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文档简介

招标办公室主任岗位说明书,内容目录,1.职位职能总括2.职责与工作任务3.权力4.工作协调关系5.任职资格,一、岗位职能总括,岗位名称:招投标办公室主任所在部门:招标办公室直接上级主管:副校长所辖人员直接下级:招标办公室科员岗位分析日期:2012/11/8本职:协助校有关领导负责学校各工程项目及项目物资采购招投标管理工作,二、职责与工作任务,1.组织制订采购与招投标制度和程序组织主要内容:制订并规范集团项目招投标制度和程序;组织制订并规范项目采购制度和流程,并监督执行2.组织权限范围内的项目主要内容:工作根据国家法规和国内通行合同范本,结合相关项目的具体情况,编制招标文件;组织招标工程的标底编制工作(如需要)按公平、公正、公开原则,并根据招标文件规定的评标原则,组织评标工作小组进行评标工作,评标结果报校级评标领导小组,二、职责与工作任务,3.组织项目招标的控制和项目合同的管理主要内容:组织工程项目招标、评标和合同谈判、签约等提出正确控制;建设项目各阶段的费用支出;组织项目合同的管理,及合同的索赔、反索赔工作4.其他日常工作主要内容:负责相关资料信息的收集、汇总和整理负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督对总的物资采购进行控制,根据物资计划进行调整,三、权力,权限一:授权范围内的投标文件和标底的审核权限二:权限内的物资采购权权限三:对违反国家法律法规的不正当计价行为的举报权权限四:对直接下级有考评权权限五:对所属下级的工作有监督、检查权权限六:对所属下级的工作争议有裁决权,工作能力,外部协作关系,招标办公室主任,内部协作关系,各承包商及施工单位、设计院、监理单位、物资供应商等,学校各部门,各项目建设办,四、协调关系,五、任职资格与要求,教育水平:大学本科及以上学历专业:物资供应专业或经济管理等相关专业培训:经历工程造价、物资采购、合同招标、评标及管理方面及相关知识培训等经验:5 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验知识熟悉招投标、物资采购等相关知识其它:具有一定的沟通能力和组织、协调能力其它实用工具设备一般办公设备(计算机、电话、打印机),文件柜等工作环境一般

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