外贸单证中文课件

外贸单证业务概述,一、外贸单证工作的意义,CIF交货术语的买卖双方的交货点和风险划分点回顾,跟单信用证业务流程,二、外贸单证的主要种类,商业发票装箱单,商业单据,运输单据,海运提单航空运单,保险单据,金融单据,其他单据,保险单保险证明,汇票支票本票,装运通知受益人证明船公司证明,商检证书产地证配额证许可证,公务证书,三、外贸单证制作的依据,买卖合同信用证货物出仓单供货部门提供的原始资料业务部门的有关资料与要求,四、外贸制单的基本要求,正确,完整,简洁,及时,五、外贸单证工作的操作规程,核,制,算,审,配,出口单证工作,学习方法,给出项目,研究项目,明确任务,跟学任务,独立完成任务,江苏国光之珠贸易有限公司出口棉织女裤业务（L/C方式）,项目简介,西班牙TARRITOIREREDSKINSS.A.公司于2007年3月向江苏国光之珠贸易有限公司询价，拟购买女式棉制长裤（WOMENSWOVENTROUSERS），双方经过多次讨价还价，最终在2007年4月18日共同签署了购销合同（SALESCONTRACNO.：T06GGZ027）。合同签订后，买方按照合同的规定在2007年4月20日开来了信用证。,国光之珠公司出口的产品,针织布料,牛仔女装,针织服饰,加工机械,电子产品,TARRITOIREREDSKINSS.A.是西班牙一家企业，长期从事纺织、服装产品的进口业务。ADDRESS：50,SANCHESAVINIDA,MADRID,SPAIN.TEL:34-3-87654231FAX:34-3-87654232TELEX:54321,TARRITOIREREDSKINSS.A.,1.审核信用证的种类(CONFIRMED?)2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确3.审核信用证各相关日期是否合理(开证日期、装运期、交单期、有效期)4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确（名称、规格、包装；币种、金额、数量、单价）5.审核运输条款（起运/目的港、转运、运输工具）6.审核单据条款7.关于银行费用的支付责任的审核8.对空白处、边缘处加注的文字的审核9.对信用证软条款的审核,信用证审核要点,本项目的任务是什么,商业发票,装箱单,保险单,原产地证书,提单,商检证明,装运通知,受益人证明,寄单证明,汇票,完成本项目任务的路径是什么,主要环节,收发订单与备货催证、审证与改证商检报验与投保签证与认证办理出口托运手续办理出口报关手续,取得运输单据综合制单、审单交单结汇办理出口退税核销单证归档管理,卖方备货支付方式,货物品质数量包装符合合同,商业发票装箱单,签证与认证,租船订舱,投保,海关监管,货物装船,产地证书,托运单,保险单,出口报关单,运输单据,其它单据,汇票,合同,电汇T/T,D/P,D/A,L/C,装货单,投保单,出境报检单等,商检证书,银行,使馆认证,出口配额/许可证/出口收汇核销单,办理出口配额与许可证,一、货物出口配额管理,玉米、大米、小麦、棉花、锯材、活牛（对港澳）、活猪（对港澳）、活鸡（对港澳）、蚕丝类、煤炭、焦炭、原油、成品油、稀土、锑及锑制品、钨及钨制品、锌矿砂、锡及锡制品、白银。,二、货物出口许可证管理,对港澳以外市场出口的活牛、活猪、活鸡、牛肉、猪肉、鸡肉、消耗臭氧层物质、石蜡、铂金（以加工贸易方式出口）、锌及锌基合金、部分稀有金属、电风扇、汽车（包括成套散件）及其底盘、自行车、摩托车（含全地形车）及摩托车发动机、车架。,三、出口许可证的办理手续,有两种方式：纸面申领方式填写许可证申请表，签字、盖章后，向发证机关递交纸面材料，发证机关受理后在规定时间内发证。网上申领方式持电子钥匙登录商务部配额许可证事务局许可证申领平台，进行网上申领。,四、出口许可证申请表,内容及其填写规范（略）,制作商业发票,进出口贸易中使用的发票主要有：,商业发票(COMMERCIALINVOICE)海关发票(CUSTOMSINVOICE)形式发票(PROFORMAINVOICE)领事发票(CONSULARINVOICE)厂商发票(MANUFACTURERSINVOICE,商业发票的作用,便于进口商核收货物、支付货款；是进出口双方记帐及核算的依据；在出口地和进口地作为报关交税的依据；是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。