计算机与信息技术基础(第3版)(第四-六章)

计算机与信息技术基础(第3版)(4-6章),第一章概论第二章计算机基础知识第三章中文WindowsXP第四章中文文字处理系统Word2003第五章中文电子表格处理系统Excel2003,第六章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2003第七章多媒体技术基础第八章计算机网络基础第九章网页制作初步第十章计算机信息应用技术,21世纪高等学校公共课计算机教材,计算机与信息技术基础,第四章文字处理系统Word2003,4.1文字处理软件Word2003概述4.2中文Word2003安装、启动和关闭4.3文档的基本操作4.4文档的排版4.5图文编排4.6表格处理4.7文档打印4.8Word2003的部分其他功能简介本章小结,21世纪高等学校公共课计算机教材,4.1文字处理软件Word2003概述,目前适用于中文Windows9x/Me/2000/XP/NT下的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人数较多的办公系统软件有：Microsoft公司的Office系列、Lotus公司的Lotus1-2-3系列、Adobe公司的PageMaker、金山公司的WPSOffice以及北大方正公司推出的“文友”办公系统软件等。,4.1.1各种中文字处理软件所具备的主要功能,提供了可创建图文并茂文档的工作环境。编辑排版功能强大，支持文字的竖排和绕排效果。菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国版式规则。依靠中文Windows操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转90度的字库以及三十余种西文字体。支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或嵌入在其它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画和声音等，构成复合文档。文本编辑与“所见即所得”方式并存。,4.1.2Word2003中文文字处理软件概述,Word2003是MicrosoftOffice2003软件包中的一个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等。Word2003在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字处理、帮助功能和表格处理等方面都在Office2000的基础上做了很大的改进，智能化更高，支持语音和手写设备、改进的文档保护，使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公软件。,4.1.3Word2003的一些新特点,支持XML文档增强的可读性更完善的智能标记功能支持语音和手写设备改进的文档保护、文档恢复功能多文档窗口并排比较功能信息版权管理,4.2中文Word2003安装、启动和关闭,4.2.1Word2003的运行环境4.2.2Word2003的安装4.2.3启动Word20034.2.4退出Word2003,4.2.1Word2003的运行环境,Office2003标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。1.硬件方面：CPU：奔腾133MHz或以上处理器，建议使用奔腾。内存：推荐使用128MB内存或更大内存。硬盘：260MB可用硬盘空间，如果选择缓存安装文件(推荐)，则需要另外250MB的可用硬盘空间。2.软件方面：Windows2000（安装ServicePack3（SP3），最好是WindowsXP，或更新的操作系统。,4.2.2Word2003的安装,Word2003是办公套装软件Office2003中的组件之一，Word2003的安装是通过Office2003的安装实现的。安装Office2003非常简单，其提供了简单明了的安装向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程。,4.2.3启动Word2003,启动Word2003的方法一：单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“程序MicrosoftOffice”选项，在级联菜单中，单击“MicrosoftOfficeWord2003”命令。,4.2.3启动Word2003,启动Word2003的方法二：双击桌面上的“MicrosoftOfficeWord2003”快捷图标。,4.2.3启动Word2003,启动Word2003的方法三：双击Word文档图标。,双击Word文档图标,4.2.3启动Word2003,启动Word2003的方法四：单击“开始”按钮，鼠标指向“文档”选项，在级联菜单中，单击需要编辑的Word文档（扩展名“.doc”）。,4.2.4退出Word2003,在退出Word2003时（注意保存文档），可以选择以下任意一种方法：1.单击标题栏最右边的关闭按钮。2.选择“文件”菜单中的“退出”选项。3.单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。4.在任务栏上，右击窗口按钮，单击“关闭”或“关闭组”命令。5.直接按Alt+F4组合键。无论使用哪种方法退出Word2003，只要做了修改而未保存文档，就会出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。