应用文种类两大类

应用文的定义 关于 应用文 的概念 目前并无统一严格的定义 也不可能会有这样的定义 不同的学 者和书籍往往有不同的归纳和概括 学习者可从以下几个方面把握其本质特征 1 写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的 因此其写作动因与目的十分明确 2 语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语 适当采用一些古语词汇 文章的语言庄重 简洁 严 密 这一点和文学作品形成了鲜明的差异 3 格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例 这体现了其规范性和严肃性 撰写者 在拟文时必须遵守格式体例的要求 4 时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的 因此执行时间 有效期和成文日期 等时间要素非常明确 应用文四要素 a 主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开 主题越是具体专一 应用文就越容易写出 b 为谁而写 私人信件为家人 朋友 爱人而写 商务信件为生意伙伴而写 广告为一般大众而写 海报为 某一群人而写 了解了为谁而写 就可以使应用文的内容适度而得体 使你的信息能全面地传 达给对方 c 写作目的为什么要写这篇应用文 是要把你的信息提供给对方 还是要求对方给你提供信息 是洽谈生意还是联络感情 一篇应用文尽管确定了主题 有时却达不到目的 这是为什么 目 的不明确 就会造成内容不确切 造成费解 d 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的 信件有信件的格式和结构 广 告有广告的格式和结构 不了解各类应用文的格式和结构 就写不好应用文 1 应用文的特点 一 实用性强 应用文在内容上十分重视实用性 它是用来办事 解决实际问题的 具有很强的实用性 二 真实性强 真实 是文章的生命 一切文章都要求具有真实性 对于这一点 各类文章要求不同 它反映的情况 问题 叙述的事实 是客观存在的 发布 传达上级指示精神是确有的 不能经过任何艺术加工 三 针对性强 它根据不同的领域 不同的具体业务 不同的行文目的 选用不同的文种 四 时效性强 应用文在传递信息 解决实际问题方面取得好的效果 必须注意时间 效率 讲究时效 性 一般来说 应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题 尽快的传递相关信息 因此时 效性很强 不及时发文 拖拖拉拉 或时过境迁再放马后炮 使信息失败 就会失去其实用价 值 五 格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格 有不少体式 是社会长期约定俗成的 也有一些体式由国家统一规定 如公文 还有一些应用文格式比较简 单 不论体式如何 都是为了提高办事效率 更好地发挥它的工具作用 应用文的种类及用途 一 按照不同的用途 可以分为两大类 一类是行政机关 团体和企事业单位用来处理公务的 一类是个人或集体用来处理私事的 二 按照不同的性质 可以分为以下三类 一般性应用文 这类应用文有人认为应包括以下几种 书信 感谢信 表扬信 慰问信 介绍信 公开信 证明信 申请书 建议书 倡议书 聘请书 启事 会议记录 读书笔 记 说明书 通知等 公文性应用文 这是以党和国家机关 社会团体 企事业单位的名义发出的文件类应用 文 如 布告 通告 批复 指示 决定 命令 请示 公函等 这类应用文往往庄重严肃 适用于特定的场合 事务性应用文 事务性应用文一般包括请柬 调查报告 规章制度及各种鉴定等 这是 在处理日常事务时所使用的一种应用文 三 这些应用文的主要用途是 1 传递信息 2 处理事务 3 交流感情 4 用作凭证 以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容 应用文的格式 称呼 顶格 有的还可以加上一定的限定 修饰词 如亲爱的 等 问候语 如写 你好 近来身体是否安康 等 独立成段 不可直接接下文 否则 就会违反构段意义单一的要求 变成多义段了 正文 这是信的主体 可以分为若干段来书写 祝颂语 以最一般的 此致 敬礼 为例 此致 可以有两种正确的位置来进行书 写 一是紧接着主体正文之后 不另起段 不加标点 二是在正文之下另起一行空两格书写 敬礼 写在 此致 的下一行 顶格书写 后应该加上一个惊叹号 以表示祝颂的诚意和强度 称呼和祝颂语后半部分的顶格 是对收信人的一种尊重 是古代书信 抬头 传统的延续 古 人书信为竖写 行文涉及对方收信人姓名或称呼 为了表示尊重 不论书写到何处 都要把对 