,商业发票的内容和缮制,发票样单,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNTTOTAL:,JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSKCOPENHAGENA24001/981-7,XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2,250BOXES40BOXES23BOXES,USD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX,USD1,037.50USD258.00USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLY,CIFCOPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳GUANGYF,SEA,制作装箱单,常见的包装单据有,装箱单/包装单（PACKINGLIST）规格单（SPECIFICATIONLIST）重量单/磅码单(WEIGHTLIST/WEIGHTMEMO)尺码单(MEASUREMENTLIST)中性包装单(NEUTRALPACKINGLIST)包装声明(PACKINGDECLARATION)包装说明（PACKINGSPECIFICATION）包装提要（PACKINGSUMMARY）重量证书（WEIGHTCERTIFICATE）花色搭配单（ASSORTMENTLIST）,缮制应注意,名称应与信用证内规定一致应列明单件的毛重、净重和总毛重、净重，且数字必须与其他单据相符。装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期与发票一致。,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING，50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKINGLISTTO：INVOICENO.:DATE:MARKS&NO.SDESCRIPTIONSQUANTITLESPACKAGESGW./NW.(KGS)MEAS.(CM)TOTAL:,JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARK,A2400A/98,031021,JYSKCOPENHAGENA2400A/981-7,XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2,250BOXES40BOXES23BOXES,5CTNS1CTNS1CTNS,12/1012/107/5,653645673958673936,313BOXES,7CTNS,79/65KGS,0.772CBM,ALLTHEGOODSAREPACKEDINSEVENCARTONSONLY.,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳,办理出口报检手续,出入境检验检疫单证种类和作用,入境货物报检单入境货物通关单入境货物检验检疫情况通知单出境货物报检单出境货物通关单出境货物换证凭单检验证书卫生证书兽医卫生证书动、植物检疫证书运输工具检疫证书,出境货物报检单样单,出入境检验检疫报检程序和规定,出入境检验检疫报检人资格出入境检验检疫范围和程序出入境检验检疫时限和地点出入境检验检疫报检附单证,出境货物报检单填制注意事项,出境货物的报检由持有报检员证的报检员专门负责。在报关或装运前7天，报检员依照合同及有关单证如实填写出境货物报检单。出口货物应以一个品种或一份提单为一批，一批货物一份报检单，填写应完整，不得留有空项，无内容时用“/”表示，并不得涂改。,办理原产地证明书,原产地证书的种类,普通产地证一般原产地证书(CERTIFICATEOFORIGIN)厂商产地证书特殊产地证普惠制产地证书(GENERALIZEDSYSTEMOFPREFERANCECERTIFICATEOFORIGIN)纺织品产地证,产地证申领程序,出入境检验检疫报检程序和规定,产地证书的内容及填制,一般原产地证书的内容及填制普惠制产地证书的内容及填制,一般原产地证样单,普惠制产地证样单,办理出口托运手续填制托运单,集装箱货物托运单样单,办理投保手续填制投保单、保险单,国际货物运输保险业务的一般手续,程序:投保单保险单时间:备妥货并确定装运日期和运输工具后,保险单据的种类,保险单(InsurancePolicy)保险凭证(InsuranceCertificate)联合保险凭证(CombinedInsuranceCertificate)预约保险单/总保险单(OpenCover/OpenPolicy),货物运输保险单样单,中国平安保险股份有限公司PINGANINSURANCECOMPANYOFCHINA，LTD.NO.1000005959货物运输保险单CARGOTRANPORTATIONINSURANCEPOLICY被保险人Insured中国平安保险股份有限公司根据被保险人的要求及其所交付约定的保险费，按照本保险单背面所载条款与下列条款，承保下述货物运输保险，特立本保险单。