陈哲宇-121111310-中小存货管理问题与对策

I【摘要】在市场经济迅速发展的大背景下，企业为了其生产销售所储备的原材料和物资，即存货，占据了流动资产中最大部分比重。企业对于这部分储存物资的利用程度高低对其流动资金产生了巨大的影响，强化存货的管理自然成为了企业管理中至关重要的一个环节。企业的存货管理化能够对企业存货的消耗甚流动资金产生重大影响。所以，本文把贵阳生活家装饰有限公司作为研究的对象，希望通过对该百货公司存货管理过程中出现的问题开展探索讨论，并且提出强化企业存货管理的相关解决办法，从而提升企业存货管理的能力和成效。【关键词】存货存货管理贵阳生活家装饰有限公司【ABSTRACT】INTHEINCREASINGLYFIERCEMARKETCOMPETITION，INVENTORYASABUSINESSFROMTHEPRODUCTIONANDMANAGEMENTPROCESSFORTHEPRODUCTIONORSALEOFGOODSANDMATERIALS，ISTHELARGESTPARTOFTHEPROPORTIONOFENTERPRISELIQUIDASSETSTHEQUALITYOFTHEENTERPRISESINVENTORYUTILIZATIONHASGREATINFLUENCEONTHEFINANCIALSITUATION，SOITBECOMESANIMPORTANTCONTENTTOSTRENGTHENTHEINVENTORYMANAGEMENTENTERPRISEINVENTORYMANAGEMENTISREASONABLE，FORTHEUSEOFENTERPRISECAPITALFLOWSANDINVENTORYCONSUMPTIONISESSENTIALTHEREFORE，THISPAPERTOGUIYANGLIVINGHOMEDECORATIONCO，LTDASTHEOBJECTOFSTUDY，IHOPETHROUGHANALYSISANDRESEARCHONTHEPROBLEMSEXISTINGINTHEMANAGEMENTOFTHESTORESINVENTORY，ANDPOINTSOUTTHATSTRENGTHENINGTHECOUNTERMEASURESOFINVENTORYMANAGEMENT，TOIMPROVEENTERPRISEINVENTORYMANAGEMENTLEVELANDEFFICIENCY【KEYWORDS】INVENTORYINVENTORYMANAGEMENTGUIYANGLIFEHOMEIIDECORATIONCO，LTDIII绪论存货管理问题的研究意义随着科学技术的进步和生产力的发展,企业在生产运营管理过程中，为了满足企业原材料以及销售的需求，都会产生一定的存货，而如果将存货控制在一定的范畴内，从而提高企业的资金使用效率，降低企业的成本。因此，为了企业的可持续发展，企业的综合实力得到提升，并且能够在市场竞争中处于不败之地，对企业的存货进行合理正确的管理是非常有必要的。存货一旦存在就必然会占用流动资金，因此，企业想要增加利润必须依赖于对存货进行科学有效的管理，最终达到其使用效率高于其资金的使用成本的III效果。不过由于存货一般在资产中占较大的比重，通常会给企业带来较大的资金风险和较高的资产成本。因此，当公司出现了存货管理方面的问题时，其市场竞争能力以及盈利能力将会大幅减弱。目前我国工业企业在存货管理中取得了较大的成就，但是仍然存在的诸多问题有待改善，存货资金比例过大往往是造成公司流动资金紧张的一个重大因素。很多公司出现了同样的麻烦，中小企业又经常出现资金短缺的问题，因此对资金、存货的进出速率有更高的要求。公司管理机制以及人为影响被认为是除了市场风险之外的两个造成存货进出速率低的因素。存货管理对一个企业来说有着重大意义。第一，对适应市场需求很有好处，能够加强企业在市场中与同类企业对抗的能力。