利用excel进行数据分析PPT学习课件

利用excel进行数据分析,1,2020/5/2,目录,如何成为Excel高手,Excel常用技巧,让机器操作更智能（excel函数）,让数据开口说话,2,2020/5/2,如何成为excel高手,3,2020/5/2,Excel的发展历史及内容,Excel的发展历史1、1979年美国青年DanBrick发明了世界上第一个电子表格Visicalc,成为众多人购买计算机的主要目的。2、1983年，美国莲花公司发布了Loutus1-2-3，将表格计算、绘图、数据库分析等功能集于一身，把电子表格软件推向一个巅峰。3、1985年美国微软公司推出了Excel第一个版本，即Excel1.0，随后便一发不可收，在1987年、1990年、1992年、1995年、1997年、1999年、2000年、2002年、2003年、2007年、2010年、2013年和2016年发布了一系列的版本，完全统治了电子表格领域。,4,2020/5/2,Excel的发展历史及内容,5,2020/5/2,Excel使用者层级,6,2020/5/2,Excel使用者水平,刚刚接触或工作中使用较少，对Excel表格基本菜单和基本功能不太了解,可以在工作当中运用，大致了解了Excel表格的基本操作方法，会建简单的表格和图表,理解并熟练使用各个菜单命令，熟练使用数据透视表，至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,熟练使用各个菜单命令，熟练使用数据透视表，至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,能够在某个领取不断开发新的Excel用法的人,7,2020/5/2,如何成为高手,Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一。,在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。,Excel一向具有良好的向下兼容特性，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。,在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。但Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。,Excel特点,积极的心态所谓兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态。最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活的压力，把它们转化为学习的动力。,8,2020/5/2,如何成为高手,Excel联机帮助,互联网,周围人群,书刊杂志,正确的学习方法正确的学习方法能使人不断进步，错误的方法则会让人收效甚微。,Excel联机帮助是最有价值，最常用的资源，其知识点系统，而且例子丰富,一是搜索引擎，如Google，Baidu等。二是论坛或者社区等交流平台，如ExcelHome等,书刊杂志主要是作为一个积累的过程，通过阅读，可以更多的了解Excel另外95%的功能。,通过周围人群认识Excel的强大功能，以及Excel给日常工作带来的方便，从而产生学习的兴趣以及动力。,9,2020/5/2,如何成为高手,思考、实践结合条条道路通罗马，我选择最近的一条，并很快地到达。,10,2020/5/2,Excel常用技巧,11,2020/5/2,Excel单元格格式,快捷键：Ctrl+1Excel单元格格式种类多，包含常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义等十多种格式。注意：虽然excel格式表现繁多，但基础格式只有两种：数值格式和文本格式，除文本格式以外，其他格式均为数值存在，也就是说可以参与数学运算。,12,2020/5/2,文本格式：在excel中，除文本字符使用文本格式外，对于不参与运算的“数值”也尽量多地使用文本格式。如各种工单号、电话号码、身份证号码等其他位数超过15位的“数值”数值格式：文本格式以外的其他内容，根据需求选择不同的表现形式。