Lesson10接单订舱

lesson10：海运整箱出口操作接单订舱,2,会审核货物出口委托书会填写订舱单会审核订舱确认书,学习目标:,学习内容:,订舱流程订舱方式订舱单证操作要点,GloballogisticsServiceLeaderPANKOREAEXPRESSCO.,LTD.,GlobalTop10LogisticsEnterprise,Askus,Logistics!,集装箱海运出口操作指导书流程,接单,放单,提单确认和修改,定舱,报关,做箱,签单,航次费用结算,5,工作情景导入：,有笔交易的运输条款如下：POL:SHANGHAIPORT,CHINAPOD:HAMBURG,GERMANYTimeofShipment:BEFORENOV.22,2015PARTIALSHIPMENTANDTRANSSHIPMENT:ALLOWED商品：FLOCKINGSWEATERS，TOTAL100CARTONS，1x20,6,工作安排,ETASHA（预计抵达上海港时间）：13-NovFriCYOPENTIME（开港-仓时间）：Fri12:00(AM)CYCUTTIME（截港-重时间）：Sun00:00(AM)ENSCUTOFFTIME：Fri13:30(PM)ETDSHA（预计抵达上海港时间）：15-NovSun截关日？ClosingC/D-截重日后半天,FAL12航次：004W船名：YMWISH,一、订舱的含义,订舱（Booking）即预订货物舱位（BookingCargoSpace）。如果国际货运代理企业是独立经营人(NVOCC)，则货主向国际货运代理企业的托运行为也可认为是订舱。国际货运代理企业向承运人或其代理人订舱须填写订舱单（BookingNote,BookingForm,BookingSheet，B/N）。如果委托人的货量大则会涉及租船、包机、包舱、包板的行为，这时候往往需要签订合同来订舱而不是使用订舱单。,二、订舱方式（以马士基为例）,电子订舱(E-Channel):网上订舱:-请登陆或者直接进行网上订舱。桌面系统订舱:(InttraDesktopApplication)客户无须上网，通过E-mail发送的离线订舱系统订舱。传真订舱(Manual):将订舱单填写清楚完整传真至相关客服组。电子邮件订舱请将订舱单填写清楚完整发邮件到相关客服组。,备注：一般船公司的订舱都是要通过船务代理来进行操作。,三、订舱注意事项,1、订舱单必填项目（马士基）发货人(Shipper)的名称及完整的地址/联系人/方式收货人(Consignee)的名称及完整的地址/联系人/方式签约人或合约号(ContractualCustomerorServiceContractNo.)收货地(PlaceofReceipt)装货港(PortofLoading)卸货港(PortofDischarge)交货地(PlaceofDelivery)货品名称,件数及重量(ActualCommodity/No.ofPackage/GrossWeight/Measurement),订舱单必填项目,集装箱型号及数量(ContainerType,Quantity)运输方式(ServiceMode)船期或者船名航次(SailingSchedule/Vessel&Voyage)运费条款，即运费预付或是到付（FreightPrepaidorFreightCollect）请务必提供有效的定舱方全称、地址、联系人及联系方式，以便我们确认订舱后及时通知。并请提供紧急联系人姓名及手机号码，以便在非工作时间遇紧急事务时联系。,订舱注意事项,2、订舱注意事项出口到美国的货物，必须注明目的地所属州名。内陆点订舱需要注明运输路径是陆桥(MLB)或者是全水(ALLWATER)。其他船公司的要求,马士基订舱确认,3、订舱确认:订舱确认(BookingConfirmation)在确认所有订舱信息，预计的舱位和集装箱没有问题后，马士基会发送“订舱确认”至货代邮箱。在收到订舱确认书后，货代应检查各项内容是否与订舱单的内容一致。此票订舱已被接受,可以凭此确认领取设备交接单。订舱回执(BookingAcknowledge):在确认所有订舱信息后，由于舱位和集装箱的原因（或者化工品及铁制品本身的特别要求），某些订舱无法在承诺的时间内给予确认，此时，马士基将会发送“订舱回执”，以便客户能及时了解订舱状态。“订舱回执”是告知客户订舱要求已收到，但尚未安排船舶预配,请按标注的指示等待或提供相关的缺失信息。客户不能凭“订舱回执”提取集装箱。,3、订舱确认:,BOOKINGCANCELLATION(取消订舱)：此票订舱未被接受。BOOKINGAMENDMENT(订舱更改)：在发送订舱确认后，若有任何订舱信息的更改被马士基接受后，我司将发送此订舱的更改确认。,出口十联单的概念,出口十联单是集装箱运输中的常用单证，是承运人、托运人、船代、货代、码头/堆场、海关等各相关方在具体业务中流转的单证。出口十联单既是以上各方流转业务的工具，同时也是流转的证据。,第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）与第四联的其中一联向出口单位收取运费，另一联货代自己留底。第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O)，也叫关单或下货纸，经船代盖章有效，海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方收货装船，并在收货后留底。第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本），收货单，又叫大副收据。与收货单一起流转，装货完毕后大副据理货公司的清单在此单上签字确认，货主凭其换取正本提单。如果理货结果不清洁，大副也会做不清洁批注，正本提单也会做不清洁批注。第七联：场站收据(D/R)，货运代理公司留底第八、九联：配舱回单。货代订好舱，将船名、关单号填入后把配舱回单返给出口公司。第十联：缴纳出口货物港务费申请书。货上船后凭以收取港务费用。