外贸单证员课件-国际商务单证实务

第二部分国际商务单证实务,一、单证的概念单证是用以作为证明或证据的官方文件。二、单证的分类根据贸易双方涉及的单证划分：进口单据、出口单据根据单证的签发人划分：金融单据、商业单据根据单证的用途划分：资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据根据交易环节，按单据作用划分：运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据,一、外贸单证的作用对于出口商来说，有关单证既可作为某项交易的会计凭证、出运货物的收据和出口货物清关的文件，也可作为有关个人、公司和政府机构进行货物运输或检验的指示或为其提供相关信息；对于进口商来说，有关单证既可作为某项交易的会计凭证，也可作为定购货物已被出运的证明，还可作为货物在目的地通关的依据。二、外贸单证工作的重要性单证就是外汇，单证的质量是决定能否顺利结汇的前提单证是履行合同的必要手段和证明单证工作是一项法律性很强的涉外工作单证质量与外贸企业的经济效益密切相关,第二节国际贸易单证工作的作用和意义,第三节出口单证工作的一般程序,一、信用证项下出口单证工作流程（一）备货（二）货、证、船的衔接（三）缮制商业发票和包装单据（四）缮制出口货物报关单（五）缮制保险单证（六）缮制提单（七）缮制装船通知（八）审单与交单兑用,二、信用证项下进口单证工作流程,（一）申请开立信用证（二）开立信用证和修改信用证（三）安排运输和办理保险（四）审单付汇（五）进口通关,国贸单证管理的基本要求,（一）制单依据1.信用证方式下，以信用证条款为主要依据2.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据3.有些单据可参考部门提供的相关资料4.买方对单据的特殊要求例如：合同和信用证没规定出具“海关发票”，货物装运后，进口商要求出口商快递一份“海关发票”。,国际贸易单证缮制单据的要求“单单一致、单证相符”（十个字）正确、完整、及时、简洁、严谨,国际贸易单证缮制单据的要求,一、正确正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。例如：信用证规定：“BeneficiarymustputastrongstickorlabelinsidethecontainerstatingthenameandaddressofOpener.,国贸单证工作的基本要求,二、完整单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。,国际贸易单证缮制单据的要求,三、及时一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超越信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期，即必须符合进出口程序。及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。（注意21天）,国际贸易单证缮制单据的要求,四、简洁国际商会跟单信用证统一惯例中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。,国际贸易单证缮制单据的要求,五、严谨这是对单证的基本要求单证中的条款必须制定严密单据必须严格审核单据处理必须合理谨慎,信用证的管理,信用证主要条款一、信用证本身说明信用证的当事人：开证行通知行开证申请人名称和地址受益人名称和地址有时还有指定的议付行或付款行信用证号码开证日期信用证性质及种类有效期及到期地点信用证金额及货币等,信用证的管理,二、汇票条款（一）出票人（二）汇票期限（三）受票人（四）汇票金额三、货物条款货物名称、规格，数量，单价四、装运条款装运港，卸货港，装运期，分批装运和转运五、单据条款六、其他条款,信用证的审核,一、审核信用证的依据合同、UCP600二、通知行审核的重点着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容，它的审核与买卖合同无关；,三、受益人审核的重点（一）先从总体上审核信用证“四性”1.有效性：1）是否有有效期2）是否有保留性条款3）信开、电开信用证是否有保证付款文句2.真实性3.完整性4.风险性（是否有软条款）,（二）依据合同逐个条款审核信用证,1.审核信用证本身说明开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证金额等2.审核信用证当事人3.审核汇票条款付款期限、付款人4.审核货物条款品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号,5.审核运输条款装运港、目的港、装运期、装运方式、可否分批、转船6.审核单据条款（单据的要求是否合理）7.CIF(CIP)保险条款保险金额、保险险别8.