销售业务PPT课件

第6章销售业务,会计信息系统原理与应用毛华扬、李帅编著.教学软件：金算盘eERP-B9.0标准版电子工业出版社，2014,Contents,1.销售管理,2,6.1销售管理,6.1.1销售管理的一般应用方法1.销售管理业务,3,(1)接收受客户订单。(2)信用核查。(3)仓储核查。(4)装运发送。(5)开票。(6)信息记录和会计处理，进行应收账款的相关处理。(7)收款和记录收入。(8)坏账处理。,4,（9）票据与凭证之间的关系,5,2.销售管理的功能,6,6.1.2常规销售业务实验资料(1)4月5日，天津大华公司欲购买10台税控II号，向销售部了解价格。销售部不含税报价为6500元/台（含税报价7605元）。该客户进一步了解情况后，要求订购20台，要求发货日月为4月8日。填制并审核销售订单。(2)4月8日，销售部门向成品库发出发货通知。从成品仓库向天津大华公司发出其所订货物，并据此开具专用销售发票一张。业务部门将销售发票（留存联）交给财务部门，财务部门结转此业务的收入。(3)4月12日，财务部收到天津大华公司转账支票一张，金额152100元，支票号ZP1155，款项入工行账户。据此填制收款单并制单。,7,实验过程1.填制并审核销售订单选择“进销存”|“销售管理”|“销售订单”，选择单位为天津大华公司，输入案例信息,8,2.填制并审核销售单,9,单击“选择订单”，然后勾选需要选择的订单,10,单击“确定”，订单数据传送到销售单中,11,2.商品发货选择“进销存”|“销售管理”|“商品销售”，通过“上一张”、“下一张”找到销售单。或者在菜单树下，选择“销售管理”|“日常业务”|“商品销售”|“单据列表”,12,选择销售单，双击进入商品销售单，单击“发货”，完成发货工作,13,3.依据发货单填制并审核销售发票选择“销售管理”|“销售发票”，选择天津大华公司，输入发票号,14,单击“选择单据”，选择商品销售单,15,单击“确定”，商品销售单数据传送了过来，完成的销售发票,16,4.生成销售收入凭证借：1122应收账款/天津大华公司152100.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额22100.006001主营业务收入130000.00,17,选择“财务管理”|“现金银行”|“销售收款”，单位选择天津大华公司，系统自动将天津大华公司的欠款明细显示出来，选择相应的应收账款明细，输入本次收款的金额,18,选择“现金银行”|“收支凭证”，在选择单据时选择要制作凭证的收款单借：1002-01工行存款152100.00贷：1122应收账款/天津大华公司152100.00,19,选择“进销存”|“销售管理”，进入后选择（单击“上一张”、“下一张”寻找）本业务的商品销售单，选择“应收核销”进行应收账款的核销,20,选择“收款资料”，可以查看收款情况,21,6.1.3商业折扣的处理实验资料4月12日，销售部向天津大华公司出售HP打印机10台，不含税单价为2400元/台（含税价为2808元），通知库房发货，然后货物从配套用品库发出。最后商定的成交价为报价的90，根据上述发货单开具专用发票一张，编制应收账款凭证。,22,实验过程1.填制并审核销售单,23,2.填制并审核销售发票选择“进销存”|“销售管理”|“销售发票”，单位选择天津大华公司，输入折扣后的数据，将不含税单价改为2160元（原报价的90%）,24,单击“选择单据”，选择本业务的商品销售单,25,3.生成销售收入凭证借：1122应收账款/天津大华公司25272.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额3672.006001主营业务收入21600.00,26,6.1.4现结业务实验资料4月15日，向湖南宇子公司公司销售专用发票纸200箱，每箱不含税价180元（含税价210.60元）；普通发票纸150箱，每箱不含税价150元（含税价175.50元）。销售专用发票已开，商品已从成品库出库，款项转账支票已经收到入工行户，支票号YZ6767。,27,1.填制并审核销售单,28,选择“现金结算”，输入现款结算信息,29,2.生成收款和销售收入凭证,借：1002-01银行存款-工行存款68445.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额9945.006001主营业务收入58500.00,30,6.1.5汇总开票业务实验资料4月15日，销售部向辽宁飞鸽公司出售税控II号50台，无税报价为6400元/台（含税价7488元），货物从成品仓库发出。4月16日，销售部向辽宁飞鸽公司出售HP打印机50台，无税报价为2300元/台（含税价2691元），货物从配套用品库发出。根据上述两张出库单开具专用发票一张，并制作凭证。,31,实验过程1.填制并审核销售单(1)4月15日销售单,32,(2)4月16日销售单,33,2.填制并审核销售发票选择“进销存”|“销售管理”|“销售发票”，单位选择辽宁飞鸽公司，输入发票号，单击“选择单据”，将两张单据进行选择数据传送到发票后,34,3.生成销售收入凭证,借：1122应收账款/辽宁飞鸽公司508950.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额73950.006001主营业务收入435000.00,35,6.1.6分次开票业务实验资料4月16日，销售部向重庆嘉陵公司出售HP打印机60台，无税报价为2300元/台（含税价2691元），货物从配套用品库发出。