物流承运商讨论会议课件

2011年承运同心谋发展、合力创辉煌,2011年12月25日温州瑞明,1,PPT学习交流,召开2011年承运商联络会目的：,为了进一步加深我公司与各承运商的彼此了解和合作，更加明确我们今后的发展目标和远大前景，规范我们物流管理。,2,PPT学习交流,首先，在这里允许我代表公司，热烈欢迎参会承运商代表到来。对我公司一直以来大力支持、帮助表示衷心感谢。,3,PPT学习交流,下面请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导有：董事长兼总经理：叶锦瑞先生、董事：陈海芬女士副总经理技术中心主任：李昊明先生总经理助理兼市场部部长：吴孟能先生质量高级总监：黎荣先生财务部副部长：陈丰先生采购部部长：吴建彪先生研发技术部副部长兼项目科科长：吴光辉先生物流市场部部长助理：汪德意先生生产计划科科长：严渝先生物流科科员：周文斌、刘琼、闵清云,温州瑞明出席会议领导介绍,4,PPT学习交流,1.4、承运商清单及情况说明,5,PPT学习交流,交换名片（5分钟）,6,PPT学习交流,议程（工作内容）安排如下：,7,PPT学习交流,物流发运目前状况及承运存在问题因素（一）,8,PPT学习交流,1.1发货广场天然气站,发货广场天然气站项目在12月14俊工加上本身发货广场面积不大，导致现在发货广场面积小（受限）,9,PPT学习交流,1.2安全隐患,1、货车比较多，会造成来来往往员工安全有隐患，（行车、倒车时会碰伤、刮擦员工）2、货车比较多，发货时物流不通畅（机动叉车打转）工作效率不高；3、车辆停在发货广场未按指定位置摆放，“横七竖八”严重影响公司的现场5S4、物流筐未捆扎，摆放过高倾斜叉放时易倒塌存在一定的安全隐患,车辆未按指定停车位停放，影响了5S；物流笼堆放过高未采取任何安全措施,10,PPT学习交流,致函信,各物流承运商您们好！为了减少污染排放我司安建的天然气站在12月14日正是灌气运行。根据天然气管理制度望各承运商领导通知和宣传：1、严禁各托运部司机携带易燃易爆危险品进入广场。2、严禁司机和随车人员在广场内抽烟走动，发现一次按100元/次处罚在当运费中扣除。3、严禁擅自进站开闭各气闸门，违者按天然气站管理制度从严处罚。,11,PPT学习交流,二、我们的物品在承运过程中需要各承运商细心呵护,12,PPT学习交流,2.1承运商对产品质量维护？,捆扎时因捆扎方法不当导致缸盖罩密封槽受力变形,13,PPT学习交流,2.2承运商对产品质量维护？,产品在运输过程中维护不当途中湿雨，外包箱渗透脱层导致主机厂拒收整车产品,14,PPT学习交流,2.3质量需要承运商共同维护！,运输途中产品维护不当被雨淋湿导致铸件表面氧化发霉报废,15,PPT学习交流,2.4公司退货现场一角剧照,车间员工正在处理运输途中被雨湿淋退回产品,16,PPT学习交流,2.5产品正确捆扎维护,17,PPT学习交流,物流要求发言人：吴孟能,18,PPT学习交流,三、后续改善思路,19,PPT学习交流,为了减少发货现场车辆拥挤，避免造成安全及人生身事故隐患及发货便利，加强物流车辆的规范出入及发货井然有序，特对物流车辆进入发货广场规定如下：,3.1物流车辆限制进入发货广场管理规定,20,PPT学习交流,3.2我们已在物流发货广场画好停车位，（停车线），请托运部司机按停车位停好3.3物流车辆在进入公司大门时，我们保安及物流人员，根据广场停车情况，决定是否进入待装货区（广场），各物流商司机要服从我司保安的安排；4.4一旦在厂门口等待，我们托运司机可以在我们门卫保安休息室休息。