,4.3文档的基本操作,4.3.1Word2003的窗口组成4.3.2Word2003下的一般操作方法4.3.3文档的创建、打开与保存4.3.4文档的输入4.3.5文档的编辑,4.3.1Word2003的窗口组成,1.窗口基本结构2.基本功能菜单3.Word2003视图方式,1.窗口基本结构,绘图工具栏,Word2003将各种操作命令分门别类组织在“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”九个菜单中，菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式，即根据使用频率动态调整菜单的显示，不经常使用的菜单项将被隐藏起来，使菜单更加简洁。,2.基本功能菜单,九个菜单项,单击下拉菜单底部的双箭头，可以显示该菜单中的所有命令。也可以双击菜单或在菜单项上停留片刻，将展开此菜单项中的全部命令。要设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示，可以选择“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”标签，在其中进行设置。,2.基本功能菜单,单击此双箭头,3.Word2003视图方式,视图，就是在屏幕上显示文档的方式。Word2003提供了多种不同的视图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。切换视图方式的方法有：打开“视图”菜单，选择需要的视图。单击视图切换区中的相应按钮即可切换到不同的视图方式。,单击视图切换区,打开“视图”菜单,普通视图,普通视图是Word2003默认的视图方式。在普通视图中只显示字体、字号、字形、段落缩进以及行间距等最基本的文本格式，不显示分栏效果、页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。页与页之间只用一条虚线作为分页符，节与节之间用一行红色虚线作为分节符。,Web版式视图,Web版式视图用来查看文档在Web浏览器中的外观效果，在Web版式视图下，用户可以对文档的背景颜色进行设置，还可以浏览和制作网页等。,页面视图,页面视图主要用于版面设计，所显示的文档的每一页面均与打印后的效果相同，用户可以查看到在页面上实际位置的多栏版面、页眉和页脚，以及脚注和尾注，可以查看在精确位置的文本框中的项目。页面视图方式可以处理文本框和报纸版面样式栏，或者检查文档的最后外观，并且可以进行最后的修改。,大纲视图,大纲视图用于建立或修改大纲，以便能够审阅和处理文档的结构。大纲视图在常用或格式工具栏下面有一个大纲工具栏，它提供了在大纲视图下操作的全部功能。用户可以选择只显示标题而暂时隐藏标题下面的文本，以及升级或降级标题及其从属文本。,阅读版式视图,阅读版式视图是Word2003的新增功能，其最大的优点是便于用户阅读文档，在阅读版式中，将相连的两页显示在一个版面上，使阅读更加方便。,文档结构图,文档结构图常用于查看文档的结构或寻找某个特定主题及内容。在文档结构图中，有一个垂直窗格位于文档左边，窗格中以树状结构列出了文档的所有标题，单击某一标题，右面窗格将显示此标题所对应的内容。文档结构图可以与5种视图方式结合起来使用，达到更好的效果。,4.3.2Word2003下的一般操作方法,首先选定目标操作对象，即通常所说的“先选择，后操作”。1.菜单法。在菜单栏中单击相应菜单项，在打开的下拉菜单中再进行相应的选择。如“编辑”菜单下的“剪切”命令选项。2.命令按钮法。在“常用”和“格式”工具栏中，预置了许多快捷图标命令按钮。单击这些按钮，可以快速地完成大多数较为常用的操作。3.快捷键法。使用系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作。4.快捷菜单法。鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出快捷菜单，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。,4.3.3文档的创建、打开与保存,1创建文档2打开文档3文档的保存4文档的保护5.关闭文档窗口,Word2003进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。当启动Word2003时，系统会使用Normal模板创建一个主名为“文档1”的空白文档，标题栏上显示“文档1-MicrosoftWord”。文档中可以输入文字、表格和图形等内容。创建新文档包括:新建空白文档利用模板创建新文档创建其他类型文档,创建文档,新建空白文档,使用模板,要编辑保存在外存储介质上的文档时，需要将其先调入到计算机内存，并显示在Word窗口中，然后才可以对其进行编辑修改等操作。Word2003不仅能打开扩展名为.doc或.dot（Word模板）的文件，而且还可以打开扩展名为.txt、.xml、.html等多种类型的文件。打开Word文档打开其他类型文档,打开文档,打开其他类型文档,文档的保存,在Word中所做的各种编辑工作，包括文字的输入及对文档的修饰等，针对的是调入内存工作区中的文档，如果不执行存盘操作的话，一旦掉电，输入或修改的内容将会丢失。只有外存上的文件才能被长期保存，所以当完成编辑工作后，应当把工作的成果及时地保存到外存中。保存文件可以有以下几种选择方式。1.保存新建文档2.保存已有的文档3.用另一文档名保存文档4.设置定时自动保存5.保存全部文档,文档的保护,有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改，可以给文档设置一个口令，把文档保护起来。