检验条款检验机构、检验时间,9.审核银行费用的支付责任注意信用证中的“三期”关系。有效期交单期装运期,修改信用证,一、修改信用证原则1、只有开证申请人才能向开证行提出修改信用证的申请。2、只有受益人有权决定是否接受信用证的修改。二、修改信用证的流程1、请求修改2、申请修改3、修改4、发出修改通知5、修改生效,三、修改信用证应注意的问题与相关的国际惯例,1、修改信用证尽量应一次提出，以节省时间和费用。2、修改信用证只能向开证申请人提出，经同意后由开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行的通知后，修改有效。3、受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部分接受或拒绝无效。4、应明确修改费用由谁承担。5、应注意保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。,UCP600第10条：关于信用证的修改，此点包含在UCP600的第九条中。相关规定并没有很大的改变，但在f条款中明确否定了银行“如受益人未在规定时间内发出通知的话，则修改生效”规定的有效性。这一规定反映了ICC沉默不等于接受的一贯立场。ICC曾明确表示设立时间限制的规定与“信用证不经受益人同意不得修改或撤销”的性质相抵触，也违反一些国家法律的规定。,第四章出口托运单证第一节商业发票,一、商业发票的含义及作用（一）商业发票的含义商业发票（COMMERCIALINVOICE），简称为发票，是卖方在发货时开立的载有货物名称、数量、单价和总值等内容的发货价目清单，以此作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证之一。商业发票是对所装运货物及整个交易的总说明，商业发票是进出口贸易结算中整套单据的核心。,（二）商业发票的作用,1.是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。2.是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。4.是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依据。5.在不用汇票的情况下，替代汇票结算。另外，商业发票还可以作为统计的凭证。,（三）商业发票缮制是应注意的问题,1.发票的种类商业发票/海关发票/形式发票/领事发票etc.2.发票的签发人L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由L/C受益人签发3.发票的抬头（收货人）L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外，发票应移开证申请人为抬头。,4.发票的签署除非另有规定，商业发票无须签字。“Signed”、“ManuallySigned”或要求加注证明文句的，发票必须签署5.发票的货物描述发票上货物的描述必须反映实际装运的货物，必须与信用证规定相符。（1）如果信用证中规定的货物名称并非英文，这时发票也应照原文显示出来。（2）出运货物较多，信用证上有统称时，发票上在具体品名上按来证显示统称。（3）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细货名，但不得与总称矛盾。（4）信用证列举的货物名称很详细，发票除显示详细的货物名称外，还可以加注统称。,6.发票的数量,商业发票的数量必须如实反映实际装运货物的数量。除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商品，即使信用证中没有溢短装条款，交货数量可有5%增减。Eg.ChinesewheatatUSD250.00/MTCIFHamburgQuantity:20M/TL/CAmount:USD5000.00实际发货20.5M/T合计5125.00美元交货数量在信用证允许的范围内，但不意味着支取的金额可超过信用证金额。支取金额为信用证金额。,7.发票总金额发票总金额不能超过信用证的最高限额发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。8.发票格式要整齐。应该做到：横排是每一货号商品的内容；竖排是各货号该类内容的总和，如数量合计、金额合计,二、其他发票,一）形式发票（PROFORMAINVOICE，P/I）形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不一致。当信用证上有“依形式发票开立商业发票”的条款时，发票上需注明“ASPERP/INO.DATED”，出口商交单时，须按照形式发票来制单。,二）厂商发票,厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。