财经管理信息系统

财经管理信息系统及其应用,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-2-,1.1管理、信息和信息系统,1.3管理信息系统的发展历程,1.2管理信息系统概述,第1章管理信息系统概述,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-3-,教学目的,掌握管理、信息和信息系统的基本概念掌握管理信息系统的基本概念了解管理信息系统的结构：概念结构、功能结构和综合结构了解管理信息系统的发展，理解管理信息系统面临的挑战。,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-4-,1.1管理、信息和信息系统,1.3管理信息系统的发展历程,1.2管理信息系统概述,第1章管理信息系统概述,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-5-,1.1.1管理和管理科学,管理：设计和保持一种良好的环境，使人在群体里高效地完成既定目标。管理者的任务：利用已有的和可以争取到的各种资源，包括人、财、物、设备、技术等，以最少的投入去获得最大的产出。,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-6-,1.1.1管理和管理科学,管理理论的发展阶段第一阶段：20世纪初，泰罗，科学管理学派第二阶段：20世纪30年代，梅奥，行为科学学派第三阶段：20世纪40年代，马克兰特，数量管理学派第四阶段：20世纪50年代末，计算机原理学派第五阶段：20世纪70年代，系统工程学派第六阶段：20世纪80年代，权变学派、比较管理学派,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-7-,1.1.1管理和管理科学,管理理论的新发展竞争战略理论(FiverForceModel),迈克尔波特,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-8-,1.1.1管理和管理科学,管理理论的新发展企业再造理论(BPR),迈克尔哈默,企业再造就是从根本上考虑和彻底地设计企业的流程，使其在成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著的提高。,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-9-,1.1.1管理和管理科学,管理理论的新发展学习型组织新理念(KM),彼得圣吉,第五项修炼学习型组织的艺术与实务,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-10-,1.1.1管理和管理科学,管理理论的新发展企业工程理论（詹姆斯马丁）,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-11-,1.1.1管理和管理科学,管理理论的新发展虚拟企业管理模式,虚拟企业是建立在企业核心能力基础上的企业外部资源优化和整合的一种新的组织和管理模式,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-12-,1.1.1管理和管理科学,管理的职能计划：任务的选择，目标的确立和完成计划的行动方案组织：制造一种能够促使人们完成计划的组织结构人事：为组织结构设置编制，配备合适的人员领导：对被领导者施加影响，使其他能为组织和团队的目标实现作出贡献的活动控制：衡量和纠正在执行过程中所发生的偏差,何为管理？管理=信息+决策管理的目的？有限资源的最优化决策方法？定性的方法、定量的方法,OR1,13,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-14-,1.1.2信息和信息科学,信息的基本概念,这些图片代表些什么？你知道吗？,这些图片代表些什么？你知道吗？,“信息“最初的含义是消息。随着科学技术的发展，信息的含义也发展了。在不同的领域对信息的解释也不同。六种普遍的看法：信息是事实（新闻etc）信息是数据（统计年鉴etc）信息是沟通（QQ或短信息etc）信息作为一种能量形式（军事情报etc）信息作为一种商品（商业情报etc）信息作为知识（书本内容etc）信息是事物存在的必然属性,在不同的领域，不同的时期，有不同的内涵,18,人的认知过程,上个世纪80年代末，美国著名的信息系统专家A.Debons等人，提出从人的整个认知过程动态理解信息的重要观点，他们认为认知过程应表达为：事件符号数据信息知识智慧他们认为信息来源于数据，最终产生知识,19,数据、信息与知识的关系,信息与数据、知识间的区别,信息不同于数据信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。信息也不同于知识知识是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构，是客观世界规律性的总结。因此从某种意义上来说，信息比数据重要，知识又比信息更重要。,20/79,啤酒与尿布的关系,信息的基本概念,“信息”一词源于拉丁文“Information”，是指一种陈述或一种解释、理解等。辞海中将信息定义为音信、消息。现代汉语词典的解释是：对信息接受者来说事先不知道的报道。信息概念的含义在不断地演变。“信息”一词已经成为一个含义非常深刻、包括内容相当丰富的概念。,暮春怀故人李中（南唐诗人）池馆寂寥三月尽，落花重叠盖莓苔。惜春眷恋不忍扫，感物心情无计开。梦断美人沉信息，目穿长路倚楼台。琅玕绣段安可得，流水浮云共不回。信息：音信，消息,春歌陆龟蒙山连翠羽屏，草接烟华席。望尽南飞燕，佳人断信息。,香农（C.E.Shannon，1916-2001）,通信的数学理论信息论诞生的标志信息是通信的内容，是“用来消除未来的某种不确定性的东西”，信息的多少反映了消除了的不确定性的大小。香农逆定义：信息是确定性的增加不确定性：对客观事物的不了解、不肯定。香农理论的重要特征是信息熵(entropy)的概念(信息混乱的程度)。例如在中文信息处理时，汉字的静态平均信息熵比较大，中文是9.65比特，英文是4.03比特。