Word2003提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能，设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档。（在”工具/选项/安全性”选项中进行设置。）,关闭文档窗口,关闭文档就是将文档从内存中清除，并关闭当前文档窗口。1.单击文档窗口右上角的“关闭”按钮2.选择“文件”菜单中的“关闭”命令3.按Ctrl+F4键,可关闭当前的文档窗口注意：关闭文档前，应确认文档已经正常保存到外存中。,4.3.4文档的输入,1文本的输入2标点符号的输入3插入符号4插入日期5插入文档,文本的输入,1.启动Word后，插入点在工作区上闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本。在段落结束处按Enter键，作为段落结束标志。2.对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。3.在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文。注意：如果需要输入汉字，可以按Ctrl+Space，进行中英文切换；单击“输入法”或按下Ctrl+Shift键可选择不同的中文输入法。,文本的输入,4.输入有错时，可以把插入点移到错误处进行修改。使用键盘上的、PgUp、PgDn等键，可以在文档中自由移动插入符的位置。用Del删除插入点右边的字符，按Backspace删除插入点左边的字符。,Delete,文本的输入,5.在默认状态下，输入文本都处于“插入状态”，状态栏上的“改写”字样呈灰白色，即把已有文本向右移，以便插入输入的字符。用户可以切换到“改写状态”，使新输入的文本替换已有的文本。,标点符号的输入,1.在英文标点状态下，所有标点与键盘的按键一一对应；2.在智能ABC输入法状态下，中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。,常用中文标点和英文标点的对照表,在输入文本的过程中，除了输入英文、中文及常用的标点符号外，经常会遇到键盘上没有提供的特殊符号，如数字序号、数学符号、几何符号等。Word2003提供了以下几种输入特殊符号的方法：1.使用“特殊符号”命令(可选择“插入/特殊符号”命令)2.使用“符号”命令(可选择“插入/符号”命令)3.使用“符号栏”工具栏(可选择“视图/工具栏/符号栏”命令)4.使用软键盘,插入符号,使用软键盘输入特殊符号,使用“工具栏/符号栏”命令,插入日期和时间,在文档中，插入当前的日期或时间，具体操作方法如下：第一步：将插入点移动到文档中要插入日期或时间的位置，选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。,“插入”“日期和时间”,插入日期和时间,第二步：在语言下拉列表框中选择中文，在“可用格式”列表框中选择一种要用的格式。选中“自动更新”复选框，将在打印文档时自动更新日期和时间。,下拉列表框中选择中文,选中“自动更新”复选框,插入文档,在编辑文档时，有时需要把多个小文件合并，或把另一个文档插入到当前文档的某个位置。使用插入文档便能完成这样的功能，插入文档可使编辑文档更方便快捷。操作方法如下：1.将插入点移动到文档中要插入文档的位置。2.选择“插入”菜单中的“文件”命令，打开“插入文件”对话框。3.在“插入文件”对话框中选择文件位置和类型，再选择文件或在“文件名”下拉列表框中输入要插入的文件名。4.单击“插入”按钮。,4.3.5文档的编辑,1.定位2.选择文本3.文本的复制、粘贴与删除4.文本的查找与替换5.编辑操作的撤消、恢复与重复6.段落的生成、拆分与合并,定位,工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为“|”）为输入位置。输入和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有：1.使用键盘移动插入点2.单击鼠标左键移动光标3.单击“编辑/定位”命令，确定要定位的节、页、行或脚注等。,“编辑/定位”命令,选择文本,1.鼠标方式，具体操作如下：选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或者，键盘定位到块首，用Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。选择一段:双击左边选定区。选择一句:Ctrl+单击句中任意位置。选择矩形区域（列块）：Alt+鼠标拖动。选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。选择全部：单击“编辑”菜单/“全选”命令或Ctrl+单击左边选定区或三击左边选定区。,选择文本,2.键盘方式，具体操作如下：,文本的复制,复制文本：选择文本，将文本复制到剪贴板中，然后从剪贴板中将文本“粘贴”到文档中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。,选定要复制的文本,文本的移动,移动文本：相当于先将文本“剪切”，然后再将之“粘贴”到新位置。,选定要移动的文本,剪切、复制、粘贴,剪切：CTRL+X复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V注意:编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。剪切与复制的区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。