三）领事发票（CONSULARINVOICE）领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。L/C支付方式下，应对领事发票签证或认证条款认真审核，如果本地区没有该进口国大使馆或领事馆，应经可能从L/C中删除领事发票，或改由中国国际贸易促进委员会（C.C.P.I.T)签发。,四）海关发票,海关发票是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。海关发票的作用：1）供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。2）供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。3）是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。,包装单据,一、包装单据的概念国际贸易中的货物买卖数量较大，花色品种繁多，无法在商业发票上一一列明，必须使用包装单据加以说明。包装单据（PACKINGDOCUMENTS）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。二、包装单据的作用1、包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料。2、包装单据是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。3、包装单据是海关查验货物的凭证。4、包装单据是公证或商检机构查验货物的参考资料。,三、包装单据的种类,装箱单（PACKINGLIST）规格单（SPECIFICATIONLIST）重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）尺码单（MEASUREMENTLIST）中性包装单（NEUTRALPACKINGLIST）包装声明（PACKINGDECLARATION包装说明（PACKINGSPECIFICATION）包装提要（PACKINGSUMMARY）重量证书（WEIGHTCERTIFICATE）花色搭配单（ASSORTMENTLIST）,装箱单、重量单和尺码单,一、装箱单的基本内容与缮制1.单据名称应与信用证规定一致2.出单人受益人/出口方3.受单人-开证申请人/进口方/Towhomitmayconcern（致有关方）4.发票号码5.出单日期6.唛头,2010-4-14,7.货物描述8.货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符9.声明文句10.签字包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致,出口货物托运单,一、海运出口货物托运单的含义海运托运单(bookingnoteBN)是托运人填写并盖章确认的，专门用于委托船公司或其代理人承运而缮制的一种表单，表单上列有出运后缮制提运单所需要的各项内容，并印有“托运人证实所填内容全部属实并愿意遵守承运人的一切运输章程”的文字说明。二、作用(1)托运单是办理托运的凭证。(2)托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运、联运的依据。(3)托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记录(4)托运单是出口货物报关的货运单据。(5)托运单是承运人签发提运单的原始依据。,检验证书,一、商品检验检疫证书含义及其作用商品检验检疫证书（Inspectioncertificate），简称商检证书，是由政府或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后，根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的，证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。二、检验证书的主要作用1.是证明卖方交货的品质、数量、重量、包装等是否符合合同规定的依据。2.当信用证要求提供商检证书时，它是出口人凭以交单结汇和银行凭以议付或付款的结汇单据之一。3.凡属国家规定法定检验的进出口商品，商检证书是海关接受申报的依据。