温州大学发展有限公司自行采购.doc

精品文档温州大学发展有限公司自行采购密封询价采购文件采购编号：WDFZ-20180117001项目名称：数字屏噪听漏仪采购单位：温州大学发展有限公司经办部门：温州大学后勤集团公司采购中心二一八年一月目 录第一部分 邀请函3第二部分 采购内容及要求4一 采购内容4二 技术参数及配置要求4三 其他要求5第三部分 供应商须知6 一 说明6二 密封询价采购文件6三 响应文件的编制6四 响应文件的递交9第四部分 评审办法9第五部分 合同主要条款10第六部分 附件10一 响应函（格式）10二 诚信响应承诺书（格式）11三 报价一览表（格式）12四 资质证明文件（营业执照等）13五 其他响应资料注：密封询价采购文件中加“”并加下划线的条款，为密封询价采购文件的实质性要求和条件，着重提醒各响应人注意，并请认真查看密封询价采购文件中的每一个条款及要求，因误读本文件而造成的后果由响应人自己负责，采购人（采购单位和经办部门）概不负责。第一部分 邀请函各供应商：温州大学后勤集团公司采购中心根据温州大学设备采购管理办法、温州大学后勤集团公司（温州大学发展有限公司）采购管理办法等规定，对零星设备（1套数字屏噪听漏仪）进行密封询价采购，欢迎有相应设备供应能力的生产企业或供应商参加密封询价，并在规定时间内根据以下要求制作询价响应文件，以密封方式递交给采购单位。一、采购单位：温州大学发展有限公司（是温州大学后勤集团公司的注册公司）二、采购编号：WDFZ-20180117001三、项目名称：数字屏噪听漏仪四、项目内容：见第二章采购内容及要求五、采购方式：密封询价六、响应条件及要求1. 应邀供应商条件：具有本次采购设备的生产或经销能力的供应商。2. 供应商提供的响应文件应包括企业营业执照副本、税务登记证（复印件）、法定代表人授权委托书、全权委托人身份证（复印件）、响应承诺书、生产企业经销授权书（若有）、报价一览表（必须注明品牌和型号）、同类项目业绩表及合同、售后服务承诺书、产品介绍书等有关资料，分别加盖公章。七、采购预算：8.2万元。报价为人民币报价，应含税费（增值税专用发票）、运费、安装、调试、卸货、搬运等一切相关费用。每个供应商对同一型号设备只能提供一个最终报价。所有响应人报价最低超过预算时甲方有权重新组织采购。八、响应文件递交方式及截止时间1. 递交方式：响应人必须在截止时间之前递交纸质响应文件（密封包装、加盖公章），逾期作废。若同一供应商递交多份不同响应文件，不论时间先后，按同一产品（技术指标相同）报价最低的为准。密封信封（包装）上请注明询价采购编号、响应人公司名称及联系人电话，否则作无效标处理。2. 递交地址：温州大学后勤集团公司采购中心办公室（浙江省温州市瓯海区茶山大学城中心东路 温州大学C区综合大楼308室）。通过快递方式递交响应文件的，以采购人收到时间为准，采购人不承担文件遗失、散失的责任，建议用顺丰快递送达采购人办公室。3. 截止时间：2018年1月24日上午10：30之前使采购人收到响应文件。九、联系方式联系人：郑老师 联系电话86680636 传真邮政编码：325035温州大学发展有限公司2018年01月17日第二部分 采购内容及要求一、采购内容序号设备名称图片数量采购预算备注1DNR-18数字屏噪听漏仪1套8.2万元详见如下技术参数及配置要求备注：设备名称不局限于推荐品牌“DNR-18数字屏噪听漏仪”，欢迎具备以下技术参数和使用功能的产品供应商参加密封询价。二、技术参数及配置要求（一）主机技术参数1.综合灵敏度：900V/G以上（400Hz）；2.电源：碱性单向2号电池4，3号电池配有适配器；3.使用温度范围： -20+55；4.最低工作电压：4.1V（连续工作时会有不同）；5.连续工作时间：24小时以上；6.显示：LED液晶显示，屏幕规格12864；7.外部连接端口：包括电源开关、灵敏度切换开关、听音开关、连接探头插口、耳机插口、UBS接口等各1个；8.过滤器：低域100、200、400 Hz，高域400、600、800、1200、2200 Hz，陷波过滤器50、60 Hz、OFF；9.NR系统：LEVEL1：0.2秒，LEVEL2：1.0秒，LEVEL3：3.0秒；10.记忆电源：内装1次电池；11.记忆时间：8年以上（20）；12.保存数据：能保存最小水平值、数据编号、日期、标记信息；13.保存文件夹数：250；（二）其他主要标配设备与材料1.拾音器：防护等级：IP67相应（水深1m、30分钟），外形尺寸：7850，电源电压：DC3.3V，质量：580g。