高校学生干部文书写作培训 PPT课件

高校学生干部文书写作,文学院陈志henzhiqiang444,1,学生干部文书,文书，主要是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。其中文字记录材料是主要部分。,2,文书的主要特点,1格式规范化2层次逻辑化3语言书面化,3,学生干部文书,学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程中，上传下达、沟通信息的一种实用文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间来往，对象主要是学生这个特殊的群体。,4,学生干部文书的分类,1规章制度类：主要包括公约、章程和制度等。2日常事务类：主要包括报告、计划、总结、简报、会议通知、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要和新闻稿。3专用书信类：主要包括表扬信、致歉信、介绍信、证明信、感谢信、公告、通知、请示、贺信、邀请函、通报等。,5,文书写作能力在学生干部工作中的定位,当上学生干部：必须具有基本的文书写作能力学生干部工作能力是一个综合的指标，包括语言能力、文字能力、协调能力、组织能力、执行能力等多个方面。写作能力作为其中的一个指标，是学生干部工作能力的重要方面。（招新）,6,文书写作能力在学生干部工作中的定位,当好学生干部：必须具有高水平的文书写作能力学生干部实用文书具有直接的功用性，是用来宣传活动、解决问题、处理事务的。文书写作的过程是活动创意的过程、活动宣传的过程，文书写作水平高低，直接影响活动成功与否。,7,学生干部文书的写作流程,领会意图确定文体确定对象确定主题搜集资料深度加工修改定稿,8,如何培养写作能力,充实资料库训练资料查阅法网络浏览法点滴积累法,9,如何培养写作能力,要素整合训练学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体和结尾，即我们日常所说的“三段式”。其包括的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等。准确快速地提炼、整合要素是文书速成的捷径。,10,如何培养写作能力,确定标题训练提炼法识别法,11,如何培养写作能力,写作模式训练基本的思维模式是：基本情况原因分析解决措施“、“问题详情对策”、缘由事项结尾”填充法删节法,12,如何培养写作能力,专业术语训练学生干部文书写作中有特定的专业术语、熟练记忆是灵活运用的基础。表示称谓我、本、我们、您、贵、大家表示意图为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此表示时间即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、迄、曾,13,如何培养写作能力,专业术语训练表达期请希、盼、期、敬盼、敬请、务请、拟请、烦请、切望表示征问当否、妥否、能否表示强调特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸表示总结有鉴于此、综上所述信函结尾此致、敬礼,14,常用学生干部文书写作,工作计划工作总结会议纪要简报新闻稿请示专业书信演讲学生活动策划方案,15,学生干部工作计划的格式与写法,学生干部工作计划有固定的格式，包括标题、正文和落款。标题格式应该居中，一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如华南师范大学社团联合会2010-2011年第一学期工作计划。有时也会根据实际情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，如华南师范大学第二期西部服务工作计划。若计划尚未成熟，或者未讨论通过，或者未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。,16,学生干部工作计划的格式与写法,2.正文另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语组成。（1）前言是计划的开头部分，要简明扼要地表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。如：为了提高同学的思想政治水平,17,学生干部工作计划的格式与写法,（2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法等。