,三、检验检疫证书的种类,品质检验证书（InspectionCertificateOfQuality）重量或数量检验证书（InspectionCertificateOfWeightOrQuantity）包装检验证书（InspectionCertificateOfPacking）兽医检验证书（VeterinaryInspectionOfCertificate）卫生/健康证书（Sanitary/HealthInspectionCertificate）,消毒检验证书（DisinfectionInspectionCertificate）熏蒸证书（InspectionCertificateOfFumigation）残损检验证书（InspectionCertificateOfDamagedCargo）船舱检验证书（InspectionCertificateOnTank/Hold）价值证明书（CertificateOfValue）,四、检验检疫证书的申领手续,1.报检2.抽样3.检验4.放行货物产地和报关地一致：检验合格，出具“出境货物通关单”；货物产地和报关地不一致：检验合格，出具“出境货物换证凭单”，至报关地检验检疫机构换发“出境货物通关单”。,检验检疫证书的主要内容和缮制方法,各类检验证书虽然需要证明的内容不同，但包含的项目基本相近，一般应包括以下内容：1.签证机构2.检验证书名称3.发货人4.收货人5.货物名称6.报验数量/重量7.包装的种类及数量,8.运输工具名称9.唛头10.检验结果11.签证地点12.签证日期证13.授权人签字14.签名15.签章,有关检验检疫证书应注意的问题,1、若信用证中对证书签发人有特殊规定的，应由规定机构检验并签发。2、检验证书不能擅自涂改。3、检验证书签发日期应早于运输单据日期。4、证书种类、内容要符合信用证要求。5、检验证书得更改要加更正章外，还应加上“变更内容已由出单人授权”6、注意“商检软条款”,一般贸易出口报关单证,一、进出口货物报关单的含义由海关总署规定统一格式和填制规范，由报关人填制并由报关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法律文书，是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、编制海关统计及其他事务的重要凭证。分为：纸质报关单和电子数据报关单。,二、进出口货物报关单的种类,1.按进出口状态分：进口货物报关单，出口货物报关单2.按用途分：报关单录入凭单，预录入报关单，报关单证明联3.按海关监管方式分：不同的贸易方式一般贸易进出口货物(白色)报关单进料加工进出口货物(粉红)报关单+手册来料加工装配和补偿贸易(浅绿)报关单+手册,三、进出口货物报关的一般程序,根据海关管理要求和时间先后顺序，报关程序分为三个阶段：(1)前期阶段(2)进出境阶段(3)后续阶段其中，在进出境阶段还有四个环节：申报、查验、征税、放行。,进出口报关单,一、海关对进出口货物报关单填制的一般要求申报人应当如实申报，对申报内容的真实性、准确性、完整性和规范性承担法律责任1.报关人必须按照海关法、货物申报管理规定和报关单填制规范的有关规定和要求，向海关如实申报2.报关单填制必须真实，做到“单、证相符”，“单、货相符”3.报关单的填报要准确、齐全、完整、清楚，报关单各栏目内容要逐项详细准确填报，字迹清楚、整洁、端正，不得用铅笔或红色复写纸填写；若有更正，必须在更正项目上加盖校对章。4.货物不同批文/合同、同一批但不同贸易方式、不同备案号、提运单；不同征免性质、运输方式等，分单填报一份原产地证书对应一份报关单,5.在反映进出口商品情况的项目中，须分项填报的主要有下列几种情况：商品编号不同的；商品名称不同的；原产国（地区）/最终目的国（地区）不同的6.已向海关申报的进出口货物报关单，如原填报内容与实际进出口货物不一致而又有正当理由的，申报人应向海关递交书面更正申请，经海关核准后，对原填报的内容进行更改或撤销,原产地证书,一、原产地证明书的含义与作用原产地证明书(CERTIFICATEOFORIGIN，C/O)简称产地证，是出口商应进口商的要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地和制造地的一种证明文件。中华人民共和国出口货物原产地证明书是证明有关出口货物是在中国关境内获得或经过加工制造、并发生了实质性改变的证明文件。,原产地证书的作用,1、原产地证书是实行差别关税待遇的主要依据。2、原产地证书是进口国确认货物原产地的依据.3、原产地证书是进口国实行国别贸易政策和出口国享受配额待遇的通关凭证。4、原产地证书是进口国海关进行贸易统计的依据。5、原产地证书是办理领事认证的必要凭证。,原产地证明书的类型,1、普通原产地证出口商或厂商出具的产地证国家出入境检验检疫机构签发的产地证明书中国国际贸易促进委员会(即中国国际商会)出具的产地证明书2、特殊原产地证普遍优惠制产地证书表格A(GSPFORMA)纺织品产地证,原产地证明书的申领手续,1.申请注册登记2.领取填制相关表格/提交表格、文件3.领取、填制原产地申请书、原产地证书4.发证机构审核、签发,二、普惠制原产地证明书的内容与缮制,GSPFormA,普惠制原产地证书属于优惠原产地证的一种，关于优惠原产地证，在国家贸易中被称为“有价证券”和开启国际市场的“金钥匙”根据相关国家的优惠原产地规则和有关要求，出口受惠国官方出具的，是具有法律效力的受惠国的出口产品在给惠国的最惠国税率的基础上进一步渐然关税的官方凭证。