灿若繁星星月交辉2013年公司开业庆典及迎新晚会策划方案PPT

2013年XX公司年会策划方案,“灿若繁星星月交辉”开业庆典及迎新晚会,目录活动主旨第一部分：活动概述第二部分：公关策略第三部分：活动规划第四部分：会务管理第五部分：综合报价,活动主旨本次XX公司2013年会暨“灿若繁星星月交辉”新年晚会旨在宣扬XX的企业文化，突出展现XX公司对发展中国、服务内蒙古的决心；同时总结XX公司的全体员工在过去一年中的辛苦努力，激励客户及员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,第一部分：活动概述,活动概述,活动名称：XX内蒙公司2013新春年会暨新年晚会活动日期：2013年1月13日活动时间：9:0021:00地点：大酒店年会人数：200人左右晚宴人数：260人左右参会人员：XX中国区领导、内蒙古地区及呼和浩特公司全体员工及客户代表,活动构成,研讨会,开业仪式及午宴,订货会,9:0011:30,12:0014:00,15:0017:30,新年晚会,18:2821:00,第二部分：公关策略,年会&迎新晚会策略,围绕呼和浩特公司作为XX发展内蒙古业务的桥头堡作用，充分展现XX融入北部边疆、服务北部的核心意义。以深具内蒙特色和融入企业文化的文艺节目表达蒙族人民因XX的服务而生活更美好的欢乐之情；以传统新年的吉祥元素展现2012的新春的喜庆和欢乐。同时，以活泼、生动的表现手法将XX的发展重点“环保、节能、共赢”的概念贯穿其中，在喜庆新春的同时更能深刻领会公司的经营理念。,形象设计：年会主背景（甲方需提供材料）,第三部分：活动规划,签到,年会前一天酒店前厅设立签到台所有到场领导及嘉宾签到、登记房间及发放年会礼品制作会序册：（包括会务组人员表及电话、房间安排、就餐安排、时间安排、研讨会会场座次安排、开业场地及午宴场地安排、订货会会场安排、迎新晚会会场安排、会务制度、返程机票和火车票订票电话、医疗应急措施等）,活动流程Agenda：,研讨会,8：008：30各项准备工作落实完毕（主背景、屏幕、音响等）8：309：00研讨会现场循环播放企业会歌及宣传片并组织所有参会人员合影留念9：009：10主持人开场，有请做研讨会致辞及介绍领导及嘉宾（客户代表）9：1010：10有请做研讨会主题研讨（1）10：1010：30会间休息10：2011：30研讨会主题研讨（2）,开业仪式及午宴,11：3011：36主持人做开业仪式开场（转现场，礼仪给剪彩领导佩戴胸花）11：3611：38介绍剪彩领导（随着音乐声，剪彩领导上台）11：38剪彩仪式正式开始（礼炮、礼花齐放）11：40请礼仪端上敬酒杯，剪彩领导向来宾共同敬酒（仪式完毕领导入席）11：46贺喜舞狮上场助兴，并呈上对联“迎八面春风志禧；祝十方新路昌隆”11：48点睛、采青仪式（有请点睛）预示XX财源广进！11：56女声民歌开门红12：00宴会开始（蒙古族特色演出：马头琴、长调、呼麦、蒙族舞蹈）14：00开业典礼圆满成功！,订货会,（需甲方提供相关说明）划分展区产品介绍设立4个订货间,迎新晚会,18：0018：28迎新晚会现场民乐队暖场18：3018：35开场舞:新星盛世18：3518：40主持人上场串词，请XX各领导致迎新晚会贺词18：4019：15烤全羊仪式现场抽奖三等奖(10名)19：1519：30员工表演时段19：3019：40大型幻术表演19：4019：50现场抽奖二等奖（5名)19：5020：00客户或嘉宾代表表演20：0020：25互动游戏正话反说（环保节能）20：2520：40乌兰巴托之夜原唱马丹20：4020：50现场抽奖一等奖（2名）21：00晚会在全场联欢中落幕,互动游戏：正话反说游戏说明：邀请5-8名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好若干与环保、节能相关的词语，主持人说一个词语，要参加游戏的嘉宾反着说一遍；例如：“节约用水”，嘉宾要立刻说出“水用约节”，说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，最后剩下的两名嘉宾获胜。,互动游戏：泡泡糖,游戏说明：1、主持人召集若干嘉宾上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的嘉宾就要两人一组互相接触主持人说的部位。2、例如：主持人说左脚心，那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触，而没有找到同伴的人被淘汰出局。3、当台上的人数剩下偶数时，主持人要充入其中，使队伍始终保持奇数人数，最后剩下的两人胜出。,第四部分：会务管理,工作人员培训：,工作人员培训：在年会开始前，对所有上会人员进行现场服务；签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。工作人员统一着装，便于识别；统一佩带对讲系统；紧急情况处理。,摄影&摄像安排,摄影：在年会当中邀请专业摄影师活动结束后制作精美光盘光盘制作：全程录像对录像进行多媒体编辑画面的剪辑,后勤保障,协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务；核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；在酒店内准备VIP休息室，供重要嘉宾休息；资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；及时处理特殊情况；要求文化公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。,会后报告,参会嘉宾名单提供剩余资料、礼品的清单提供总结报告摄影、图片整理成册；集体照片应在年会后及时发放。整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等；总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。制作多媒体回顾光盘,第五部分