,文本的删除,文本删除：文本一般删除方法是使用Backspace键和Delete键，但是这种方法对于较大的文本删除效率较低。一般情况下，用户可以使用文本块删除的方式，即选择文本块，单击Delete键。,选定的文本块,剪贴板工具,剪贴板：计算机内存中一块存储区域。Office2003提供了功能强大的剪贴板，它最多能存放24个对象，即可以从剪贴板中粘贴最近24次复制或剪切过的内容。,文本的查找与替换,1.查找,文本的查找与替换,2.替换：替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符等。,编辑操作的撤消、恢复,Word2003提供了一个非常有用的“撤消”、“恢复”功能，帮助用户迅速纠正错误操作。1.撤消：单击“编辑/撤消”命令，或单击工具栏中的“撤消”复合按钮，或按Ctrl+Z组合键即可。每按一次撤消按钮可以撤消前一步的操作。2.恢复：单击“编辑/恢复”命令，或单击工具栏中的“恢复”复合按钮，或按Ctrl+Y组合键。每按一次可以想要恢复的操作。,段落的生成、拆分与合并,段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文本、图形、图片、公式、表格等构成。1.段落的生成：每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束，也标志另一个段落的开始。2.段落的拆分：移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落将被拆分。3.段落的合并：想要将若干不成形的内容合并成一完整的段落，可以将插入点移到段落标记处，按Delete键，删除相应的段落标记即可。,4.4文档的排版,4.4.1字符格式化4.4.2段落格式化4.4.3页面格式化4.4.4控制文档显示4.4.5模板与样式,4.4.1字符格式化,1查看字符格式2字符格式设置3字体、字号设置4字形设置5字符颜色设置6字符间距设置,查看字符格式,“格式”工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设置（如样式、字体、字号，是否是粗体、斜体等）。如果选取了一段文本，但文本中包含的字符格式不完全一致时（例如都是五号字，但有宋体字也有黑体字），则工具栏就只显示文本格式的共性部分（如只显示出五号字，但字体框中为空）。,字符格式设置,在文档中输入的字符，其格式总是采用“格式”工具栏上显示的当前的格式设定值。在格式设置上可以采用以下四种方式：1.跟随前面的格式2.设置新的字符格式3.修改原有的字符格式4.字符格式的复制，可以使用格式刷,字体、字号设置,所谓字体是指具有相同外观和设计的一组字符和符号，所谓字号是指字符的大小。字体选择可以通过“格式”工具栏的“字体”组合框实现。字体框右侧是“字号”组合框按钮，通过它可以设定文字的大小。,设置字体,设置字号,字形设置,字形设置，是指对字符进行加粗、倾斜、添加下划线、字符边框、字符底纹，以及对字符进行横向缩放等操作。使用“格式”工具栏中部的六个快捷(复合)按钮可以完成上述操作。也可以在如图所示的“字体”对话框中进行设置。,在“字体”对话框中进行设置,字符颜色设置,若想改变文本的颜色，可先选定文本。方法一：从“字体”对话框的“字体颜色”列表框中选择一种颜色，方法二：单击“格式”工具栏的字体颜色复合按钮下拉箭头，从列表框中选择一种颜色。,字符间距设置,Word2003提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。如果想加大字符间距，可在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中设置。,在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中设置,字符间距设置,Word2003提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。如果想加大字符间距，可在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中设置。,在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中设置,4.4.2段落格式化,1段落缩进2调整段落间距3段落对齐4段落与分页5段落修饰6项目符号和编号列表7设置文档标题,段落缩进是指更改段落边界的起止位置，从而导致空白区的增加和文本区的减小，使此段落能区别于其他段落。在Word2003中提供了以下四种段落缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。段落缩进的具体操作有以下两种方式：1.在标尺上拖动缩进标记2.用“段落”对话框设置缩进,段落缩进,调整段落间距,在Word2003中，有行间距和段落间距两种格式。行间距：是指同一段落内两行之间的距离。段落间距：是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离。,段落对齐,段落对齐指的是段落中每一行文本的垂直对齐方式。Word2003提供了五种段落对齐方式，在“格式”工具栏上有四个按钮分别代表了四种对齐方式，即：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。还有一种“左对齐”方式可以在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表框中见到。五种对齐方式的效果如图所示。