设计和开发项目建议书

设计和开发项目建议书提出部门编号BG/CX7301项目名称项目期限要求预期销售预期出厂价格基本性能要求主要技术参数外观包装要求环境及其他要求项目来源说明签名日期可性分析签名日期批准意见签名日期设计和开发计划书编号BG/CX7302项目名称项目来源起止日期目标成本资源配备（设备、人员、经费预算）各阶段的划分与主要内容主要职责人员/部门配合人员/部门完成期限备注编制审核批准设计和开发任务书编号BG/CX7303项目名称项目来源起止日期目标成本依据的标准或法律法规产品功能描述技术参数及性能指标形状结构要求外观包装要求其他要求备注编制审核批准设计和开发评审报告编号BG/CX7304项目名称型号规格设计开发输入设计开发输出评审内容打“”表示通过，打“”表示有疑问，打“/”表示不适用。标准符合性结构合理性美观性可信性环境影响采购可行性加工可行性检验可行性设计开发缺陷及改进建议签名日期评审结论签名日期评审人员签名部门职务评审人员签名部门职务设计和开发验证报告编号BG/CX7305项目名称型号规格试验单位试验日期依据的标准或法律法规主要试验仪器和检验工具试验结果记录签名日期设计开发验证结论签名日期备注试生产可行性报告编号BG/CX7306项目名称型号规格预计试产数量预计试产日期试产总负责工艺技术材料控制设备工艺生产控制质量控制生产工艺可行性评审签名日期其他方面评审签名日期评审结论签名日期评审人员签名部门职务评审人员签名部门职务设计和开发确认报告编号BG/CX7307项目名称型号规格试产数量试产日期试产过程简要说明签名日期试产产品检测结果签名日期顾客试用情况确认结论及建议签名日期评审人员签名部门职务评审人员签名部门职务进厂物料检验表编号BG/CX7401产品名称供货厂商进货数量进货日期抽样方法检验标准编号检测项目检测结果综合结论检验员签名检验日期审核人成品验证记录编号BG/CX7503产品名称型号规格生产车间生产批次验证数量验证方式检证项目标准要求验证结果合格否验证结论检验员日期不合格品处置批准人日期不合格品报告编号BG/CX8301NO产品名称型号规格生产单位不合格数量不合格情况检验员日期不合格处置方案责任人日期批准意见负责人日期处置完成情况责任人日期处置验证检验员日期计量器具管理台帐编号BG/CX7601NO序号计量器具名称规格型号使用部门保存地点购买日期使用状态备注编制/日期计量器具周期检定表编号BG/CX7602NO序号计量器具名称规格型号校准日期有效期限下次效准日期使用状态备注编制/日期杭州夜明科技开发有限公司Q/YMGL5003信息管理制度第A/0版编制人审核人批准人发放号持有人20020901发布20020901实施杭州夜明科技开发有限公司一、信息管理基本准则为了搞好企业信息的处理，在信息处理过程中必须注意以下几点1、及时就是对信息必须以最快的速度进行处理，一是要求信息管理人员适时地记录、收集出现的各种信息；二是要求以最快的速度加工和传递给各有关部门。信息具有时效性，其价值与提供的时间成正比，时间的延误，将会使信息的价值丧失。2、真实即信息要如实反映客观情况，信息管理人员在收集过程中必须保证信息完整，在加工过程中必须防止和减少各种干扰，保证信息不失真，假信息、失真的信息比没有信息危害更大。3、适用指信息的处理必须适合企业管理的需要，便于利用。在收集阶段，信息必须完整，在加工阶段，必须根据管理的需要进行分类整理，便于传输、利用；传输阶段，必须适应本企业的要求和情况，寻找相适应的高效的媒介手段；存贮方面，分类、登记、编码、归档要便于今后查询利用。4、经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。经济的要求包括两个方面一是要求以最低的费用获得更多的信息；二是要求要以最低的费用获得更有价值和效用的信息。要做到经济，就要建立节约而高效的信息处理系统。二、信息沟通基本规定1、为了使各个部门相互了解，密切配合，统一认识，使整个管理系统协调高效运转，特制订本规定。2、按隶属关系由上而下的的下行沟通，必须注意以下几点A）上级对下级应有充分了解，上级管理人员不得高高在上，凭想当办事，盲目下指示，必须对下层的生产状态和思想状况了如指掌。