第二，有利于供产销集合，使企业的生产经营活动能够有序开展。第三，有利于协助企业的仓库管理的职工对库存商品进行整体、详细的把握。第四，能够降低存货占用资金的比例，提高企业的资金流通能力，从而降低企业的成本，进而加大企业的营业利润，最后提高企业的盈利能力。文章共分为五章对我国中小型企业在存货管理过程中出现的问题以及相应的解决办法进行论述。并在探讨文献的过程中，对存货及其管理方面的特征、管理风险的成因和类型等理论方面的内容进行归纳。同时，通过对已有案例中存货管理及其风险控制的有关经验展开剖析和总结，并联系公司结构方面、经营方面的具体特点特，全面参考相关案例和解决办法，找到能够有效控制企业存货管理中存在的风险的措施。第二节国内外文献综述国外文献综述2011年，克劳斯认为，存货在其存放的过程中可能有产生损坏、被盗和霉变等意料之外的折耗。在经济转变期，在库存较高的情况下，产品的售价一旦发生明显下降，企IV业的管理层就没办法避免存货价值发生缩水的情况。除此之外，2012年，阿尔特曼提出，中小企业难以在其日常的生产经营过程中实现随时买进需要的商品以及原材料。需要一定的时间来发出采办的命令并把存货验收放进仓库，所以就需要中小企业储备部分存货，自然就会占用到一些资金，以保证不会由于仓库缺货而导致相关的经济损失。而著名经济学家史蒂芬柏兰吉认为，在存货管理的能力不一致会导致各个企业资金占用的水平产生很大差距。想要维持较高的盈利能力就要尤其注重存货管理，尽可能地降低存货的风险、提高存货的收益。不同企业需要从自身的实际经营状况出发，并衡量存货的成本和效益，以形成二者之间的最优结合，同时这也就是企业存货管理的终极目的。二、国内文献综述2012年，我国学者王华明提出，存货作为资产负债表中一个十分重要的一项，直接牵动着利润表中的销售成本。因此，明确存货的数量、准确计量存货的价值，对资产的损益和估价有着最直接的关系。除了强调存货的重要性之外，徐家尊在2012年提出，得益于互联网和信息技术的帮助，发达国家的中小企业及时适时地管控了他们的存货。但是在亚洲的发展中国家，因为互联网科技和信息技术的滞后发展，供应商并未及时地得到此信息，以至于使这些供应商的存货从第二年年初开始迅速积压。张晶具体地将传统的存货管理分成了三种模式，即分析法，订货点法和经济订货批量法。第二章存货与存货管理理论概述第一节存货的涵义存货与企业的生产运营紧密相关，完工产品和原材料是企业存货的主要方面，原材料主要用在生产环节，而完工产品主在销售环节使用。企业要想合理的运用资金，就应该对存货进行正确合理的把控，把存货的数量和价格都控制在一个合理的范围内。存货数V量经过科学预算后进行确定，将保持的存货数量仅比生产和销售所需的原材料略高，那么，企业库存不仅能够从容应对生产和销售过程所需要的成品或者原材料的库存，而且不会占用过多的资金，使得企业面对库存材料波动时收到的影响更小。第二节存货管理意义存货管理的意义在于既保障了企业的生产经营所需，防止存货出现短缺的情况；又加速了存货的周转，减小存货使用的周期，从而达到不过多占用企业资金的目的。在目前国内金融市场自由化、企业管理国际化及证券交易市场多元化等发展趋势的影响下，财务管理俨然已经成为了企业营运过程中不可或缺的一份子，也是管理者越来越重视的问题。对于企业而言，如果存货过多，容易将企业有限的资金被长时间占用，一旦销售不畅，那么这部分资金将无法在短时间内变现，容易造成资金的滞留，不利于资金的快速流转和利用，而如果企业存货过少，尽管能够在短时间内节省较多的资金，但是会给企业的正常生产和营销工作带来不便，如果没有足够的原材料，企业生产周期就会延长，影响产品的正常交期，此外，如果存货紧缺，而生产交期紧的时候，企业采购压力就会较大，对于这种情况下的原材料采购，采购价格往往高于正常采购。