合约培训合约管理业务培训PPT课件

合约管理业务培训,2011年9月10日,目录,一、合约管理有关制度1、合约组织架构及权限分工2、合同发包模式的选择3、总包工程维修模式4、合同草拟时应注意的事项二、新总装发包模式1、新“总装”模式合同与原总包合同的差异2、目前总包合同的签订模式3、长期合作协议的签订4、单项合同的签订三、建安工程合同总包范本要点,一、合约管理有关制度,1、合约组织架构及权限分工合约组织架构分为集团、地区两个层面：,一、合约管理有关制度,集团、地区、项目层面具体分工为：集团：负责合约有关制度的修订完善、范本合同的修编。负责总包工程合同及其补充协议的草拟、pm录入、会签跟踪、盖章手续的完善。负责重要指定分包/独立发包工程标前合同发起会签、会签跟踪。负责重要指定分包/独立发包工程合同pm录入、会签跟踪及甲方盖章手续的完善。,一、合约管理有关制度,地区：负责重要指定分包/独立发包工程标前的草拟。负责重要指定分包/独立发包工程正式合同的草拟、施工单位的用印。负责常规指定分包/独立发包工程标前合同的草拟、会签跟踪。负责常规指定分包/独立发包工程正式合同的草拟、pm录入、会签跟踪、盖章手续的完善。负责除总包工程合同外补充协议的草拟、pm录入、会签跟踪、盖章手续的完善。,一、合约管理有关制度,项目：负责总包工程、指定分包工程、独立发包工程立项资料的收集、填写。负责指定分包、独立发包工程有关议标、预算审批资料的跟踪收集。,一、合约管理有关制度,2、合同发包模式的选择总包工程发包模式：独立发包：即我司直接与实际总包单位签订承包合同。联营发包：即我司与合创（或韩建）签订承包合同，同时合创或韩建与实际总包单位签订联营分包合同。对于此类合同，对外的所有活动均以合创（或韩建）的名义执行，不再体现实际总包单位。其付款模式为我司支付给合创（或韩建），再由合创（或韩建）支付给实际总包单位，工程各种税费税金采取代扣代缴方式。联合体发包：合创（或韩建）与实际总包单位组成联合体，以联合体的名义与我司签订合同。,一、合约管理有关制度,3、总包工程维修模式按照总包合同条款附录I2工程质量保修书约定的保修期及保修范围内，项目公司以适当的方式通知总包方，总包方须在接获维护工作通知后24小时内进行维护，并保证足够的维护材料、维护服务人员执行维护工作，并在双方协商经项目公司确认的期限内完成维护工作。若总包方未能在接获维护工作通知后24小时内进行维护的，则我司有权按照附录I2工程质量保修书约定委托康景物业公司进场维修。所发生的费用按附录I2工程质量保修书约定从保修金中扣除，且在返还总包方保修金时，总包方质量保修金支付康景物业维修费用不足工程结算价款1%的按1%支付。,一、合约管理有关制度,园建、绿化、“七通一平”及圈地围墙工程发包模式：园建、绿化、“七通一平”及圈地围墙工程应采取联营发包模式，联营总包单位为合创，联营分包单位为实际施工单位。其操作模式与总包联营发包模式一致：对此类合同，对外的所有活动均以合创的名义执行，不再体现实际总包施工单位。其付款模式为我司支付给合创再由合创支付给实际总包施工单位，工程各种税费税金采取代扣代缴方式。对于总包工程为联营发包模式，其指定分包工程：指定分包施工合同甲方为我司，乙方为联营总包单位即合创（或韩建），丙方为指定分包施工单位。同时还需签订指定分包施工配合管理合同，其甲方为合创（或韩建），乙方为联营分包单位（即实际总包单位），丙方为指定分包施工单位。此合同旨在约定实际总包单位与指定分包单位之间的配合管理事宜。该配合合同在pm录入时，仅作为附件进行添加，而不需要打印水印。,一、合约管理有关制度,3、合同草拟时应注意的事项目标成本：要求项目在提供立项资料、地区在拟定合同时，必须与目标成本科目对应。付款：目前所有合同均无预付款，工程进度款要押20%在办理结算手续后进行支付，工程完工支付至80%。在进行节点进度款申报时，施工单位应上报已完工程付款控制节点的合同付款节点工程质量验收确认表并经有关部门确认，作为审核节点进度产值的依据。总包合同：乙方承包的所有工程竣工并移交且乙方向甲方提供齐备完善的结算资料后，甲方向乙方支付至工程进度累计总价款的90%。经甲方审核及确认后的工程量签证单、设计变更通知单、合同外工作委托单相应预结算价款，将在主体结构封顶后支付至相应工程预算进度价款的80%。该预算价款作为合同总价款的一部分，工程竣工并移交且提供结算资料后支付至90%。,一、合约管理有关制度,超三罚十：乙方报送的月度工程进度款和竣工结算报告要求结算的金额必须真实准确，不得虚报、冒报。若乙方报送的结算总金额或结算单项金额超过最终审定金额的3%，则甲方有权直接在最终审定的实际结算金额中扣下核减金额的10%作为乙方支付甲方的违约金；但双方有关定额子目执行存在争议的部分则不包含在该3%范围内。