2，耳机：形式：立体声、密闭型，阻抗：60，耳机接口口径：6.3（与主机的耳机插口匹配）。3.USB数据线：规格：USB1.1对应主机的UBS接口，连线：A-B胶带状，长度1.5m。4.其他标配组合：全套标配产品还应包含铝箱、探头及手柄线、背肩带、光盘、电池及说明书等配套设备与材料。三、其他要求1.质保要求：免费质保期1年以上，质保期满后保修期3年以上，并提供保修收费标准。未提供保修收费标准的视为延长免费质保期的优惠。2.供货时间：签订购销合同后15天内供货。3.付款方式：以快递方式发货的，按照采购人有关技术人员到货验收合格后7个工作日内按合同规定付款；送货上门的，采购人有关技术人员在供应商的技术员指导下试用、验收合格后，工作日可直接办理付款手续。4.进口设备需有委托书或经销许可证，需有中文使用说明书或对采购人有关技术人员进行技术指导与培训。5.专利产品的专利权等责任皆由供应商承担。6.询价响应文件应包含营业执照复印件、一次性报价表、产品性能说明文件、承诺书等按照响应文件编制要求制作。提供的报价为最终报价，不得超过标底价8.2万元。第三部分 供应商须知一、说明1. 欢迎能满足以上采购内容及要求的设备供应能力与技术需求的单位参与本公司询价采购，并按以下要求和统一格式提供响应文件；2. 项目名称：数字屏噪听漏仪；3. 采购编号：WDFZ-20180117001；4. 响应人资格：应具有本次采购设备的生产或经销能力；5. 付款方式：零星采购的货物经验收合格后凭合同结算的全额发票付款；6. 采购预算：本次采购预算为人民币8.2万元；7. 响应人费用：询价采购零星设备规格与标准统一，为节约采购成本，响应人承担制作响应文件及送达的费用外，无需专程报名，无需缴纳保证金，也无需参加评审会。二、密封询价采购文件（一）密封询价采购文件的构成。本密封询价采购文件由以下部分组成：1. 密封询价的邀请函2. 采购内容及要求3. 供应商须知4. 评审办法与评定标准5. 合同主要条款6. 询价响应文件格式7. 本项目密封询价文件的澄清、答复、修改、补充的内容（若有）（二）询价响应方的风险询价响应方没有按照密封询价文件要求提供全部资料，或者询价响应方没有对密封询价文件作出实质性响应是询价响应方的风险，并可能导致其询价响应文件被拒绝。三、响应文件的编制（一）询价响应文件的组成询价响应文件由商务资信和技术文件组成，询价响应方应将商务资信和技术文件合成一本。商务资信和技术文件包含以下内容：（1）询价响应函；（2）报价一览表；（3）报价明细表；（4）商务与技术偏离表；（5）法定代表人授权委托书； （6）询价响应声明书；（7）询价响应方情况介绍；（8）营业执照、税务登记证副本（复印件加盖公章）；（9）响应采购的设备技术指标和性能（10）优惠条件与承诺（11）询价响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料（如有）；(12) 询价响应方需要说明的其他文件和说明（如有）。注：法定代表人授权委托书必须由法定代表人签字或盖章并加盖单位公章，询价响应函、询价响应声明书、报价一览表必须由法定代表人或被授权人签名并加盖单位公章。（二）询价响应文件的语言及计量1. 询价响应文件以及询价响应方与采购单位就有关询价事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的询价响应文件视同未提供（有中文汉语说明的除外）。2. 价格统一采用人民币报价。（三）报价1.报价应按密封询价文件中相关附表格式填写。2.报价是履行合同的总价格，应包括采购货物、服务、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、保修、专利产品管理费等一切税金和费用。3.询价响应方应在询价响应文件的报价一览表上写明询价响应的所有单价和总价，以合计金额大写为准，若合计小写与大写不符的按照大写数量修改小写，如果单价与总价有出入，以总价为准。4.询价响应方所报的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，任何包含价格调整要求，将被认为是非响应性报价而予以拒绝。（四）询价响应文件的有效期1.自询价响应截止日起90天询价响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的询价响应文件将被拒绝。2.在特殊情况下，采购人可与询价响应方协商延长询价响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3.