《Excel制作》PPT课件

第5章中文Excel2003,5.1Excel概述5.2Excel的基本操作5.3编辑工作表5.4工作表的格式化5.5公式和函数5.6工作簿的管理5.7图表的应用5.8预览与打印5.9数据清单管理,5.1Excel概述,5.1.1Excel的特点5.1.2Excel系统的启动5.1.3Excel窗口的组成5.1.4中文Excel系统概念5.1.5工具栏5.1.6快捷菜单,5.1.1Excel的特点,1、表格制作2、完成复杂运算3、建立图表4、数据库管理5、决策支持,5.1.2Excel系统的启动,（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel2003选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标。,1、Excel系统的启动,退出Excel2003的方法有很多，常用方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。,2、退出Excel,5.1.3Excel窗口的组成,用户界面的组成及功能,（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏,（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框,Excel2003中文版编辑栏,工作表标签,拆分框的使用,5.1.4中文Excel系统概念,（1）工作簿：是指在Excel环境中用来贮存并处理工作数据的文件。（2）工作表：是工作簿中的一页。（3）单元格：是工作表中的方格。（4）单元格地址：在工作表中，每个单元格都有其固定的地址。（5）活动单元格：是指当前正在使用的单元格。,5.1.5工具栏,设置字体,字体大小,粗体,斜体,下画线,对齐格式,5.1.6快捷菜单,5.2Excel的基本操作,5.2.1选定操作5.2.2在工作表中输入数据5.2.3数据的编辑5.2.4文件操作,5.2.1选定操作,1、选定单元格或区域（1）选定一个单元格（2）选定一个矩形区域（3）选定不相邻的矩形区域（4）选定整行或选定整列2、在工作簿中选定工作表（1）选定单个工作表（2）选定多个工作表（3）选定全部工作表（4）取消工作表组,5.2.2在工作表中输入数据,1、输入数据的方法2、输入数字3、输入文字4、输入日期和时间（1）系统忽略开头的大写字母（2）时间与字母之间必须包括一个空格如：01/09/1018：00（3）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日，如2001年9月10日，可输入2001/09/10,5.2.3数据的编辑,1、数据的分类常量、公式2、重复操作F43、撤消和恢复操作撤销操作：工具栏中的撤销按钮恢复操作：工具栏中的恢复按钮,5.2.4文件操作,1、新建文件2、打开文件3、查找文件4、保存文件5、关闭文件,5.3编辑工作表,5.3.1追加数据5.3.2移动和复制数据5.3.3删除与恢复数据5.3.4查找与替换操作5.3.5数据的自动计算与排序,5.3.1追加数据,1、插入单元格2、插入行和列,5.3.2移动和复制数据,1、使用鼠标移动2、用剪贴板进行移动3、使用鼠标复制4、使用剪贴板进行复制5、使用快捷键进行复制6、使用“常用”工具栏的“粘贴”按钮,5.3.3删除与恢复数据,1、清除单元格2、恢复删除3、删除单元格,5.3.4查找与替换操作,查找,替换,5.3.5数据的自动计算与排序,1、自动求和“常用”工具栏中的“自动求和”2、求平均值3、数据的排序“常用”工具栏中的“升序”,计算结果显示,功能菜单,选择的区域,5.4工作表的格式化,5.4.1工作表5.4.2设置字符的格式5.4.3数字的格式5.4.4快速格式设置,5.4.1工作表,1、调整列宽2、调整行高3、取消网格线4、设置工作表的颜色5、框线,清除所有框线,预览效果,清除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和粗细,所选区域加外框线,内部加表格线,框线,5.4.2设置字符格式,1、设置字体和大小2、设置字符的颜色3、设置字符的修饰4、改变对齐方式5、跨列居中,字体对话框,设置字体格式示例,自动换行,水平居中与合并单元格,旋转45度,缩小字体填充,对齐格式示例,对齐方式对话框,设置图案对话框,设置单元格或单元格区域图案和颜色,5.4.3数字的格式,格式对话框,5.4.4快速格式设置,1、格式刷2、自动套用格式,自动套用格式对话框,5.5公式和函数,5.5.1使用公式5.5.2使用函数5.5.3单元格引用5.5.4快速填充数据,5.5.1使用公式,1使用公式2使用自动求和按钮,1使用公式,公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）,输入公式,复制公式,2使用自动求和按钮,自动求和,（3）自动计算,计算结果显示,功能菜单,选择的区域,自动计算功能,5.5.2使用函数,1、函数语法2、手工输入函数3、使用函数向导输入,函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。