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文档简介

数据的分析与处理,目标导航：1.了解数据清单的含义。2.掌握数据的排序操作方法。3.掌握数据的筛选操作方法。4.了解数据的分类汇总操作方法。5.培养善于分析和判断的意识。,一、数据清单,1.数据清单完成的操作有哪些？2.数据清单中的每一列必须是_类型的数据。3.每一个Excel数据表格是否都可以称作数据清单？,一条记录,数据清单的特点：,第一行是标题行（字段名），其余行是清单中的数据，每行表示一条记录。每列数据具有相同的性质。在数据清单中，不存在全空行或全空列。,二、数据的排序,1.选中数据清单。2.单击“数据”“排序”。,二、数据的排序,在Excel2010中，排序可以使用多个关键字，在排序过程中，首先按照主要关键字进行排序，主要关键字的数据项相同的再按次要关键字排序，次要关键字的数据项仍相同的再按下一个次要关键字排序。,二、数据的排序,练一练,选中数据清单1、试根据“各小组上交图书统计表”的“文学类”数量按递增排序。2、试根据“各小组上交图书统计表”的“艺术类”数量按递减排序。3、试根据“各小组上交图书统计表”的“文学类”数量按递减排序，如出现并列情况，在按“艺术类”递减排序。(两个关键字),三、数据的筛选,1.删去第9行“合计”。2.选中数据清单，单击“数据”“筛选”“自动筛选”。,三、数据的筛选,试一试,1.“文学类”的数量是8的小组有：2.“科技类”的数量是12的小组有：3.“教辅类”的数量是20的小组有：4.“艺术类”的数量是3的小组有：,三、数据的筛选,“与”：两个条件同时满足。“或”：两个条件同时满足一个即可。,试一试：筛选出“科技类”的数量大于6并且小于10的小组。,知识拓展,取消自动筛选右边的三角号？,知识延伸,分类汇总：,注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！,在表格的左上角，有1、2、3三个数字按钮，叫“分级显示级别按钮”。,考考你,1、在Excel2000的数据清单中，除标题外，每列中的数据类型一般（）A不同B相同且结果也相同C相同D没有要求2、使用某个条件对数据清单进行“自动筛选”后，不符合条件的数据将被（）A删除B隐藏C单独显示D用不同颜色显示3、在Excel2000中，下列说法正确的是（）A按字符排序时，不能区分大小写B只能按列排序C排序时最多可以设置4个关键字D当前数据清单可以按无标题
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