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文档简介
关于学校管理精细化中的安全稳定工作时间:2009年9月23日地点:演播厅参加人:党员积极分子主讲人:内容: 今年十月一日是国庆六十周年纪念日。这个九月很不平凡,我们既要做好开学初的繁杂工作和迎接新生准备工作,又要采取多种措施,做好确保建国六十周年庆典和曹妃甸论坛期间的安全稳定,可谓责任重大。根据区委组织部通知要求,在教育系统各基层党组织和广大共产党员中开展以“迎国庆、迎论坛,争创坚强堡垒、争做时代先锋,确保社会安全和稳定”为主题的“双迎双争双确保”实践活动。为保证这一活动圆满完成,今天,我就学校管理精细化的安全稳定方面谈几点看法。一、贯彻推行管理精细化的必要性。从学习实践科学发展观的角度看学校的管理,我们认识到粗放型管理已很难确保学校的安全稳定和进一步提高办学效益,因此精细化管理走进了我们的视野和日程。到今年3月,我们已经完成了晋升双国家级重点学校的既定目标,学校如何实现稳步的、可持续的发展,必须引起我们的思考。2009年的工作思路也明确提出把管理的规范、科学、精细作为学校工作的一个主线,结合确保建国六十周年庆典和曹妃甸论坛期间的安全稳定,今天我们共同学习、研讨精细化管理理论,贯彻推行管理精细化对于我们党员干部是非常必要和及时的。二、精细化管理的基本知识第一,什么是精细化管理要了解什么是精细化管理,先要从什么是管理开始, 管理就是管理者或管理机构,在一定范围内,通过计划、组织、控制、领导等工作,对组织所拥有的资源(包括人、财、物、时间、信息)进行合理配置和有效使用,以实现组织预定目标的过程。这一定义有四层含义:第一,管理是一个过程;第二,管理的核心是达到目标;第三,管理达到目标的手段是运用组织拥有的各种资源;第四,管理的本质是协调。现代管理认为,管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化。而精细化管理,就是把管理的计划、组织、控制、领导等工作更细化,通过具体的细节操作,有序的按部就班的实施管理,从而达到一种滴水不漏的管理境界,实现管理的无隙化。如教学工作,要对教师的备课、上课、作业、辅导、考试五个环节作仔细的有效的规定,决不可出现随意化倾向。精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。第二,学校精细化管理有三个层面的涵义 1“细”,即管理覆盖的环节要全。 学校需要法治,也需要德治,但最重要的是法治,只有具备了一套完整而又详尽的规章制度,才能做到事事有章可循。 2。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼,从小事抓起,只有树立“校园无小事,教育无小节”、“安全无小事,事事都育人”的教育敏锐性,才能真正落实精细化管理。 3“精”,即管理工作要突出重点。学校工作开展的基础是要切合实际,要根据实际确定每个时期的工作重点,重点工作重点做,才能把握住方向,才能立竿见影出效益。不分主次地平均用力往往事倍功半。 “精”就是工作的精当、精妙,它包括目标的确定、计划的制定、工作的分解等等,当前的半个多月,正是安全稳定工作的重点时期,安全稳定是一切工作的重中之重,这一点不容忽视,否则可能犯大错、出大事。因此,“精细化管理”要制度化,落实要到位。有制度不落实等于没制度,落实不坚决、不坚持,也不出效益。第三,精细化管理的思想和操作方法1精细化管理就是落实管理责任。变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个人都要到位、尽职,第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行登记检查,发现问题及时纠正,及时处理。2精细化管理要求层层完善、系统健康。权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化管理在教育中是“用心工作,爱心育人,真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。