,三、区域性原产地证明书的内容与缮制,各种区域性优惠原产地证书，包括1.亚太证书2.中国东盟自由贸易区优惠原产地证书FORME3.中国新加坡证书4.中国巴基斯坦证书FORMP5.中国智力自由贸易区优惠原产地证书6.中国新西兰证书7.中国秘鲁自由贸易区优惠原产地证书,保险单据,保险单据是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人）之间订立的正式保险合同的证明。一、保险单据的作用保险单据是保险人与被保险人之间订立的一种契约，保险单主要作用是，在被保险货物遭受损失时，它是被保险人索赔的主要依据，也是保险公司理赔的主要依据。,二、保险单据的种类,（一）保险单（InsurancePolicy）（二）保险凭证(insuranceCertificate)即小保单（三）预约保险单(OpenCover/OpenPolicy)（四）保险批单(Endorsement),三、保险单的申领手续,（一）选定投保方式1.逐笔投保CIFCIP2.预约投保（二）选择投保险别我国现行的货物保险条款是1981年1月1日的修订本，根据不同的运输方式分别订有适用不同运输方式的保险条款，以海洋运输货物保险条款使用最普遍，海运货物保险险别分为基本险别和附加险别两类。基本险又称主险，包括平安险、水渍险和一切险；附加险是对基本险的补充和扩展，它不能单独投保，只能在投保了基本险的基础上加保，包括一般附加险和特殊附加险。,（三）确定保险金额保险金额应同信用证中规定，如信用证中未规定，则按CIForCIP价格的110%投保。（四）填写投保单申请投保通常由投保人先填写投保单（Applicationforforeigntransportationinsurance）如果时间较紧，可由投保人以口头或电话向保险公司提出申请获允诺后保险合同即生效，但仍需补填投保单；专门从事出口业务的外贸公司或其他出口企业，可与保险公司签订预约保险合同。,（五）交付保险费，领取保险单保险费是由保险金额乘以保险费率求得，保险费率可通过查表得到。以CIF或CIP条件成交的合同，其保险费计算的一般公式为：保险费=CIF（或CIP）价投保加成保险费率之和保险公司接受承保以后，即根据投保人填报的内容，签发承保凭证-保险单据。,（六）保险索赔,如果被保险货物发生属于保险责任范围内的损失时，被保险人在保险有效期内可以向保险人提出赔偿要求。通常需要做好以下工作：一是被保险人获悉货物遭到损失后，应立即向保险公司发出损失通知；二是被保险人如果发现被保险货物整件短少或有明显残损痕迹，除向保险公司报损外，还应立即向承运人或有关部门索取货损货差证明，并根据需要提出书面索赔文件；三是应采取合理的施救、整理措施；四是备妥索赔单证。包括检验报告、保险单据正本、运输单据、发票、装箱单或重量单、向承运人等第三者责任方请求赔偿的文件以及索赔清单等。,海运提单,（一）内容：提单格式上虽不完全相同，但其内容大同小异，包括正面内容和背面条款两部分。1.提单的正面内容提单的正面内容具体包括以下各项：承运人名称及主营业所、托运人名称、收货人名称、通知人名称、船名、航次及船舶国籍、装运港、目的港、货物的品名、唛头、件数、重量或体积、运费及其他费用、提单号码、份数和签发日期和地点、承运人或船长、或其代理人签字等。正面内容主要由承运人和托运人填写。,2.提单背面条款提单背面条款是处理承运人和托运人（或收货人、持单人）之间所发生争议的依据。目前大多数提单的背面条款是基于海牙规则制定的。一般来说，主要包括：首要条款、定义条款、承运人的责任和豁免、运费条款、转运条款、包装与唛头条款、赔偿条款、留置权条款、特殊货物条款等内容。,四、信用证有关提单条款举例,FullsetofcleanonboardoceanBillofLadingissuedtoorder,blankendorsedmarkedfreightpayableatdestinationnotifypartyasA.B.CcompanyandshowingcontractnumberandL/Cnumber.提单份数提单种类对提单抬头人的要求对提单背书的要求对运费支付的要求被通知方其他特殊要求,试翻译如下信用证中提单条款，指出做单时应注意什么问题？,1.FullsetofcleanonboardB/Lissuedtoourorder,markednotifyingapplicantandfreightprepaidandshowingfullnameandaddressoftherelativeshippingagentindestination.填制提单是注意：a.收货人栏填写：Toorderofxxbank(开证行）b.通知人栏填写开证申请人名称、地址；c.标明运费已付d.显示目的港船代理人的名称及地址。