如何撰写活动方案ppt课件

如何撰写活动方案,2018.元.16,1,一、项目营销的基本流程二、营销活动方案在基本流程的位置三、活动方案在营销管理与执行中的重要性四、撰写方案所需要的知识点五、学习撰写活动方案的目的,【前言】,2,一、项目营销的基本流程,项目拓展,前期市场调研,项目发展战略及形象定位,项目发展战略及形象定位,产品定位及主形象策划,整合营销传播方案,营销管理与执行,售后服务及客户管理,3,二、营销活动方案在基本流程的位置,项目拓展,前期市场调研,项目发展战略及形象定位,项目发展战略及形象定位,产品定位及主形象策划,整合营销传播方案,营销管理与执行,售后服务及客户管理,4,三、活动方案在营销管理与执行中的重要性,营销管理与执行,酝酿期,开放蓄客期,开盘准备期,续销期,结案期,在营销管理与执行的每一个阶段都需要有相应的活动方案匹配营销。,5,四、撰写方案所需要的知识点,注意事项：一般而言，在项目的酝酿期、公开期、开盘期、强销期、平销期，都有着不同类型的活动，这些活动在传播总纲中已略有体现，可根据项目的实际情况，在不同的时期作出不同的调整。不同的活动有着不同的作用，活动方案更强调两个内容:一是活动的创新性和契合性，二是活动的可执行性，活动方案要有具体执行细节,战略定位（可研阶段的全面分析）形象定位（地标、高端、刚需等）营销总纲（销售方式、节点、主题等）宣传总纲（项目总体宣传排期规划）阶段营销推广方案（各节点推广方案）,6,五、学习撰写活动方案的目的,熟悉活动方案的框架与主要内容，以便与甲方及相关活动公司协作，办好各项活动；了解活动举办的基本流程与规律，便于活动的前期准备与执行，提高执行效率；提升策划人员与销售人员活动策划水平；提供一套可以通用的活动方案写作框架，让所有初学者有模板可供使用。,7,【目录】,一、活动的定义、分类与创新二、活动方案框架三、活动方案框架详细分析四、活动方案的写作创新与注意事项,8,一、活动的定义、分类与创新,9,活动的定义、分类与创新,什么是活动：活动策划是房地产行业为提高市场占有率或提升品牌影响力等目的，有计划、有步骤的组织多人参与的社会行动；通常需要多方公司通力合作完成。,10,按不同推广时期分类酝酿期：奠基仪式、征名活动、开工仪式、文化沙龙、高端论坛、媒体中国行、体育赛事、文化赛事.公开期：售楼处开放，产品推介会、媒体见面会、样板房开放、园林示范区开放、合作资源签约、水果节、啤酒节.开盘准备期：预约登记或VIP卡发放、周末例牌活动、车友会、婚纱影楼联谊会.续销期：抽奖、送大礼、游园、中秋圣诞节活动、感恩回馈晚宴等；,活动的定义、分类与创新,11,按不同影响力分类城市影响力活动：文化沙龙、明星代言、高端论坛、媒体中国行、体育赛事、文化赛事.公开营销类活动：奠基仪式、征名活劢、开工仪式、售楼处开放，产品推介会、媒体见面会、样板房开放、园林示范区开放、合作资源签约、预约登记戒VIP卡収放.例牌性活动：水果节、啤酒节、游园、车友会、婚纱影楼联谊会、感恩回馈晚宴、中秋圣诞节活劢、业主联谊等；,活动的定义、分类与创新,12,活动创新的基本要求：活动是高度资源整合的业务，现阶段随着房地产市场发展，活动创新的难度越来越大，因此房地产类创新坚持以下原则：第一：契合性。刚需类大盘需要的是年轻人参与的高兴趣度活动，切不可举行雪茄、红酒品鉴会；第二：唯一性。只要所在城市此前没有类似活动形式或明星人物，都可视为创新。,活动的定义、分类与创新,13,5月24日媒体厦门行,6月3日外展点开放,6月25日营销中心开放,8月14日产品发布会,10月3日中秋博饼文化节,10月15日项目首开,12月3日联发欢乐跑,12月28日业主观影活动,联发龙洲湾一号项目阶段营销活动,活动的定义、分类与创新,14,小结对于策划人员来说，活动方案撰写之前，存在两大难题，一是到底选择怎样的活动能够吸引客户参加，二是如何找到优质的活动资源和客户资源。这两大难题不是本次的讨论话题。设定已选定好活动形式，进行活动方案的撰写。,活动的定义、分类与创新,15,二、活动方案框架,16,活动方案框架,营销背景及前期工作回顾活动的目的时间与地点参与对象与人数活动主题与形式活动当日重点流程媒体配合销售配合内外场布置与包装各岗位与人员安排物料总表,17,三、活动方案框架详细分析,18,活动方案框架详细分析,营销背景及前期工作回顾宏观政策城市房地产市场项目当前销售状态项目前期推广情况项目当前存在问题项目当前阶段目标结论,注意事项1、活动报告最好用word编写，方便客户打印观看；2、这个部分简明扼要既可，主要是提供客户简单沟通，正因为由于这些原因，结论需要举办活动。