,18,学生干部工作计划的格式与写法,（3）结语是计划的补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。,19,学生干部工作计划的格式与写法,3.落款写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制订计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不再署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。,20,撰写学生干部工作计划的注意事项,学生干部工作计划是对未来一段时间内的工作的总体安排，对未来工作有导向作用，因此在写作的过程当中应当注意以下几个问题：1以党和国家的方针政策未指导，立足大局，体现党和国家的政策和文件精神。2以实际情况为出发点，切实可行，既要有现实的可能性，又要有新意。3以主要工作内容为重点，主次分明，既要全面把握工作的目标、任务、实现途径，又要突出重点和中心。4以清晰明确为目的，条理清晰，一目了然。5以应急预案为补充，防患于未然，充分考虑到影响计划实施的各种因素，并提出预防和应急措施。,21,工作总结,（一）学生干部工作的概念与分类学生干部工作总结，是学生干部在工作中进行一定时期后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性的深入分析，并提出指导性意见的书面材料。学生干部工作总结的目的在于剖析工作中的成绩和不足，积累经验、明确努力方向。主要是依据时间划分，分为年度总结、学期总结、月份总结等；也可以按照范围划分为全面总结、专题总结等。,22,工作总结,（二）学生干部工作总结的写法分为标题、前言、主体、结语、落款五个部分。1.标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如*学院上半年工作总结。根据具体的情况，写法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如支教活动总结；或者是全部要素都不具备，在标题内容上表现出来，如创新是学生干部工作卓有成效的关键；或者是增加了其他要素，如实践出真知*学校开展干部培训活动的经验。2.前言是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时间背景、总结目的、主要内容等，文章不必过多。,23,工作总结,3.主体是学生干部工作总结的核心内容和价值所在，主要包括工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。4.结语是总结的升华部分，展望未来，提出今后的方向、任务、措施，与开头相照应，篇幅不宜过长。5落款包括署名和总结完成的日期。组织署名可写在标题中，或写在正文的右下方；个人自己的署名只写在正文的右下方。日期要精确到日。,24,工作总结,（三）注意事项体现针对性，突出重点，分清主次，笔墨集中。体现理论性，理性思考，总结从现象到本质的认知，不是简单的现象的罗列和相加，而是深入思考得出的结论，要求有一定的深度。,25,会议纪要,（一）学生干部工作会议纪要的概念和分类学生干部工作会议纪要是学生组织在会议结束后，为了传达会议精神、公布会议决定而使用的一种常用文体。和会议记录不同，它属于正式的公文，具有指导性、概括性、纪实性和正规化的特点。按照不同的标准，可以分为办公会议纪要和专项会议纪要和综合性会议纪要。,26,会议纪要,（二）学生干部工作会议纪要的写法1.标题可以使用单标题，由“会议名称+文种”组成，如*学院学生委员会第七次会议会议纪要。也可以使用双行标题，由“正标题”和“副标题”构成，加强组织建设，提高工作效率*研究生院第十次学生代表大会会议纪要。,27,会议纪要,（二）学生干部工作会议纪要的写法2.正文分为导言、主体和结语三个部分。（1）导言：介绍会议的基本情况，包括名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等。有两种写法：第一，可以将名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等按顺序分别列出；第二，也可以用一段话将以上内容概括起来。（2）主体：介绍会议过程和结果，是会议纪要的核心部分。对会议内容进行筛选整合，形成有条理、系统的文字。