现在的市场角逐愈加激烈，互不相让，每一个企业要增强自身的优势和核心能力差异，形成品牌上的亮点，企业的运作成本也需要合理削减，如何将企业的存货控制在一个合理的范围内，这具有举足轻重的意义。存货管理的办法一般把存货的管理方法分为三类，即存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。一、存货经济批量模型VI进货批量是指在严禁货物短缺的情况下，进货费用与储存成本的和最低时的进货批量。二、存货储存期控制在货储存期控制主要有存货保本储存期控制和保利储存期控制两个内容，它们的计算公式是三、ABC分类存货管理法ABC分类管理存货法是较为传统的一种管理方法，A、B、C三类存货的分类共性也有所不同。存货物资ABC分类法的归类准则是研究存货的某些共性，例如成本因素，它的衡量准则是消耗金额、品种数量两类，或者结合非成本的其他关键因素进行综合考虑。在选取了某一量化指标之后再按照某一比例标准将企业的存货区分为A、B、C三类。第三章存货管理现状及原因分析第一节我国存货管理现状存货会计核算问题一些企业在存货核算的账务上有许多问题，例如存货的初始计量中存货的采购成本。存货的采购成本指的是企业的物资从采办存进仓库之前所产生的一切费用，具体就包含了购买的价款、相关税费、装卸费、保险费、运输费以及其他可以一同纳进存货采购成本的花费。企业自己制造的存货发生的一些非寻常的制造费用、直接材料费、直接人工费不纳入存货的成本，而应该在发生的时候直接计入当期损益。在发出存货的计价方面，用不符合新会计准则规定的后进先出法、低值易耗品和包装物的分次摊销法。二、存货采购方面VII存货管理最初也是最关键的阶段无疑就是存货采购。部分企业在存货管理方面的几个阶段出现了非常严重的脱节状况，联系十分不紧密。负责采购的人对库存和生产及销售等几个环节的实际状况并不熟悉，加之管理的职责区分得不够明确，从而致使采购时状况连连。比如填写制作采购单的环节出了差错，使采购单填错了或填得不清楚，采购的人对需要采购的材料、货物等的情况不明确，就会让企业产生原本不必要的支出，从而带来损失。采购人员的素质方面，企业对于存货的管理也存在着许多问题。由于监管不力，导致部分内部的采购人员和供货商之间互相勾结，以追求个人利益，导致企业的利益受损。为得到回扣、谋取佣金，有的采购人员采购时甚至作出舍好取劣、舍廉求贵、舍近求远，不惜以企业利益换取个人的私利；有的采购人员接受供货商的送礼请客，舍弃原则，私下交易；有的甚至私下订立协议、合同，故意上当，和同供应商流合污，全然不顾企业利益。这些行为无一不严重阻碍企业的长远发展。三、存货保管问题存货保管对于企业管理至关重要。存货保管人员的素质对于存货保管的效果有很大的影响。比如有的人借自身职务之便，侵占企业材料、物资等仓库存货，再拿去变卖，谋取不义之财。在存货管理方面，一些企业自身也存在着许多猫腻，比如更换掉某些存货，以次充好；将存货里价值较低的材料、物品转换成价值高昂的；用积压已久的旧商品去换得刚产出的商品；用破损的商品换得完好的商品；用劣质存货换取优质存货等。根据一定的计划，存着一定的目的，把材料物品等存货胡乱归档，致使各种不同次序、不同产地、不同型号、不同价格的存货相互混杂，从而对其加以利用，获取不当利益。第二节存货管理问题原因分析VIII存货管理人员素质问题企业的存货管理人员缺少科学系统的存货管理方面的知识，或者是缺乏管理经验，不能利用科学正确的途径对存货进行系统全面的管理，不能在问题发生时及时地拿出应对措施，并对企业存货的库存做出合理并且适当的调整，科学地去管理存货，从而使存货出现了积压过多或是库存不足的状况，使企业的利益受到影响。二、内控制度不完全，各部门缺乏合作企业各部门之间对于存货的库存有着不同的要求，调节起来确实有一定困难，常常还会有一些冲突。