thispolicyofinsurancewitnessesthatpinganinsurancecompanyofchina,lid.,attherequestoftheinsuredandinconsiderationoftheagreedpremiumpaidbytheinsured,undertakestoinsuretheundermentionedgoodsintransportationsubjecttotheconditionsofpolicyasperthecausesprintedoverleafandotherspecialclausesattachedhereon.PolicyNo.ClaimPayableatInvoiceNo.orB/LNo.perconveyanceS.S.SurveyBySlg.onorabt.FromToAmountInsuredDescription,Marks,Quantity&PackingofGoodsConditionsDate：Forandonbehalfof,CHINATIANTANGINTERNATIONALTECHNICALI/ECORP.,INV.NO.：A123-456,TORONTO,CANADAINUSD,ASPERB/L,SHANGHAI,TORONTO,USD42,172.00（SAYUSDOLLARSFORTYTWOTHOUSANDONEHUNDREDANDSEVENTYTWOONLY）,ABC6VCORDLESSDRILL-TT1798PCS34KL-B6VCORDLESSDRILL-TT21070PCS1-728728CTNS,COVERINGICC(A),INSTITUTEWARCLAUSES(CARGO),INSTITUTESTRIKESCLAUSES(CARGO),WAREHOUSETOWA-REHOUSECLAUSES.,2004-03-26,章三,ASPERB/L,保险专用章,中国平安保险股份有限公司,PINGANINSURANCECOMPANYOFCHINA，LTD.TORONTOBRANCHTEL：XXXXXFAX：XXXXX,保险条款与险别,办理出口收汇核销手续填制出口核销单,出口收汇核销管理,出口收汇核销制度的建立及其作用出口收汇核销制度的特点出口收汇核销的对象、原则和范围出口收汇核销的业务流程出口收汇核销单的缮制,进口付汇核销管理,退还企业在出口前各生产和流通环节中征收的增值税、消费税等间接税。退税应提交单据(三单两票)：银行出具的结汇水单、核销单退税联、出口货物报关单、出口销售发票、出口购货发票。,出口退税管理,为了完善对进口售付汇的监督管理，防止外汇流失而进行的管理,出口收汇核销单样单,办理出口货物通关手续填制出口货物报关单,进出口货物通关概述,报关的范围报关单位报关期限,进出口通关的程序,申报,查验,征税,放行,出口货物报关时应提交的单据,出口货物报关单商业发票和装箱单已签注船名的“装货单”出口收汇核销单出境货物通关单出口许可证或配额证（有配额和许可证限制的出口商品）加工贸易登记手册（加工贸易项下的商品）,进出口货物报关单的内容及缮制,略,办理换取提单手续填制提单,运输单据的种类,海运提单(Ocean/MarineBillofLading航空运单(AIRWAYBILL简称AWB)铁路运单(RAILWAYBILL)邮包收据(PARCELPOSTRECEIPT),海运提单样单,TOORDER,SHIPPER中国远洋运输集团公司CONSIGNEECOSCONOTIFYPARTYBillofLadingPRE-CARRIAGEBYPLACEOFRECEIPTOCEANVESSELVOY.NO.PORTOFLOADINGPORTOFDISCHARGEPLACEOFDELIVERYMARKSNO.S&KINDOFPACKAGESGROSSWEIGHTMEASDESCRIPTIONOFGOODSTOTALNUMBEROFCONTAINERS(INWORDS)FREIGHT&CHARGESREVENUETONSRATEPERPREPAIDCOLLECTPREPAIDATPAYABLEATPLACEANDDATEOFISSUENO.SOFORIGINALBS/LSIGNEDFORORONBEHALFOFTHEMASTERASAGENT,HANJINARTSANDCRAFTL/ECORPTIANJIN，CHINA,SCHLITERCO.BREMEN3601AW.HEROROAD,BREMEN,GERMAN,PAULRICKMERS,XINGANG，TIANJIN,BREMEN,SBREMEN1-150,150CTNS120FCL（CASU2154678）,WILLONPRODUCTS,4200KGS,6CBM,SAYTOTALPACKAGESINONEHUNDREDANDFIFTYONLY,FREIGHTPREPAID,XINGANG，TIANJIN,XINGANG,TIANJIN20060801,THREE（3）,中国远洋运输集团公司ASCARRIER,ABCCO.,TOORDEROF,制作装运通知,装运(船)通知的概念和作用,概念是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定人发出的有关货物装运情况的说明。