大学学生会换届选举暨优干表彰大会策划书.doc

精品文档 #换届选举暨优干表彰大会策划书 主办单位：#党委宣传部承办单位：#33 时 间：2013年4月21日 目 录一 大会背景二 大会时间三 大会参与人员四 大会地点五 大会前期宣传工作六 大会前期物资准备七 大会当天具体流程八 物资清单九 资金预算十 大会后期工作一、大会背景#学生#是一支团结友爱、人才济济的学生队伍。如何能够更加充分地发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌，在上一届团学干部的带领下，#取得了不错的成绩。新一届#成员将会以“传媒律动，分享与共”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使工作更上一层楼。为了进一步加强#的组织管理，大胆起用新人，为#注入新鲜血液，我团将于2013年4月21号举行第六次换届选举暨优干表彰大会。二、大会时间：2013年4月21日三、大会地点： 340102四、参与人员：#指导老师，各大学生组织代表，#全体成员五、大会宣传工作内容完成时间负责部门备注邀请函制作2013.4.14企宣部邀请各大学生组织代表派发邀请函2013.4.17秘书部确定邀请名单并派送至相应宿舍楼下团内动员2013.4.11-2013.4.20各部门动员部门人员对本次大会予以重视,并要求届时全员到场(20号前请各部长统计好出席名单统一发到1542453927)六、大会前期物资准备内容完成时间负责人备注场地租借2013.4.10秘书部340102签到处桌子，红布，台签2013.4.19秘书部(物资组)签到笔,马克笔,老师和嘉宾投票用笔,文件袋 ,矿泉水2013.4.17秘书部(物资组)礼仪2名， 2013.4.17摄影部签到处礼仪,投票纸（投票时发），大会开始后的礼仪工作（详见活动流程表格）,需穿正装!座位安排2013.4.19秘书部事先踩点活动当天所需资料准备和打印2013.4.17秘书部投票所用纸箱2013.4.17秘书部纸箱正面需标有#标志及 “投票箱”字样PPT制作横幅会场歌曲ppt操作员 2013.4.14企宣部大会议程,大会开始前歌曲， 视频制作2013.4.18电视部展现#历程视频主持人一名2013.4.14广播部需要有经验,大会当天需穿正装(已有主持稿)音响，无线麦2013.4.17秘书部#有一套，再向社联或学生会借一套以备不时之需台签的制作2013.4.17秘书部(文档组)确定到场学生组织代表的名字，粉红色纸会场布置物资2013.4.17秘书部(物资组)绳，透明胶，剪刀等计票人（6名），计算器（3部）2013.4.17潘镇鸿需事先向监票人讲述计票的方法和流程相机2013.4.19摄影部采访部大会当天的摄影新闻稿七、大会当天具体流程时间事项负责人备注9:00-10:30大会前的准备王成根所有工作人员到场，进行会场的布置，电脑麦克风的调试等工作10:30-12:00彩排王成根所有候选委员、现任常委必须到场13:30-14:00大会前的准备刘 烨黄晓娴所有工作人员到场13:50-14:25观众嘉宾进场及相关人员签到刘 烨黄晓娴礼仪和工作人员做好接待工作，所有进场人员按位置就坐14:25-14:30主持人幕后音（开始前5分钟提醒）主持人14:30-14:35主持人宣布大会开幕，奏唱中华人民共和国国歌主持人14:35-14:40介绍与会老师和嘉宾主持人14:40-14:55作#学生#第五届委员会工作报告杨应雄14:55-15:05审议并通过#学生#第六次换届大会选举办法（草案）和#学生#第六次换届大会总监票人，监票人名单（草案），并派发选票潘镇鸿15:05-15:40选举#学生#第六届委员会委员主持人常委候选人每人3分钟（可借助ppt），委员候选人每人1分钟， 15:40-16:00宣读关于表彰#20122013年度“优秀通讯员”的决议，颁奖仪式主持人92位，分九组上台，每组时间控制在2分钟以内 16:00-16:15播放学生#视频主持人16:15-16:25公布选举结果潘镇鸿16:40-16:45当选#学生#第六届委员会委员宣誓待定16:45-16:50审议并通过关于#学生#第五届委员会委员卸任的确认方案杨应雄16:50-17:00颁发第五届委员聘书许颖老师17:00-17:05宣布大会闭幕，奏光荣啊，中国共青团主持人17:05-17:10宣布大会结束主持人17:10清理会场八、物资清单物件数量负责部门备注邀请函12份秘书部签到笔及嘉宾投票所用笔15支秘书部文件袋12个秘书部文件夹2秘书部文件汇编12份秘书部座位表10份秘书部签到表2份秘书部投票纸120份秘书部主持人稿,发言稿和草案等20份秘书部大会流程表120份秘书部无线麦，音响2套秘书部办公室投票箱1个秘书部办公室会场装饰品秘书部办公室签到本1本秘书部办公室矿泉水2箱秘书部办公室台签12个秘书部办公室签到桌子， 红桌布秘书部办公室计算器6台潘镇鸿#团旗2面秘书部办公室优秀通讯员证书92份秘书部党宣横幅1条秘书部海报1张企宣部九、资金预算物件单价（元）数量小计邀请函0.271.4签到笔及老师投票所用笔1.51522.5座位表、签到表、发言稿等0.1404投票卡0.212024文件袋11212大会流程表0.112012横幅80180海报15115聘书22244合计214.9十、大会后期工作内容完成时间负责人备注物资清点，归还秘书部照片，稿件整理，存档，上传至#网站采访部，摄影部新一届主席团名单公布于#网站企宣部大会经验总结秘书部附1. 邀请名单：2. #学生#