成交方的询价响应文件自询价之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）询价响应文件的签署和份数1.询价响应方应按本密封询价文件规定的格式和顺序编制、装订询价响应文件。询价响应文件内容不完整、未装订或者查找不到相关内容的，是询价响应方的责任。2.询价响应方应将商务资信和技术文件合成一本，按正本壹份、副本壹份编制，询价响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。若“正本”与“副本”不符，以“正本”为准。若活页装订的询价响应文件内容缺漏、遗失是询价响应方的责任。3.询价响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，询价响应文件正本除规定可提供复印件加盖公章的以外均须提供原件。副本可以是正本加盖公章后的复印件。4.询价响应文件须由询价响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署，询价响应方应写全称。5.询价响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。询价响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由询价响应方负责。（六）询价响应文件的包装、递交、修改和撤回1.询价响应方应在询价响应文件包装封面上注明询价响应方名称、询价响应方地址、项目名称、采购编号及“询价时启封”字样，并加盖询价响应方公章。2.未按规定密封的询价响应文件将被拒绝，由此造成询价响应文件被误投或提前拆封的风险由询价响应方承担。3.询价响应方在询价响应截止时间之前，可以对已提交的询价响应文件进行修改或撤回，并书面通知采购人，但不得影响询价活动的正常进行。“询价响应文件修改”或“询价响应文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明询价项目名称、编号、询价响应方名称，由询价响应方代表签字并加盖公章，并注明“询价响应文件修改”或“询价响应文件撤回通知”字样，相应部分以最后的修改为准。询价响应截止时间后，询价响应方不得撤回、修改询价响应文件。修改后重新递交的询价响应文件应当按本密封询价文件的要求签署、盖章和密封。（七）询价响应文件无效的情形实质上没有响应密封询价采购文件要求的询价响应文件将被视为无效询价响应文件。但经询价小组认定属于询价响应方疏忽、笔误所造成的差错，可在评审结束之前进行修改或者补正（可以是复印件、传真件等，原件必须加盖单位公章）。修改或者补正询价响应文件必须以书面形式进行，并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合密封询价文件实质性要求的，应认定其询价响应文件无效。询价响应方修改、补正询价响应文件后，不影响询价小组对其询价响应文件所作的评价结果。1.发现下列情形之一的，询价响应文件将被视为无效询价响应文件：（1）超出经营范围响应的；（2）资格证明文件不全的，或者不符合密封询价文件标明的资格要求的；（3）询价响应文件无法定代表人签字，或未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐全的；（4）询价响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；（5）询价响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合询价文件要求的（经询价小组认定允许其当场更正的笔误除外）；（6）未实质性响应密封询价文件要求或者询价响应文件有采购采购单位不能接受的附加条件的。2.发现下列情形之一的，询价响应文件将被视为无效询价响应文件：（1）需提供而未提供或未如实提供询价响应货物的技术参数、详细配置清单、或者询价响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假响应的；（2）明显不符合密封询价文件的要求，或者与密封询价文件中标“”且加下划线的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；3.符合密封询价文件明确规定的其他无效询价响应条款的；4.被拒绝的询价响应文件为无效。四、响应文件的递交1.