,段落与分页,在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，列有四个分页选项。1.孤行控制：防止在一页的开始处留有段落的最后一行，或在一页的结束处开始输出段落的第一行文字（又称为页首孤行或页末孤行）。2.段中不分页：强制一个段落的内容必须放在同一页上，以保持段落的可读性。3.与下段同页：用来确保当前段与它后面的段落处于同一页。4.段前分页：从新的一页开始输出这个段落。,段落分页设置,段落修饰,在Word2003中，可以为表格、段落或选定的文本的四周或任意一边添加边框。也可以为文档页面四周添加各种边框，还可为图片添加边框。注意：“应用范围”选项的设置（文字/段落）,段落边框设置,项目符号和编号列表,项目符号和编号列表综合运用了段落缩进和段落对齐格式，通过项目符号和编号以列表的形式组织信息，使文档层次分明，结构清晰，便于阅读。自动创建项目符号或编号为已有文本添加项目符号或编号多级列表,项目符号设置,设置文档标题,层次分明、结构清晰的标题能使阅读者在阅读文档时一目了然。设置文档标题不仅突出了与正文的区别，而且据此Word能区分文档的正文和标题，并自动识别不同级别的标题。Word2003提供1、2、3级标题，在“样式和格式”窗格中分别表示为“标题1”、“标题2”、“标题3”。,4.4.3页面格式化,1页面设置2文档分栏3插入分隔符4插入页码5页眉和页脚,页面设置,当需要对纸张的大小和页面的方向进行设置时，可以通过“文件”菜单的“页面设置”命令，调出“页面设置”对话框。,文档分栏,多栏版式是一种常用的排版方式，可以使文档从一个栏的底端继续到下一栏的顶端。在分栏的外观设置上，可以控制分栏数、栏宽及栏间距等。用鼠标单击“格式”菜单下的“分栏”命令，将弹出“分栏”对话框，可以对“预设”、“栏数”、“宽度”、“间距”、“栏宽相等”、“应用于”和“分隔线”等不同的选项进行相应的设置。,插入分隔符,Word2003提供的分隔符有：换行符、分栏符、分页符和分节符。换行符用于段落中行的分隔。分栏符用于分栏排版。分页符用于页面的分隔。分节符用于文档中章节的分隔。,插入页码,在文档中插入页码的方法有两种：方法一：选择“插入”菜单中的“页码”命令，这时只能插入页码。方法二：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，这时除了可以添加页码之外，还可以加入文字和图形。,页眉、页脚切换设置,页眉和页脚,页眉和页脚是指在每一页顶部和底部页边距上显示的诸如文件名、标题名、日期、页码、公司名称等文本或图形信息。1.添加页眉和页脚2.编辑页眉页脚,4.4.4控制文档显示,1.非打印字符的显示或隐藏2.调整文档显示比例3.全屏显示4.多窗口操作,多窗口操作,Word2003支持多个文档编辑，可同时打开多个文档窗口。1.新建窗口2.拆分窗口3.重排全部窗口,4.4.5模板与样式,1模板2样式,模板,任何Word2003文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档的基本设置。所谓模板，就是预先设置好的同一类型文档的最终外观框架的特殊文档（.dot文档）。1.运用模板创建文档2.创建模板3.修改模板,样式,所谓样式，是指系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和页边距等。1.创建样式2.修改样式3.应用样式,4.5图文编排,4.5.1插入剪贴画4.5.2插入图片4.5.3编辑插入的图片4.5.4插入艺术字4.5.5绘制图形4.5.6使用文本框,4.5.1插入剪贴画、图片,插入剪贴画：Word2003在剪辑库中包含有大量的剪贴画，用户可以直接将它插入到文档中，如图所示。插入图片：用户可以从本地磁盘、网络驱动器或Internet上，将指定的图片文件插入到自己的文档中。,插入剪贴画,4.5.3编辑插入的图片,当在文档中插入图片后，可以对图片进行编辑和修改等操作。重设图片改变图片的颜色、亮度、对比度和背景调整图片的大小裁剪图片文字环绕移动图片的位置,重设图片,裁剪图片,文字环绕,4.5.4插入艺术字,在文档排版过程中，若想使文档的标题生动、活泼，可使用Word2003提供的“艺术字”功能，来生成具有特殊视觉效果的标题或非常漂亮的文档。,4.5.5绘制图形,Word2003中提供了许多绘图工具，可以通过“绘图”工具来轻松绘制出所需要的图形。有3种方法打开绘图工具栏：1.单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮；2.在工具栏或菜单栏任意空白处右击从弹出快捷菜单中选择“绘图”选项；3.单击“视图”菜单中的“工具栏”的“绘图”命令。,4.5.6使用文本框,“文本框”可以看作是可移动、可调节大小的文本和图形框，其中可以存放文本或图片等，将文字或图片置入文本框后，可以进行一些特殊的编辑，如更改文字的方向、设置文字环绕或设置链接文本框等。可以通过“插入”菜单中的“文本框”项，选择“横排”或“竖排”，建立不同输入方式的文本框，也可以直接通过“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，达到同样效果。注意：在对文本框进行编辑时，应在页面视图模式下进行，否则看不到效果。,4.6表格处理,4.6.1创建表格4.6.2编辑表格4.6.3表格调整4.6.4表格格式的编排4.6.5表格的计算与排序,4.6.1创建表格,1.使用“常用”工具栏创建表格。,4.6.1创建表格,2.使用“插入表格”命令创建表格。,4.6.1创建表格,3.创建复杂的表格,选择“视图/工具箱/表格和边框”选项,表格中定位插入点,4.6.2编辑表格,1.在表格中定位插入点2.输入文本3.