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文档简介

1/4关于行政部年终工作总结我于20XX年12月1日来到亚圣集团行政部工作，20XX年12月13日代行政部经理一职，代职期间在上级的正确领导下，认真执行上级安排的各项任务在工作和生活中积极发挥模范带头作用，组织并督促部门人员圆满完成本职工作带领部门下属行政文员、行政物资管理、网络维护维修人员共三名，不断改革举措、革新行政管理思路，工作中也做出一定的成绩。现将我个人入职以来的履职情况、所存在问题以及今后的工作计划向大家一一汇报，请各位畅所欲言，批评指正。一、履行职务情况1、建立健全各项规章制度，业技能，进一步提高工作效率，协调各部门的网络维护维修工作、研究设备更新新思路，合理安排维护人员进行维修或更换。二、目前所存在的问题2/41、行政规章制度不完善，导致行政管理和协调错位，执行、沟通不能顺利进行。2、行政工作安排不到位、解析能力不强，出现各部门需要协调的工作出现遗漏或忘记的情况。3、对行政部门的性质和本质没有具体的形象感念，造成各部门对行政的不同认知，在沟通中带来很多不必要的麻烦。4、行政对各分公司的行政管理强度不够，没有出台针对于各分公司管理的分公司制度，造成对各分公司缺乏统一管理，导致出现相互推卸责任的现象。三、工作计划2016年年关将近，在2016年崭新的一年中，对行政管理工作我制定出以下五方面的计划1进一步完善制度、强化流程管理完善各项行政规章制度，使行政管理工作有序进行，3/4在完善行政规章制度的同时建设性地制定针对于各分公司的行政管理条例，使集团与各分公司的行政工作形成异地无阻碍的管理沟通模式。实行行政创新管理模式，推动集团管理迈上新台阶一、时间管理推行新日报，根据近期日报总结的问题，改进日报格式和计算方法，推行新型日报，以日报为窗口对分公司进行统一管理，以日报为基础进行时间点细节管理，使工作平稳、持续、高效地进行。二、数据化物资成本控制管理根据制定的物资管理制度，在制度允许的前提下，统一各部门领用物资数据，归类，编制表格，依照数据进行成本控制。2、会务外联事宜配合负责人开展“年会筹办、客户回馈、维护客户关系“等沟通活动，展示集团一流服务理念，树立集团优质品牌的形象。3、文印资质4/4统一各分公司公文格式，负责公文公告的签发，鼓励和提倡学习专业技能知识，熟悉各种公文专业内容，提高行政人员专业素养。4、档案资料依据完善的档案管理制度，对员工的工作档案进行整理，监督档案管理的执行情况，让工作人员在任何时候都能清楚地确定文件的位置和内容。5、后勤保障后勤保
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