,两类格式的使用,13,2020/5/2,Excel单元格格式,数值格式与文本格式的转换,数值转文本（用于参与匹配及截取有用信息）Ctrl+1：修改为文本Text函数：设置为文本格式，然后粘贴数据分列：文本,文本转数值（参与计算）Ctrl+1：修改为数值隐式转换：参与数值不变的运算数据分列：数值,14,2020/5/2,自定义单元格格式,自定义格式,15,2020/5/2,1、录入身份证号码2、尝试多种方式修改员工编码为文本格式3、修改“工单号”为文本格式4、将“工单时限”及“工单历时”修改为常规格式5、修改“开始时间”“结束时间”为日期时间格式（yyyy-mm-ddhh:mm:ss），并判断工单历时是否正确,单元格格式转换练习,16,2020/5/2,单元格文本换行与批量填充,单元格文本换行Alt+Enter,单元格批量填充Ctrl+Enter,17,2020/5/2,条件格式,条件格式可以根据excel单元格内容有选择地自动适应格式，达到直观体现数值规律的目的。设置方式：文件条件格式,突出显示单元格规则（判断重复值、特定内容）标示一组单元格数值的特定范围数据条色阶图标集,条件格式可以帮表格操作人实现的工作：,18,2020/5/2,突出显示单元格规则,19,2020/5/2,标示一组单元格数值的特定范围,20,2020/5/2,规则设置及管理,21,2020/5/2,排序,一般排序多条件排序按照特定字段排序排序的延伸,22,2020/5/2,扩展/当前的区别,一般排序,23,2020/5/2,注意：数据是否包含标题区别,多条件排序,24,2020/5/2,自定义序列,按照特定字段排序,25,2020/5/2,数据有效性与限制输入,数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，禁止输入。这样就可以达到验证数据正确有效性，避免错误或不规范的录入情形。实用条件：,分发表格向多个对象搜集数据验证数据录入的准确性，过滤掉不规则数据,26,2020/5/2,验证数据准确性,27,2020/5/2,设置多级菜单,28,2020/5/2,查找内容查找格式模糊查找（通配符）,查找与替换,29,2020/5/2,查找内容,30,2020/5/2,查找格式,31,2020/5/2,模糊查找（通配符）,32,2020/5/2,只想复制原始区域的数值而不复制公式粘贴具有公式的数据运算转置,选择性粘贴,33,2020/5/2,分列,分列的作用：,整理不规则数据强制修改数据格式（主要用于文本与数值转换）,34,2020/5/2,定位批注常量公式（数字，文本，逻辑值，错误值）空值对象可见单元格,复杂数据选择定位,快捷键：CTRL+G或F5,35,2020/5/2,让excel更智能,36,2020/5/2,课前甜点：数据科学被炒过的概念,37,2020/5/2,课前甜点：求多个单元格等级连接,=IF(A1=1,A,IF(A1=2,B,IF(A1=3,C,IF(A1=4,D,IF(A1=5,E,IF(A1=6,F,IF(A1=7,G,IF(A1=8,H,)2*3;4)与=SUM(1,2*3;4),60,2020/5/2,1、基础语法解析2、统计单字段单条件求和3、统计单字段多条件求和4、统计前N名求和5、模糊条件求和6、根据日期区间统计7、隔行分类汇总8、实现查找引用功能9、多列区域条件求和,Sumif(s),61,2020/5/2,Sumif(s)函数,=SUMIF(,range,criteria,sum_range),条件范围,求和条件,求和范围,=SUMIF(B2:B8,”男”,D2:D8),=SUMIF(D2:D8,”10”,D2:D8),=SUMIF(D2:D8,”&large(D2:D8,3),=SUMIF(B2:B8,”曾*”,“D2:D8”),62,2020/5/2,Sumif(s)函数,=SUMIF(D2:D8,“王洪侠”,”刘颖”,”沈玲”),=SUM(SUMIF(A:A,=2016/7/16,2016/7/31,C:C)*1,-1),=SUMIF(A:A,“”,C:C),=SUMIF(A:A,=2016/7/16,C:C)-SUMIF(A:A,2016/7/31,C:C),=SUMIF(A:A,“*”,C:C),=SUMIF(A:A,“24,“是”,C324,“否”),64,2020/5/2,IF函数嵌套I,Value_True，,=IF(,Logical_Test,如果是障碍区域是农村，且,Value_False）,IF(Logical_test,Value_True,Value_Fales),Y,N,Y,65,2020/5/2,IF函数嵌套II,Value_True，,=IF(,Logical_Test,如果障碍区域不是农村，则,Value_False）,IF(Logical_test,Value_True,Value_Fales),Y,N,66,2020/5/2,IF逻辑运算符包含下面那些？,A、,B、,E、,F、,G、,H、=,67,2020/5/2,IF函数练习,1.请根据身份证号用合适的公式给出性别，出生日期，年龄及年龄段（分为青年（0-20）、中年（21-30