【新时期高校档案编研工作的创新思考】关于加强新时期档案工作的意见

【新时期高校档案编研工作的创新思考】关于加强新时期档案工作的意见 【摘要】档案编研是高校档案丁作的重要工作之一。高校档案馆承担着学校大事记、年鉴等编撰工作，在档案基础编研工作上取得了一定成绩。但由于高校档案室承担着党群、行政、教学、科研等综合档案以及学校教职工人事档案管理、学生档案管理等多项内容，综合事务多，精力有限，以及没有编研硬性任务等造成编研成果多局限于汇编、选编等层面，与档案工作信息化、档案利用需求的多样化的新要求相比还有一定差距。因此，高校档案人员一定要以为历史负责、为现实服务的高度责任感重新审视编研工作，多出精品，更好地满足利用者需求，以便为高等教育事业的发展提供更为优质的服务。 【关键词】新时期;高校档案;档案编研;创新思考 1.新时期高校档案编研工作的意义 1.1挖掘潜在的信息资源 在高校这个特殊的群体中，聚集了大量的社会有识之士和专门人才，在它们从事教学、科研、管理等多项实际活动中直接形成来了许多对国家和社会有保存利用价值的多种形式的历史记录。在这大量的馆藏档案中，蕴含着一些对社会颇有利用价值的信息，但这些信息资源长期被锁在封闭的档案柜中，过着与世隔绝的日子。通过档案的编研工作，就可以从中挖掘出许多极其丰富的信息资源。 1.2编研工作是学校开展各项工作的基础信息 编研工作不仅为学校的改革和发展提供翔实准确的信息依据，起到积极决策参考作用，还有助于宣传学校的品牌扩大学校的影响力。同时对搞好学校的教学、科研工作，加强人文建设，增强科研、教学的创新力，提高现代化管理水平，具有十分重要的意义。编研工作是从另外一个角度拓宽档案工作领域，对档案信息开发利用的最好形式。 1.3编研工作有利于档案原件的保护 档案是实践活动的原始记录，是历史真迹，是第一手资料，档案不是事后编写和随意收集起来的。后人不能凭自己的观点去修改和补充意见，档案资料在长期、频繁的查找利用过程中，难免会有所损坏，而档案一旦遭到破坏，即使采取有效措施，也很难恢复原状。这不仅影响到档案的保存和使用，档案的价值也会被破坏。我们通过汇编档案史料，编写档案信息参考资料以及出版书籍，不仅可以减少档案原件的重复利用，而且有利于减少对档案原件的损耗，在延长其寿命的同时，使档案史料更好地永久流传下去。 1.4编研工作有利于提高档案工作的影响，促进档案工作的开展 高校档案中，有大量的教学、科研和管理档案，凝结着学校师生的智慧，蕴藏着丰富的有价值的信息，编研工作是开发这些信息的一个重要载体，是档案丁作中的闪光点，充分展示了档案和档案工作的价值，是高校档案工作服务学校和社会的重要途径，编研成果在方便利用的同时，让利用者懂得档案信息的价值，无形中起到宣传档案的作用，尤其是编研的许多成果，通过出版、网络传播，可以扩大档案信息的社会影响，使档案的价值得到有效利用。编研工作在提高档案工作影响的同时，又有利于学校其他部门和社会对档案工作形成正确的认识。以积极的态度支持、配合档案工作，促进档案工作的顺利开展。 1.5编研工作有利于发挥档案的服务功能 档案工作者要做的不仅是将档案资料收集、分类，造册登记入库这些相对简单的事情，应该经常确立特定的题目，对原始档案加以充分开发通过筛选编排、审核落实等一系列程序，形成有决策参考价值的编研成果，我们不能满足于守好库藏。只做到“你来我查，你问我答”，而应强化主动服务意识，在敏锐把握学校各时期工作重点的基础上推出不同专题的绾研成果予以积极配合。 2.新时期高校档案编研工作应与时俱进 2.1高等教育事业、学校的发展要求高校档案馆要进一步增强为教学中心服务的能力 学校的发展离不开学校各环节的环环相连，档案馆作为学校的服务保障部门，为学校各层面提供高水平的服务是档案工作的职责所在。这就要求档案工作一定要在做好档案基础管理的同时，围绕学校中心工作开展相应的编研发挥档案工作应有的作用。只有如此，高校档案馆室才能根本改变过去在领导和其他部门中处于边缘地位的可有可无现象，提高档案工作的地位，扩大档案工作的影响。 2.2提高人员素质 档案馆工作人员是否具备较高的素质在发挥档案馆社会功能中起着决定性的作用。新的时代要求档案馆工作者必须投身于社会，把自己的知识、才学奉献给社会的同时，将新的形象展示给社会。档案馆工作者应不断增加自身的学识、提高自身的修养、陶冶自身的情操、以自己的博学以及良好的职业道德赢得社会公众的尊重，从而提高档案馆的社会地位。更好的实现档案馆的社会功能。档案馆工作人员作为国家财富的保存着、守护者、档案馆的主人，应本着对历史负责的态度认真钻研业务，开展深层次的研究工作，发挥档案的价值，为实现档案馆的社会功能尽到自己的责任。 2.3档案数字化要求编研成果的输出形成更加多样化 随着信息技术的不断发展各高校数字化建设已初见规模高校档案工作也初步实现了数字化，各种电子、影像等档案资料已经开始收集入库，如果还只局限于传统型的纸质件，则不被大众喜欢。利用大事记管理软件、书籍杂志排版软件、画册排版软件、展览管理软件等现代化软件，以电子、声像、图片等多种形式编研图文并茂的各种成果这已成为新形势下档案工作的必然要求。 2.4加快档案信息数字化建设步伐 促进档案信息资源共享早日实现档案信息数字化建设，是实现档案 _络化管理的基础。高校档案信息 “数字化” 包含两部分内容：一是对近年学校在各项工作中利用计算机等数字设备产生和积累的电子文件收集归档而形成数字档案信息。二是利用扫描等技术对学校馆藏旧档案进行“数字化处理”形成数字档案信息。只有实现档案信息数字化网络化管理后， 才能在网络环境中实现档案信息资源共享，利用网络资源开展档案信息编研工作。高等学校档案馆应该抓住校园网普遍建立、办公自动化管理系统逐步成为高校管理工作的重要工具这一良好机遇，切实做好档案信息数字化建设工作，促进档案信息数字化网络化管理的实现。只有利用网络资源进行编研工作，才能快速便捷地编研出内容丰富、形式多样的档案编研成果，从而改变档案编研工作不平衡和重管理轻科技等