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格式：稱謂/起首語,私人書信修飾語+姓名+稱呼+冒號如：親愛的陳老師：美曄表妹：*一般按上平下行而有所區別,專用書信受函機構+負責人名稱+職銜/執事先生如：沙田崇真中學葉秀華校長星報陽光校園編輯先生可力公司人事部執事先生,格式：祝頌語/結束語,私人書信入兩格敬祝+祝頌說話不加標點單字不成行上用敬祝，下面敬辭用敬上,專用書信入兩格敬祝+祝頌說話不加標點單字不成行上用敬祝，下面敬辭用敬上,格式：下款/具名,私人書信身份姓名+(敬辭),專用書信身份姓名+(敬辭)*身份：申請人/投訴人/應徵者或機構+負責人職銜姓名+(敬辭),格式：聯絡方法、附件,私人書信只有附言、再者、又及、再啓寫在最後一行(即日期之後一行)，頂格,專用書信在下款後，另起新行書寫頂格注意數字：不用羅馬數字,格式：日期,私人書信寫在右方年、月、日全寫注意數字,專用書信寫在左方，頂格年、月、日全寫注意數字,
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