单元格、行、列和表格的选定,表格选定,4.6.2编辑表格,4.插入单元格5.插入行或列,4.6.2编辑表格,6.删除单元格、行、列,4.6.3表格调整,1.调整表格的行高和列宽2.表格的整体移动和缩放,4.6.3表格调整,3.合并和拆分单元格,4.6.4表格格式的编排,1.自动套用格式，如右图所示。2.表格内部文本的排版3.单元格文本的对齐方式4.表格的对齐方式5.设置表格的边框和底纹资源*6.设置表格斜线的格式，如下图所示。,4.6.5表格的计算与排序,1.表格的计算Word2003提供了简单的表格计算功能，利用公式来计算表格单元格中的数值。在Excel2003中，我们将详细学习公式和函数等表格数据计算的方法。2.表格的排序。,如果要打印文档，首先应正确连接打印机与计算机，安装好打印机的驱动程序，然后直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，将整个文档打印出来。为避免不必要的纸张浪费，Word提供了“打印预览”的功能，预览时的文档式样与打印出的结果完全一致。通过选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，可调出“打印预览”窗口。在“打印预览”窗口中，通过“单页”按钮或“多页显示”按钮，可以选择显示当前文档的某一页，或同时显示若干页。Word还提供了使预览文档局部放大的功能，用鼠标指向某页面，单击鼠标左键即可选中此页，选中页的边框变为蓝色，同时鼠标箭头变为放大镜模样，在选中页的任意处单击鼠标，即可实现该处的局部放大。在放大状态下单击鼠标，又可使文档恢复原样。,打印预览,4.7文档打印,选择“文件”菜单选项，设置文档打印,打印设置,4.8Word2003的部分其他功能简介,4.8.1宏的使用4.8.2邮件合并功能4.8.3数学公式排版4.8.4超级链接4.8.5域的简介4.8.6创建目录,4.8.1宏的使用,宏是Word2003提供的一个很好的扩展功能，宏实际上就是一组自定义的命令，它是由一系列Word命令和指令组成的。通过录制与运用宏，可以自动完成文档编辑中常用的操作。也可用它来替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。,建立的主文档,4.8.2邮件合并功能,1建立主文档2建立数据源文件3合并邮件邮件合并功能，从字面上看，好像在发邮件才用得上，其实不然，它的主要作用在于文件合并，建立合并文档是将一个主文档与一个数据源文件合并。,数据源文件,4.8.3数学公式排版,1公式编辑器在使用公式编辑器前，需要选择“插入”菜单的“对象”命令，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡中选择“Microsoft公式3.0”选项。然后打开“公式编辑器”对话框，进行公式编辑操作。2编辑修改公式,4.8.超级链接,超级链接是将文档中的文本或图形与其他位置的相关信息联系起来的技术。用超级链接管理文档编写帮助文档记录、调用Internet网址,4.8.域的简介,“域”是一组能够嵌入文档中的指令。使用域可以实现数据的自动更新，还可以制作出一些特殊的效果，如插入一个可以自动更新的落款日期，文档字符数的自动统计等。,4.8.创建目录,目录能列出文档中各级标题以及每个标题所在的页码。Word2003提供了自动编写目录的功能。创建目录的前提条件是已经用标题样式设置了各标题的格式。这样，系统就能自动识别各级标题，根据标题的级别和对应的页码形成目录。,本章小结,本章从初学者的角度出发，由浅入深地介绍了中文版Word2003的特点、使用方法和应用技巧。系统地介绍了一个文档制作全过程所需要用到的各种知识，包括文档的创建、编辑、版面控制、排版、各种显示方式、文档的打印，以及图表的处理技术、图文混排的技术、表格的制作、宏的使用、邮件合并、超级链接、域和目录的使用、公式编辑排版技术，以及项目符号和编号列表的使用技巧。希望读者能够通过学习和上机练习，熟练掌握Word2003的基本操作技能；掌握Word2003的图表处理技术，包括文本、图形的混排技术和各种表格制作技巧；会使用“公式编辑器”制作和生成各种数学、化学等科学公式和生成；了解各种符号的处理方法、宏的录制和运行、邮件的合并，以及超级链接、域和目录的一般用法。,第五章中文电子表格处理系统Excel2003,5.1Excel2003基础5.2Excel的基本操作5.3公式和函数5.4图表的制作5.5数据的管理与统计5.6打印工作表,21世纪高等学校公共课计算机教材,5.1.3表格单元、工作表和工作簿,5.1.2Excel窗口的基本结构,5.1.1Excel2003概述,5.1Excel2003概述,5.1.1Excel2003概述,Excel2003与以往版本相比，界面更加新颖、美观，操作更加方便。其功能主要包括：,表格制作和美化,个性化界面设定,用户可以只保留一些在使用中最常用的喜欢的功能按钮而隐藏不常用的功能按钮。,强大的计算功能,Excel2003除可进行常用的运算外，还可进行大量的函数运算，可解决超出日常工作范围的计算问题。,丰富的分析工具,分析工具、新的Web组件和改进的数据库链接，可使用户访问、分析、跟踪和响应不断变化的信息。,对于工作表，系统提供了丰富的格式化命令，可使用不同的字体、各种类型的表格线、底纹等制作和美化表格。,丰富的数据图表功能,Excel2003提供了大量的数据图表，具有较好的视觉效果，方便用户查看数据的差异、图形、预测趋势等。用户可进行个性化图表设计，还可以在工作表或图表中添加图形与图像，增加视觉效果。