拿出你的行动力 不做职场“拖拉机”

拿出你的行动力 不做职场“拖拉机” 近日有报载一款名为“小黑屋”的强制码字软件，“运行之后用户如同被关进小黑屋里，除了码字无法进行其他任何操作”，据说可让不少“拖延症患者”工作效率提高数倍。尽管人们对该软件褒贬不一，但“拖拉机”却在白领中引起共鸣，不少人都认为自己有拖延的毛病。全球10亿人拖并煎熬着因为过于追求完美，小晖成了知名的“拖拉机”：“比如上个礼拜总监给我们开会，说是接下一个大单子，要我们设计部门全力配合，做出一套完美的设计图。总监还把主要任务交给了我，要求内容前卫、时尚，还说非常看好我，搞得我心理压力很大。我整天在思考这个方案，茶不思饭不香，却没想出让自己特别满意的切入角度。这两天休息，总监也没让我清闲，反复打电话来催，有一次还在电话里发了脾气。”小晖做设计总想做得十全十美，哪怕是一个小小的细节，如果发现不妥就会全盘推倒重做，“这一周来我的日子其实很难过，虽然整天坐在电脑前，但始终无法开头，从天亮坐到天黑，发现自己不是在msn上聊天，就是不停地刷新微博，甚至还会去看自己平时很少关心的国际新闻。”近日，中国青年报社会调查中心对2250人进行的一项调查发现，72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。其中，14.0%的人感觉自己的拖延行为“非常明显”，41.5%的人“比较明显”。这群人还被赠予一个生动的名字拖拉机。他们往往给人以“不靠谱”之感，不仅职场晋升遇到无形的阻力，还有一些人因此而蒙受了经济上的损失。有专家推算，全球可能有近10亿的人患有拖延症。早在上世纪40年代，美国就有了“拖延症俱乐部”，成员主要是律师、作家、记者之类。拖延有时是一种逃避在职场上，拖延症存在不良的后果，如耽误工作、影响情绪、破坏团队协作和人际关系。拖延症甚至还会拖垮身体，有个例子可以解释这一点：羚羊某天遇到狮子，它突然爆发出惊人的速度，逃脱了死劫。在应激状态下，羚羊调动了超常能量，但这是伤元气的，如果羚羊在一天内遭遇狮子5次，那么它会是什么下场？人也是一样的，为了完成任务，不得不熬夜加班，甚至通宵不能睡觉，这种做法对健康并没有好处。德国研究表明，慢性长期的拖延行为，暗示着潜在的心理及生理紊乱。从另一个方面来说，拖延的人自律性不强：他们通常习惯晚睡，喝酒和吸烟者也有不少。同时还伴随失眠、胃部问题，感冒和流感的机会也更高一些。同样，他们即便决定要戒烟、运动、减肥等，也很难迈出实质性的一步。其实拖延的人真的不是所谓的懒惰或者没有责任心，拖延从根本上来说并不是一个事件管理方面的问题，也不是一个道德问题，而是一个心理问题，混杂着内疚、焦躁、逃避等种种复杂情绪，于是他们去做一些有趣或有益的事情来逃避工作，甚至还会去做一些平时讨厌的事情，其目的之一在于暂时逃避现实。制定清单明确轻重缓急多数有拖延症的人没有明确的时间管理和分配意识。知道自己是如何拖延的，比知道自己为什么拖延可能更为重要。要想改变现状，不妨对要做的事情制作一张如下的清单，然后进行排序，以区分轻重缓急。a重要且紧急的事情，比如家里水管漏水需要紧急找人修理，或是陪家人看病等。处理：这类事情必须立刻去做，不得有半点拖延。b重要但不紧急，比如学习、做计划、与人谈心、体检等。处理：只要是没有前一类事的压力，这类事也应该当成紧急的事去做，而不是拖延。c紧急但不重要，比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等。处理：只有在优先考虑了重要的事情后，再去考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似紧急的事情，如果拖一拖甚至不做，也无关大局。d既不紧急也不重要，比如娱乐、消遣等事情。处理：有闲工夫再说。此外，仔细辨别出你的家人、朋友或同事中，到底哪些人能使你工作热情倍增，答案肯定是那些富有进取心且踏实肯干的人，然后有意识地增加与他们相处的机会。渐渐地，你就会被他们的动力与精神所感染。三种人爱拖延强迫型人格 这样的人往往有些完美主义，害怕失败，多是慢工出细活，他们的不合理认知在于“我必须做得一点瑕疵都没有，否则就死定了”。依赖型人格 这种人在孩提时就被过度关爱，遇事摇摆不定，很难独立成事，他们的信念是“变得没有别人的帮助，我肯定做不好”。逆反型人格 这种人对自我控制感极其敏感，本来喜欢做的事一旦被别人交代去做，他们就用拖拉来对抗被剥夺的自主感。小测试你有职场拖延症吗？1从工作清单中挑最不重要的事情做；越重要的工作越拖延得久；越临近deadline，越想做其它事。是 否2每次开工都要整点开始，一点半、两点、两点半，却迟迟无法动手。是 否3在决定静下心来做最重要的事时，还要先跑去冲杯咖啡，总是等待“好心情”或“好时机”去做重要的工作。是 否4