《ERP上线支持》PPT课件

物资编码支持刘永瑞,ERP上线,目录,一、编码上线支持计划；二、积极与现场人员及运维沟通；三、培训集团编码导则、MDM系统；四、辅助梳理上线必须的编码；五、指导提报员在MDM中查询、提报编码；六、汇报现场情况、反馈问题。,一、编码上线支持计划,二、与现场人员、运维沟通,该电厂生成的编码可能存在以下问题：1、生成的编码在MDM中是否能找到；2、生成的编码是否存在被冻结，无法使用；3、生成编码的物资描述是否存在与MDM系统中物资描述不一致。其他问题1、核实补单的物资是否存在必要性；2、补单物资产生的原因。,二、与现场人员、运维沟通,3、特殊情况：新增细类例：,三、培训集团编码导则、MDM系统,1、做好培训记录难点：协调电厂集中培训、补单工作,三、培训集团编码导则、MDM系统,2、培训集团编码导则：参照物资编码导则培训,三、培训集团编码导则、MDM系统,2、培训集团编码导则：参照物资编码导则培训导则中物资分类结构分为4级，分类码结构如下大类代码：编码长度为2位阿拉伯数字组合，分为金属材料，非金属材料，机械电工产品，电子通信及自动化产品，仪器仪表，工器具，五金制品，日常办公用品，火电专用物资，水电专用物资中类代码：编码长度为2位阿拉伯数字组合，详细分类参见导则附录小类代码：编码长度为2位阿拉伯数字组合，详细分类参见导则附录细类代码：编码长度为3位阿拉伯数字组合，细类的划分细度以支持属性模板（物资品名所属特征项）建立为基础，确保通过特征值的组合即可唯一确定一个物资编号；细类层级中不使用“其他”做为细类名称，应为物资的具体名称。,三、培训集团编码导则、MDM系统,1,2,3,4,5,6,7,8,9,分类码2位，区分物资类型,流水码7位，自动流水码,物资分类体系进行分类层次调整时，可通过修改物料组方式确认该物资编码的类别标识，对物资编码无任何影响。分类码为有含义编码，根据实际情况按照主数据管理类型（MDM平台）进行划分（控制编码范围），例如，物资代码以60开头、供应商代码以10开头、客户代码以40开头；该物资代码结构适用于通用物资及专用物资，该流水码为无含义编码，依据主数据平台的重码校验功能自动赋码（审核通过）；物资代码采用无意义组合代码，共计9位数字。特征值之间的不同排列组合方式，形成不同的物资代码。无意义的物资代码通过和物资分类的物资组（大类、中类、小类及细类代码组合）进行关联，以显示出此物资代码归属的物资类别。讨论不同专用物资是否通过分类码直接区分开。,三、培训集团编码导则、MDM系统,型号规格、计量单位表示规范：涉及的符号，字母，数字等，全部采用英文半角格式对于直径的符号表述，不采用和，统一采用型号中“乘”的表述，统一采用符号“*”，不采用“”号对于工作区间的表述，统一采用半角“”符号，不采用“-”；例如：0-1.6MPa应写成01.6MPa不同说明之间不用标点符号，而采用一个“/”进行分隔。例如：PT100，5，L450应写成PT100/5/L450对于通用产品型号以国标、行业标准为依据进行描述计量单位采用国家法定计量单位,统一采用汉字描述。如“kg”、“t”等表示为“千克”、“吨”；不定长的物资，不能用“根”、“条”、“件”等。如：圆钢的单位用“公斤”而不是用“根”；润滑油的单位不能用“桶”而要用“千克”或“升”。,三、培训集团编码导则、MDM系统,3、培训MDM系统：参照MDM培训材料生产环境：访问,1、集中清理物资：福建公司水电单位新旧物资编码对照表（39691条）2、补录物资3、上线前补单物资：主要为电厂计划采购物资、技改项目物资等,四、辅助梳理上线必须的编码,3、上线前补单物资：补单物资中均为电厂级数据库里没有编码的物资；可以分为两种情况：1、集团数据库里有编码；用MDM查询功能找到编码，主数据管理员把此编码扩展为工厂级数据；2、集团数据库里也没有编码；需要协助电厂提报员申请编码。例：,四、辅助梳理上线必须的编码,可能遇到的情况：1、提报员未开通MDM账号权限登陆1/ldap/um/申请2、提报物资需填型号，提报员无法确定型号：3、不同物资同一编码4、填写规范5、新增细类：与运维沟通,五、指导提报员在MDM中查询、提报编码,六、汇报现场情况、反馈问题,关键字：周报、总结、反馈,1、计量单位问题：问题：钢管单位为KG。举例：市场中普通钢管为6米一根，一根9.8KG。若ERP系统中若班组按照KG提报。班组若提报27KG，在物资供应部询价时，供应商只能按照三根供应。导致实际供应是29.4KG。若班组领用这三根钢管，班组必须补提2.