,19,活动方案框架详细分析,案例示意2011年是史上房地产调控最为严厉的一年，“新国八条”既认贷又认房，以家庭为单位对第三套住宅“停购”，将对别墅项目影响较大，前景堪忧;2011年是南昌别墅年，约有15个别墅项目今年推向市场，第二季度将有300多套别墅同时推出，不但别墅之间相互竞争高端客户，而且高端高层项目也将持续分流高端客群;当前客户上门量少，成交率低，而且4月5日前后一个礼拜受清明节影响，不适宜推广，因此3月份众森红谷一品项目别墅推盘形势不容乐观。红湾公路东延段已通车，从红谷滩至本项目通道已开通，但一品桥、澜岸公园建设尚未完成，看房通道建设需加快进度;2011年第一季度只剩下1个月时间，资金回笼要求高，目前市场推广尚未启动，预热时间短，客户观望氛围浓厚，销售压力较大;2011年众森红谷一品项目将有100-130套左右别墅的销售目标，市场竞争激烈。,结论:基于此，建议举办高端财经论坛，邀请著名财经专家郎咸平论道，提升项目的投资信心与高端品牌形象。,20,小结这一部分主要是前期的简单回顾以及背景的认知，希望客户能认识到当前的市场与项目现状，作出正确的判断，从而为坚定举办活动提供支撑。,活动方案框架详细分析,21,活动的目的任何一个活动，都是因为品牌或销售的理由而举行，一般而言活动目的都很明确，任何时候都不能为活动而活动，一定要有实际效用才举办活动。,注意事项活动目的根据时期不同区别很大：品牌目的、保养老客户、新客户扩容、提升项目影响力等，要简单说清活动的目的。,活动方案框架详细分析,22,活动方案框架详细分析,某项目产品发布会目的项目认知:集合业界媒体及合作各方的资源，在业内首先建立众森红谷一品的强势认知，形成业界口碑传播;品牌创塑:高调公开地举行产品发布会，积极促进众森及红谷一品项目品牌的树立，进一步扩大项目及众森品牌在南昌乃至全省的社会影响力。,某项目宴席答谢会目的10月16日，众森红谷一品顺利开盘。为答谢一期成交业主，巩固购买意向度强的准客户信心，提升红谷一品项目形象，为项目储备足够的客户资源，推进项目后期的顺利去化，在项目目标客户所属的财富圈层建立影响力，建议项目直接寻找客户，以宴会形式来直面客户。特举办此次大客户答谢会活动。,23,小结活动目的说明清楚非常有必要，很多时候活动的目的要单一，反而更能吸引客户参加。例如别墅的售楼处开放活动，如果要保持高格调，现场就不能人太多;如果希望人气旺，那别墅售楼处现场肯定乱糟糟，所以一定要弄清楚活动的目的是要现场人气高，还是只是需要作为推广一个炒作的话题。,活动方案框架详细分析,24,活动方案框架详细分析,时间与地点时间：一般而言，时间都是周末或者节假日居多；地点：酒店、品鉴中心、城市大型广场或营销中心。,注意事项活动的时间和地点一定要写清楚，如暂未定夺，则需要付诸说明，为什么选择这个时间和这个地点，理由何在。,25,活动方案框架详细分析,某项目产品发布会时间与地点：时间：2010年9月5日（周日）上午10点；地点：希尔顿酒店三楼宴会厅（五星级酒店）理由：周日上午一般媒体都能安排出时间，且10点钟大多数都能到场；安排在五星级酒店能体现别墅项目档次，且此宴会厅多功能媒体演示功能优越。,26,小结活动时间和地点的选择特别重要。时间尽量不要选择上午9:30分，很多人都不能按时到达，选择下午是一个比较好的时间点。地点选择一定要与项目档次相匹配，交通便利，可达性高，且停车方便，有足够的停车位；另外会场大小要与预计参会人数相符，才会有人气满满的感觉。如果会场座椅由活动公司布置，预计摆150个座椅，一定开始的时候只摆80-90个左右，这样可以使客户就坐比较集中，根据客户到达数再增加座椅数量，显得人气充足。,活动方案框架详细分析,27,活动方案框架详细分析,参与对象与人数主办方出席合作伙伴出席媒体出席客户出席代理公司出席,注意事项参与对象与人数，一般是甲方比较关注的地方，一定要描述清楚出席的人物与预估的人数。,28,活动方案框架详细分析,某商业项目品牌签约会1、开发商集体高层领导及公司员工，共120人；2、代理公司高层领导及项目组成员，共30人；3、政府、银行等相关合作单位20人；4、电视台、报纸、网络、杂志等媒体50人；5、意向购买商铺客户，共350人；6、签约5个商家及公司员工，共30人；备注：预计出席人数共计600人左右。