采购部门出于降低采购成本的考虑，通常会希望采购存货数量大一些，从而减少采购的次数和价格；生产部门通常要求库存大量的材料以便生产需要的产品；销售部门为了满足销售的需要则要求产成品的存货较多；而财务部门一般希望存货方面花费资金越少越好，以保证其他方面有更多的资金，从而提升企业资金的利用率。总而言之，各部门需求各异，同时又常常沟通不足，致使信息不通，存货库存没能及时地作出恰当的、合理的调整，从而更大程度地加大了进行科学管理企业存货的困难。第四章贵阳生活家装饰有限公司存货管理中的问题第一节公司简介贵阳生活家装饰有限公司，隶属于时代联创集团旗下“生活家”家居品牌。它是高品质的代表，是业内的佼佼者，向来处在行业的尖端，缔结了物美价廉的装修平台，让客户放心把房子交给生活家，更省钱省心。贵阳生活家，有四十多位非凡的设计人才，他们经济丰富，视野广阔，专长于各式各样的装修风格，能按顾客的需求做出完美的设计。设计师们秉着客户的要求，善于利用每一个空间，使空间得到更高的利用率，让“家”更大更美。生活家更利用自身各方面的优势，注重每一个细节，小到一个灯泡的安装，IX每一颗水晶玻璃都是品质的要求，体现了一切以品质和人性为核心。同时，也承诺在质的基础上价格比是最高的。贵阳生活家装饰有限公司作为时代联创集团投资的主力家居品牌，集设计、家具、软装、加工为一体。随着贵阳生活家有限公司的规模不断扩大，企业也面临着存货管理的风险。第二节存货管理存在的问题一、无科学的存货采购计划现今贵阳生活家装饰有限公司往往把精力放在原材料采购以及成品销售上，不同程度上对于采购计划管理有所忽视。受规模及资金限制、抑或机构设置不完善等因素的影响，贵阳生活家装饰有限公司常常出现某个或某些管理人员身兼数职的情况，尤其体现在仓库主管及采购人员身上。甚至常常出现由同一个人来完成采购、付款收款，甚至入库出库等全过程，最终使得整个采购销售工作杂乱无章，同时这样的情况给了采购人员以及仓库主管大量可乘之机，如果贵阳生活家装饰有限公司存货管理或者采购计划出现纰漏，身兼数职的管理者可以利用工作便利为自己谋取私利。采购人员与供应商共同协商原材料的采购价格，企业单纯的凭借采购人员提供的发票报销、入账，而不进行专业的市场调研，这样便提供给供应商收买采购员的机会。凌乱的采购方法或多或少会给企业带来一定的不必要的损失。一个人身兼数职的状况也可造成职位空缺及人才浪费的现象。采购人员间沟通不足，造成了原材料的重复采购，导致资金占有率增加，原材料存货量增加。采购与销售环节脱节，降低效率。采购是企业运作的“开篇之作”，采购计划不科学直接导致了原材料堆积，浪费流通资金，减慢整个流程的进程。X当前企业会计部门功能也并不是特别齐全，存货管理的作用没有被充分的发挥出来，公司的管理人员大多没有风险概念，存货管理理念的匮乏是上市企业面临的首要问题。这一方面是由于企业缺乏专业的存货管理体系作为指导思想，另一方面主要由于企业管理人员并未树立存货管理的理念，缺乏将存货管理与企业生产、营销及运营相互结合，共同促进和发展的意识，使得企业的存货管理不能完全发挥其应有的功效。据调查，目前许多企业没有建立以书面文件形式的各项规章制度。目前企业内的领导往往都将重心放在扩大销售渠道，增加销售利润的策略上，但是对于企业财务管理工作中的存货管理却并未给予足够的关注，由于企业是自上而下执行的企业，管理层对于会计存货管理的态度也就由上而下的传导到了下一级的执行部门，从而企业整体都忽视了存货管理，甚至部分企业高层认为存货管理将企业管理流程复杂化，一件很简单的事情可能需要好几个部门的共同协作才能完成，影响了工作效率，因此形同虚设不被使用，最终成为摆设，虚有其表，对高层领导而言形式大于内容，缺乏约束力。虽然表面看来会计存货管理制度的建立复杂化了某些简单会计事务，并能够做到有据可查。二、企业存货各环节随意性加大，不够严谨在入库环节方面，贵阳生活家装饰有限公司对于采购回来的物资处理方法较为随意，通常都是得过且过，缺乏合理的验收环节。在存货质量监管上上，监管员欠缺知识储备，只是从数量上进行监管，对于质量监管很缺乏。