视频会议管理制度和注意事项

视频会议管理制度和注意事项培训文档,采用带有遮光布的窗帘，减少室外光线对会议的影响，最好能杜绝自然光，采用人造光室内光线的亮度要够，一般要达到500-800流明设备的镜头不能摆放在逆光的位置摄像头的高度在1.51.8米左右，与人眼基本齐平MIC的摆放要注意，不能靠近有声音输出的设备（如电视机的音箱）或有噪声发出的设备（如室内的空调旁）,会议室布局建议,日常使用注意事项,避免穿亮色、全白或全黑的衣服，或者格子和条纹的衣服。浅色和较柔和的颜色在屏幕上的视觉效果是最好的会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上,会场秩序要求,会议过程中，不需要发言的会场要主动将本地会场的MIC关闭，保证会场安静,当需要发言时要及时打开MIC会议过程中，需要发言讨论时，先打开MIC向主会场提出请求，得到同意后再继续发言，否则请继续保持静音发言时，要一个人一个人的发言，不要多人同时讲话,因为全向MIC会把所有人的声音混合，远端听到的声音会非常嘈杂，听不清具体说话内容在会议进行过程中，尽量控制会场噪音，不要在会场中随意走动,发言注意事项,发言时，不必手持MIC，距MIC0.5-2m以内为佳会议开始前，应固定好MIC的位置。MIC尽量远离有噪音发出的设备，并且尽量使发言人能正对MIC，这样采集的声音质量更高，声音效果更好会议过程中，特别是本地有人发言时尽量不要移动MIC，不要拍打麦克风，或使纸张在麦克风附近发出沙沙的声音用正常的语调讲话，不要大声喊叫,讲话时姿势要自然,日常维护注意事项,设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线设备的系统设置已调好，不要随意更改开会时应尽量避免使用远端摄像机控制严禁带电插拔任何连接线严禁带电清洁和维护设备严禁震动和挤压设备，特别是镜头，严禁用手转动严禁随意拆卸设备严禁烟火、曝晒，注意防潮设备用毕将摄像机镜头盖上每月至少开机一次，时长1小时以上,现象：本地没声音原因1：电视机音量有问题或设备音量有问题措施：调节电视机音量，使用遥控器调节设备音量原因2：线缆连接错误措施1：进入“系统”“诊断”“音频”，诊断音频的输入和输出措施2：检查音频线缆连接,常见故障及处理1,现象：发言时从电视机听到自已的声音原因1：对方会场MIC离扩声设备太近，自已的声音从对方的麦克又传回来了措施：对方关小扬声器音量，同时确保话筒远离扬声器，距离4m以上原因2：音频输出接到了VCR的音频输出措施：把音频输出调整到第1路音频输出,常见故障及处理2,现象：呼叫期间音量不足原因：HDX系统或电视机上的音量设置过小措施：调大设备音量现象：回声、啸叫原因：麦克风与扬声器或电视机的距离太近措施1：降低扬声器音量措施2：把麦克风远离扬声器，距离3m以上,常见故障及处理3,现象：画面有马赛克，严重时画面不连贯甚至停顿原因：网络有丢包措施：通话时按遥控