,标题栏,5.1.2Excel窗口的基本结构,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,名称框,操作按钮,编辑区,全选按钮,列号,行号,活动单元格,单元格,工作表标签,标签拆分条,标签滚动按钮,水平拆分条,垂直拆分条,水平滚动条,垂直滚动条,状态栏,任务窗格,工作区,5.1.3表格单元、工作表和工作簿,工作薄：工作簿是计算和存储数据的文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域，与一般意义的表格类似，以列和行的形式组织和存放数据，工作表由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。默认情况下，工作表以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。表格单元：表格单元也称单元格，是Excel工作表的最小单位。一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9,5.2Excel的基本操作,5.2.6设置单元格的格式,5.2.5工作表的编辑,5.2.4输入数据,5.2.3编辑数据,5.2.2数据类型,5.2.1工作簿文件管理,5.2.1工作簿文件管理,新建工作簿新建空白工作薄：,启动Excel的同时自动创建“Book1”,单击“文件”菜单下的“新建”，在“新建工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿”,单击“常用工具栏”上的“新建”按钮,使用快捷键Ctrl+N,利用模板建立新工作薄：,选:文件/新建命令,在工作区右侧单击“本机上的模板”选项选择“电子方案表格”选项卡,保存工作簿,单击“常用工具栏”上的“保存”按纽,“文件”菜单中选“保存”命令,“文件”菜单中选“另存为”命令,使用快捷键“Ctrl+S”,在“另存为”对话框中设置保存位置，文件名和保存类型,注:第一次保存工作簿，Excel会打开“另存为”对话框。,使用自动保存,Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后，将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。,操作方法：单击工具菜单中的选项命令,弹出选项对话框,单击保存标签。,保存工作区:,在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。操作步骤如下：,打开要同时保存的多个工作薄,选择“文件/保存工作区”菜单项,在对话框中输入工作区文件名，确定,打开工作簿,选“文件/打开”命令,点击“常用”工具栏上的“打开”按钮,在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”,直接双击要打开的工作薄,4.设置共享工作簿,共享工作簿可以在网络上共享,多个用户能同时工作。,方法:选择工具菜单下的共享工作簿,编辑标签,高级标签,5.2.2工作表管理,插入、删除和重命名工作表选取工作表,工作组的优点:在工作组中一张工作表的任意单元格编辑数据或设置格式以后，工作组内的其他工作表的相同单元格也将出现相同的数据和格式。取消工作组:单击工作组外任意一个工作表标签,选择多个工作表将组成工作组,删除工作表选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命令。重命名工作表选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。,注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。,插入工作表选取要插入的新工作表位置，选择“插入/工作表”命令。,移动和复制工作表Excel允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。操作如下：,在对话框中作相应设置,选择“编辑/移动或复制工作表”命令,选择要移动或复制的工作表,注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制：选中要复制的工作表，Ctrl+拖动到指定位置移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置,移动或复制工作表,选择“编辑/移动或复制工作表”命令,在对话框中选择要移动或复制的工作簿和插入位置，选择“建立副本”表示复制，否则为移动；,3.窗口操作,(1)新建窗口:方法:选择工作表如Book1.xls中的Sheet1，单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令.Book1.xls自动变为Book1.xls:1，而新建窗口的文件名则为Book1.xls:2,对任意一个窗口进行的编辑操作，在其他窗口将自动执行。,(2)窗口重排有时需要同时打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相覆盖，干扰操作，需要将它们同时显示在一个屏幕上，这时可以使用“重排窗口”操作。操作方法：,打开需要同时显示的多个工作簿,选择“窗口/重排窗口”命令,在对话框中选择重排方式,(3)并排比较操作方法：,打开要并排比较的工作簿,选择“窗口/并排比较”命令,在对话框中选择要并排比较的文件,(4)隐藏、取消隐藏操作方法：,选择“窗口”菜单下的“隐藏”或“取消隐藏”可将当前窗口隐藏或取消隐藏.,(5)工作表窗口的拆分：工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。工作表窗口拆分后，可选择“窗口/撤消拆分窗口”命令或双击窗口拆分条取消拆分。