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前台礼节礼貌培训前台礼节礼貌、仪容仪表培训 礼节礼貌 一、礼的涵义 (一)什么是礼 礼是表示敬意的通称,它是人们在社会生活中处理人际关系并约束自己行为以示尊重他人的准则。 (二)什么是礼貌 礼貌是人们在交往时,相互表示敬重和友好的行为规范。 (三)什么是礼节 礼节是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝颂、 致意、慰问、哀悼以及给予必要的协助与照料的惯用形式。 (四)什么是礼仪 礼仪是在较大较隆重的场合,为表示尊重和敬意而举行的礼宾仪式。 (五)礼、礼貌、礼节、礼仪的联系与区别 联系是:(1)、礼,包含着礼貌、礼节、礼仪,其本质都是表示对人的尊重、敬意和友好;(2)、礼貌、礼节、礼仪都是礼的具体表现形式。 区别是:礼貌是礼的行为规范;礼节是礼的惯用形式;礼仪是礼的较隆重的仪式。 二、礼的特性:国际性、民族性、传统性、时代性 仪表仪容 仪表美能够给宾客留下良好的第一印象;仪表美是自尊自爱的体现;仪表美是尊重宾客的需要;仪表美是酒店管理水平和服务水平的反映。 仪容仪表的基本要求: 追求秀外慧中;强调整体效果;讲究个人卫生;社交与服务中的仪表仪容要求(附表)基本要求: 常洗常梳理,不准染异色头发,发型要大方,不留奇异、新潮发型 不留披肩(1)头发:要发,发不遮脸,前留海不过眉毛,长发要扎起,要用深颜色的发饰 鬓发不盖过耳部(不得留鬓角),头发不能触及后衣领,不留长发,不得烫发 (2)面部:要注意清洁与适当的修饰,保持容光焕发。在岗位上不能戴有色眼镜 可适当化妆,但应淡妆为宜,不能浓妆艳抹,并避免使用气味浓烈的化妆品 胡须要剃净,不留胡子 鞋袜 保持干净、光亮。 (3)鞋、袜:不能穿破损袜子。工作鞋应以穿着舒适、方便工作为主要准则。不准穿凉鞋、运动鞋、雨鞋 穿着肉色丝袜,穿裙子时,不能露出袜口(穿着西裙、短裙时宜穿袜裤) 应穿与裤子、鞋同类颜色或较深色的袜子。袜子的尺寸要适当 (4)制服: 做到整齐、清洁、挺括、大方、美观、得体。穿衬衫要束在长裤、裙里面,长袖衫袖口不能卷起,袖口的纽扣要扣好。注意内衣不能外露,不掉扣、漏扣、不挽袖卷裤;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪,工号牌要佩戴在左胸的正上方 (5)指甲: 要经常修剪与洗刷指甲,保持指甲的清洁,不得留长指甲,也不要涂有色的指甲油 。 (6)首饰: 除手表外,一般不宜佩戴耳环、手镯、手链、项链、胸针、戒指等饰物。 仪态举止 美的仪态是一种文明礼貌行为,古来素有:“站有站相,坐有坐相”的说法,可见站、坐、走姿势都有一定的规矩,在一些正式的场合以及酒店服务人员对此要求尤其严格。 一、站、坐、走的姿势 1、站姿挺拔 站立是人最常见的姿势之一,也是酒店从业人员工作中的基本功之一。对站姿的要求是“站如松”,其意是站得要像松树一样挺拔, 同时还需注意站姿的优雅。标准的站姿要求上半身挺胸收腹,腰直、双肩平齐、舒展,精神饱满,双臂自然下垂直(双手有侧放式、前腹式、后背式站姿),两眼平视,嘴微闭,面带笑容;下半身双脚应靠拢,两腿关节与髋关节展直,身体重心落于两脚中间。标准站姿是,双脚成“V”字型,膝和脚跟应尽量靠紧;女子的优美站姿是双脚成“丁”字型,一脚在前方,一脚在后(身体重心)斜放,膝盖靠拢,两腿靠紧直立,肌肉略有收缩感,优美的站姿看上去有点像字母“T”,给人以“亭亭玉立”的印象,正确的站姿对于女性的整体美很重要,两脚分开、重心平分在两脚上,或者两脚平行,贴在一起的站姿都不足取。男子站立时,双脚可稍稍分开,但最多与肩同宽。驼背、躬腰,两眼左右斜视,一肩高一肩低、双臂乱摆动,都会影响站姿。酒店门卫、行李员的站姿要求与上相同,站得太累时可自行调节,当一看到宾客到达时应立即恢复为标准站姿。 站姿应该注意的问题: (1)站着与宾客谈话时,要面向宾客,保持一定距离(交际场合的谈话距离约60厘米左右),太远或过近都是不礼貌的。 (2)姿势要端正,可以稍稍弯腰,但不能身斜体歪,两腿分开很大距离,或倚墙靠桌、手扶椅背、双腿交叉等站姿,都是不雅观和失礼的仪态。 (3)在正式场合或在服务岗位上站立时,不要下意识做小动作,如摆弄衣服、发辫、咬手指、玩弄打火机、香烟盒等,这样不仅显得拘谨,给人以缺乏自信和经验的感觉,而且有失仪态的庄重。 (4)站立时,不要用手抱肘,双臂交叉抱于胸前的姿势在世界各地都被人们普遍用来表示防御与消极的态度。手也不能插在腰间,这是含进犯意识的姿势;双手也不可插在衣袋中,这被认为是不礼貌的。 2、坐姿文雅 坐姿文雅,并非一项简易的技能,坐姿不正确,不但不美观,而且还使人体畸形。对坐姿的基本要求是“坐如钟”,即坐相要像钟那样端正。基本要领是:上体自然坐直,两腿自然弯曲,双脚平落地上,双膝应并拢,男士可稍稍分开,但女士的双膝、脚跟必须靠紧,两手半握拳放在膝上、或小臂平放在坐椅两侧的扶手上,注意由肩到臂,紧贴胸部,胸微挺,腰要直,目平视,嘴微闭,面带笑容,大方、自然。 