（最长等待时间我们不会超过2小时）,21,PPT学习交流,3.5车辆的正确摆放,1.所有进入发货广场车辆必须按照物流科的指令有序进入发货广场，并按指定位置摆放车辆。2.基本原则先来先装，装完一个车后再进另一辆车，紧急发货产品车辆调度除外。3.未按到指令车辆一律在大门外指定车辆停放区等候（按持续排队）,22,PPT学习交流,3.6进入装货区司机我们将安排在指定休息区,准备有报刊、书籍、公司简介供司机阅览。3.7后续仓库有库存充足的发货产品物流科将及时调度各物流商车辆在上午10:00前到达我方发货广场装货发车，从而解决目前下午发货广场区域拥挤、司机长时间等候及搬运工劳动强度减轻从而达到产品及时、有效、快速发货。,23,PPT学习交流,3.8各物流承运商应严格按照我司发货员（王明、闵清云）对车辆调配要求（提前5小时通知各承运商），所有发货车辆必须在规定时间内到达我司，超出时间段按1000元/小时罚款，确因其他因素无法到达需提前知会我方。3.9所有车辆应按照发货员指定位置整齐有序停放，否则按100元/次处罚。罚款在当月运费中扣除,24,PPT学习交流,2.9委托书填写,以便物流承运高效作业，促进双方精诚合作互助互利维护双方利益。我司从12月1日开始所有承运商必须按我司提供的委托书按要求正确填写盖公司印章方可给予承运。（以免不法分子乘虚而入造成不可追溯带来的损失）,25,PPT学习交流,调拔单（回单）说明,各承运商每月对帐清单必须录入K3单据编（左图红圈内编号）及运费结算方式以便核实校对（见下页图片）,发货清单（回单）必须由主机装配厂或驻外办指定授权人员签字或盖章方可生效，凭此回单作为结算该批运费依据。（见左图）,26,PPT学习交流,2.10车辆出入流程,车辆调度,车辆在公司大门指定位置停放,保安确认车辆时否放行,进入发货广场指定位置,货装完毕，物流科开放行单,保安凭放行单，放行,27,PPT学习交流,三、回单、货物托运单核实标准,1、从2011年9月起，发货清单（回单）必须由主机装配厂或驻外办指定授权人员签字或盖章方可生效，凭此回单作为结算该批运费依据。未经收货人确认签字的回单将无法到财务核算造成责任自行拯担。2、所有发货清单（回单）及货物托运单不允许任意涂改数量及运输金额，如有涂改印记此票将无法给予结算。如有其他客观原因需提前经过物流主管及物流市场部部长确认后方可作为结算依据。,28,PPT学习交流,3.1运费结算服务流程,承运商提供每月回单与运单及对帐汇总表,物流市场部统计校对托运单与回单及预算联系人：刘琼电话：,物流科主管核实运费结算申请单回单及托运单联系人：周文斌电话：,物流市场部主管审校运费单和发货回单联系人：吴孟能电话：,后续运费结算流程由物流科代为完成,29,PPT学习交流,四、合格承运商具备资质,30,PPT学习交流,五、承运商评价与选择管理办法,31,PPT学习交流,5.1货物在途跟踪,各承运商在承接我司业务时必须要求运输途中的司机手机随时保持畅通以便我司发货员及时跟踪货物在途情况和到货情况,32,PPT学习交流,2011年18月物流费用汇总趋势分析（六）,33,PPT学习交流,一旦经我们公司JPC通过，我们与A点承运商（规模委运、沟通互相机制），如何响应我们质量、价格、交付？,我要讲的第二点：,34,PPT学习交流,我要讲的第三点：,我们公司正营造一个良好的承运氛围，阳光物流，减少人为因素。在公正、公平、公开环境下竞争。,35,PPT学习交流,我要讲的第五点：,双方建立信息沟通平台，对口互动。,36,PPT学习交