,集装箱托运十联单：,出口十联单的内容,第一联：集装箱货物托运单（货主留底）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）,十联单的流转图,10,十联单的流转程序,托运人提供一份订舱委托书给货代，委托书上的信息一般包括收、发货人信息，货物的信息，对运输的要求以及运费的确认（一般托运人会通过电话或邮件，提前与货代确认好费用，并在在订舱委托书上注明起到书面确认的作用）,1,货代在收到托运人的委托后，将订舱委托书上的信息打印到十联单上，去船代或船公司订舱（实践中多由船代代理船公司订舱），船代收到货代递交的十联单后，接受订舱，留下第2，3，4联，并将第1，5-10联返回货代。,2,货代在收到货主的全套报关资料后【一般包括：发票、装箱单、报关委托书、报关单（蓝色）、贸易合同复印件（不是所有的都需要，视具体情况）、配额、出口许可证等（配额和许可证是对国家有限制的特殊货物而言，不是每一种货物都需要）】将全套报关资料、十联单的第5，6，7联一并交委托的专业的报关行向海关申报（有的货代公司有自己的专业报关员，此种情况就不需要委托报关行，而是由货代公司自行向海关申报）。,3,十联单的流转程序,报关行将全套报关资料提交给海关，海关审核无误，在第5联上加盖海关章，以示放行。（实践中海关会有查验的情况，如果查验发现货物与实际不符，则不放行，与实际相符，则查验后在第5联上加盖海关章）。盖章放行后，海关将5，6，7联交退还给报关行。,4,报关行将将经海关加盖放行章的第5，6，7联退还给货代。,5,十联单的流转程序,货代将第5，6，7联送交集装箱码头现场。当货物送到码头以后，码头将第7联场站收据退还给货代，并留下第5联及其附页，以备向船公司收取港口装卸费用时使用。,6,货物装船以后，集装箱码头堆场将第6联大副收据交给船代，由船代签发提单。,7,十联单的流转程序,船代和船公司凭第3联，第4联费用联结算费用，各留一份。,9,码头堆场凭第5联附页向船公司收取港口装卸费用。,10,十联单的流转程序,船代签发提单后将提单交给货代，货代交给发货人。实践中是由发货人持第七联正本场站收据到船公司/船代处换取提单。,8,集装箱场站收据流转过程中的注意事项,集装箱场站收据流转过程中的注意事项,请登陆www.ShipmentL,All-in-OneService(网上订舱及网上补提单资料_整合服务),ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,甚么是All-in-One?,请选择“All-in-OneService”项,进行网上订舱或提单补料,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,请按createnewBooking.,怎样进行订舱?,轻松进行网上订舱,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,1.带红色“*”项为必填项,请正确填写,轻松进行网上订舱,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,2.选择订舱的船东联络处为XIAMEN,3.填写联络资料(注意:SHIPPER及下一栏的FOR-WARDER的传真号码都需填写,以便后续的制单回传),轻松进行网上订舱,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,4.填写柜资料相关内容,轻松完成网上订舱,点击完成订舱,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,可以继续将原订舱资料复制成新的订舱资料,快捷窍门建立订舱模板,方便日后套用,对于常用的订舱资料,在完成订舱后点击存成模板,方便日后套用相关订舱资料,点击可以看到所有的订舱资料哦,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,快捷窍门建立订舱模板,方便日后套用,日后在订舱时就可以选择之前建立的模板套用相关订舱资料,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,追踪订舱处理情况,根据处理状况分类，查看相关的订舱文件,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,复制订舱资料,可以复制订舱资料,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,查看订舱确认,订舱确认除了会通知到指定的联络邮箱或传真,这里也可以找到,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,还有,画面可以变成中文版-MyPreference,123456789014,点击此工具扳手,在选择中文,在下次登陆操作时就是中文版,ShipmentLinkprovidese-CommerceservicesforEvergreenLine,Q&A,1.Q:太久沒訂,忘記密碼?A:可在登錄的頁面按”忘記密碼”,則系統將重新發送一次密碼至註冊信箱.2.Q:收到密碼後仍無法登錄,顯示IDORPASSWORDERROR?A:應為密碼輸錯,如字母O與數字0混淆.請直接COPY郵件中的密碼,黏貼至登陸畫面.如仍不行,則請參照Q1,按”忘記密碼”,系統將重新發送密碼.3.Q:輸入港口ALEXANDRIA後,發現查找不到埃及的亞歷山大港?A:於訂艙畫面“請輸入或選擇地點”中,點選“選擇”,先選擇國家名,再選擇港口.會更容易找到所需的港口.4.Q:允許分裝?A:請填Y.5.Q:冷凍貨物如何訂?A:在“允許分裝“下方,有個“冷凍櫃要求”,打勾即可選到冷凍櫃之櫃型.在“特殊貨物”下點“冷凍貨物”,在此填寫溫度,通風口等資料.6.Q:合約號如何填寫?A:除美加線合約號為SC開頭外,其餘均為SQ,如SQM670008.請先選擇SQ,在後面欄位輸入M670008.如為CNEE的約,則”簽約方”一欄請選CONSIGNE