人际关系与沟通11章怎样与下属沟通.ppt

,第十一章怎样与下属沟通,2,第十一章怎样与下属沟通,能否建立一个关系融洽、积极进取的团队，很大程度上取决于你是否善于与部下进行沟通，取决于你是否善于运用沟通技巧。,在心理上，必须认定属下是您的重要伙伴，是为您执行任务、落实责任、帮助你成功的人。,主讲曹阳,3,上级与下级之间关系,培养能力制订标准下达命令衡量偏差纠正偏差赞扬批评激励,4,下达命令的技巧,(一)正确传达命令意图(二)如何使部下积极接受命令1.态度和善，用词礼貌2.让部下明白这件工作的重要性3.给部下更大的自主权4.共同探讨状况、提出对策5.让部下提出疑问,5,命令型授权型,沟通程度,高,高,管理程度,辅导型,指导型,授权型,命令型,6,授权：通过培训、信任与情感支持给某人更大的权力与责任信任是合作基础信任度与沟通视窗,7,如何增强信任度,表明你既是为自己的利益而工作，又是为团队的利益而工作；成为团队的一员，用言语和行动来支持你的工作团队；开诚布公、说出你的感觉表明指导你进行决策的基本价值观是一贯的；保密、表现出你的才能,8,授权的好处,可以解放自己，脱离繁琐关注重点；培养下属并增强责任心；激发下属热情获得经验；提升团队效率；,9,授权的程度和范围,随时让主管知道进度；碰到问题时再来找主管者；不必再向主管报告，有问题自己解决，也就是全权处理；,10,授权的方法与原则,授权留责原则视能授权原则权责确定原则逐级授权原则适度授权原则相互信任原则适当控制原则,赞美别人，仿佛用一支火把照亮别人的生活，也照亮自己的心田，有助于发扬被赞美者的美德和推动彼此友谊健康地发展，还可以消除人际间的龃龉和怨恨。,12,赞扬部下的技巧,1赞扬的态度要情真意切2赞扬的内容要详实具体3注意赞美的场合4适当运用间接赞美的技巧5.因人而异雪中送炭6.非语言的赞美（目光、手势、微笑）,13,批评部下的方法,(一)以真诚的赞美做开头(二)要尊重客观事实，对事不对人(三)指责时不要伤害部下的自尊与自信(四)友好的结束批评(五)选择适当的场所,14,激励部下的方法,激励要因人而异高薪并不是有效的激励措施公平性精神激励、培训和职业发展机会奖励正确的事情,15,与部下沟通之十二要素,视部下为重要的伙伴，尊重他（她）；信任你的部下的工作精神和能力；喜欢部下并让他们感受到这种温暖；鼓励发言并对敢说真言者予以赞赏；让部下相信真诚说出逆耳的真心话是不会有不良后果的；及时赞赏最好公开表扬；,16,与部下沟通之十二要素,亲切称呼部下的名字；主动沟通不要等到犯错误时；对部下充满并表示兴趣；确实掌握沟通时间；多用开放性话语，多听；准时赴约兴守承诺。,17,沟通练习,练习：猜职业,上下级沟通技巧,第一节下达命令的技巧,什么是命令一、正确传达命令-5W2H法Whenwherewhowhywhathowhow-many二、如何使部下积极接受命令1、态度和善、用词礼貌2、让部下明白这件事的重要性3、给部下更大的自主权4、共同探讨状况、提出决策5、让部下提出疑问,第二节赞扬部下的技巧,1、赞扬的态度要真诚2、赞扬的内容要具体3、主义赞扬的场合4、适当运用间接赞美的技巧,第三节批评部下的技巧,以真诚的赞美作为开头要尊重客观事实不要伤害部下的自尊与自信批评时问清部下犯错的原因友好地结束批评选择适当的场所不要威胁部下,第四节想领导请示汇报的程序和要点,一、程序1、仔细聆听领导的命令2、与领导探讨目标的可行性3、拟定详细的工作计划4、在工作进行中随时向领导汇报5、在工作完成后及时总结汇报,二、请示与汇报的基本态度1、尊重而不吹捧2、请示而不依赖3、主动而不越权,第五节与不同性格领导沟通的技巧,一、控制型领导1、性格特点：强硬的态度充满竞争心态要求部下立即服从时机，果断，旨在求胜2、沟通技巧：简明扼要，干净利索，直截了当，开门见山尊重他们的权威，认真对待他们的命令，赞美他们的成就,二、互动型领导1、性格特征：善于交际，喜欢与他人互动喜欢享受他人对他们的赞美什么事情都喜欢参与2、沟通技巧：公开赞美，真心真意，言之有物开诚布公，当面沟通，注意使用肢体语言,三、实事求是型领导1、性格特征：讲究逻辑而不喜欢感情用事为人处事自由一套标准喜欢弄清事情的来龙去脉理性思考，缺乏想象力是方法论的最佳实践者2、沟通技巧：直截了当，省去拉家常的时间