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文档简介
第四节工资管理系统,工资是以货币的形式支付给职工的劳动报酬。工资核算作为会计软件的一个子系统主要是进行工资的结算和分配,能生成凭证。,一、基本功能与操作流程,(一)工资核算及管理的内容1、工资的计算和工资的发放计算:应发工资、应扣款项、实发工资发放:现金发放、银行发放2、工资分配生产车间职工工资计入:产品成本管理部门职工工资计入:期间费用,(二)工资管理系统的特点,1、工资结构的可变性2、设置必须灵活方便3、工资数据来源多4、与其他系统联系紧密,(三)工资系统的基本功能,1、初始设置2、业务处理3、期末处理4、工资分析5、报表输出,1、初始设置,新建帐套,设置工资类别,工资项目,计算公式,工薪税率,职工类型,职工档案,部门档案,计提类型等,2、业务处理,人员变动处理,计件处理,输入数据,引入数据,计算汇总,费用分配,个税处理,银行代发,3、期末处理,期末结帐年末结帐,4、工资分析,部门工资构成分析,工资结构分析,工资增长分析,5、报表输出,查询,打印工资条,工资发放表,工资配款表,工资汇总表,个税申报表,费用分配表,(四)工资系统的操作流程,1、每月核算工资之前先处理人员变动,增删工资项目,变更工资标准或计算公式2、输入或从外部系统引入工资数据,必要时启动计算汇总3、个人所得税处理4、费用分配5、生成银行代发文件6、工资分析,输出工资发放表、汇总表等。,(五)工资管理系统与其他系统的关系,1、信息共享2、以记帐凭证的形式传递给总帐系统工资费用分配表等有关信息3、传给成本系统工资费用分配表4、尽可能与车间、总务等管理信息系统共享数据,二、系统初始设置,1、建立帐套2、工资类别设置3、工资项目设置工资数据有:独立项和非独立项之分4、计算公式设置工资计算函数:iff()等5、职工类别设置6、档案设置部门档案,银行档案,职工档案等录入档案数据时应注意4点:P2817、工薪税率设置8、计件工资设置9、打印格式设置,三、工资数据的输入,工资的相关数据包括:固定数据,变动数据1、工资固定数据的管理P283(1)增加员工(2)删除员工(3)修改员工信息:单个卡片,成批替换2、工资变动数据的管理,四、工资计算与其他处理,1、工资计算2、工资汇总3、费用的设置与分配4、个人所得税的处理5、银行代发,五、期末处理,1、期末结转2、数据备份,六、工资数据的输出,1、工资数据的查询与打印查询打印内容主要
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