,二、合约管理有关制度,结算条款：最终结算结果以经甲方集团核算的结果为准，并需由甲方集团结算中心负责人签名且加盖甲方集团结算中心印章方可生效，甲方审核过程中工作人员签字或加盖其他印章的结算书不作为最终结算依据。由于各类施工合同均以项目公司与施工单位签订，项目总经理即为授权签约人，在工程结算书封面上如有项目总经理签字，按法律规定该结算书即为生效，为避免此类法律风险，故增加了上述条款。根据公司结算制度，一份合同只能结算一次，故项目及地区在拟签合同时，应考虑此因素，对于不能同期竣工的工程，合同尽量分开签订。,一、合约管理有关制度,现场签证、设计变更、合同外工作委托、工程量确认单：现场签证：现场签证包括工程、营销、开发原因发生的工程通知单，主要适用于合同范围外的点工、借工的施工任务委托。工程通知单根据单笔额度分权限进行审批，然后交施工单位实施。完工后由施工单位、工程部经理、项目建筑师、项目总经理、项目监理现场在工程量签证单中签证确认，并报地区工程中心、地区招标审核中心进行审核和审批。现场签证项目工程为第一责任人，对所签证的项量负责，地区招标审核中心以及工程中心负责抽查复核。甲方人员于收到乙方工程量签证单文件后14个日历天内完成确认手续或书面提出修改意见返还乙方，否则，乙方可视为甲方已默认。乙方完成工程通知单中的施工任务并办理工程量签证单后14个日历天内将相应结算文件提交甲方审核，办理“月清月结”；甲方在收到乙方所提交且经甲方相关人员签署、确认的工程量签证单、工程通知单及乙方所编制的相应结算文件后，于28个日历天内完成审核及确认。现场签证实行“月清月结，过期不候”制度，施工单位编制完整的签证结算书，由项目公司验收后报地区招标审核中心一审，地区审核完成后报后台结算中心二审。经后台结算中心二审后的结果录入PM系统以及中期产值支付系统。,一、合约管理有关制度,现场签证、设计变更、合同外工作委托、工程量确认单：设计变更：设计变更预算委托由项目工程委托办理。设计变更预算包括了返工费用。发生设计变更时，应办理设计变更申请审批表，审批完成后发设计变更通知单给施工单位实施。施工单位收到该文件之日起14个日历天内上报设计变更预算书，项目公司验收资料后委托地区招标审核中心进行审核。地区招标审核中心审核后，单项设计变更预算20万元以内的（含20万元）地区为终审，集团招标审核管理中心备案。20万以上委托后台预算中心审核，审核完成后返回地区招标审核中心。预算审核完成后，统一由地区招标审核中心和后台预算中心各负责录入PM系统，做为中期产值付款的依据。我司应于项目收到设计变更预算书之日起28个日历天内完成审核及确认。设计变更在工程竣工结算办理时一并办理结算手续。,一、合约管理有关制度,现场签证、设计变更、合同外工作委托、工程量确认单：合同外工作委托单：合同外工作委托单主要用于合同外零星工程小于等于100万的工程委托，由地区总经理终审，且走预算流程，由信息办增加相应工作模块，录入PM系统；大于100万的工程走合同签订流程。乙方收到甲方向乙方所签发的合同外工作委托单之日起14个日历天内将合同外工作委托单及相应预算文件提交甲方审核；甲方在收到乙方所提交合同外工作委托单及相应预算文件后，于28个日历天内完成审核及确认。若乙方不接受审核结果，按议标程序办理。补充协议：非施工单位原因造成施工单位在工程中需要进行的赶工、停工等费用；经甲乙双方协商同意对合同条款进行调整的；因不可抗力原因造成合同调整的；根据甲乙双方合同条款乙方可以向甲方进行费用补偿的其它情况。,一、合约管理有关制度,现场签证、设计变更、合同外工作委托、工程量确认单：工程量确认单：适用于合同承包范围内，隐蔽工程部分（桩长、旧基础等）；设计变更下发时部分已完工需要拆改部分，无法用图纸标示或反映的拆改项目内容及工程量。,二、新总装发包模式的执行,1、新“总装”模式合同与原总包合同的差异,二、新总装发包模式的执行,2、目前总包合同的签订模式对于已经签订总包合同的工程项目，为维护合同的严肃性，即按已签合同约定条款履行完毕，不再进行变更。对已发中标通知书、目前需签订总包合同的项目，计价（付款节点、下浮比例、计价原则）按招标结果、套用新“总装”合同版本签订合同。未发出中标通知书的项目，则由地区/片区公司上报立项资料、按新范本套用基准价从总包长期合作单位中选择施工队伍，签订合同。,二、新总装发包模式的执行,3、长期合作协议的签订在地区/片区公司与总包长期合作单位对新总装模式、范本合同、基准价谈判后，由集团工程管理中心主责与其签订长期合作协议，主要包括三部分内容：长期合作协议书、三个版本（联合体、联营、独立发包）