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文档简介

【051301需求调研报告合同管理】需求调研报告 文档控制 ? 修改记录 ? 审阅人 远光软件股份有限公司，保留所有权利。 第 1 页 共 3 页 1 部门调研概述 调研方式：部门人员逐一访谈 调研范围：合同管理 调研时间：xx-05-11 15:0018:30xx-05-13 10：3012：00 参与人员：财务部范总、法务专员蒋龙梅、法务专员-蒋龙梅、财务部-崔玲芳 远光人员：黄涛、马海成 2 调研内容 2.1 管理现状 公司没有项目概念、主要涉及业务是国内贸易，所有合同都是以流水账的形式记 录。 合同类别主要分为：支出合同（销售合同）、支出合同（采购合同、委托服务类 合同、其他合同） 支持收入合同管理、支出合同管理，实现合同的创建、修改、删除、发布功 能。 合同台账信息应包括合同编号、合同名称、合同金额、支付/回款计划等合同要 项信息。 提供合同预警功能，根据合同支付/回款计划，对近期需要支付/回款的事项进行 提醒或预警。 支持合同结算，自动计算累计结算款、完成百分比等。 提供合同统计分析表，如收入合同统计表、支出合同统计表等，并可支持报表 Excel/Pdf/Word的导出。 登记及支付无需流程审批，确保合同管理环节操作简单实用。 合同编号：公司编号部门编号-年-部门年合同数-公司年合同数 3 建议方案： 1、 2、 将合同分为三类：合同、采购合同、委托服务类合同。 合同支付提供预警功能 第 2 页 共 3 页 远光软件股份有限公司，保留所有权利。 3、 4、 合同统计分析报表需要提供现有报表模板提供进行定制。 因为部门合同数及公司合同数系统都会相应的地方进行统计，没必要体 现在合同编号上。所以合同编号较为合理的规则为：公司编号部门编号-年月日-流水号 （本文结束
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