按照国际惯例,坐姿可以分为端坐、侧坐、跪坐、盘坐等,根据不同国家的生活方式和风俗习惯,各有要求。国际上公认的也是最普遍的坐姿是端坐和侧坐。端坐时间过长,会使人感到疲劳,这时可变换为侧坐。侧坐分左侧和右侧两种,在保持坐姿的基本要领基础上,向左(右)摆45度,两脚、两膝靠拢。无论是哪一种坐法,都应以娴雅自如的姿态来达到对别人的尊重,给他人以美的印象。所以,坐姿方面还应该注意以下几个问题: (1)入座时,从座位的左边入(右边出)要走到座位前面再转身,转身后右脚向后退一步,然后轻稳地落座,注意动作要轻盈舒缓,从容自如。落座的声音要轻,不要猛地墩坐,如同与别人抢座位。特别是忽地坐下,腾地站起,如同赌气,造成紧张气氛。 (2)落座时要保持上身平直,不要耸拉肩膀、含胸驼背,前俯后仰,给人以萎靡不振的印象。半躺半坐、跷二郎腿,给人以放肆、无教养的感觉。两手交叉放在胸前或推开放在桌上,将手里的东西不停地晃动,一会儿拉拉衣服、整整头发、抠抠鼻子、耳朵等,都会破坏坐姿。 (3)腿的摆法也是不容忽略的。两腿笔直向前、两膝分得太开、抖动腿脚、两脚并拢而两膝外展,或两脚放在座椅下等,这些得是非“礼”的动作,也会给人传递错误的知觉感觉,造成不必要的麻烦。 (4)在人际交往中,坐姿的选择要与不同的场合相适应。如坐宽大的椅子(沙发)时,要注意不要坐得太靠里面,可就座工作的服务员应坐椅子的2/3,以便随时为宾客服务。如坐着与客人交谈,应目光注视对方,善于聆听。 (5)女子入座时,要用手将裙子往前拢一下,坐下后整理一下衣裙,并注意两膝不能分开,双脚要并拢。如果跷腿坐,注意不要跷得过高,不要把衬裙露出来,还应注意将上面的小腿向后收,脚尖向下。不然会有损风度和美观。起立时,右脚先向后收半步,然后坐起。 (6)男子如有需要,可交叠双腿,但一般是右腿架在左腿上。在礼仪场合,绝不要首先使用这一姿势,因为会给人以显示自己地位和优势的不平衡的感觉。而4字形的叠腿方式和用手把叠起的腿扣住的方式则是绝对禁止的。叠腿且又晃动尖则更是显得目中无人的傲慢无礼。 、走姿稳重 3对走姿的要求是“走如风”,即走起路来要像风一样轻盈、稳健。起步时,上身略向前倾,身体重心放在前脚掌上。行走时,应目视前方,上体正直,挺胸收腹立腰,重心稍向前倾,双肩平稳,双臂以肩关节为轴前后自然摆动。女子要行如和风。两脚行走线迹应是正对前方成直线,而不是两平行线,也就是通常所说的“一字步”(一条直线)。因为踩两条平行线,臀部就会失去摆动,腰部会显得僵硬,失去步太的优美。男子行走,两脚跟交替前进在一线上(二条直线),两脚尖稍外展。 走路时不可弯腰驼背,不可大摇大摆或左右摇晃,脚尖外八字或内八字,脚拖在地面上等不良习惯都要纠正,走路时也不能把双手插在裤袋内。 酒店从业人员行走时要注意以下问题: (1)行走在走廊、通道、楼梯时应靠右行走,见到客人要主动问好。 (2)两人行走,不要拉手搭肩;多人行走,不要横排成行;与宾客同进出,要礼让宾客。 (3)通道比较狭窄,有客人从对面走来时,服务员应主动,停下工作,侧身站立,用手示意,请宾客通过。 (4)遇有急事或手提重物需超过行走前面的客人时,应先向客人致歉,在征得宾客同意后前走,并注意从客人的一侧通过,如有两位客人并列时,不能在其中间穿过。 方可超(5)遇到十分紧迫的事,可加快步伐,但不可慌张奔跑。 (6)行走时,不得吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等。 二、优雅的动作 我们在日常生活中,在服务接待工作中,经常要处于活动的状态,动作的优雅也是应时刻注意的。 1、上下楼梯的动作 上楼梯时,身体自然向上挺直,胸要微挺,头肩平正,臀部要收,膝要弯曲,整个身体的重心要一起移动;下楼时最好走到楼梯前先停一停,片刻扫视楼梯后,运用感觉来掌握行的快慢高低沿梯而下。 在接待工作中,引导客人上下楼梯时,扶手那边应让给客人行走。交际场合,上楼时,尊者、女士在前;下楼时则相反。 2、上下轿车的动作 上车时要侧着身体进入车内,绝对不要头先进去。下车时,也应侧着身体,移着靠近车门,然后一只脚踏在地面上,眼睛看前方,再以手的支撑力移动另一只脚,头部自然伸出,起身立稳后,再缓步离开。 在接待工作中,要主动为客人开启、关闭车门,并让宾客先上先下。 、取低处物品的动作 3拿取低外物品或拾起落在地上的东西时,不要只弯上身,翘臀部,要利用蹲和屈膝的动作,脚稍分开,腰伸直,站在要拿和捡的东西旁边,慢慢低下腰部拿取,以显文雅。 在接待工作中,给客人送茶水、饮品时,如果是低矮的茶几,应使用优美典雅的蹲姿。 4、递物与接物的动作 递物与接物是常用的一种动作,应当双手递物,双手接物(五指并拢)表现出恭敬与尊重的态度。注意两臂挟紧,自然地将两手伸出。 在接待工作中,所有东西、物品都要轻拿轻放,客人需要的东西要轻轻地用双手送上,不要随便扔过去,接物时应点头示意或道声谢谢。