,输入公式,粘贴函数对话框,求和函数对话框,从函数列表中选择函数粘贴,5.5.3单元格引用,1相对引用2绝对引用3混合引用,相对引用示例,绝对引用示例,混合引用示例,5.5.4快速填充数据,复制填充示例,自动填充效果,初值选两个单元格时的自动填充,序列对话框,5.6工作簿的管理,5.6.1插入工作表5.6.2删除工作表5.6.3移动或复制工作表5.6.4重新命名工作表,5.6.1插入工作表,鼠标右击插入工作表的操作,插入工作表对话框,5.6.2删除工作表,将工作表删除,5.6.3移动或复制工作表,1、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表2、在两个工作簿中移动或复制工作表,移动或复制工作表对话框,5.6.4重命名工作表,重命名工作表,5.7图表的应用,5.7.1建立图表5.7.2图表移动和调整大小5.7.3增加和删除图标的数据5.7.4编辑图表,5.7.1建立图表,图表对象,图表类型,图例,按行,按列,图表区格式,图表工具栏,创建的工作表图表,按行产生的图表,图表向导对话框一：图表类型,图表向导对话框二：数据源,系列产生在“行”,设置系列名称和分类轴标志,图表向导对话框三：图表选项,图表向导对话框：图表位置,用图表向导创建的独立图表,5.7.2图表移动和调整大小,1、移动图标2、改变图表的大小,5.7.3增加和删除图表的数据,1、增加数据2、删除数据3、修改数据,5.7.4编辑图表,1插入数据标志2添加图表标题3改变图表文字、颜色和图案4.修改图表类型,增加图表标题和坐标轴标题,“图表选项”对话框,“图表选项”对话框,插入了数据标志的图表,改变图表颜色图案,改变图表文字,5.8预览与打印,5.8.1页面设置5.8.2打印预览5.8.3打印,5.8.1页面设置,1设置页面,页面设置对话框,2设置页边距,页边距设置对话框,3设置页眉/页脚,页眉/页脚设置对话框,自定义页眉对话框,4.设置图表或工作表,“工作表”标签,5.8.2打印预览,打印预览界面,5.8.3打印,打印对话框,5.9数据清单管理,5.9.1输入数据的准则5.9.2使用“记录单”管理数据清单5.9.3排序数据5.9.4自动筛选数据5.9.5分类汇总数据,5.9.1输入数据的准则,1、数据清单的有关规定（1）在一个工作表上只能建立一个数据清单（2）在工作表的数据清单与其他的数据间至少留出一个空白列和一个空白行。（3）避免在数据清单中放置空白列和行2、列标志（1）列标志必须在数据清单的第一行（2）列标志的格式包括：字体、对齐方式、格式、图案、边框等。（3）不要使用空白行将列标志和第一行的数据分开。,5.9.2使用“记录单”管理数据清单,1打开“记录单”2使用“记录单”管理数据,记录新建对话框,使用记录单修改记录,记录修改后的数据表,确定记录的删除,使用记录单搜索条件匹配的记录,输入查询条件,查找到满足条件的第一条记录,5.9.3排序数据,1对排序的有关规定2用一列的数据对数据排序3用多列的数据对数据行排序4.排序数据顺序的恢复,按一列排序,设置排序方式,主关键字排列顺序,按“笔试”字段降序排列之后的结果,以机试降序排列的结果,按多列排序,设置多列排序对话框,以“笔试”为主要关键字，“机试”为次要关键字的排序结果,5.9.4自动筛选数据,1自动筛选前10个2自定义自动筛选3取消自动筛选,下拉箭头按扭的选择,自动筛选之后的清单,多条件筛选的筛选结果,设置筛选条件,筛选结果,“自定义自动筛选方式”对话框,筛选结果,高级筛选,如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。,空二行,条件区域,条件区域,高级筛选对话框,筛选结果显示数据表格,复制后的筛选结果,复制的筛选结果,5.9.5分类汇总数据,1简单的分类汇总2创建多级分类汇总3分级显示数据4.清除分类汇总,1简单的分类汇总,分类汇总的结果,设置分类汇总对话框,2创建多级分类汇总,设置二级分类汇总的结果,3分级显示数据,下