构建新的统计分析体系

构建新的统计分析体系，为企业保驾护航摘要：随着企业信息化水平的不断提高，企业统计分析的内容多，范围广，侧重点也在不断变化，现有分析体系已不能适应信息化发展的要求，需要不断改革和完善。本为从现性统计分析体系存在问题入手，提出如何构建新的统计分析体系，为企业保驾护航。关键词：构建 统计分析体系 方法 统计分析是统计工作的重要环节。撰写和提供统计分析报告、为决策者和上级主管部门当好参谋，是统计服务的重要职能。目前，随着企业信息化水平的不管提高，企业不仅需要关于本企业生产成果、生产条件、产品销售、财务运行情况的信息，还需要潜在的竞争者及外部环境等方面的信息，企业统计分析的内容多，范围广，侧重点也在不断变化，现有的分析已不能适应信息化发展的要求，需要不断改革和完善。一、现行统计分析体系存在的问题现行企业统计分析存在问题主要是，格式老套，分析内容陈旧，分析涉及面窄、分析深度不够、分析方法简单等。不能反映和揭示企业实际情况和潜在问题。1、“形”的描述多，忽略了“形”后的“解剖”。目前，大多数统计分析报告侧重于对在手的统计数据进行罗列和对比，以“形”的描述为主，而忽略了“形”后隐藏的经济问题的“解剖”，即“定性分析”。统计数据只是帮助企业发展的参考工具，而不能一味关注统计数据，而要透过统计数据看到背后隐藏的经济现象，即透过现象看本质，这样才能发挥统计数据的作用。此外对于经济定量分析研究来说，经济理论是数据分析模型的灵魂，离开了经济理论的指导，数据分析模型可能只是数字游戏，无法揭示客观的经济规律。2、“内部”分析多，忽略“外部”信息分析。大多数企业在进行分析时，都只局限于自己企业的“内部”状况分析，忽视对宏观经济情况和行业竞争对手等“外部”信息的研究。在目前经济全球化的形势下，我国经济正在不断融入整个世界经济大循环中，不把企业放在整个行业、国家乃至世界的大环境中去分析，必然存在很大的局限性。在复杂多变、竞争激烈的大环境下，企业不增加对宏观经济情况和行业竞争对手的研究，不了解同行和相关竞争对手的发展状况，不了解技术进步和市场变化状况，将直接影响到企业的竞争力。3、只重视企业利润变动，忽略系统的指标。目前国内大多数企业都普遍认为利润是反映和衡量企业经济效益的一项重要指标，上级部门考核的主要指标。加强企业利润分析，查明影响企业利润指标的变动因素，有利于挖掘内部潜力，提高经济效益。然而，企业利润统计分析主要是运用会计资料，以会计利润为核心指标，但是，由于会计利润受会计政策不同选择的影响，会计准则允许对同一会计事项的处理使用几种不同规则和程序，因此，利润受人为因素影响十分严重。现在有很多企业，特别是上市公司操纵盈余已不是什么秘密了。4、“事后分析”多，忽略分析的“时效性”。目前，大多数企业的统计分析只是静态的分析、传统的事后分析，缺乏对企业的经济活动进行事中分析和事前分析。大多数企业分析是在等各类统计报表出来之后进行的，譬如年度分析一般到次年的3月。在市场竞争激励、信息手段瞬息万变，这种静态的分析手段已不能满足企业对统计决策信息的及时性的需要，因此，建立动态的统计分析体系已经不是一种理论上的需要，而是现实上的客观需要。统计分析必须及时，越快越好，工作中必须有“一叶知秋”、“见微知著”的敏感，及时将企业经济运行中新现象、新问题反映出来，提供在领导决策之前。二、构建新的统计分析体系统计分析是认识企业管理本质的锐利武器，也是企业领导层进行决策的重要依据。我们统计分析既要“数字准”、“情况明”，还要“分析透”，不然，仅仅是“数据工厂”“数据中心”，难以成为评价企业运行的晴雨表。因此，要对企业做出全面深入的统计分析，正确评价企业的各方面状况，必须有一个科学的统计分析理论框架。1、就分析内容而言，在市场经济条件下，企业要在激烈的市场竞争中取胜，不仅要有数量的要求，更要注重产品的质量和价格。这就要求企业的统计分析必须针对企业经济运行的全过程进行全面的综合分析。