递上剪刀、刀子或尖利的物品,应用手拿着尖头部位递给对方,让对方方便接取。同时,还要注意递笔时,笔尖不可以指向对方,递书、资料、文件、名片等,字体应正对接受者,要让对方马上容易看清楚。这些微小的动作能显示出你的聪明与教养。 举止中应避免的不雅动作: 在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、控耳鼻、剔牙、修指甲、抹口红、照镜子、整理衣服等,都有被认为是不礼貌的举止。咳嗽或打喷嚏进,应用手帕后住口鼻,脸转向一侧;不要随地吐痰、丢纸悄、果皮、烟头等。 微笑服务 微笑,它同眼神一样是无声的语言,是人际交往中的“润滑剂”,是人们表达愉快感情的心灵外露,是善良、友好、赞美的象征。一种有分寸的微笑,再配上优雅的举止,往往比有声语言更有魅力,可以收到“此时无声胜有声”的效果。 “你今天对客人微笑了没有,”这是美国希尔顿旅馆总公司的董事长康纳?希尔顿50多年里,不断地到他设在世界各国的希尔顿旅馆视察业务时经常问及各级人员的第一句话。他说:“旅馆里第一流的设备重要,而第一流服务员的微笑更重要,如果缺少服务员的美好微笑,好比花园里失去了春日的太阳和春风。假如我是顾客,我宁愿住进那些虽然只有残旧地毯,却处处可见到微笑的旅馆,而不愿走进只有一流设备而不见微笑的饭店。”正是运用微笑的魅力,帮助其渡过了30年代美国空前的经济大萧条,获得了世界性的大发展。泰国曼谷的东方饭店,曾数次摘取了“世界十佳饭店”的桂冠,其成功秘决之一,就是把“笑容可掬”列入迎宾待客的规范,而获得殊荣。 可见,微笑是一门学问,又是一门艺术,是优质服务的重要内容之一,对提高酒店的荣誉和获得最佳的经济效益和社会效益,起着十分重要的作用。 (1)微笑服务的作用。微笑服务可使顾客的需求得到最大限度的满足。顾客除在物质上的需求,也要求得到精神上、心理上的满足。实践证明,诚招天下客,客从笑中来。笑脸增友谊,微笑也效益。 (2)微笑要发自内心。笑有多种多样,要笑得亲切、甜美、大方、得体,要发自内心对客人的尊敬和友善及对自己所从事的工作热爱,才会笑容满面地接待每一位客人。 (3)微笑服务应当始终如一。微笑服务应作为一个规范,贯穿到工作的全过程,并应对所有宾客都是一样,如果不是常规性,那么“100-1=0”。因此,要让服务人员懂得,笑要自然,因为客人是“上帝”,笑要甜美,因为客人是“财神”;笑要亲切,因为客人是嘉宾的道理。做到一上岗位,就把个人的一切烦恼、不安置于脑后,振作精神,微笑地为每一位宾客服务。 微笑给人一种亲切、和蔼、礼貌、热情的感觉,加上适当的敬语,会使客人感到亲切感、安全感、宾至如归之感。 酒店服务的规范手势 (1)引领客或指示方向。在为客人引路及指示方向时,应注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,前臂自然伸直,指示方向,并兼顾客人是否意会到目标。这种手势有诚恳、恭敬之意。 引领客人时,应走在客人的侧前方,相距约二三步,并且要配合客人的步调,遇到转弯或台阶、门口处要回头向客人用手势示意。 (2)介绍。介绍某人或某物时,手指自然并拢,掌心向上,指示目标,切忌用手指来指点,它含有教训人的意思,在交际场合是极不礼貌的。 (3)“请”的体态语。在酒店服务中,经常要对宾客表示“请”的意思,可用手势去表达,手指自然并拢,掌心向上,优雅适度,是富有表现力的一种“体态语言”。 (4)表示再见。一般人习惯挥手表示再见。与宾客再见时,应用右手,手指自然并拢,掌心面对客人,手指与耳部平齐,左右摆动。这种手势多用于酒店门卫。 国际上手势的差异 (1)“O”字形手势。在美国是表示“OK”,即满意;在日本则表示“钱”;在法国南部意味着“零”或“一无所有”;在巴西、俄罗斯和土耳其是骂人的意思。 (2)“V”字型手势。美英等国用此表示“胜利”、“成功”,而中国则用此表示“二”。 (3)大拇指手势。伸出大拇指,在中国是夸奖的意思;在美国,站在公路上伸出大拇指是想搭车;在澳大利亚和尼日利亚,这种手势是在骂人;在日本,如果一个女子向一个男子伸出大拇指,就是在问对方主是否有女朋友,男子向女子伸出大拇指,意思是邀请她出去玩。 (4)叫人。在美国呼唤服务人员,要用食指向上伸直;日本人招呼侍应,则把手臂向上伸,手掌朝下,并摆动手指;在非洲各国餐厅吃饭,叫服务员通常是敲打餐桌;而中东各国,轻轻拍手,服务员即会意而来。 服务礼貌语言 礼貌语言四要素 以宾客为中心、热情诚恳的态度、精确通俗的内容、清晰柔和的表达。 服务礼貌敬语 说好敬语的前提:(1)上班前不喝酒,不吃食后讲话传味的调味品(葱、蒜等);(2)着装整洁、规范、得体;(3)与客人说话,保持一米左右的距离;(4)说话时要面带笑容,表情开朗愉快,语调亲切轻柔,话音略低于客人的声调;(5)与客人说话,要专注,眼睛望着客人,不是死盯着客人。 称呼语要求: A、要准确。自己的名字是每一个人所最注重和最宠爱的记号之一。如果通过一次见面就能叫出客人的姓名,这等于是对客人一个巧妙的赞赏,你肯定会获得对方的感激,因为你心中牢牢记住他。