如果必要，可以将某人的谈话列出。表达主题要鲜明突出，将会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。（3）结语：是会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，可以视具体情况决定写否。,28,会议纪要,（二）学生干部工作会议纪要的写法3落款包括署名和日期。又要导语部分已有详细记录，所以一般可以不再重复署名和日期。但若有特殊要求，也可以签写召开会议的学生组织的名称，或须另附纸张，供所有人确认签名。署名和日期上加盖学生组织印章。,29,会议纪要,（三）撰写学生干部工作会议纪要的注意事项。会议纪要如实反映会议情况，表达要准确。会议纪要是对会议记录的综合整理，要形成连贯的整体性材料，应当把握重点，主要层次性和关联性。称谓应当用第三人称，如“会议认为”、“会议决定”等。,30,简报,（一）学生组织工作简报的概念和分类学生组织工作简报，就是学生干部对工作进行阶段总结时运用的简要报道，是学生干部文书中最基本、最重要的一种文体，具有简明、快捷、信息容量大的特点。有多种类型，按内容分，有工作简报、学习简报、会议简报等；按阅读范围分，有内部简报、公开简报；按性质分，有综合简报、专题简报；按时间分，有定期简报、不定期简报；按作用分，有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干部在日常工作中，经常遇到的是定期简报，一般以月为单位，每月一期。,31,简报,（二）学生组织工作简报的格式与写法学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。1.报头一般占首页的1/3的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。（1）报名：写在报头居中的位置，字体稍大。名称一般由“撰写单位”、“时间”和“文种”组成，一般为*学生会*月份工作简报，另外*简报*动态*情况反映*信息等也是学生工作简报的命名方式。（2）期数：写在报名的正下方，注明第*号或者第*期。若为增刊，注明“增刊”字样，以作区别，增刊可以另编期数。也可以同时注明总期数和分期数，如“第7期（总21期）”。,32,简报,（二）学生组织工作简报的格式与写法（3）编号：写在简报名称的右下方。（4）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的全称。（5）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。（6）密级：分“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上方。为了表示正式和更为醒目，报头一般套红；报头与正文之间，一般用单线、双线或其他装饰线划开。,33,简报,（二）学生组织工作简报的格式与写法.正文一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结语穿插在叙述中的背景材料。（）编者按语或导读；是对简报内容的提示、说明或评注，可以根据需要选择是否写入。（）标题：写在正文上端的中间，用比正文大一号或者是加粗的字体。要求开门见山，短促有力。（）前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。（）主体：继续前言所讲述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方法，可以指出问题，也可以公布结果。（）结语：用一句话或者一段话，概括主体的内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出希望。（）背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，也会援引部分数据或文字材料，但是不能过多。,34,简报,（二）学生组织工作简报的格式与写法报尾包括发送单位、赠送单位、编印份数或者署名等。（）发送单位：在简报最后一页末端定格写清发送单位全称。（）赠送单位：写在发送单位下，并注明全称，可视情况决定写否。（）编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明“共印份”。（）简报一般不署名，必要时可以在正文右下方写“供稿”。,35,简报,（三）撰写学生组织工作简报的注意事项1应运用工作简报的固定格式，不能随意更改。