项目十--现代办公设备的使用ppt课件

.,计算机办公应用实训教程,.,1,项目十现代办公设备的使用,项目介绍：现在的职场办公经常要用到许多各种各样的现代办公设备，这就需要我们学会他们的使用，以适应现代办公工作的需要。本项目通过刻录DVD光盘、使用多功能一体机和投影机的使用3个任务了解和掌握常用办公设备的使用。能力目标：掌握：使用DVD光驱刻录DVD光盘方法；多功能一体机的使用方法；投影机的使用方法。了解：现代办公设备的种类和应用。,.,2,项目十现代办公设备的使用,预备知识：现代办公设备的种类计算机类设备包括大、中、小和微型计算机，以及各种联机外部设备。通信类设备主要包括各种电话机、传真机等办公用机电类设备（1）信息复制设备，如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。（2）信息储存设备，如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。（3）其他辅助设备，如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。,.,3,项目十现代办公设备的使用,任务1刻录DVD光盘职场情景：最近公司刚刚完成了一个工作项目，要将全部资料汇总并刻录到DVD光盘中存档。任务说明：使用NeroBurningROM刻录软件制作资料存档光盘。任务目标：学会DVD-ROM刻录机的使用方法，掌握NeroBurningROM刻录软件刻录各种类型的DVD光盘。,.,4,项目十现代办公设备的使用,任务1刻录DVD光盘一、知识准备DVD光盘有五种规格：DVDROM电脑软件只读光盘，用途类似CDROM；DVDVideo家用的影音光盘，用途类似LD或VideoCD；DVDAudio音乐盘片，用途类似音乐CD；DVDR限写一次的DVD，用途类似CDR；DVDRAM可多次读写的光盘，用途类似MO。,.,5,项目十现代办公设备的使用,任务1刻录DVD光盘二、完成过程1.准备要刻录的资料文件2.进行刻录光盘前的设置刻录光盘中数据的类型多重区段设置标签设置创建日期设置进行刻录设置3.开始刻录光盘,.,6,项目十现代办公设备的使用,任务1刻录DVD光盘三、经验小结如何使用ISO和UDF许多HDTV单个文件都大于2GB，DVD-ROM(ISO)格式只支持小于2GB的文件，所以碰到这类文件时只能用DVD-ROM(UDF)格式刻录。DVD-ROM(UDF)格式和读盘速度没有任何关系，它只存在兼容问题，2004年前出品的部分DVD光驱无法识别DVD-ROM(UDF)格式，所以为获得最大兼容性首先用ISO，其次UDF。,.,7,项目十现代办公设备的使用,任务2使用多功能一体机职场情景：公司新购一台多功能一体机，取代了原来陈旧的打印机、传真机和复印机，经理要求大家尽快学会使用。任务说明：学习多功能一体机的安装和使用。任务目标：掌握：使用多功能一体机收发传真、打印、复印和扫描文件资料。,.,8,项目十现代办公设备的使用,任务2使用多功能一体机一、知识准备多功能一体机根据产品的功能性来进行分类。虽然都是集打印、复印、扫描、传真为一体的产品，但是绝大多数的产品在各个功能上是有强弱之分的，是以某一个功能为主导的，因此它的这个功能便特别的出色，一般情况下可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型，而扫描主导型的产品还不多见。当然也有些全能性的产品，它的各个功能都非常强，不过价格上也相对贵一些。,.,9,项目十现代办公设备的使用,任务2使用多功能一体机二、完成过程1.安装多功能一体机2.使用多功能一体机的打印功能3.使用多功能一体机的复印功能4.使用多功能一体机的传真功能5.使用多功能一体机的扫描功能,.,10,项目十现代办公设备的使用,任务2使用多功能一体机三、经验小结为了更好的使用多功能一体机，要注意以下几个问题：1.连续复印2.摆放好纸张3.保护好硒鼓,.,11,项目十现代办公设备的使用,任务3使用投影机职场情景：公司每天都要开展各种会议，要经常利用投影机配合笔记本进行工作汇报，要求每名员工都要会使用投影机。任务说明：在会议开始前安装好投影机，并做好连接调试，确保会议正常进行。任务目标：掌握：正确使用投影机的方法。,.,12,项目十现代办公设备的使用,任务3使用投影机一、知识准备1.根据所显示源的性质，投影机主要可分为家用视频型和商用数据型两类。2.以重量作为标准，将投影机分成CRT投影机、LCD投影机、DLP投影机3类。3.投影机自问世以来发展至今已形成三大系列：LCD液晶投影机、DLP数字光处理器投影机和CRT阴极射线管投影机。,.,13,项目十现代办公设备的使用,任务3使用投影机二、完成过程1.连接投影机2.使投影机显示图像3.对于笔记本计算机，通常有四种显示输出控制：（1）笔记本液晶屏亮，外接显示设备亮。（2）笔记本液晶屏亮，外接显示设备不亮。（3）笔记本液晶屏不亮，外接显示设备亮。（4）笔记本液晶屏不亮，外接显示设备不亮,.,14,项目十现代办公设备的使用,任务3使用投影机三、经验小结投影机由于使用比较娇气，要注意以下几个问题：按下关机按钮后，等待23分钟，让投影机在散热后自动停机，再关闭电源。尽量减少开关次数。在放映的过程中，尽量不要移动投影机。使用中要注意让投影机有良好的通风散热条件在演示过程中，有时我们可能需要暂时遮挡住某些画面，这时正确的做法应该是使用投影机的“黑屏”功能进行屏蔽。不要带电插拔电缆信号线。,.,15,项目十现代办公设备的使用,课后任务训练训练1：练习安装和使用一台激光打印机任务要求：连接计算机和激光打印机，安装打印机的驱动程序，并设置为默认打印机，准备好打印。