要学会尽快记住客人的姓名,包括职衔、身份、婚姻状况等,内外旅客都要十分准确地掌握,才能称呼得准确。一般来说,对女性,称呼得年轻些,她较心悦,对男性称呼得较为崇高的地位,他较喜欢。但还是要准确才好。搞错了客人的姓名等,就是对客人的不敬。 B、用尊称。用表阳尊敬的称谓,去体现对客人最尊敬的感情。 C、表热情。态度要诚恳,表现要热情,语调要柔和。不要有口无心,高声粗鲁、冷若冰霜。 D、会询问。询问客人的姓名要注意礼貌用语。 4、见面语 见面语举例: 早晨见面:“您早”“您好”“早上好” 中午见面:“您刚回来,您吃饭了吗,”(限国内旅客用)。 初次见面:“您好,见到您很高兴”“您好,认识您真高兴” 其他时刻见面:“您好” 春节见面:“新年好” 与旅行结婚者见面:“新婚快乐” 与当天生日者见面:“生日快乐” 与久候的客人见面:“您好,您是王总经理吗幸会” 与会议代表见面:“您是某某会议代表吗,”“您是某某同志吧,” 见面时热情地问候会很好地消除隔膜,使彼此的关系很快融洽起来。 “欢迎光临”这是服务员对到来的客人最基本的见面语,它洋溢着尊敬、欢迎、问候的情意。但每天重复这句话,容易引起常客的烦腻。所以有少服务员根据本人的体会及具体情况,掌握七种或更多的见面语,一个星期中每天换一种说法,使问候语各有特点和生动活泼,称为“七色问候”,使客人更感到热情和亲切。 5、常用礼貌语词 十字文明用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除 简历智联招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷 E-mail: 求职意向 ?工作性质: 全职 ?期望职业: 销售业务、销售管理、市场 ?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳 ?期望月薪: 4001-6000元/月 ?目前状况: 我目前处于离职状态,可立即上岗 职业目标 喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫,并且为各用户提供售后维护工作。 2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 为学校制定招生计划,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。 教育经历 2007/09 -2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员,在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报 *2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理 负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。 语言能力 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 企业合同管理制度 一、 合同管理总账 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作预防、减少和及时解决合同纠纷维护企业合法权益提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定结合公司的实际情况制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等包括但不限于买卖合同借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事预防为主层层把关跟踪监督及时调整维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责 1、企业合同管理部门的主要管理职责 ,1,认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例依法保护本企业的合法权益。 ,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法组织实施合同管理工作。 ,3,审查合同防止不完善或不合法的合同出现。 ,4,协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订。 ,5,做好合同统计、归档、保管工作。 ,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。 ,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 ,8,按期统计汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等并及时向公司领导汇报。 