总之,“精细化”管理思想和操作方法,就是“精心是态度,精细是过程,精品是结果”的管理理念和“事事有人管,时时有人管,处处有人管,人人用心管”的管理方法。 第四,学校安全稳定工作精细化管理的价值1、细节决定成败。纵观国内的优秀学校,都在细节的管理上下过很大功夫。学校靠口号和粗放管理就能打造出品牌、就能培养出优秀教师和优秀学生的想法是极其幼稚的。正是不注意细节的毛病使很多有潜质的教师不能成为一流名师,使无数本来要学到一技之长的学生和理想失之交臂,使不少硬件一流的学校不能成为一流名校。教育资源闲置浪费、课程改革裹足不前、教学质量每况愈下、人浮于事相互推诿凡此种种,无不可以在细节上找到源由。2、习惯决定命运。希特勒希尔说:播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运。好习惯是我们成功的基石,也是走向成功的阶梯。好习惯成就好人生,学校的精细化管理,是新时期社会赋予学校的新理念,更是未来发展方向的指引。而安全的精细化管理,是确保其他各项管理工作成功的前提。事事成功,一旦出了安全事故,则前功尽弃。第五,精细化管理的重要性学校管理精细化,有助于学校管理迈上科学、规范与可持续的发展之路。教育是个战略问题,质量也是个战略问题,一所学校的精细化管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平,代表着一所学校的形象,体现着一所学校的校本精神。德鲁克在卓有成效的管理者一书中说:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并将它们转化为例行作业。”这是企业管理达到的极高境界,学校也同样可以借鉴。如何做到让教学管理归于平淡,让平时可能发生的教学问题都转化为例行作业,关键是要切实贯彻精细化管理的思想和措施。精细化管理是学校追求完美、实现卓越的重要过程,是适应市场竞争、打造学校品牌的必然选择,是提升学校整体执行力、促进可持续发展的有效途径。学校管理的精细化既是我们的要求,也是我们的目标,更是我们的标准。三,实施精细化管理的步骤和措施第一,实施精细化管理的步骤:1、制定全方位的精细化管理目标。制定全方位的精细化管理目标,是实施精细化管理的必由之路。在现代管理中,实行目标管理已是行之有效的手段,因而在精细化管理过程中,也必须制定全方位的精细化管理目标,其管理目标的内涵有:教师教的管理、学生学的管理、管理部门管的管理(而这是最容易忽视的地方,但却是最重要的一环)。我们学校总的管理目标就是要确实达到国家重点学校和国家示范性重点学校的目标,2008年我们制定的“1234”工程,是我们的思路,也是我们的管理具体目标。今年我们要继续完成这个目标。对此,要求各个部门必须分解学校的总体目标,制定和学校总体目标相一致的部门目标,安全和稳定工作,要在其中占据重要位置。也就是说我们各部、处室要有怎样具体实现“1234”工程的细化目标。从工作计划上看我们的细化目标不是很具体。那么,各个岗位的职责当然也不是很明确。所以我们感到有的主任工作很忙也很累,但是总也找不到工作的方向,看不到工作效果。对教师也没有具体的工作要求和岗位职责,从而造成有的老师没有具体的工作标准和任务,更谈不上有什么工作压力或动力。对工作的要求大多是停留在口头上。新学期、新任务、新目标,现在我们重新修订各个部门的细化管理目标很有必要,一是可以总结上一段管理工作的经验和教训,二是通过再细化管理目标增强工作的有效性,三是把“安全稳定”工作、“双迎双争双确保”工作纳入重要日程。 2、完善可监控的精细化管理过程。对管理过程实施有效的监控,对于我们来说就是检查督导,具体的方法很多:比如教学方面的课堂巡视、听课、检查记录、座谈、汇报等等,安全稳定方面的对门卫、来客来访登记、课间巡视、楼层值班、夜间值班、节假日值班、领导带班、预测矛盾和事故隐患、科学合理人性化处理矛盾和事故等等的检查督导,都是对精细化管理具体内容的监控。如果缺少了对管理过程的有效监控,那精细化管理就回到了粗放型管理的老路,精细化管理必须有监控,在监控中反思,在监控中修正,从而实现在监控中的提高。尤其是在学校精细化管理过程中,面对有鲜明个性、各有特点的广大师生(就是好的或不好的),一定要有效的监控其成长过程,及时沟通与修正,让其少走弯路,顺利成长。