B）上级作出新指示采取措施时，应事先征求下级的意见，使下级有思想准备，能够接受，顺利执行。上级人员必须树立一切工作都通过下级工作人员来实现的观念，企业组织的目标，任务以及完成这一目标、任务的有关情况，下级工作人员不仅有了解的义务，而且有了解的权利，要求各管理人员必须养成积极主动的沟通态度，尽可能地将各方面的信息传达给下属。3、关系由下而上的上行沟通，必须注意以下问题A领导者的官僚主义；B管理层由主观因素造成的信息渠道的堵塞和信息的失真；C地位差异感造成的隔膜；D为了克服这些障碍，发挥上行沟通的功效，建立有效的保障制度，本公司决定E建立申诉制度。通过这一制度，反映和处理下级工作人员情绪上工作上的有关问题，有效解决下级管理人员和员工的困惑和现实问题。F建立建议制度，通过这上制度，鼓励下级管理人员和员工踊跃提出建议和反映意见，建议如采纳根据规定予以奖励。G建立汇报制度，通过按时汇报工作，经常进行对话，保证下级把意见充分反映上去。4、搞好同级和同事间的横向沟通，一般问题，当面协商；重要问题，当面采用文件形式往来，另外通过具有媒介作用的跨单位组织进行协调（如办公室或企划部）三、信息收集工作制度1、信息源开发要广要从全面联系来认识事物，在信息收集上，就必须广辟信息来源，只有这样，信息的选择才成为可能。2、信息流向的分析要加强信息流向反映事物的发展变化，表面是杂乱的，偶然的，若作科学分析，仍可以从中抓住其内在的必然联系。把握信息流向，可使信息收集更及时，由于流向分析的预测性质，对重大信息变动，又可早做准备，更具主动性。3、信息量值的区分要准确不同信息的内涵不同，量值大的信息在信息群中具主导作用，因而是集的重点。但信息量值的大小是相对的，会因条件的变化及其他信息关联程度的不同而增减。因此，要根据不同情况作具体分析。4、信息收集的主动性要增强人是信息收集的主体，信息的开发、选择、分析都受人的因素的制约。收集者的工作是否主动、自觉、决定着收集的好坏、成败。收集者如缺乏积极主动精神和一丝不苟的作风，即便是对显而易见的信息，也会视而不见或视如敝屣的。四、确定需要1、确定需要信息收集是有目的的信息选择，信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要，有选择地收集信息。2、组织实施计划确定后，要根据人力和技术手段付诸实施，实施过程中。应对逐步收集到的信息作初步的分类整理，为以后的加工作准备。3、补充和纠偏在信息加工、传递和利用阶段，可能由于收集的信息不全，不准，需要不断补充、追踪和更新。五、信息加工管理要点1、加工原则A去粗取精，去伪存真。信息加工是要整理大量初始性的消息，资料，数据使其获得精确的定性和定位，对其实质内容加以鉴别，以求真实准确地反映管理的活动、对象及其变化。B由此及彼，由表及里。未经加工的信息，大多数是零散的，各种信息流向之间的内在联系，还不明显，甚至很曲折，因此要反复进行分析，综合，剖其表象，究其内涵，力求所有信息之间的联系在信息系统中符合逻辑的再现。C物尽其用，细大不捐。这里的“物”是信息之喻，信息价值的使用具有时效性与条件性，加工时可分别其大小，轻重、缓急，价值不论大小都应该认真处理，不得随意废弃。2、加工方式A分类。对无序相混的信息，按一定的标准如时间、空间、问题、事件等分类，并编制索引，目录，使之达到有序和规范。B比较。对同类信息或连续的信息的比较，可为管理者对管理活动的历史、现状及趋向的分析获得客观依据。C综合。不同时期、不同侧面的信息，经过综合处理，其效用会得到增强，并会由此产生具有新质的概念和结论。六、信息传递管理要点1、传递方式信息的传递方式很多。按传递方向可分为单向与双向，单向传递包括下行传递和上行传递，其长处是速度快，时效强，双向传递中，所及双方既是信息传输者又是接收者，其长处是反馈及时，易形成对信息的一致理解。按传递手段可分为书面传递、口语传递与电讯传递、激光传递等。这些方式传递的量、速度、范围和条件各具有不同要求，使用时应根据实际情况选择。2、传递的要求与保障信息传递，不论其方式或何，都必须及时和准确，