响应文件应在规定截止时间之前送达采购人指定地点；2.在截止时间之前使采购人收到供应商以快递、邮寄方式递交的密封文件，视为有效递交，但是快递、邮寄方式的安全责任由供应商负责；3.通过邮寄、快递方式的费用不得要求采购人支付，否则采购人将拒收。第四部分 评审原则和评审办法一、评审原则1.临时询价小组由项目负责人或经办人和采购经办人组成。2.临时询价小组将遵循公开、公平、公正的原则，客观、公正的对待所有询价响应方，对所有询价评价均采用相同的程序和标准。3. 在询价过程中，询价小组成员不得与询价响应方私下交换意见，在密封询价工作结束后，凡与询价情况有接触的人不得将询价情况扩散出询价小组成员之外。二、评审办法1.采用最低评标价法，在同等条件下，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序进行排名，排名在前者优先。2.在合格响应人不足3家的情况下，由临时询价小组根据合格响应人的报价和技术参数的符合性确定成交供应商或作出流标决定。3.采购人不向询价响应方解释落标原因，不退还询价响应文件。三、成交通知1.询价结束后，采购人将在本学校、公司相关网站或媒体上发布成交公告，各询价响应方对评审结果如有异议，可在规定时间内以书面形式向采购人提出质疑（需提供原件及相关的证据材料），但需对质疑内容的真实性承担法律责任。2.公告期满，成交方应在收到成交通知书后在规定时间内与采购人签订合同。3.成交通知书发出后，若成交方放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交方具有同等法律效力。第五部分 合同主要条款 合同编号：（ ） 甲方：温州大学发展有限公司乙方：温州大学后勤集团公司（温州大学发展有限公司）询价采购的设备（采购编号： ），甲方接受乙方对本次设备的响应报价，双方根据中华人民共和国合同法等法规和甲方密封询价采购文件、乙方响应文件及其承诺，经双方协商，同意签订本合同，共同遵守。1. 采购设备内容及价格序号设备名称品牌型号数量单价小计（元）12345678910合计大写（人民币）： 圆整 小写：￥ 元整 2. 本合同总价为设备供货、运输、保险、装卸、安装调试及技术、验收（含第三方验收）、培训、售后服务、税费等的全部费用，实行固定总价包干。设备需送至甲方指定地点并完成装卸、搬运工作，否则甲方有权拒绝收货，产生的相关费用就有乙方来承担。 3. 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：质保期限：设备验收合格入库后，质保 年。保修范围：供方此次提供的所有产品。服务措施：在设备质量保证期内，凡设备在开箱检验、安装调试、设备试运行过程中发现的设备质量问题，由乙方负责处理，实行包修、包换、包退、直至产品符合质量要求。乙方承担修理、调换、退货发生的一切费用和甲方的直接经济损失。接到甲方通知后，温州及附近地区4小时内，外地48小时内派人赴现场处理设备质量问题。由于甲方保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏，由甲方负责。但乙方保证及时给予补齐和修复。 4. 交货时间及地点：交货时间 年 月 日前交付。交货地点：温州大学后勤集团公司 温州大学C区 老师 5. 付款方式与结算 货到验收合格入库后，凭发票和用户方验收单7个工作日内全额付清。6. 约定事项：无特殊原因超过交货时间1个月，未完成全部供货，将视为无能力履约，合同自动终止。7. 本合同一式叁份，甲方贰份、乙方一份，合同经买卖双方签字盖章后生效。甲方（买方）公章乙方（卖方）公章单位名称：温州大学发展有限公司单位名称：单位地址：温州市瓯海区茶山高教园区温州大学C区综合楼单位地址：采购/使用部门（签字）：委托代理人（签字）：全权代表/分管领导（签字）：全权代表（签字）：法定代表人：徐小兵法定代表人：联系电话系电话：开户银行：工行马鞍池支行开户银行：银行账号：1203206009201056669银行账号：纳税登记号：91330300712517251C纳税登记号：签订日期：签订日期：第六部分 询价响应文件格式附件一：询价响应文件外层包装封面格式 （询价响应方名称）密封询价响应文件项目名称：数字屏噪听漏仪 采购编号：WDFZ-20180117001询价响应文件名称：商务资信和技术文件询价响应方名称（单位盖章、自然人签名）：询价响应方地址：在2018年 01月24 日上午10时30分之前不得启封授权代表/自然人本人签字： 2018年 月 日附件二：商务资信和技术文件封面格式 