,工作表窗口拆分,选择“窗口/拆分”命令,拖动垂直拆分条,拖动水平拆分条,(6)冻结窗格：,窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可用“窗口/撤消窗口冻结”命令撤消。操作方法：,首先选定一个基准单元格,单击“窗口/冻结窗格”命令,保护工作表:出于安全考虑，有时必须对一些重要的工作表加以保护。处于保护状态的工作表禁止任何修改，除非解除保护。选择要保护的工作表，单击“工具”菜单，选择“保护”级联菜单中的“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。在“允许此工作表的所有用户进行”中选择需要保护的工作表中的内容，可以对工作表进行全部或部分保护。,取消“保护工作表”:打开“工具”菜单，单击“保护”下拉菜单中的“撤销工作表保护”命令，输入正确的保护密码即可。,工作表保护,输入密码,选定允许操作项,5.2.3数据类型,Excel的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。数值型数据包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括、E、e、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。Excel数值型数据的输入与显示有时会不一致。,字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。,对于一些纯数字组成的数据，如邮政编码、电话号码等，有时需要当作字符处理，则需要在输入的数字之前加一个西文单引号（），Excel将自动把它当作字符型数据处理。,日期时间型数据:日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm(am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。,5.2.4输入数据,单元格和区域的选择单元格的选定用鼠标单击相应的单元格。使用键盘时，只需按上、下、左、右光标键，移动到需要选定的单元格即可。单击“编辑”菜单中的“定位”命令，进行单元格的定位。,选择单元格区域：相关的多个单元格组成单元格区域，表示单元格区域可用区域名。区域名由该区域左上角单元格名和右下角单元格名，中间加冒号组成。例如，“B3:E8”表示从左上角为B3的单元格到右下角为E8的单元格所组成的一片矩形区域。,选择方法：,行、列的选择：用鼠标单击某行（列）号，可选中该行（列）。相邻整行（列）的选择可以采用拖拽操作方法，或采用按住Shift键不放，分别单击所选区域首尾行（列）号的方法。不相邻整行（列）的选择采用按住Ctrl键不放，逐个单击欲选择的行（列）号的方法。,输入数据选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。,输入数据的几个特殊情况：输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（），Excel将自动把它当作字符型数据处理。输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。输入当前日期：Ctrl；组合键输入当前时间：CtrlShift；组合键,数据的自动输入,使用填充柄：,单击填充内容所在的单元格,拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置,输入起始值后选择填充区域,选中“编辑”菜单的“填充”命令,在级联菜单中选择对应的菜单项,使用“填充”命令：,要产生一个等差（比）数列时，至少要输入数列的前两个数据。,用户自定义序列Excel2003预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如学生名单、学号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。操作方法：,选择工具/选项命令,在对话框中选择自定义序列选项卡,在列表框中选择“新序列”，输入新序列，序列成员之间用Enter键或逗号分隔,输入有效数据设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。,数据/有效数据,设置标签(数据类型、范围),输入信息标签（输入时提示）,错误警告标签（出错时提示）,选取要定义有效数据的区域,5.2.5编辑数据,编辑单元格数据编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。,选定单元格,在编辑栏中修改,按F2键在单元格内修改,单元格内容的复制和移动,单元格数据的复制Excel的数据复制可以使用工具栏按钮、快捷键、菜单、快捷菜单和鼠标拖动等多种方式进行操作。,选择源单元格或区域,点击“复制”按钮或选择“编辑/复制”命令,Ctrl+C,Ctrl+拖动到目标单元格,选择目标单元格，粘贴,选择目标单元格，Ctrl+V,单元格数据的移动Excel的单元格数据移动可以使用工具栏按钮、快捷键、菜单、快捷菜单和鼠标拖动等多种方式进行操作。,选择源单元格或区域,点击“剪切”按钮或选择“编辑/剪切”命令,Ctrl+X,拖动到目标单元格,选择目标单元格，粘贴,选择目标单元格，Ctrl+V,粘贴Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴”操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下：单击“粘贴”复合按钮的下拉箭头，选择“选择性粘