Q-WG-1031-1999产品包装交付控制程序.doc

精品文档杭州万谷纺织研究所企业标准Q/WG 1031-1999产品包装交付控制程序版本编号Ver 1.0019990720发布 页次：1/13 19990801实施杭州万谷纺织研究所发布杭州万谷纺织研究所企业标准产品包装交付控制程序 Q/WG 10311999前 言本标准根据GB/T190011994（idt ISO9001:1994）质量体系设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式中4.15要素和杭州万谷纺织研究所质量手册第十五章编写。本标准由杭州万谷纺织研究所金音起草；本标准由杭州万谷纺织研究所业务部归口管理；本标准由杭州万谷纺织研究所董事长阎寒批准。 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订制定部门：业务部 页次：2/13 版序：V1.00 杭州万谷纺织研究所企业标准产品包装交付控制程序 Q/WG 103119991目的 按包装标准或客户要求进行包装，保护产品质量，使成品在贮存、运输、交 付过程中不受损坏，防止丢失，确保产品按合同要求交付，并对成品进行标 识。2范围：适用于公司所有成品的包装及交付。3职责 31 副总经理负责包装控制领导。 32 后勤供应部负责计划和订购包装材料和包装外箱。 33 品质部负责包装过程的检验和验证。 34仓储部负责包装材料和包装箱的贮存和防护。 35 产品的交付及防护由业务部负责，仓储部保管员和发货员执行。4产品的包装 41 对合格产品按包装技术要求或订单要求进行包装，每一箱附装箱清单 PACKING LIST（附录H），包装程序完整，包装过程规范，包装要 清洁、牢固，且应对必须保留的标识予以保护。 42 产品外包装两侧应有包装数量、公司名称、安全和生产认证的标识， 轻放、防潮等标识。 43 产品包装要整洁、美观，按标准要求粘贴产品标签，使用加盖印章的 方法增加必要标识。 44 检验员在包装过程中对产品包装进行检验，合格后方可发货或不合格 必须重新包装。5产品的交付 51 交付方式的选择 511提货制：即由客户上门提货。 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：3/13 版序：V1.00 Q/WG 1031-1999 512送货制：即由业务部负责把产品运往客户指定地点。 513代运制：即由业务部委托运输单位交付到客户要求地点。 52 产品交付的条件 521 交付的产品必须经最终检验合格。 522 交付的产品质量应保护到交货地，如由托运单位交付到客户 要求地点，产品质量应由运输单位负责。 523 交付的产品应有预付货款的30%或L/C、T/T结算方式方可 发货。 53 产品交付步骤 531 交付通知 根据合同、订单要求，视货款情况或生产实际情况由业务部 开出装箱单（附录A）并提交仓储部准备。 532 交付确认 仓储部保管员收到产品装箱单后，应按装箱单的文件号、合 同号、数量把所要货物准备好，开具出库单，检查包装外观 是否完好；产品质量是否受损。 54 办理交付手续 541 发货时应有业务部开具装箱单。 542 提货制时，客户到仓储部提货，仓储部保管员在出库单上应 按财务核盖的“现金收讫”印章（附录D）及业务主管加 盖的“暂放行”印章（附录E），对装箱单核对合同号、文 件号、数量及要求发货，当场核对交付对方，并加盖“货已 提”印章和仓储部保管员印章，第二联签收，第三联交还 客户。 543 送货制时，由仓储部保管员核对财务印章及业务部“暂放行” 印章及装箱单要求发货、装车，加盖“货已提”印章（附 录B）后第二、三联随物行，货送到目的地后，由客户在第 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：4/13 版序：V1.00 Q/WG 1031-1999 二联上签收回单交开票人。 544 代运制时，业务人员开具的装箱单上加盖财务印章及业务主 管暂放行章后，从仓储部提货送托运单位，当场核对箱数。 第三联随货同行，第二联由托运单位签收，即回交开票人。 55 所有货物提货时均由仓储部保管员根据装箱单要求，实际出货内容 开具出库单，以作销帐依据。 56 所有发出的产品应由仓储部保管员做仓储部帐记录。 57 所有出库单仓储部保管员每月要及时汇总到财务部记帐。 58 交付服务 提货或发运产品时，装货员和仓储部保管员应确保装卸质量。6附录 附录A Q/WG 1031-01 装箱单 附录B Q/WG 1031-02 “货已提”印章 附录C Q/WG 1031-03 出库单 附录D Q/WG 1031-04 “现金收讫”印章 “银行收讫”印章 附录E Q/WG 1031-05 “暂放行”印章 附录F Q/WG 1031-06 装箱指示书 附录G Q/WG 1031-07 送货联系单 附录H Q/WG 1031-08 PACKING LIST 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：5/13 版序：V1.00 附录A Q/WG 1031-1999杭州万谷纺织研究所装 箱 单 Q/WG 1031-01 NO.合同号：Contract No装 箱 单 及 重 量 单PACKING LIST AND WEIGHT MEMO发票号码：Invoice No品号：Quality No日 期： Date出口唛头箱号Marks & Nos门幅Width花号DesignNo色号ColourNo匹数Pieces码数Yards公尺Meters毛重Gross Weight净 重Net Weight(公斤)kgs(公斤)kgsNoTotal收货单位：Consignee签收（盖章）Signature日期：Dato供货单位：Consignor业务员签名：Salesmans Signaturo日期：Dato备注：Remarks 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：6/13 版序：V1.00 附录B Q/WG 1031-1999杭州万谷纺织研究所“货已提”印章 Q/WG 1031-02 NO.货 已 提 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：7/13 版序：V1.00 附录C Q/WG 1031-1999杭州万谷纺织研究所出 库 单 Q/WG 1031-03 No. 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：8/13 版序：V1.00 附录D Q/WG 1031-1999杭州万谷纺织研究所“现金收讫”、“银行收讫”印章 Q/WG 1031-04 NO.现金收讫银行收讫 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：9/13 版序：V1.00 附录E Q/WG 1031-1999杭州万谷纺织研究所“暂放行”印章 Q/WG 1031-05 NO.暂 放 行 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：10/13 版序：V1.00 附录F Q/WG 1031-1999杭州万谷纺织研究所装箱指示书 Q/WG 1031-06 NO.定单号： 包装内容： 要求完成时间： 合同号： 箱 数： 外箱尺寸： 内箱尺寸： 无牌中性： 内包装要求： 包装类型：定牌中性： 定 牌： 包装规格： 件（米）* 小箱/大箱总毛重： KG 总净重： KG唛头：备注： 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：11/13 版序：V1.00 附录G Q/WG 1031-1999杭州万谷纺织研究所送货联系单 Q/WG 1031-07 NO.收货单位： 订单号： 合同号： 收货仓储部： 规格箱数体积重量箱号唛头总箱数： 送货人： 日期： 年 月 日收货单位签字盖章： 日期： 年 月 日 董事长阎寒 1999-07-20批准 2001-01-22修订 制定部门：业务部 页次：12/13 版序：V1.00 附录H Q/WG 1031-1999HANG ZHOU WAN GU