《会展策划立项文案》PPT课件

第三章会展策划立项文案,教学内容,1、掌握会展策划文案的写法2、掌握会展招投标文书的写法,第一节,会展策划文案,一、会展策划文案的含义,含义种类,展会立项策划书的写作,1展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。,下面分别对这三个内容作一些说明：,基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。,行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。,展会项目立项可行性研究报告,1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。,展会项目立项可行性研究报告,（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。,展会项目立项可行性研究报告,2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。（3）办展机构优劣势分析,展会项目立项可行性研究报告,3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。,(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。,二、会展策划文案的结构和写法,标题正文附件落款,第二节,会展项目意向书,一、会展项目意向书的含义,1、含义2、结构和写法3、案例,加盟意向书,【全球Flogos云朵机产品大全HTTP:/FLOGOS.NET.CN】转发奥格鲁国际贸易有限公司项目负责人：于克联系电话：8610-58264863系地址：中国北京市朝阳区百子湾路32号苹果社区A座3号楼109,什么是云朵机？云朵机2008年5月1日诞生于美国,2009年3月18日进入中国（专利正在申请中）。它能将水和氦气的混合物裁剪成各种形状，做各种图案，飘浮在空中，每7至15秒制造一个图案，每个图案可在空中持续20分钟后蒸发，且无任何污染。,日本ROKKO乐园,拉斯维加斯麦当劳,美国普渡大学,佛州TD银行,云朵机能做什么？精准的营销定位:云朵机目前已经被成功应用在了：庆典、新闻发布会、演出、婚庆等行业无限的市场潜力:中国每年的公关活动市场有140亿人民币，此市场大部分由专业的公关公司代理,各公司之间竞争异常激烈，一个有亮点的创意可以为公关公司在竞争激烈的公关行业里拔得头筹,拿下一个几十万的订单。产品的娱乐特点及环保性更使其有潜力取代传统庆典仪式中的氢气球低廉的运营成本:所有原料均取自最常见的物质,自来水和氦气,为什么云朵机能做到？相对于无限的信息来说，人的注意力是有限的、是稀缺的。当企业不得不面对“广告的尴尬”、“公关的困境”、“终端的苦战”之时，云朵机抓住了公众“注意力”这个稀缺资源，使消费者眼前一亮，在头脑中形成一个记忆点，保持长久的生命力，牢牢树立了企业的品牌形象。,荷兰贸易展,加州大学,北京蓝色港湾,西班牙马拉加电影展,云朵机来到中国-1,时间:2009年3月18日地点:北京客户:蓝色港湾购物中心,云朵机来到中国-2,时间:2009年4月18日地点:北京宣武门客户:SOGO崇光百货,云朵机来到中国-3,时间:2009年4月25日地点:广东珠海客户:华发集团,云朵机来到中国-4,时间:2009年5月1日地点:四川成都-热波音乐节客户:李宁集团-lotto品牌,保密协议,预签约双方应遵循以下原则:1.需要保密的信息1.1本保密协议中所涉及的所有“SNOWMASTERS”中国代表处提供给贵方的信息资料,包括:计算机软件、数据、信息、协议、参考资料及功能界面、说明书、财务数据及报价表都是保密信息。如果“SNOWMASTERS”中国代表处代表以口头形式向贵方提供了信息，则贵方应同样给予保密。2.保密限制2.1贵方不能透露涉及本公司FLOGOS机器的商业使用权、专利权、复制权、商标、技术机密、商业机密，成本核算或其他归“SNOWMASTERS”专有的权利。2.2贵方保证不使用保密信息的引申义。3.其他此保密协议为“FLOGOS”代理意向书的附加条件，我方会将此项列为考察贵方资质重要条件。,云朵机及配件价格明细,代理形式二,50万方案,云朵机市场租赁报价,注：1、以上价格均不含运费，外地市场需要提供食宿及往返机票。