作用方便买方投保（以FOB、CFR等出口时）或做好接货付款准备（租仓库、安排运输）,主要内容,名称(Shipping/ShipmentAdvice)收件人名称、地址(Messrs:-)称呼(DearSirs:)参考提示(Re):InvoiceNo.-L/CNo.-格式语句(WeherebyinformyouthegoodsabovementionedL/CNo.haveshipped,thedetailsisasfollows:)货物情况：品名、数量、金额装运情况：装运日期、提单号、船名航次、装运港、目的港、预计发出时间、到达时间署名、日期,装运通知样单,制作其他证明,其他证明有,船公司证明船籍及航程证明、船龄证明、船级证明、黑名单证明、船长收据邮局或快递公司(寄单寄样)证明出口公司(受益人)证明,填制汇票,1,凭Drawnunder.信用证第号L/CNo.日期Dated.按息付款PayablewithInterest%perAnnum号码汇票金额中国，广州年月日No.:ExchangeforGuangzhou,China.见票日后（本汇票之副本未付）AtSightofThisofExchange(SecondofExchangebeingUnpaid)PaytotheOrderofBANKOFCHINA,GUANGZHOUBRANCH或其指定人付金额TheSumof_.To.,DEUTSCHEBANK（ASIA）HONGKONG,756/05/1495988,NOV.20,2004,CNAC-061121-4,USD19,745.00,FEB.20，2005,*,USDOLLARSNINTEENTHOUSANDSEVENHUNDREDANDFORTY-FIVEONLY,DEUTSCHEBANK(ASIA)HONGKONG,CHINANATIONALARTSANDCRAFTSIMP.&EXP.CORP.GUANGDONGBRANCH李亮,FIRST,付款行,议付日期,信用证开立日期,开证行,付款期,30DAYSAFTERSIGHT,45DAYSAFTERDATEOFB/L,发票额,独立完成项目是本门课程的一个重要实践性教学环节，它可使同学们系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求，以培养实际操作能力，提高制单水平，并从中进一步了解、巩固和深化已学过的理论、方法，提高发现问题、分析问题和解决问题的能力。同时也培养耐心、细致的工作作风。,实验项目1,中国国际五矿进出口公司出口抛光大理石业务信用证,应注意事项,1.该批货物已于13APR，04办好了托运手续,船名：LANJINGV.0213,注意在缮制相关单据如提单和产地证等时,这些单据的签发日期.2.商品的名称:抛光大理石片,按面积购买,计量单位应是SQM,30.5*30.5*1CM是商品的规格注意商品制作的特点.3.受益人证明、受益人声明的区别.4.注意信用证对单据抬头的要求.5.已知重量单位为MT,提单上应注意单位换算.6.注意信用证对交单期的规定.,实验项目2,广元外贸进出口公司出口斜纹棉帽业务信用证及修改通知,应注意事项,1.本信用证附有信用证修改书,具体制单时应注意事项.2.信用证对提单的具体要求.3.装运通知发送的方式和时间,应包含的具体项目.4.信用证对产地证的特别要求.5.本信用证商品出口,唛头有无特别要求.,实验项目3,洁洁日用品进出口公司出口牙刷业务合同、信用证,中国佳佳进出口公司出口电视机业务（D/P方式）,公司简介,中国佳佳进出口公司（JIAJIAIMPORT&EXPORTCORPORATIONCHINA）系中国南京一家有外贸进出口经营权的专业外贸公司。公司经营多种商品，特别是家电产品进出口业务。多年来，公司一贯坚持平等互利、重合同、守信誉原则，不断开发扩大国际、国内市场，同国内外多家厂商、客户建立业务关系。近日，公司在网上看到缅甸天空贸易公司（新客户）有意从中国进口一批21”彩色电视机。,SKYTRADINGCO.,LTD.,缅甸天空贸易公司（SKYTRADINGCO.LTD.）是缅甸一家较有名的综合性贸易公司。公司经营纺织、服装、食品、化工、家电产品多年，有较多的国内销售渠道及较好资信及业务能力。近日，公司决定从中国进口一批21英寸彩电，并将询购信息发布在互联网上。,一、托收业务流程,二、托收方式下各主要单据的填制,托运单、提单收货人栏的填写汇票付款依据、付款人栏的填写,三、跟学,拟定本项目的任务完成路径学习填制本项目项下的出口单据,实验项目4,张家港汇苑食品有限公