既要分析生产成果，又要分析生产条件、技术进步、产品销售、财务成本，也就是要对企业的产供销、人财物进行分析。2、就分析范围而言。要求企业的统计分析改变过去只进行内部分析的做法，即分析内部又分析外部，即分析企业自身更要分析市场、行业与竞争对手、相关企业，出发点是要把本企业的生产经营状况与市场联系起来。在市场方面，要分析研究产品的市场定位、市场规模、市场份额、市场潜力、相关产品市场动向以及产品市场预测，等等。在行业方面，要分析研究行业的发展规模、发展速度、产品结构、产品质量、营销状况、销售价格、产业政策、问题与对策、预测与展望等。3、就分析的频率而言，市场瞬息万变，机遇失不再来，这就要求企业统计分析要有时效性，提高工作频率，尽可能做到经常向企业领导和有关部门提供经济信息和统计分析产品。因此企业统计分析要重视时效性、经常性，要做到雪中送炭，不要春暖送寒衣。4、就企业的类型而言。现今的统计分析已不是企业生产计划完成情况，而是更多注重研究企业的生产和销售主要决定与市场的需求，市场需要什么。企业就生产和销售什么。而且产品的质量要好，价格适中。企业统计分析的类型要从过去的计划型扩展到研究型、预测型、总结型和资料型。三、完善企业统计分析体系的方法建立统计分析制度，完善企业统计分析体系是提高统计分析水平的保证。也就是要建立一套以市场为导向，以经营为中心，以企业信息化为重点，以经济效益为目标，重视投入产出、市场营销、资金周转、技术创新、人力资源和环境保护等方面的企业统计分析体系。1、科学设置和完善指标体系。主要以现行企业统计分析的指标为主，要克服贪大求全的作法，处理好宏观和微观、需求和可行的关系。企业营运能力分析指标包括；总资产周转率、流动资产率、营运资产周转率等；盈利能力指标包括：总资产报酬率、资本金利润率、销售利税率、偿债能力指标包括：资产负债率、利息保障倍数等。2、以科技为手段，加快统计信息网络建设，强化企业统计信息决策功能。企业进行统计分析时应建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表，及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。3、加强统计队伍建设，提高统计人员素质。在市场经济条件下，企业要更好的了解自己，了解市场，就应该选择具有一定统计专业技术、业务素质高、敬业爱岗的人员来对整个市场，企业内部、同行业进行分析，然后提供给领导决策。由于统计分析体系构建是一个理论性、实践性、创新性很强的系统，所以我们在构建统计分析体系时，要突出体现以下几个特点。1、定量分析与定性分析相结合。定量分析是用数字和量度来描述现行，定性分析则是用语言文字来描述现象。把定量分析与定性分析综合起来，有利于我们更加透明地认识事务的本质，帮助我们明确工作定位和计划任务。因此在设计统计分析体系时候，既要有一定数量的定量指标，更要关注具有较强代表性的定性指标。2、直接指标与间接指标相结合。统计分析指标有直接的，也有间接的；有单一的，也有组合的。在构建统计分析指标体系时，一定要注意各个指标在总体范围上应该一致，在指标口径上要相互联系，具有一定的统一性。不然，在运用统计需求评价指标体系进行研究时就会发生困难，甚至无法进行分析，3、单项指标与综合指标相结合。任何一种统计指标，都有它的优越性与局限性，各有其不同的实施条件。只用一种单项指标，必然不能准确地、全面地反映统计需求的总体特征。而综合指标虽能概括说明统计需求的总体状况。却不能对统计需求的局部环节进行详细描述。只有将两者结合运用，才能取长补短，综合、系统地反映企业经济运行情况。4、指标体系全面性和前瞻性相结合。统计指标体系内容全面、范围广泛，目标多元，使得统计分析信息需求的科学内涵更加全面。然而统计指标体系的前瞻性也是我们关注的重点，在考虑统计指标体系现实性的基础上，增加了统计需求意识科学性和统计需求层次创新性方面的指标，更多地体现了较高的前瞻性。譬如针对国家提出的“构建创新型社会”目标，可以设置“科技创新”