正本（询价响应方名称）询价响应文件项目名称：数字屏噪听漏仪采购编号：WDFZ-20180117001询价响应方名称（单位盖章、自然人签名）：询价响应方地址：授权代表签字：2018年01月 日商务资信和技术文件目录1、询价响应函2、报价一览表3、报价明细表4、商务与技术偏离表 5、法定代表人授权委托书6、询价响应声明书 7、询价响应方情况介绍8、营业执照、税务登记证副本（复印件加盖公章），没有营业执照的自然人（个体户）提供身份证复印件9、询价响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料（如有）10、询价响应方需要说明的其他文件和说明（如有）附件三：询价响应函格式询价响应函致：温州大学发展有限公司：根据贵方为数字屏噪听漏仪的密封询价公告（采购编号：WDFZ-20180117001），签字代表 （全名）经正式授权并代表 （询价响应方名称）提交商务资信和技术文件正本壹份、副本壹份。据此函，签字代表宣布同意如下：1、询价响应方已详细审查全部密封询价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于密封询价文件、询价过程、询价结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2、询价响应方在询价之前已完全理解并接受密封询价文件的各项规定和要求，对密封询价文件的合理性、合法性不再有异议。3、本询价响应文件有效期为自密封询价时间起 90个日历日。4、如成交，本询价响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本询价响应方将按密封询价文件及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。5、询价响应方同意按照贵方要求提供与询价有关的一切数据或资料。6、与本询价有关的一切正式往来信函请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 询价响应方代表姓名 职务： 询价响应方名称(单位盖章、自然人签名)： 开户银行： 银行帐号： 授权代表签字： 日期： 年 月 日附件四：报价一览表格式报价一览表采购编号：WDFZ-20180117001询价响应方名称： 单位：元序号设备名称型号规格数量报价1数字屏噪听漏仪1台2其他配套设备与材料见明细表1组含合计金额大写： 万 仟 佰 拾 元整 ￥ 说明：1.以上报价单位为人民币元（只能以人民币报价），增值税、保险费、运费、安装调试费、专利产品管理费等一切费用，一次性报出优惠价，不得附加调整价格的条件。2.报价（合计金额大写）不得高于标底价，否则按无效报价处理。3.以合计金额大写为准，若合计小写与大写不相符，按照大写数量修改；若各分项合计与合计金额大写不符，则以合计金额大写为准按比率调整各分项报价。4.以上报价应与报价明细表中的“询价响应总价”相一致。5.此表在不改变格式要求的情况下，可自行制作。授权代表签字： 询价响应方名称（单位盖章）： 日期： 年 月 日附件五：报价明细表（格式） 报价明细表金额单位：人民币（元）序号分项名称型号规格数量金额备注1数字屏噪听漏仪1台保质期满后配置部分分项设备的价格按照单价计算，若有优惠维修价格，应另提供维修价价目表。2拾音器1个3探头及手柄线1个4耳机1付5工具箱1只6数据线1条7背肩带1付8光盘含9电池含10说明书含11保修卡含12税费、运费含13安装调试费等含询价响应总价（大写）：附注：1. 询价响应总价（大写）应与报价一览表合计金额（大写）相符，若有不符按报价一览表合计金额（大写）为准调整本表数据； 2. 统计错误时，以询价响应总价（大写）为准，按比率调整各单价； 3. 以上金额已经包含增值税、保险费、运费、安装调试费、专利产品管理费等一切费用，一次性报出优惠价，不得附加调整价格的条件。授权代表签字： 询价响应方名称（单位盖章）： 日 期：2018年01月 日附件六： 商务与技术偏离表项目名称：数字屏噪听漏仪采购编号：WDFZ-20180117001项目询价文件要求响应情况是否偏离（提供说明）商务偏离技术偏离说明：1.不提供此表将被视为没有实质性响应询价文件，其响应文件将被作无效处理。2.如不填写（提交的商务与技术偏离表中留置空白），则视为完全响应询价文件要求。3.应按照询价文件要求逐项填写响应情况，如有偏离，必须在“是否偏离”中进行详细对比说明并注明正偏离和负偏离，如不填写或填写