2、彩色需加收15%，荧光效果加收25%。外包装广告只提供安装不提供设计及印刷。3、目前不提供一台租用的服务。4、电源要求为3千瓦。5、更长时租赁可面议。,第三节,会展项目建议书,一、会展项目建议书,1、含义：在已经达成意向的基础上，正式提出会展立项的书面报告。2、结构和写法3、案例分析,现场调查：考察公司员工精神风貌以及相关政策的落实执行情况,问卷调查：参加人员为中层、基层人员，通过科学的抽样方法确定人员，确保人员来源的广泛性和代表性,座谈会及外部调查：职工座谈会、公司客户和上级管理机构座谈会；公司外部审慎调查,资料研究：企业管理中的各项规章制度，国家、行业政策及资料国内外相关企业发展资料,其他方法,建议书写作的前期工作：实态调查,第四节,会展可行性研究报告,一、什么是可行性研究报告,一个建设项目为了取得最佳效果，避免失误，在正式确定前进行一番全面深入的调查、预测、论证，选出技术上先进，经济上合理，实施上可能的最优方案，供投资决策者参考，这个步骤叫可行性研究，形成的书面材料就叫可行性研究报告。,一个项目周期的什么阶段需要写可行性研究报告？,项目周期,投资前时期,投资时期,估价和决定：,制定项目规划：,初步选择：,选定投资机会：,项目建议书,初步可行性研究报告,可行性研究报告,估价报告,生产时期,二、可行性研究报告的性质作用,决策项目取舍的依据项目成立和启动的标志和设计任务书一起成为各项工作的指南投资前期最重要的材料,三、可行性研究报告的内容,联合国工业发展组织：工业可行性研究编制手册（1978）我国：关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法,四、可行性研究报告的形式,封面或标题正文附件五、编制报告的注意事项材料要真实准确论证要具体、深入、科学,第五节,会展招标投标文案,重点及难点：,重点：招投标内容、招投标流程、招投标文件内容难点：标书格式；投标文件的编制,招标书与投标书(documentsforbiddingandinvitingbidding),招标书，又叫招标通告、招标公告、招标启事、招标邀请书。它是招标者为邀请有关符合条件的单位投标，将业务项目、项目标准及要求条件等写成的文书。投标书是投标人按照招标书提出的条件和要求，向招标人提出承包某业务项目的愿望时使用的文书。,招标书与投标书的作用(function),宣传鼓动的作用沟通信息的作用约束双方言行的作用规定时效的作用,招标书与投标书的种类(categories),招标书按性质大宗商品交易招标书选聘企业经营者招标书企业承包招标书企业租赁招标书按时间长期招标书短期招标书,投标书按形式企业投标书全员投标书合伙投标书个人投标书按性质租赁企业投标书承包企业投标书大宗商品投标书聘任经营者投标书按时间有长期投标书与短期投标书投范围有内部投标与外部投标，有国内投标与国际投标。,招标投标的原则：,（1）公开原则（2）公平原则（3）公正原则（4）诚实信用原则,招标方式：,*公开招标*邀请招标,招标程序：,1、招标前的准备工作（1）确定招标范围（2）工程报建（3）招标备案（4）选择招标方式（5）编制资格预审文件（6）编制招标文件（7）编制工程标底,2、招标与投标阶段的主要工作（1）发布招标公告或投标邀请书（2）资格预审文件的编制与递交（3）资格预审（4）发售招标文件（5）踏勘现场、投标预备会（6）投标文件的编制（7）投标文件的递交与接收,3、决标成交阶段的工作（1）开标（2）评标（3）投标文件的澄清和答辩（4）资格后审（5）评标报告,一、招标书的写作,标题：文种：招标通告、招标公告、招标启事单位+文种：上海石油化工厂招标通告正文：小序：招标缘由（原因等）内容：招标的项目名称+投标方法+投标资格+技术要求+投标和开标日期+保证条件+支付办法+结尾：招标单位的联系信息,二、投标书的写作,标题：投标书投标日期正文：投标的项目名称、数量、技术要求、商品价格、商品规格、交货日期等结尾：投标人联系信息,评标与议标,评标是对投标文件的评审和比较。（1）评标的标准（2）评标的方法议标也称谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者。（1）议标的作用（2）议标的程序（3）议标的方式（4）议标的条件,4、招标投标情况备案（1）备案（2）发中标通知书（3）签订合同,对