这表明中文的复杂程度高于英文，反映了中文词义丰富、行文简练，但处理难度也大。信息熵大，意味着不确定性也大。,维纳（N.Wiener，1894-1964）,划时代的著作控制论，1948年出版。维纳（N.Wiener）将人与外部环境交换信息的过程看成是一种广义的通信过程，认为信息是人们在适应客观世界的过程中与客观世界进行交换的内容的名称，是人与外部世界的中介。如果没有信息作为中介，人就会同外部世界隔绝，就不能认识世界和改造世界。,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-26-,信息的基本概念广义：信息是指信号源发出的被接收体所接收，吸取和利用的一切符号狭义：信息是按照一定的需要收集起来，经过加工整理后的具有某种使用价值的数据总和,信息的重要性-生存挑战,某海军陆战队在原始森林进行为时一个月左右的生存实验，具体要求如下：第一，每个队员除了身上穿的衣服外，随身只能带三件物品，每件物品不能超过二公斤；第二，队员都是由飞机空降到半径为100公里原始森林的中心地带，要求在一个月时间内从森林里走出来。问题：队员带哪三件物品合适？,答案：钢刀、火石、指南针,人类要在世界上生存与发展要获取物质、能量、信息三大要素,信息、物质、能量对人类的作用,信息资源、物质资源、能量资源是现代社会的三大支柱资源。物质资源向人类提供材料能量资源向人类提供动力信息资源则向人类提供知识和智慧物质、能量、信息可以比喻成一个人的体质、体力和智力，只有三者健全发展的人，才是一个真正健康的人。对于一个系统来说，物质使系统具有形体，能量使系统具有活力，信息则使系统具有灵魂。只有三者的有机结合，才能使系统真正发挥其功能，朝着进步的方向演化。,28/79,信息的重要性-感觉剥夺实验,1954年，加拿大麦克吉尔大学的心理学家首先进行了“感觉剥夺”实验：实验者将被测者关在有隔音装置的小房间里，让他们带上半透明的保护镜以尽量减少视觉刺激。接着，又让他们戴上木棉手套，并在其袖口处套了一个长长的圆筒。为了限制各种触觉刺激，又在其头部垫了一个气泡胶枕，同时用空气调节器的单调嗡嗡声限制他们的听觉。除了进餐和排泄以外的其他时间，实验者都要求被测者躺在床上。可以说，这就等于是一个所有感觉都被剥夺的状态。,实验前，大多数被试以为能利用这个机会好好睡一觉，或者考虑论文、课程计划。,实验后,被测者报告说，在实验过程中,对任何事情都不能进行清晰的思考，哪怕是在很短的时间内。他们不能集中注意力，思维活动似乎是“跳来跳去”的。感觉剥夺实验停止后，这种影响仍在持续。,信息是人类生存的基本条件与基本需求,3,4,20世纪40年代末兰德公司冒着风险花费巨大资金研究“美国出兵朝鲜，中国将如何动作”的课题。1950年6月17日朝鲜战争的前8天，报价500万美元准备卖给美国。7个字：中国将出兵朝鲜。附328页资料说明。500万相当于一架先进战斗机的价格。战争结束之后，国防部以300万美元买下研究成果。美军侵朝司令麦克阿瑟谈起这件事时大为感慨地说：“我们最大的失策是，舍得几百亿美元和数十万军人的生命，却吝惜一架战斗机的代价。”,信息的价值-朝鲜战争与兰德公司,31/17,信息的价值三个即将投入监狱的囚犯，一个美国人、一个法国人、还有一个是犹太人监狱长给他们三个一人一个要求。美国人爱抽雪茄，要了三箱雪茄。法国人最浪漫，要一个美丽的女子相伴犹太人说，他要一部与外界沟通的电话。三年过后.第一个冲出来的是美国人，嘴里鼻孔里塞满了雪茄，大喊道：“给我火，给我火！”原来他忘了要火了。接着出来的是法国人。只见他手里抱着一个小孩子，美丽女子手里牵着一个小孩子，肚子里还怀着第三个。最后出来的是犹太人，他紧紧握住监狱长的手说：“这三年来我每天与外界联系，我的生意不但没有停顿，反而增长了200，为了表示感谢，我送你一辆劳施莱斯！,信息的主要特征？,32/79,信息的不完全性,盲人摸象,信息的不完全性,信息的真伪性,空城记,信息的时效性,36,信息的层次性,信息的主要特征,37/79,1、客观性2、普遍性3、时效性4、共享性5、传递性,6、转换性7、寄载性8、价值性,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-38-,1.1.2信息和信息科学,系统：在一定环境中，为完成某个目标而相互联系相互作用的若干个要素所组成的有机整体。,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-39-,1.1.3信息系统的基本概念,信息系统：集计算机技术、网络技术、现代通信技术和各种软件技术、各种理论和方法于一体，提供信息服务的人机系统。它通过对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，向有关业务、管理人员提供有用信息。,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-40-,1.1.3信息系统的基本概念,信息系统的概念结构,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-41-,1.1.3信息系统的基本概念,信息系统的功能信息采集：从信息源中采集信息信息传输：从采集点采集到得信息要传送到处理中心，经过加工后的信息要送到使用者手中或存储起来信息处理：信息的排序、分类、归并、查询、统计、预测、模拟、仿真以及各种处理方式。