另外，采购部门选购的材料是否真正需要，采购物品质量如何，真正需要的货品数量是多少，货品入库前存货储备人员对于货品验收的问题重视度不足，入库货品检查力度不足。在存货保管及储存环节方面，物资入库后该如何保管，用什么方式方法保存，存放周XI期多久，如何能使物资存放时间更久，怎样能更合理的利用空间存放物资，这些问题也是资源相对匮乏的企业应深刻探讨的问题。由于管理脱节，采购部门和存货储备部门人员之间缺乏沟通，两者对于企业物资等需要了解不够彻底，移交手续不够完善，也可能为贵阳生活家装饰有限公司造成不必要的损失。随着会计管理领域的不断拓宽，以及各类会计软件的更新换代，使得会计工作更为便捷，企业应该使用现代化的工具为存货管理服务，如计算机技术、网络信息技术来提高企业的审计效率，各类新型业务层出不穷，为其涉及领域注入了更多的新鲜内容。如果企业管理人员和会计工作者无法紧跟形势作出调整，其会计存货管理在实践中根本不能起到控制的作用。当前，大多数企业态度上存在一定问题。作为企业的领导者，他们对存货管理的认识直接关系企业的运行，而错误的领导观念就会直接致使企业出现运行困难，降低了自己在公司的威信，不利于公司凝聚力的统一，因此对公司的存货管理工作不但不支持，裁减存货管理员工等不良现象。对于企业的普通员工来说，大多数员工认为企业是领导个人所有，所谓的存货管理工作只是为了迎合法律规定要求而设置的可有可无的机构，轻视存货管理的作用。对于大多数审计工作人员来说，首先是该企业领导层不重视，这就会导致出现不能被安排到相应的岗位上，造成人才浪费，这同时也造成了企业的审计如同虚设，造成企业存货管理的观念陈旧、认识有偏差的原因是多方面的。其次，存货管理工作并不是公司运转过程中的必要环节，公司领导忽视了存货管理在企业财务管理中的重要地位，使得存货管理无法完全发挥其功效。三、存货管理体制有待完善贵阳生活家装饰有限公司存货管理体制的问题表现在存货组织结构不合理，部门横向XII交叉多，权责不分明。贵阳生活家装饰有限公司的存货组织机构的问题并不是现在才有的，而是在公司发展各个阶段进程中，由于组织结构没有随着公司规模的扩大而做相应的变更造成的。由于公司自建立初就把销售作为目标，仓库只是一个看管存货的地方，并没有引起公司领导足够的重视，仓库间都是独自在运营。为了改善公司销量越来越大而带来的运输问题，也为了减低运输环节的高成本，公司开始建立自己的运输车队，导致了业务机构平行，业务复杂度提高，同时也花费了人力物力，带来了许多不利的影响。第五章加强公司存货管理的对策存货对于企业来说是一项意义重大的资产,存货管理的能力和效果是判断一家企业市场竞争力的一个重要项目。所以，强化对存货数量和价值的控制的,除了能够提高资金的周转率，使生产成本下降，还能够提升企业的管理能力,从而使企业产生更多的利润。虽然目前我国企业的存货管理缺少一个规范的体系，但不可否认，严格的存货管理制度是企业管理不可或缺的一部分。所以，在注重培养专业人才的基础上，从以下几个方面开展存货的管理工作显得尤为重要。严格执行财务制度，使账、物、卡三相符入库单分设相应的联次送交相应的部门签字保存。对于退回的售出品，要再次经过品保部严格检测才可入库，仓库要凭借品保部出具的产品检测报告方可入库，如果不存在质量问题，仓库可以拒绝开具销售退回入库单，存货的管理要严格按照规章制度来执行。所有产品的发货前首应出示营销部开具的发货提货单，所有发货提货单必须由财务发XIII货专员审核发货提货单，审核通过后发货专员签名并盖章后才能够交财务办理发货手续，发货提货单一式五联，营销留存一联，仓库一联，财务一联，客户一联，备查一联。仓管员严格根据提货单据发货并填制出仓单，成品出仓单一式三联，仓库备存一联，财务一联，客户一联。