Excel常用函数之VLOOKUP IFERRORPPT课件

Excel常用函数之VLOOKUP+IFERROR,1,-,VLOOKUP+IFERROR函数,最为人熟知的侦探+公式出错了也不怕,2,-,一、函数语法,VLOOKUP（一）说明：根据给定的一个值，在目标区域的第一列查找并匹配出该值，之后返回该值所在行指定列的数据。（二）语法：=VLOOKUP（查找值，查找区域，返回值列号，匹配模式）（三）返回值：查找区域与查找值相对应的数据。如找不到，返回#N/A！错误。,3,-,（四）查找值：想要找到与之对应的数据的值，（五）查找区域：查找值和目标值所在区域，VLOOKUP在此区域的第一列匹配查找值。（六）返回值列号：想要返回的数据所在列。（七）匹配模式：指定精确匹配或近似匹配，数据类型时逻辑值，即TRUE(1)或FALSE(0)。第四个参数是可选参数，可以省略该参数。省略时默认值为TRUE，即近似匹配模式。,4,-,二、图解查找原理假设现在有如下图示数据，员工入职信息。现需要根据员工姓名，查找该员工入职日期。,5,-,首先给出查找公式如下：=VLOOKUP(B17,B3:F12,4,FALSE)使用VLOOKUP函数查找步骤和原理分解如下：第一步：首先需要指定需要查找的值，这个例子中是员工7，即B17。,6,-,第二步：之后需要输入查找区域，这个例子中是从B3到F12的区域，即B3:F12。VLOOKUP将在这个区域的第一列查找上一步指定的值。,7,-,第三步：我们需要的返回值在区域中的第几列，这个例子中是第4列。,8,-,第四步：最后需要指定匹配模式，在这里我们使用精确匹配，即FALSE（或0）。,9,-,三、实例：使用相似的步骤，继续写一个VLOOKUP函数，可以查找已知员工入职部门。公式如下：=VLOOKUP(B17,B3:F12,3,FALSE)根据查找区域得知，入职部门是区域的第3列，所以将返回值列改成3即可。,10,-,四、注意事项：（一）确保查找值和查找区域第一列数据类型一致。Excel认为两种数据类型的数据是不相同的。虽然在表上两个数据看起来相同，但是数据类型不一致时，VLOOKUP函数无法匹配。（二）锁住查找区域。很多时候，使用VLOOKUP函数写的公式，会被复制到其他区域。如果查找区域是相对引用方式的话，复制过后，查找区域会发生变化，出现无法匹配的错误。,（三）明确指定匹配模式，不建议省略。VLOOKUP函数第四个参数是可选参数，如果省略不输入，Excel使用默认值TRUE，即近似匹配。但是绝大部分情况下，我们需要精确匹配，如果我们省略该参数，很有可能出现意想不到的结果。错误情况也不容易被发现。,11,-,IFERROR函数：写公式时，错误是无法避免的。这并不是说公式写的不好，而是有时候一些错误的出现是意料之中。这里介绍一下能处理错误的IFERROR函数。例如，使用VLOOKUP函数查找时，区域不包含查找值，怎么修改公式也不会奇迹般的找到目标值。出现上述不可避免的错误时，如果对错误值不做处理，一是影响数据的美观性；更重要的是，含错误值的区域，很多时候不能正常进行统计数据。,12,-,一、语法：=IFERROR(value,value_if_error)=IFERROR(条件,条件为错误时的返回值)二、参数：Value必需。检查是否存在错误的参数。Value_if_error必需。公式的计算结果错误时返回的值。三、计算以下错误类型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。四、要点：如果Value或Value_if_error是空单元格，则IFERROR将其视为空字符串值()。如果Value是数组公式，则IFERROR为value中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。,13,-,五、实例例1：当除数为零时，返回文本“被零除”，否则返回计算结果。,例2：根据姓名查找人员分数，如未找到，返回文本“未找到”，否