模块一---外贸单证认识

打开通向工作岗位知识的大门走进,外贸单证实训,外贸单证实训,通过外贸单证认知、出口单证制作、进口单证制作、外贸单证审核四个模块的学习，培养同学们单证缮制能力和岗位适应能力，满足外贸工作岗位的要求。,模块一外贸单证认知,知识目标：通过三个任务的学习，使学生掌握国际贸易单证分类，了解国际贸易单证工作主要环节与基本要求。能力目标：使学生初步认识单证的种类、制单的依据和基本要求以及外贸单证工作操作规程和方法，能独立完成实训作业。,学习任务一：了解国际贸易单证的作用掌握国际贸易单证的分类,单证分类,广义单证,是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。,狭义单证,结算单证，信用证支付方式下的结算单证。,一、国际贸易单证的作用,（一）国际贸易单证是合同履行的必要手段国际贸易主要表现为单据的买卖。卖方交单意味着交付了货物，而买方付款则是以得到物权凭证为前提，以单证为核心。所以，单证和货款对流的原则是国际贸易中商品买卖的一般原则。,在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。,例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。（正确）,（二）国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具进出口企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大；国际贸易单证体现了一国对外贸易政策。（三）国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证（四）国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵,二、国际贸易单证的分类,（一）托收统一规则（URC522）的分类1、金融单据具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。,2、商业单据除了金融单据以外的所有单据1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等2）附属单据：进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。,URC522分类,金融单据,汇票、本票、支票,商业单据,基本单据附属单据,（二）跟单信用证统一惯例（UCP600）的分类,1、运输单据(transportdocuments)海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快递收据、邮政收据或邮寄证明。2、保险单据(insurancedocuments)保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票（commercialinvoice）4、其他单据（otherdocuments）-包括装箱单、重量单和各种证明书。,2、保险单据(insurancedocuments)保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票（commercialinvoice）4、其他单据（otherdocuments）-包括装箱单、重量单和各种证明书。,（三）UN/EDIFACT的分类,EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口（四）按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。,常见单据样本,学习任务二：知晓国际贸易单证工作环节与要求,一、国际贸易单证工作环节,单证工作基本环节,Text,审单,归档,制单,审证,交单,审证是指银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的各当事人的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；,信用证资料ISSUINGBANK:DEUTSCHEBANK(ASIA)HONGKONGL/CNO.ANDDATE:756/05/1495988,NOV.20,2004AMOUNT:USD19,745.00APPLICANT:MELCHERS(H.K)LTD.,RM.1210,SHUNTAKCENTRE,200CONNAUGHTROAD,CENTRAL,HONGKONGBENEFICIARY:CHINANATIONALARTSANDCRAFTSIMP.&EXP.CORP.GUANGDONG(HOLDINGS)BRANCH.WEOPENEDIRREVOCABLEDOCUMENTSCREDITAVAILABLEBYNEGOTIATIONAGAINSTPRESENTATIONOFTHEDOCUMENTSDETAILEDHEREINANDOFBENEFICIARYSDRAFTSINDUPLICATEATSIGHTDRAWNONOURBANK.,制单是指依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证；,凭DrawnUnder.信用证第号L/CNo.日期Dated.按息付款PayableWithInterest%PerAnnum号码汇票金额中国，广州年月日No.:ExchangeForGuangzhou,CHINADEC.20,2004.见票日后（本汇票之副本未付）AtSightOfThisFirstOfExchange(SecondOfExchangeBeingUnpaid)PaytotheOrderofBANKOFCHINA,GUANGZHOUBRANCH或其指定人付金额TheSumOf.To.,DEUTSCHEBANK（ASIA）HONGKONG,756/05/1495988,NOV.20,2004,ITBE001121,USD19,745.00,*,SAYUSDOLLARSNINTEENTHOUSANDSEVENHUNDREDANDFORTY-FIVEONLY,DEUTSCHEBANK(ASIA)HONGKONG,CHINANATIONALARTSANDCRAFTSIMP.&EXP.CORP.GUANGDONGBRANCH李亮,审单是指审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施；,交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。通常在托收和信用证支付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；,归档是指在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立即归档或进入下一业务环节。,二、制单基本要求,正确,完整,制单基本要求,外贸单证工作,及时,简明,整洁,（一）正确单证工作的前提，包含两方面的内容1、各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符,各种单据必须做到“三相符”,与有关国际惯例和进口国有关法令规定相符,（一）正确单证工作的前提，包含两方面的内容,单证相符：单据与信用证相符占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符,信用证按照UCP600的解释。也要注意进出国对单据或进口货物有无特殊规定。例如，输往加拿大、美国等国的货物，没有使用木质包装的话，要提供无木质包装证明，使用的话要进行熏蒸处理，并提供证书。,2、是单据必须与有关国际惯例和进口国有关法令规定相符。信用证按照UCP600的解释。也要注意进出国对单据或进口货物有无特殊规定。例如，输往加拿大、美国等国的货物，没有使用木质包装的话，要提供无木质包装证明，使用的话要进行熏蒸处理，并提供证书。,从银行角度，银行主要控制“单证相符”和“单单相符”，以及与相关国际惯例相符，前两个相符，而对于外贸企业，除了做到“单证相符”“单单相符”“单同相符”则还要加上一个“单货相符”。,例:07年试题：按照惯例，开证行在收到国外寄来的全套单证后应进行严格审核，但下列哪一条不属于审核事项（C）A单据与信用证之间是否相符B单据与单据之间是否相符C单据与货物之间是否相符D单据与UCP600是否相符,例：多选题因下列情况开证行有权拒付票款(AD)。（09年试题）A、单据内容与信用证条款不符B、实际货物未装运C、单据与货物有出入D、单据与单据互相之间不符E、单据内容与合同条款不符,所填内容必须完备齐全（格式、签章、背书等,结汇时，要提供齐全的，成套的单证,单据的份数齐全，尤其是提单的份数。,（二）完整,群体完整,内容完备,份数齐全,例:(2010年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是(D)A.单据种类的完整B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署,（三）及时,结汇及时,出单及时,1、出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。各单据日期早晚次序：发票日期检验证书日期或保险单日期提单装船日期信用证最迟装运日期汇票出票日期，还有必要了解ISBP681和URR725）。（）7按照国际商会跟单信用证统一惯例规定，“除交单到期日以外，每个要求运输单据的信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必须交单付款、承兑或议付的特定限期，如未规定该限期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。”,（）8在CIF交易中，卖方向买方提供的单证至少应有发票、箱单和保险单。（）9交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当