3、制定和落实切实可行的精细化管理措施。 健全各项规章制度,明确精细化管理的内涵,是实施精细化管理的起点,也是实施精细化管理的归宿。在实施精细化管理过程的起点时,管理措施是不全面、不完善的,伴随着精细化管理措施的不断深化,到达精细化管理过程的终点时,那管理措施一定是比较全面、完善的,更高层次的,而这正是精细化管理的归宿。4、注重有反馈的精细化管理结果。及时修缮精细化管理过程,不断有效反馈精细化管理的结果,是实施精细化管理的至高境界。 有了精细化管理目标,有了切实可行的精细化管理措施,更有了可监控的精细化管理过程,那么精细化管理就会实现,但要使精细化管理不断上台阶,那就一定要有反馈,因为有反馈才有提高,只有反馈,才能实现管理的转型,那就是从粗放型管理向精细化管理转型,从传统管理向现代管理的转型,从而实现从管到理的飞跃,从管制型的、压抑性的到人文的开放性的革命性转变。第二,实施精细化管理的措施 1,要让精细化管理思想成为教职员工的共识。 通过各种学习、研讨,我们不仅要使党员干部和积极分子接受精细化管理的思想,而且要鼓励全体教师把精细化管理思想转变为自己的认识。学校应当千方百计采取各种措施鼓励教师用自己所学到的和领悟到的先进思想观念大胆实践,不断积淀,并逐步改进自己的教育教学行为。几乎所有的教师都要经历一个学习实践反思再实践的过程。在这个过程中,学校的各种思想不再是文本或书面上的东西,而是已经落实了的教师在教育教学实践的具体行动,并能够加以例证和说明。这样,安全稳定就不再是学校领导和部分主管人员的任务,而是全体教职工的职责和义务,这样的工作效果必然发生质的变化。 当然,观念的转变不是一个一蹴而就的过程,需要时间和反复磨合,需要锲而不舍的坚持和推行,因此,我们允许教师有一个逐步认识和吸纳的过程。 2,把“小事做细,细事做精”。 要把“小事做细,细事做精”,就要从大事着眼小处入手。一是从目标抓起,细化目标,实施层层签定安全稳定目标管理责任书,形成一个“心往一处想,劲往一处使”的团队。二是从组织上抓起。组织是学校管理的基础,通过健全组织,实行岗位责任制,做到分工明确,使各项工作和活动之间和谐同步,让学校目标变为行动。三是从制度上抓起,学校规章制度是精细化管理的前提,便于把事情做到公平、合理。四是从问题抓起,那儿有问题就研究到那儿,就解决到哪儿。五是从质量上抓起,在实际工作中形成一种质量观念,而且把质量观贯穿于整个工作的始终。 3,明确职责,责任到人。 安全稳定工作要实行“谁分管谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”、“谁的宿舍谁负责”的岗位责任制,一方面可激发其主人翁意识和工作责任感,提高教师自我成就感,增强工作效率;另一方面让教职工参与学校管理,就增加了管理的透明度与可信度,就会增强认同感,使学校与教职工形成一个整体,人人明确自己的成长、发展与学校事业发展的密切关系,就会提高教职工的自豪感、责任心和使命感。 4,大力提倡人人都是管理者,事事都讲精细化的风气。个性化是精细化管理的最高层次,是超越精细管理,达到“无痕管理”的境界,即每一个教师能在自己的岗位上“用心工作,精心传技,真心服务”,发挥自己的智慧和潜能,人人成为管理者,事事达到精细化。第一、学会管理自己。我们要严格执行出勤签到、外出登记、请假、调休、文明办公制度;我们已经设立了“领导干部去向牌”,包括上班、开会、公差、事假、病假、实习指导等栏目。为接受群众监督,我们还应该设置投诉电话和校长信箱。第三、人人参与管理学校。每个人都要承担学校组织管理工作的不同岗位职责,大力倡导人人都是学校的管理者,任何人不管职位高低,都能会带来学校积极的变化,都是领导。因此,我们要制定首问制、岗位责任制等,致力于形成“人人都管事、事事有人管”的风气,形成精细化管理模式和长效的工作机制。第四、管理要服务一线教师。坚持以人为本、创建和谐校园,各个管理部门必须要“重服务、大教育”的意识,把“想一线师生所想、急一线师生所急”作为我们的工作理念。因此学校要求全体干部和管理人员,对全体师生、学生家长和其他外来人员,不管是来私还是公,不管是大是还是小事,都看作份内事,做
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