,附：指示提单ORDERB/L的背书,提单收货人之记载方式背书人Toorderofshipper凭托运人指示托运人背书ToorderofXXXBank凭银行指示银行背书ToorderofXXX公司凭xxx公司指示xx公司背书Toorder/Totheorder凭指示托运人背书,附：背书方式,1.记名背书：背书人在单据背面盖个章+签字+背书日期，然后打印一句话delivertoXXX公司，这样这个XXX公司就可以凭正本提单去提货了。2.空白背书：背书人在单据背面盖个章+签字+背书日期就可以转让提单,谁拿到正本提单谁提货3.指示背书背书人在单据背面盖个章+签字+背书日期+delivertotheorderofXXX公司,XXX公司可凭正本提单去提货也可以进行背书转让提单,其他运输单据,一、空运单据航空运单(AirwayBill)是承运人与托运人之间签订的运输契约，也是承运人或其代理人签发的货物收据。（一）空运单据的种类1.航空主运单2.航空分运单（二）空运单据的作用1.作为空运合同的证明。,2.作为货物收据，表明承运人已经按单据中记载的内容收妥该批货物。由于托运货物的细节由托运人或其代理人提价或填写，因此托运人或其代理人应确保申报内容的准确性，若有差错，并使承运人及其他人因此而遭受损失，托运人必须赔偿。3.运费账单。空运单据上会写明属于托运人与收货人的费用，以及有关的代理费用。,4)报关凭证。空运单据是在机场海关办理货物清关的必要单据。另外还需注意的一点是，空运单据不是代表物权的凭证，也不能转让，收货人提货不是凭空运单据，而是凭航空公司的提货通知单提货。,二、铁路运输单据,（一）承运货物收据CarriersName承运货物收据(CargoReceipt)是承运人出具的货物收据，也是承运人与托运人签订的运输契约。我国内地通过铁路运往港、澳地区的出口货物，一般多委托中国对外贸易运输公司承办。当出口货物装车发运后，对外贸易运输公司即签发一份承运货物收据给托运人，以作为对外办理结汇的凭证。,（二）铁路运单1.铁路运单的份数，由五联组成2.铁路运单的主要内容,汇票的内容与缮制,一、汇票的内容与缮制规范（一）汇票（DTAFT）汇票须注明“汇票”的字样，以区别于其他票据。（二）出票依据DRAWNUNDER）如信用证规定了具体的文句，按信用证规定的填写。如信用证未作规定，则可填写1、开证行名称2、开证日期。3、信用证号码如为托收，在空白处打上“D/PATSIGHT”,（三）、年息按信用证要求填写，如无则不填。（四）NO一般填写发票号，以便于查考（五）金额分别填写大写和小写金额，EXCHANGEFOR后填写小写金额，由货币名称和缩写和阿拉伯数字表示的两部分内容构成。金额保留两位小数点。,THESUMOF后的部分填写大写金额，注意的问题，1、“DOLLAR”要以复数形式“DOLLARS”出现。2、习惯上在大写数字前加“SAY和大写数字后加“ONLY”字样。3、小数点后数字的写法“CENTS”4、大小写金额要一致。除非信用证有相反的规定，汇票金额应与发票金额一致，信用证方式下，汇票金额不得超过信用证规定的金额,（六）、出票日期、地点出票日期不得迟于信用证的有效期，不得早于提单的签发日期，可与提单日期同为一天，出票地点一般为议付地点。（七）付款期限可分为即期付款（ATSIGHT）和远期付款（AFTERSIGHT）其中AFTERSIGHT分为1、ATXXXDAYSARTERSIGHT出票后若干天付2、ATXXXDAYSARTERDATEOFDRAFT见票后若干天付3、ATXXXDAYSARTERDATEOFB/L提单日后若干天付。,（八）受款人（PAYTOTHEORDEROF）通常都是填由受益人或出口人所委托的某家银行作为受款人，即多数都采用指示性抬头。信用证支付方式下的汇票多以议付行的指示为受款人。（九）付款人（TO）按信用证规定填写开证行的名称或开证行指定的付款行。常见的付款人有两种：1、以开证行为付款人。“DRAWNONUS/OURSELVES/THISBANK/ATOURCOUNTERS”2、以通知行为付款人“DRAWNYOURSELVES”3、信用证未规定付款人，这栏填写开证银行的名称。,（十）出票人签名章即信用证规定的受益人。汇票的份数一般开具正本一式两份，若其中一份付讫，另一方份即自动失效。所以往往注明“1”并写明“FIRSTOFEXCHANGE（SECONDOFEXCHANGEBEINGUNPAID）即付一不付二或注明”2“并写明”SECONDOFEXCHANGE（FIRSTOFEXCHANGEBEINGUNPAID）即“付二不付一“字样。,（二）汇票的背书及签署汇票的收款人为指示性抬头时这种汇票可以经背书后转让。转让时按要求背书，背书方式有空白背书和记名背书两种。收款人一栏填写“payABCCo.LTDororder”/“paytotheorderofABCCoLTD”时，该汇票由ABDCO.LTD在汇票背面签章，并注明背书时间。空白背书时，无须注明被背书人名称；记名背书时，还需加上受让人名称。,（三）信用证关于即期汇票条款举例信用证规定：“CREDITAVAILABLEWITHANYBANKONCOUNTRYOFBENEFICI