2简报的内容要真实客观，表达清楚。3简报的报道要及时，主要内容的时效性。4简报应立场鲜明，以鼓励积极上进为主，发挥舆论引导的作用。,37,新闻稿,（一）学生干部工作新闻稿的概念与分类学生干部工作新闻稿就是学生组织在开展活动之后，向广大同学传达信息、公布结果、展示效果的文体。具有真实性、时效性和引导性的特点。新闻稿形式多样，包括消息、通讯、特写、评论等等。学生干部工作新闻稿的主要目的就是学生组织活动的最新动态传达给广大同学，所以无论哪种形式，要以最能体现活动热点为原则。,38,新闻稿,（二）学生干部工作新闻稿的写法学生干部工作新闻稿形式灵活多变，力求吸引大众，所以并不固定。但是基本的内容包括标题、导语、主体、背景和结语五个部分。.标题可以是单标题，也可以是双标题，要求新求异求变。.导语最具有新闻稿特点的部分是新闻稿的第一句话，它将活动的最基本、最重要的内容和最鲜明的特色体现出来，可以陈述，可以反问，可以设问，可以评论，可以描写，力求引人入胜。,39,新闻稿,（二）学生干部工作新闻稿的写法.主体是新闻稿的主要内容，承接导语，将活动的进程、主要内容更为生动和形象的展示出来。中心应明确，要去粗取精，运用典型材料；层次应清晰，要符合逻辑，理清活动脉络；语言应精当，要恰到好处，反应鲜活场面。.背景是新闻稿中涉及的相关材料，目的在于进行详细的说明，或提供可供参考的历史情况，位置不固定，视具体情况取舍。.结语是新闻稿的结尾，也是升华的部分，阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考。,40,新闻稿,（三）撰写学生干部工作新闻稿的注意事项学生干部工作新闻稿要如实反映活动情况，提供可靠地事实或数据。学生干部工作新闻稿是将学生组织最新的动态公布给广大同学，要求快捷地反映有价值的、有意义的观点。学生干部工作新闻稿起到促进更多的同学关注学生组织的作用，既要易读易懂，又要具备可读性。学生干部工作新闻稿是学生组织的喉舌，要体现鲜明的立场，主导舆论方向。,41,请示,（一）学生干部工作请示的概念与分类学生干部工作请示就是下级学生组织请求上级学生组织审核、答复、批复相关事项时所应用的一种文体。请示，顾名思义就是请求指示的意思，因此请示具有请求性、计划性和等待回复性。按照目的的不同，可以将其分为三种类型：审核型。下级学生组织针对某个问题，根据自身情况，提出意见和具体做法，请求上级组织帮助和提供支持的请示。批复型。下级学生组织计划开展某项活动，请求上级许可的请示。指示型。下级学生组织对将要开展的工作没有头绪，请求上级学生组织给予指导性意见的请示。,42,请示,（二）学生干部工作请示的写法学生干部工作请示包括标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。.标题请示开头居中写“请示”，或者是“关于*的请示”。.称谓另起一行定格写明报送的单位全称，视情况在称谓前加“尊敬的”、“敬爱的”等形容词。.正文主要的主要部分，要简要地写明请示的事项、理由、意见和具体做法，不用过于复杂，将基本事实表达清楚即可。,43,请示,（二）学生干部工作请示的写法.结语正文末尾另起一行写请求语，如“以上请示妥否？请批示”、“当否？请复示”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示不可或缺的部分，要做到明白无误。.落款在请示右下角标明请示的学生组织的全称，在名称下写明时间，精确到日，并加盖学生组织印章。,44,请示,（三）撰写学生干部工作请示的注意事项1请示具有呈上性，只能是写给上级学生组织的。2每份请示只能请示一个问题，内容专一，否则会出现多种事件无法一次性同时批复的情况；每份请示只能报呈一个上级学生组织，不能多头请示，以免造成相互推诿的情况。3请示的事情要具有典型性，不能事事请示。事无巨细将会失去请示的意义。,45,专业书信,（一）学生干部专业书信写作概述1.学生干部专业书信的概念和分类学生干部专业书信是学生干部之间或学生组织之间，用于互通信息、联系工作的信函，经常使用的有介绍信、证明、贺信、倡议书、聘书、邀请函等形式，不同种类的学生干部专业书信有不同的用途。,46,专业书信,2.学生干部专业书信的格式和写法学生干部专业书信，格式上有固定的要求，分为标题、敬称、问候语、主体和落款四个部分。（1）标题：写明信函的种类，或是介绍信，或是贺信等。（2）敬称：写在书信名称下一行定格的位置，加冒号。写明收信对象的全称，以示尊敬。