一·商务单证概述

国际商务单证,秦艳丽嵩德楼A215商学院国际贸易教研室,青岛滨海学院商学院国贸教研室,考试介绍,（一）考试简介单证员主要负责国际贸易中运输、海关、商检、结汇等环节各种单证的管理和操作。该资格考试由中国对外贸易经济合作企业协会发起并组织领导，由上海思博职业技术学院承办。考试从2005年开始举行，每年进行一次。考试时间一般在六月中旬，八月底公布成绩。考试的合格分数线为60分（单科）。两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格，另一门未通过，则合格成绩保留一期，过期作废。,青岛滨海学院商学院国贸教研室,（二）考试题型考试科目包括国际商务单证基础理论与知识和国际商务单证操作与缮制两科，目前来说考试还基本采用闭卷、笔试；客观性试题采用填涂答题卡方式解答；其中国际商务单证基础理论与知识的考试包括国际货物买卖合同、国际贸易术语、国际贸易付款方式、进出口单证、国际贸易计算等知识。考试题型分为客观题与主观题，客观题占80%，包括单项选择、多项选择、判断；主观题占20%，主要是简答题；国际商务单证操作与缮制的考试包括信用证的审核与修改、制作与审核发票、装箱单、汇票、提单、保险单、产地证等单据。,青岛滨海学院商学院国贸教研室,基础理论与知识题型：满分100分1、单项选择题2、多项选择题3、判断题4、简答题或计算题单证操作与缮制：满分100分1、根据合同审核信用证（30分）2、根据已知资料审核单据（20分）3、根据合同或信用证资料制作单据（50分）,青岛滨海学院商学院国贸教研室,考试要求：30%平时表现分（10分作业10分课堂表现10分出勤）作业：每周一次质和量抽查课堂表现：不允许说话不允许睡觉不允许玩手机和游戏积极主动回答问题和认真回答老师的提问出勤：迟到早退请假70%卷面成绩（包括卷一与卷二）,青岛滨海学院商学院国贸教研室,课程教学内容,第一章国际商务单证概述（2学时）,第二章国际贸易术语（4学时）,第三章国际货物买卖合同（2学时）,第四章国际贸易付款方式（4学时）,青岛滨海学院商学院国贸教研室,第五章商务单证种类和作用第一节商业发票4学时第二节包装单据（装箱单）4学时第三节汇票4学时第四节装运通知2学时第五节出口商证明2学时第六节海关发票4学时第七节第九章2学时,青岛滨海学院商学院国贸教研室,第六章国际货物运输与保险第一节运输单据（提单）4学时第二节保险单据（保险单）4学时第七章官方出口单证第一节出口许可证2学时第二节原产地证4学时第三节检验检疫单证2学时第四节报关单4学时第五节-第六节核销单2学时,青岛滨海学院商学院国贸教研室,第八章进口单证4学时第九章计算4学时总共64学时,青岛滨海学院商学院国贸教研室,青岛滨海学院商学院国贸教研室,第一节国际商务单证的意义与作用,(一)单证的含义1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。2、狭义单证：结算单证，信用证支付方式下的结算单证。3、广义单证：国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。,青岛滨海学院商学院国贸教研室,（二）国际贸易单证的作用1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。（正确）,青岛滨海学院商学院国贸教研室,2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现,青岛滨海学院商学院国贸教研室,第二节国际商务单证的基本要求,清晰,正确,完整,及时,简洁,单证要求,青岛滨海学院商学院国贸教研室,1、正确单证工作的前提，包含两方面的内容(1)各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。(2)二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。信用证按照(UCP600)的解释。,青岛滨海学院商学院国贸教研室,2、完整(1)成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。(2)每一种单据的所填内容必须完备齐全(3)单据的份数齐全，尤其是提单的份数。,青岛滨海学院商学院国贸教研室,例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是()A.单据种类的完整B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署,青岛滨海学院商学院国贸教研室,3、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。例如：保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。各单据出单顺序：,青岛滨海学院商学院国贸教研室,正确的出单时间顺序（一）商业发票、装箱单/重量单（二）（申领）产地证、出口许可证、出口收汇核销单（空白）（三）报运单、报检单、投保单、报关单（四）（申领）海运提单、保险单、商检证书（五）汇票、装船通知（六）（领取）结汇单、出口收汇核销单（已通关）、出口货物退税单（已通关）,青岛滨海学院商学院国贸教研室,(2)结汇及时：向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但单据也不得迟于信用证到期日提交。例如：提单签发日期为2001年6月3日，信用证议付有效期为2001年6月26日。问卖方最迟的交单期为哪一天？6月24日。,青岛滨海学院商学院国贸教研室,4、简洁5、清晰,青岛滨海学院商学院国贸教研室,第三节国际商务单证的分类,1、按交易双方涉及的单证划分为：进口单证和出口单证（1）进口单证进口许可证、进口报关单、保险单、信用证（2）出口单证出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险票据、汇票等,青岛滨海学院商学院国贸教研室,2、按单证的性质划分为：金融单据和商业单据（1）金融单据汇票、支票、本票（2）商业单据发票、运输单据,青岛滨海学院商学院国贸教研室,3、按单证的用途划分为：（1）资金单据汇票、支票、本票（2）商业单据商业发票、形式发票、装箱单、重量单（3）货运单据海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等（4）保险单据保险单、预借单、保险证明、投保单（5）官方单据海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证（6）随附单据寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明,青岛滨海学院商学院国贸教研室,4、根据业务环节划分为：托运单证、结汇单证、进口单证,青岛滨海学院商学院国贸教研室,第四节国际商务单证的发展,瑞典是最早进行单据简化工作的国家，曾在1957年创造了一种“套合一致”的单据形式。1、单证制作和管理的现代化美国采用的ATP付款方法，加速贸易付款。2、制单设计的国际化：套合一致的标准单证格式。,青岛滨海学院商学院国贸教研室,“套合一致”是统一各种单据的大小，并将各种单据上的相同项目放在同一位置上，制单时，主需用打字机将各项内容，全部打在一张总单据上，亦称母子单据上，然后根据制机制出各种所需要的单据。,青岛滨海学院商学院国贸教研室,3、推广使用国际标准或代码,（1）运输标志：收货人简称、参考号（合同号）、目的地、件号SHIPPINGMARKS：K.K.G.T3178SINGAPORENO.1-200（2）国家和地区代码：2个英文字母组成，中国CN,英国GB,美国US（3）货币代码：3个英文字母组成，前两个符号代表国名，后一个符号代表货币，如人民币CNY,而不是RMB，RMB只是货币符号。英镑为GBP,美元USD,青岛滨海学院商学院国贸教研室,（4）地名代码：5个英文字母组成，前两个符号代表国名，后三个符号代表地名，如上海CNSHG,伦敦GBLON,纽约USNYC（5）用数字表示日期代码：年、月、日。2005-11-24,青岛滨海学院商学院国贸教研室,实例：,网上国内信用证业务的基本流程：,青岛滨海学院商学院国贸教研室,举例：,单证制作和管理的电子化电子开立信用证的基本流程图：,青岛滨海学院商学院国贸教研室,单证工作人员的素质要求,（一）专业知识,1、了解各国对外贸易的有关方针、政策和法律,2、掌握国际贸易的基本知识，如支付方式、