领取材料用品的时候，营销部参照销售目标制定产品生产目标，再参照产品生产目标填制物资材料领取申请单，交送制造部门；制造部门进行查验并审批之后交给库管人员，库管人员根据物资材料领取申请单来开相应的发出单，发放销售部需要的材料，由专门的负责人验收。物料的发出单是一式三联的，包括仓存货根联、财务记账联和制造部记账核算联，都应由相应的部门存放妥当。每月的月末进行抽查盘点，库管人员要盘点本月入库的、出库的物资材料和生产消耗之后剩余的“领用材料”，并且把数据报送物控部审核。然后，物控部根据领用材料和入库的产成品，编制当月车间材料损耗率报表送交财务部核算成本。另外，每半年要进行一次全面盘点。盘点结束后，应由先关部门对盘点结果进行总结并形成盘点书面报告并保留存根，分析半年来生产及存货工作，根据结果对相关人员施行奖惩政策。整个公司存货相关部门应各司其职，严格把关，及时处理相关问题，并将责任落实到责任人，保留相关票据，定期进行车间期末盘点，使账、物、卡三相符。加强存货采购管理，合理使用采购资金，控制采购成本首先，应对采购计划员进行培训，整体提高采购计划员的业务素质，使其理解企业生产工艺流程，了解自己的职责所在。要熟悉设备运作的原理以及设备故障时相关的维修方法，同时要清楚生产耗用物料的具体情况，并且能够根据实际情况制定科学合理的存XIV货采购计划。其次，要严格规范采购行为，增加采购的透明度，跟踪审核。根据企业资金及人员配备情况，分散采购员，禁止一人身兼数职的现象滋生。并要求采购人员对供货单位的价格、品质、财务信誉进行动态监控。并且，同种产品要多看几家，要以最低的价格买进最优质的材料。另外，对大宗原材料、大型备品备件可实行招标采购、价格联审、合同会签等，使隐蔽的信息公开化，杜绝采购人员与供应商私自定价等暗箱操作的情况。对供应商应采取公平、公开、公正的原则，与其保持长期的良好的合作关系，以求供货渠道的稳定性和价格低廉性。最后，采购人员需及时与存货人员及生产部门沟通，根据生产需求量，结合仓存货储量决定采购量。并对未来市场的供需趋势及价格浮动情况即使做出充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理技术革新是企业处于领先地位的关键因素，但是革新研究的开发需要引进大批的人才、投入大量的资金投入并承担着极高的风险。这些都是企业难以承担的。但是技术创新是当今时代的大潮流，新技术能够节省相当一部分的人力、物力、财力。那么，怎样在这种矛盾中寻求一个平衡点呢大企业创造出了种类繁多的管理技术和软件，企业可以借鉴于别人的管理思路，引进并学习先进的管理模式，如ERP系统，从而革新自己的管理水平，在改革的同时降低风险和投资，从而壮大自己的创新团体和技术。ERP抛弃掉传统人管理人的方式，由计算机管理人，无论是从节省空间上讲，还是公开透明的角度出发，都是一大进步。信息化产业链之所以飞速发展，正是因为它的实用性和高效性。技术革新是实现企业产业化的前提，也是企业未来生存发展的必由之路。XV在存货管理方面，目前最常用的的就是ABC分类法。就是对进入仓库的物资从不同的角度进行分类，可以通过综合考量物资成本、数量或者品种，在确定完物资量化的标准以后，按照这些标准将存货注意分类，通常分为A/B/C三种类型。ABC分类法在企业的存货管理中是根据物料的价值分类的，可以将贵州生活家装饰有限公司的物料分类用下表进行所示。表1贵阳生活家装饰有限公司物料分类对于A类物料尽量施以紧密控制，降低最小订购量；虽然A型物资种类和数量在所有物资中占比较少，但是金额占比非常大，因此，A型物资不宜大量采购，而为了保证生产的有序进行，就需要压缩物料供应商的交货周期，这样，可以将交期、生产计划和采购资金都控制在合理的范围之内。具体方法如下1按照需求，小批量，多批次的采购入库，严格按照JIT准时管理制去控制库存。2让供应商做好储备库存。从B类物资种类和金额的占比来看，需要定期盘点库存的数量和种类，只有在发生紧急情况下，才给予较高的优先权；C类物资种类占比很大，这