2、采购、销售部门的主要职责 ,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。 ,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 ,3,对所签合同认真执行并定期自查合同履行情况。 ,4,在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向领导汇报。 ,5,合同原件交与合同管理部门本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。 3、财务部门的主要职责 ,1,加强与采购、销售等有关部门的及时通报合同履行中的应收应付情况。 ,2,财务部见合同付款做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处理建议妥善保管收、付凭证。 ,3,配合销售部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 ,1,公司对外签订合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 ,2,除及时清结者外合同应当采用书面形式合同文本应当采用统一的合同示范文本合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。 ,3,合同按种类统一编号。 ,4,合同及其有关的书面材料应当语言规范字迹清晰条款完整内容具体用语准确无歧义。 ,5,订立合同必须完备合同条款合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量价款和付款方式履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 ,6,对外签订合同要明确选择纠纷管辖地。 ,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 ,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件并加盖该公司公章。 ,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。 ,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。 ,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案作为财务部门收付款物的依据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 ,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。 ,2,在履行合同过程中根据情况的变化应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题合同承办人及时处理必要时经单位负责人同意可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 ,3,接收标的必须经过严格的验收程序对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。 ,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行对合法有效的合同财务部门必须在合同约定的期限内结算对未经合法授权或超权限签订的合同财务部门有权拒绝结算。 ,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况除妥善保存有关收付 凭证外还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 ,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 ,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时应当及时收集有关证据并立即以书面形式通知对方当事人同时积极采取补救措施减少损失。 ,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据及时向公司报告。 ,4,我方当事人因故变更或解除合同应当及时以书面形式通知对方当事人说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限

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