商品标准化的重要作用信息标准化工作对企业的重要作用

商品标准化的重要作用信息标准化工作对企业的重要作用 摘要：在现代企业竞争中，信息化技术已逐渐成为不可或缺的竞争手段，是每个企业需要重视的战略问题。文章分析了信息化管理对企业的作用，论述了信息标准化建设对企业的意义，并提出了关于企业信息标准化工作建设的几点建议，以期让信息化技术真正地为企业服务，提高企业的竞争力、办公效率及质量。 关键词：信息标准化；竞争力 ：F270 ：A ：1009-2374（xx）20-0021-03 1 概述 随着全球经济一体化的进程以及资本市场竞争的加剧，信息化技术应运而生，并且逐渐发展成为不可或缺的竞争手段。信息化技术的运用能够以极高的效率提高企业的竞争力，使之在经济浪潮中处于不败之地。经济全球化的影响不言而喻，它给全世界的企业带来了巨大机遇的同时，也增加了巨大的竞争压力，在这种态势下，越来越多的企业采用了信息化技术手段，其中当然也包括中国的企业。作为受到改革开放成果影响的中国企业，更加需要解决信息化办公与传统模式办公之间的切换与完美结合，使管理更加的正规化、国际化，因此信息标准化工作的建设与应用就越发急切。然而国内的企业对于信息化技术的运用可谓乏善可陈，只是简单地停留在初步运用阶段，所以信息化的标准制定与实施就迫在眉睫了。 事实证明，采用标准信息化工作流程能最大限度地提高企业效率，增加竞争力。但是信息化技术的泛滥直接导致了信息化手段的臃肿、浮华、华而不实，仅仅采用了信息化这个名词，而没有真正体现出信息化的真正意义与效率，使得企业不得章法，依然没有从本质上解决办公无纸化及无界化的问题，其中尤其明显的是科技技术发展相对滞后的中国企业。那么，如何运用好信息化技术就是现代企业要重视的战略问题，所以，众多的企业把眼光聚集在了建立信息标准化工作上，让信息化技术真正地为企业服务， 提高企业的竞争力、办公效率及质量。 2 信息化管理对企业的作用 信息化的管理指的是企业通过利用现代化的信息技术，开发新型的信息资源，并且将先进的信息技术和管理理念引入到企业日常管理的流程当中，实现企业管理水平的现代化，提高企业的管理效率和质量。信息化管理对企业的作用主要体现在以下几个方面：首先，它可以有效地降低企业的成本，加快技术前进的步伐，增强企业的核心竞争力。其次，信息化的管理会使得企业的经营结构发生根深蒂固的变化，它不但大大提高了企业的生产效率和同行业竞争力，而且还促进了信息资源更好地开发和利用，促进我国 _发展的网络化、数字化和智能化，提高我国的经济效益。最后，信息化是满足社会需求，加快社会进步，促进其自身发展的需要，尤其是近几年来，我国信息技术改革的不断深入，企业的管理模式也在为满足社会市场需要而发生本质的变化，因此，为适应企业管理模式的转变，我们就必须重视信息化管理方面的建设。 3 信息标准化建设的意义 现在我国已经全部进入信息的时代，实现了在全球范围内的信息交流和共享，这在推动我国经济增长的问题上发挥了重要的作用。信息的标准化是信息化建设当中的一项基础性工程，同时也是信息系统是否能够成功研发并得以广泛应用的关键所在，因此，加强信息的标准化显而易见是具有极其重要的实际意义。 3.1 信息标准化是满足国际竞争的需要 3.2 信息标准化有利于避免低水平重复开发，加快信息化进程 目前，国内已经有相当 _员参与信息化建设并且对信息化建设进行投资，开发完成的信息系统和应用软件也有一定数量，且取得了相应的研究成果，令人欣慰的是，这些信息系统和应用软件有一部分达到了较为先进的水平。但是，目前我国信息化市场中还存在着一个严重的问题，就是低水平重复开发那些技术较高、应用广泛的信息系统，这样不仅造成资源的极大浪费，还会严重阻碍信息化进程的发展。而追其原因，就是缺乏标准化，导致信息系统和应用软件难移植、难推广！因此，加强标准化成为了信息化建设中的关键性工作，健全和完善信息系统、数据和信息以及应用软件的标准和规范，提高信息系统和应用软件的可复制性，以此降低低水平重复开发的机会。这样有利于集中信息开发资源，充分利用资源以提高开发机构的技术水平与其规模，提高开发能力，促进形成规模效益，推动信息化进程。 3.3 标准化有利于提高信息系统的开发质量和进行系统维护 当今是信息高速发展的社会，计算机技术作为一个高信息量的载体，已然成为人类进入信息时代的重要标志之一，同时也是推动社会发展的强大动力。针对信息系统的开发和维护也是由以前的手工作坊转变为现在的集体共同开发的工作模式，但是不同的研发人员因其本身素质和能力也是不尽相同的，如果不采取一套完整规范的制度来加以约束，开发出来的系统或者软件的质量很难得到应有的保障，因此，在信息系统开发和维护的过程中，我们一定要规范开发人员的设计流程，实现信息系统开发的标准化，给信息系统的质量和维护提供一个有力的技术保障。 4 关于企业信息标准化工作建设的几点 建议 企业信息标准化的建设是一项极其系统复杂的工程，针对如何更好地开展信息标准化建设，提高企业的管理水平和产品质量，我提出以下几点 建议： 4.1 统一标准与自定标准相结合 企业信息的标准化建设并不是只针对企业本身的建设，而是一项关系到我们整个国家的建设，所以，这就要求我们不要片面地考虑问题，一切要从全局出发。对于企业信息标准化建设我们首先必须做到对企业的各个信息分布和处理模式要十分熟悉，并且要做到在标准化的原则引导下进行。如果针对国家或者国际已经制定好的标准，我们可以直接作为参考依据（比如国家行政区化代码、国民经济行业分类与代码等），如果国家或者国际上没有类似的相关统一标准，我们可以根据信息系统的编码原则和相关规定，制定出一套能够满足企业管理需要的信息系统体系，进而提高企业的经济 效益。 4.2 要保证信息系统结构的柔性化，以提高环境的适应能力 社会在进步，时代在发展，这就告诉我们信息系统结构也不是一成不变的，它也要随着环境的变化而进行不断的扩充，当然这本质上也是一个信息标准化的问题。因此，我们在进行信息系统开发时，不但要满足社会大众普遍的需求，同时也要考虑到企业本身的管理需求，这在一定程度上就要求我们必须保证信息系统结构的柔性化，以提高其适应环境的能力。 5 结语 总之，为了促进信息技术的飞快发展，推动 _的进步，我们就必须重视企业的信息标准化建设工作，实现信息的共享性以及自动化的管理，不仅要为信息系统提供最基本的“硬件”基础，同时也要为信息系统提供“软件”保障，只有硬件和软件相结合，才能将信息化的建设体现得更加充分，才能有效地促进我国经济利益和国际地位的 提升。 _ 1 刘前生，张华浅谈企业标准