，大部分资料员是第 一次接触，是一项陌生的