方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 它的基本做法 为现代书信所吸收 具名和日期 写信人的姓名或名字 写在祝颂语下方空一至二行的右侧 最好还要在 写信人姓名之前写上与收信人的关系 如儿 父 你的朋友 等 再下一行写日期 一 应用文与其他文体的联系与区别 记叙文 议论文 说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系 应用文是一种独立的分类系统 它主要着眼于文章的社会实用功能 应用文与记叙文 议论文 说明文 是一种相互交叉 渗透和重叠的关系 比如应用文中的回忆录 日志 地方志 大事记 家谱 族谱 简历 墓碑文等 就属于记叙 文的范畴 应用文中的须知 解说词 说明书 工具书条目 教科书 书籍内容提要 登记表 统计表 一览表 证书 广告 文摘 教案等 就属于说明文范围 应用文中的演讲稿 声 明 座右铭 格言 家训等则属于议论文的种类 应用文具有自己独立的文体分类体系 凡具有一定实用功能的文体 均可以归入应用文 的范畴 也有人试图从实用角度 对所有文体进行新的分类 它同记叙文 议论文 说明文的 分类 是属于两种两种分类角度和立足点 因此一个特定的文体 有时即可以是应用文的一种 形式 同时也是记叙文 议论文 说明文的一个种类 这是十分正常的事 其实就是说应用文写的是格式 内容里掺着各种文体 具体视应中文的要求而定 目的 是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大 其他是废话 种类和写作格式 了解日常事务类文书 介绍信 证明信 慰问信 表扬信 感谢信 祝贺信 请柬 聘书 倡议书 嘉奖书等写作方法 了解告启类文书 启事 声明 公示 公告 通告 海报 商业广告 通知 通报 产 品说明书等写作方法 重点 商业广告 通知 日常事务类应用文写法 1 介绍信 介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份 介绍其工作使命 凭此与其他单位接洽 工作的一种证明性函件 一种是固定格式 印刷好的介绍信格式 留存根 有编号 便于查询 另一种是公用信 纸临时书写 不受限制 标题 介绍信或xx单位介绍信 主送单位 顶格书写 正文 一要写清被介绍者姓名 身份 随行人数 二要写清接洽事项和要求 三要祈请 用语或谦敬语 如 请予接洽 或 请予支持 之后写 此致敬礼 落款 出具介绍信单位和日期 加盖公章 期限 括号标注 有效期x天 2 证明信 证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件 标题 证明或证明信 关于xxx的证明 主送单位 顶格书写 加冒号 也可不写 正文 提行空两格 写清证明事由 实事求是 真实可靠 言之有据 引文准确 语言 简洁 结尾写 特此证明 落款 证明单位和日期 盖公章 附件 复印件加盖复制单位印章 3 慰问信 定义 机关 单位 团体向有关方面 有关人员表示慰问 问候和致意的一种专用书 信 标题 慰问信或xxx致xxx的慰问信 主送对象 顶格写 正文 一是简要说明形势 背景及慰问原因 二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定 和评价 对困难表示理解和同情 三是提出希望和勉励 落款 单位和日期 1 表扬信 定义 机关 单位 团体表扬有关方面 有关人员先进事迹 先进思想的一种专用书 信 可直送 可张贴 可送报刊发表 标题 表扬信或拟定题目 加副标题 如 见义勇为 堪称表率 对xxx的表扬信 主送对象 顶格写 公开发表的可不写 正文 一是概述表扬的缘由 简明陈述其先进事迹的梗概 二是对先进事迹作出恰当评 价 热情的赞扬和充分肯定 三是表达向被表扬者学习心意 或号召群众向被表扬者学习 落款 单位和时间 2 感谢信 定义 机关 单位 团体向有关方面 有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书 信 主要写法与表扬信大致相同 结尾写 此致敬礼 或 顺致最诚挚的谢意 3 祝贺信 定义 机关 单位 团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面 有关人员表示 庆贺的专用书信 也叫贺信 以电报发出叫贺电 标题 贺信 祝贺信或加上发信单位 祝贺理由 主送对象 顶格写 正文 一是表明贺意 二是肯定成绩 三是简要作结 结尾再另起一行写上祝语或敬语 落款 单位和日期 4 邀请书 请柬 请贴 定义 机关 单位 团体或个人郑重地邀请有关单位 有关人员参加某项活动 会议 工作时所使用的一种专用书信 标题 有封面的写封面 无封面的居中写标题 横排竖排均可 竖排标题写中上方位 置 应邀对象 此致 xx单位 xx同志 先生 女士 或恭候xxx光临 正文 说明邀请事由 