针对特定的对象，可以在称呼前加“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，表示尊敬和亲近之情。（3）问候语：在书信第二段空两格，写对对方的问候，一般是“您好”或“您们好”，也可以是一段简单的问候。,47,专业书信,2.学生干部专业书信的格式和写法（4）主体：包括正文和祝福语两部分，是书信的主要内容。正文部分要层次清晰，简介明了，重点突出，使对方迅速把握信函的要点。主体的结尾部分，要根据双方的关系写祝福语。学生组织之间，通常是在正文结尾，或另起一行空两格写“此致”，再另起一行写“敬礼”。（5）落款：包括署名和日期署名应另起一行写在正文的右下方。日期可以写在署名之后，也可以另起一行写在署名下面，精确到日。,48,专业书信,3.撰写学生干部专业书信的注意事项书信既要体现基本事实，将基本情况阐述清楚，又要传达感情，拉近寄信人与收信人之间的距离。为了方便管理和查找，一般将学生组织发出或接收到的信函留办公室备案。,49,专业书信,常见学生干部专业书信重点提示,50,专业书信,1.介绍信学生组织介绍指定人员到有关单位联系工作、参观学习等所用的一种信函。此种信函格式固定，内容简单。信函第一行居中写明信函种类“介绍信”；第二行顶格写明对方单位全称或姓名；另起一行空两格写明被介绍人的姓名、人数、职位、接洽事项、请求与要求等具体内容；正文结束，写“此致”、“敬礼”；信函右下角署名并注明具体日期，加盖学生组织印章。,51,专业书信,2.证明学生组织为了证明某人身份或者某事真实而使用的一种信函。写作方法与介绍信大体相同，不同之处在于：标题为“证明”或“证明信”或“证明书”；正文写明被证明人基本信息或者是被证明事件的基本情况等；结尾处用“特此证明”，可紧随正文也可另起一行空两格。,52,专业书信,3.贺信对某个学生组织或个人表示恭喜和祝贺的意愿时使用的一种信函。标题写“贺信”或“祝贺信”，也可以写“致*的贺信”。主体部分写作要建立在对对方情况的大致了解的基础上，一般是陈述对方近期开展的主要工作，并在结束部分致以衷心的祝贺或提出美好的希望。,53,专业书信,4.倡议书学生组织为了公布倡导的优良作风，正确做法和高尚情操，面向全体同学发出倡议的一种文体，语言简单上口，具有通畅性、号召性和鼓动性。标题应写明“倡议书”，或者是“关于*的倡议书”、“*倡议书”；另起一行顶个写倡议的对象，写明全称；主体部分写倡议的原因、目的、意义和主要内容，最后可发出号召或希望。,54,专业书信,5.邀请函学生组织邀请某个单位或者是个人参加活动所用的信函。标题写明“邀请函”；另起一行顶格写邀请对象全称；主体部分要将活动的时间、地点、主要内容交代清楚；结尾一般用“请光临指导”、“敬请莅临”、“敬候光临”等结束语。,55,专业书信,6.聘书学生组织聘请某人担任某个职务时应用的一种信函。态度要诚恳，内容要简明通顺。标题写“聘书”；主体要写明聘请人的姓名、职务、要求、待遇等内容，结语一般用“特此聘任”、“特聘*为*”等。,56,专业书信,7请假条请假条是一种常用的应用文体，主要用于向请假人所在单位请求准假不参加某项工作、学习或者从事其他集体活动的文书。请假条一般需要写明如下内容：1.标题2.称谓3.请假原因4.请假起止时间5.请假人签名6.请假时间,57,专业书信,7.借条请假条是一种常用的应用文体，主要用于向某一单位共用物资或其他必要财务的一一种文书。请假条一般需要写明如下内容：1.标题2.称谓3.请借用物资的名称和数量4.借还时间5.借用人签名6.借用时间,58,学生活动策划方案,活动方案是学生活动设计中不可缺少的一笔。它是在活动的主体、内容、形式要素认真提炼、选定的基础上推出的完整可行的活动过程计划。,59,学生活动策划方案,基本原则统一性细化可行性,60,学生活动策划方案,内容包括：活动的主体或活动的标题活动的目地宗旨及指导思想经费预算组织单位和协办单位拟请的专家、领导、嘉宾及有关人员活动的内容，形式时间、地点、步骤（即日程安排表），如何筹划、如何组织的具体方法最后还要落款,注明时间。,61,演讲,演讲中，观点千万要鲜明；宣传千万要动情；内容千万要真实；心态千万要放松；表达千万要清晰；听众千万要抓住。演讲的“六千万”很重要，演讲稿的写作更重要，它是演讲进行的依据，它体现着演讲的目的和手段、演讲的观点和内容、演讲的类型和形式，是演讲能否成功的重要基础。演讲稿既是为参加演讲所做的活动准备，也是对演讲主题思维能力和文字能力的一种考验。,62,演讲,重点提示：撰写演讲稿，要注意：内容的整体性要切记；语言的口语化要切记；选材的新颖性要切记；现场的灵活性要切记；形式的多样性要