公司文件格式规范

公司文件格式规范 说明书 鹤壁市汇中纸业有限公司 第 2 页 共 5 页 关于公司制度文件格式的说明 请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并 总经办 备案。 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（ 1.， 别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _四号字，加粗，正 文为楷体 _四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条 页面设置 页边距上下均为 米，左右为 米，页眉距边界为 米，页脚为 第六条 页眉页脚 对外制度 /规范性文件的页眉为靠左 “ 星辉影院管理有限公司” ;对内制度 /规范性文件的页眉文字为靠左 “星辉时代影城”，靠右 “ 理文件 110115(编号格式见本规定附录 )”或“ 据需要分类，如会议等）文件”，一般制度 /规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号 ;无论对内对外文件，页脚 第 3 页 共 5 页 格式均为“第 X 页，共 X 页”， 页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线 。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _号字体，图表内容中，标题栏需用楷体 _四号字体，加粗 ，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_号字体，图表的说明注解文字则用楷体 _五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件 070101、 2、人事管理文件 070101、 3、财务管理文件 070101、 4、销售管理文件 070101、 5、技术研发文件 070101、 6、产品市场文件 070101、 徐州星辉时代影城 2011 年 1 月 15 日 第 4 页 共 5 页 标题示例（黑体二号，加粗） 对内文件格式说明（黑体四号，不加粗） 1 前言部分（黑体四号，加粗） 题 2（黑体小四，不加粗） 题 3（楷体小四，加粗） （楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。 除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。 2 主体部分（黑体四号，加粗） 况说明（黑体小四，不加粗） 该部分是对调查结果的描述与解释说明。 对情况的介绍要详尽而准 确 ， 以 为结论和对策提供依据。 析信息、提出 结论 （黑体小四，不加粗） 123图 1 做图示例 该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。 该部分为了条理清楚， 可 分为若干条叙述，或列出小标题。 产品市场部 2011 年 1 月 15 日 第 5 页 共 5 页 标题示例（黑体二号，加粗） 对外文件格式说明（黑体四号，不加粗） 1 一级标题（黑体四号，加粗） 级标题（黑体小四，不加粗） 级标题（楷体小四，加粗） 正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。 除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。 2 主体部分（黑体四号，加粗） 况说明（黑体小四，不加粗） 该部分是对调查结果的描述与解释说明。 对情况 的介绍要详尽而准 确 ， 以 为结论和对策提供依据。 析信息、提出 结论 （楷体小四，加粗） 该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论 （如现实存在的问题、需求等） ，或者预测市场未来的发展、变化趋势。 表一 表格示例（楷体五号，不加粗） 序号 标题栏 标题栏 标题