即写明活动时间地点 及报到有关事项 结尾 恭请 敬请 光临 落款 单位和时间 印制请柬应注意 用语热情 诚恳 典雅 明白 得体 注意喜庆款式和设计艺术性 封面大方 精美 丧务请柬现多用 讣告 取代 篇二 应用文的种类 应用文的种类 应用文可以按照不同的标准 角度 划分成不同的类别 一 按其处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文 公务类应用文是指为处理 国家和集体的事务而写作和使用的应用文 即通常所说的公文 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文 即通常所说的个人日用文 书 二 按表达方式划分 有记叙文 说明文 议论文 记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文 说明文是以说明作为主要表达方式的应用 文 议论文是议论作为主要表达方式的应用文 三 按使用领域划分 1 行政类应用文 行政类应用文包括重要公文和常用行政公文 重要公文指国务院发布的 国家行政机关 公文处理办法 中所规定的 命令 令 议案 决定 公告 通告 通报 通知 请示 报告 批复 意见 函 会议纪要 常用行政公文指 规划 计划 调查报告 总结 述职报告 简报 提案 建议 章程 条例 规定 制度办法 规则 细则等 2 司法类应用文 起诉书 答辩状 判决书 庭审笔录 法院公告 3 外交类应用文 照会 国书 备忘录 条约 协定 4 经济类应用文 广告 合同 市场调查报告 说明书等 5 科技类应用文 学术论文 学术报告 实验报告 设计说明书 可行性研究报告等 6 教学类应用文 大纲 教材 讲义 教案等 7 新闻类应用文 消息 通讯 简讯 评论等 8 日常生活应用文 书信 电子邮件 短信 电报 聘书 启事 请柬 条据等 篇三 应用文分类 应用文的种类很多 主要分为以下三类 一般性应用文 这类应用文包括以下几种 书信 启事 会议记录 读书笔记 说明书 等 公文性应用文 这是以党和国家机关 社会团体 企事业单位的名义发出的文件类应用 文 如布告 通告 批复 指示 决定 命令 请示 公函等 这类应用文往往庄重严肃 适 用于特定的场合 事务性应用文 事务性应用文一般包括请柬 调查报告 规章制度及各种鉴 定等 这是在处理事务时所使用的一种应用文 根据各种应用文本身的特点 可将应用文分为 以下几类 1 便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中 由一方出具给对方作为凭证或说明某些 问题的一种常见应用文 这类应用文通常短小精悍 可随时使用 具有法律效力 便条契据类应用文可分为以下几种 借据 欠条 收条 领条 请假条 便条 托事条 崔托条 馈赠条 留言条等 2 礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文 它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展 同 时它又是人们文明交流的一种体现 人与人之间亲疏有别 长幼有序 礼仪就是在社会交往中 把握好分寸 恰如其分地把握双方的关系 礼仪类应用文是人们在相互平等 相互尊重的基础 上形成的一种应用文 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体 请柬 欢迎词 祝词 欢送词 邀请信 题词 慰问信 表扬信 感谢信 贺信 贺电 赠言等 3 启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放 刊登的广而告之 的一类事务性应用文 启事类应用文包括征稿启事 征婚启事 征订启事 婚姻启事 开业启事 寻人启事 寻物启事 招聘启事 招生启事 海报等 4 申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种 其使用较为特殊 具有自身非常突出的特点 即请示性 申请书类的应用文包括入学申请书 入党入团申请书 住房申请书 困难补助申请书 辞职类申请书 5 专用书信类 专用书信是具有书信的格式 发文的对象或者使用目的的书信 这类书信可以分许多种 如咨询信 介绍信 推荐信 求职信 聘书 履历 说明书 报捷书 保证书 倡议书 建 议书 悔过书等 6 家书情书类 在人们的交往中 书信往来应该是最频繁的交流方式 自古至今 朋友之间互致问候 表达关心 或者情人之间互致相思 表达爱慕均使用书信这种形式 伟人名士的家书 情书也 往往会给别人或后人许多启迪和帮助 这类书信为我们留下了丰富的文化遗产 书信主要包括 写给长辈的信 写给晚辈的信 写给兄弟姐妹 的信 写给亲朋的信 初恋情书 求爱情书 热恋情书 现代流行书信等 7 讣告悼词类 这是以致悼死者为主的一类应用文 其中有些问题只适用于