信息系统的核心功能信息存储：对被采集进入系统，经过加工后形成对管理有用的信息进行存储保管,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-42-,1.1.3信息系统的基本概念,信息系统的功能信息检索：一般要运用数据库技术和方法，数据库组织方式和检索方法决定了检索速度的快慢信息管理：对需要采集数据（信息）的类型、名称、代码等；规定存储数据（信息）的存储介质，数据的逻辑组织方式，规定数据的保存时间、数据传输方式等信息输出：系统向信息的使用者提供信息的手段，即使信息系统与管理者的接口或界面,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-43-,1.1.3信息系统的基本概念,信息系统的处理方式批处理方式：把所有的业务活动、任务都集中在某一段时间内处理实时处理方式：一种对数据库随时存取，联机询问的系统分布处理方式：主要是针对某公司分布在不同地理区域的各个部分,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-44-,1.1.3信息系统的基本概念,信息系统的主要类型,45,MIS的演进,ADP,IDP,MISDSSMRPMRPOA,ERPSCMCRM,E-Business,年代,世纪,一般事务,现场管理,管理者,经营决策者,大批量低成本系统稳定,内部协调信息集成,加速物资周转降低管理费用看板管理JIT,加速产品投入应变能力强业务重组优化供应链,敏捷制造AMS环保知识含量高的产品,ADP:AutomationDataProcessingIDP:IntegratedDataProcessing,MIS:ManagementInformationSystemsMRP:MaterialRequirementPlanningOA:OfficeAutomationDSS:DecisionSupportSystemsMRP:ManufacturingResourcesPlanning,EnterpriseResourcesPlanningSupplyChainManagementCustomerRelationManagement,竞争焦点：成本市场质量个性需求市场&速度,江西财经大学信息管理学院沈波,46,管理信息系统在现代企业中的作用,技术变革,管理控制,核心作用,超越企业,时间,计算机出现,存储技术文件技术,PC,多媒体技术,Internet,搜索引擎博客,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-47-,1.1.3信息系统的基本概念,信息系统的发展,手工信息系统：早期的信息系统是在计算机尚未诞生的年代如：中国的烽火台报警信息系统、皇家驿站信息传递系统人-机信息系统：利用计算机软件和硬件，分析、计划、控制和决策模型，利用数据库技术，提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能网络信息系统：基于网络的信息系统未来的信息系统：基于物联网的信息系统,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-48-,1.1.3信息系统的基本概念,信息系统产生的动因,经济全球化：全球范围内经济的强化和融合知识社会特征企业管理变革：新型的企业公司依靠信息化来实现组织扁平化，依靠及时获得的信息来生产满足个性化需求的产品,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-49-,1.1管理、信息和信息系统,1.3管理信息系统的发展历程,1.2管理信息系统概述,第1章管理信息系统概述,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-50-,1.2.1管理信息系统的定义,管理信息系统的基本概念1985年，管理信息系统创始人明尼苏达大学的教授高登戴维斯：管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的人-机系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。管理信息系统：一个利用先进的信息处理技术和信息处理工具，收集、加工和处理信息，提供决策支持，实现管理功能目标的系统。,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-51-,1.2.1管理信息系统的定义,管理信息系统的功能数据处理功能：数据处理的功能包括数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出。事务处理功能：随着事物的发生而需要对数据进行处理计划功能：合理安排各职能部门的计划，并按照不同的管理层提供相应的计划报告。,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-52-,1.2.1管理信息系统的定义,管理信息系统的功能控制功能：对计划的执行情况进行监督、检查、比较执行情况与计划的差异，并分析其原因，辅助管理人员及时控制计划执行者。预测功能：运用数学、统计或模拟等方法。根据收集到的大量以往的数据预测未来。辅助决策功能：运用数学模型及时推导出有关问题的最优解，辅助各级管理人员进行决策。,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-53-,1.2.2管理信息系统的特点,管理信息系统的功能管理信息系统是一个人-机系统管理信息系统是一种综合系统管理信息系统是一个动态系统管理信息系统是一个反馈系统管理信息系统是一个开放式系统管理信息系统是为管理决策服务的系统,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-54-,1.2.3管理信息系统的结构,管理信息系统的概念结构,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-55-,1.2.3管理信息系统的结构,管理信息系统的功能结构,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-56-,1.2.3管理信息系统的结构,管理信息系统的综合结构,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-57-,1.1管理、信息和信息系统,1.3管理信息系统的发展历程,1.2管理信息系统概述,第1章管理信息系统概述,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-58-,1.3管理信息系统的发展,高层主管信息系统战略信息系统计算机集成制造系统物料需求计划系统制造资源计划系统企业资源计划系统敏捷信息系统知识管理系统,2020年5月3日星期日,江西财经大学信息管理学院,-59-,1.3.3管理信息系统面临的挑战,管理信息系统面临的社会挑战如何进