,29,活动方案框架详细分析,活动主题活动大主题活动实质性内容,活动形式罗列活动的所有主要内容,注意事项一般而言，我们都会赋予活动一个大的帽子，用以标明活动的重大意义，同时会标明此次活动的主要活动内容与形式，便于会议讨论。,30,活动方案框架详细分析,某商业项目品牌签约会环球会晤，财富盛宴亿丰普菲特国际购物广场新闻发布会暨项目品鉴会活动主要内容邀请所有参加活动的人员；邀请意向客户参加，观看表演、举行宴会、赠送礼品；讲解项目PPT，举行产品发布会；开发商领导、政府领导（管委会）、招商公司、商管公司发表讲话；巨星品牌商家签约仪式；（仪式流程、方式）现场举行具有震撼力，高雅的文艺表演。,31,活动方案框架详细分析,活动当日重点流程时间排布活动具体流程安排,注意事项活动当天重点流程，一般都是以表格的形式进行排布，列好具体的时间段该做什么事情，方便开会研究讨论。活动当日流程是所有活动中，非常重要的部分，一定要认真思考，结合场地、出席嘉宾多种因素综合思考。,32,活动方案框架详细分析,联发龙洲湾一号开盘时间排布,33,活动方案框架详细分析,媒体配合活动前可安排表现活动内容的媒体渠道；活动当天的媒体安排,注意事项活动必须介入到推广中去，因此任何一项活动，我们都要清楚，要用什么媒体对此进行报道，而且活动当日还可利用直播性媒体，如搜房网、微博、电视台3G联线等进行现场直播。,34,活动方案框架详细分析,某商业项目品牌签约会,活动前期推广的媒体渠道,活动当天的媒体渠道搜房网予以全程网络直播（时间：9月5日现场播报）电视台现场进行采编，当日新闻播出。,35,活动方案框架详细分析,销售配合业务员需要完成的工作（电话预约等）；销售经理需要完成的工作（说辞调整，事前动员，当日安排）；其他项目配合的工作（是否需要调动其他项目业务员支援）。,注意事项举行活动的目的，很大程度是要为销售服务，因此在召开协调会的时候，一定要描述清楚销售人员的工作安排与重点的销售说辞。,36,活动方案框架详细分析,某商业项目品牌签约会销售配合业务员梳理意向客户，提供30-35个客户名单，并电话进行邀约；邀请客户到达售楼处领取邀请函，现场统一营销说辞，热情接待客户；活动当天业务员分组，一部分留守售楼处、一部分到达活动现场，为到现场嘉宾提供服务；举行彩排，活动当日如何介绍项目，实施岗位专门负责制，责任到人。,37,活动方案框架详细分析,活动内外场布置与包装活动外场布置与文案画面设计；活动内场布置与文案画面设计；活动当天内外场布置图。,注意事项活动内外场的布置，最重要的就是合理的人流动线设计，如果是排队进入或者摇号进入，一定要使出口和入口分开，并且确保安保人员落实到位。,38,活动方案框架详细分析,联发龙洲湾一号首开及二开开盘现场布置动线图,39,活动方案框架详细分析,开盘现场活动区域的划分,现场活动区域划分,签到区,等候区,叫号审核区,选房等候区,选房区,财务区,签约区,礼品发放区,40,活动方案框架详细分析,外围区域,41,活动方案框架详细分析,入口区域,42,活动方案框架详细分析,礼品签到区,43,活动方案框架详细分析,嘉宾就坐区,44,活动方案框架详细分析,舞台区域,45,活动方案框架详细分析,各岗位与人员安排各岗位人员安排；活动筹备期事项安排；活动当日详细流程安排；主持人串词；各发言人文稿；邀请媒体及客户名单；活动执行人员通讯录；,注意事项这部分是最外繁琐，但又是任何一个活动得以成功举行的关键。,46,活动方案框架详细分析,联发欣悦开盘人员安排,47,活动方案框架详细分析,48,活动方案框架详细分析,49,活动方案框架详细分析,50,活动方案框架详细分析,51,活动方案框架详细分析,52,活动方案框架详细分析,物料总表销售物料；活动公司提供的物料；,注意事项所有物料的拟定、设计与制作，也是活动中的重要内容，作为策划人员，要特别熟悉物料的不同样式，同样的拱门，有单拱门、也有彩色拱门、双龙拱门、拱门加双立柱、金色拱门等；因此要全面熟悉活动的物料，同时注意经验的积累。,53,活动方案框架详细分析,联发欣悦开盘物料明细,54,活动方案框架详细分析,55,活动方案框架详细分析,56,活动方案框架详细分析,别墅户型图,拉