4月17日，应客户要求，对上述所发出的商品开具两张专用销售发票，第一张发票中所列示的数量为40台，第二张发票中所列示的数量为20台。,36,实验过程1.填制并审核销售单,37,2.填制并审核销售发票,38,单击“选择单据”，进入选择商品销售单,39,选择“进销存”|“销售管理”|“销售发票”，单位选择重庆嘉陵公司，输入发票号，单击“选择单据”，进入后选择业务单据，会自动将未开票的数据传入,40,3.生成销售收入凭证借：1122应收账款/重庆嘉陵公司107640.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额15640.006001主营业务收入92000.00借：1122应收账款/重庆嘉陵公司53820.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额7820.006001主营业务收入46000.00,41,6.1.7开票直接发货实验资料4月17日，销售部向上海长江公司出售HP打印机50台，无税报价为2300元/台（含税价2691元），物品从配套用品库发出，并据此开具专用销售发票一张。实验过程1.填制并审核销售单,42,2.生成销售收入凭证,借：1122应收账款/上海长江公司134550.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额19550.006001主营业务收入115000.00,43,6.1.8代垫费用处理4月17日，销售部在向上海长江公司销售商品过程中，发生了一笔设备服务费800元，税率为7%。客户尚未支付该笔款项。,44,1.设置费用项目选择“基础设置”|“商品劳务”，选择商品性质，新增商品性质“服务费”，税额计算公式选用“税额=含税金额*税率”,45,选择商品劳务，新增设置“服务费”，商品性质选择“服务费”,46,2.填制并审核销售单选择“进销存”|“销售管理”|“商品销售”，单位选择上海长江公司，选择“开票标志”，发票选择“营业税发票”，输入案例数据,47,2.生成销售收入凭证,借：1122应收账款/上海长江公司800.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额56.006051其他业务收入744.00,48,6.1.9超发货单出库实验资料4月17日，销售部向湖南宇子公司出售CN处理器30盒，将由原料库发货，不含税报价为1500元/盒（含税价1755元）。开具发票时，客户要求再多买10盒，根据客户要求开具了40盒CN处理器的专用发票一张。4月18日，客户从原料仓库领出CN处理器40盒。,49,实验过程1.填制并审核销售单,50,2.填制并审核销售发票,51,选择“进销存”|“销售管理”|“销售发票”，单位选择湖南宇子公司，输入发票号，单击“选择单据”，选择数量为30和10的CN处理器，传入数据,52,3.生成销售收入凭证借：1122应收账款/湖南宇子公司70200.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额10200.006001主营业务收入60000.00,53,6.1.10分期收款发出商品实验资料4月18日，销售部向上海长江公司出售税控II号120台。由成品仓库发货，无税报价为6600元/台（含税价7722元）。由于金额较大，客户要求以分期付款形式购买该商品。经协商，客户分3次付款，并据此开具相应销售发票。第一次开具的专用发票数量为40台，无税单价6600元/台。业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部据此制作凭证。,54,实验过程1.填制并审核分期出库单选择“进销存”|“销售管理”|“分期出库”，选择上海长江公司，输入案例数据,55,2分期收款结算选择“进销存”|“销售管理”|“分期结算”，选择“上海长江公司”，选择开票标志，输入分期出库单时要选择原来的出库单，输入本次结算的数量,56,3.生成销售收入凭证借：1122应收账款/湖南宇子公司308880.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额44880.006001主营业务收入264000.00,57,6.1.11委托代销业务实验资料4月18日，销售部委托辽宁飞鸽公司代为销售税控II号30台，售价为6400元/台（含税价7488元），货物从成品仓库发出。4月20日，收到辽宁飞鸽公司的委托代销清单一张，结算税控II号20台，售价为6400元/台。立即开具销售专用发票给辽宁飞鸽公司。业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入等业务。,58,实验过程1.委托代销出库单选择“进销存”|“销售管理”|“委托出库”，单位选择“辽宁飞鸽公司”，输入业务信息,59,2.委托代销结算处理选择“进销存”|“销售管理”|“委托结算”，选择单位为辽宁飞鸽公司，选择“开票标志”，输入案例信息，在输入委托业务单的时候，通过选择单据完成，然后修改数量,60,3.生成销售收入凭证借：1122应收账款/辽宁飞鸽公司149760.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额21760.006001主营业务收入128000.00,61,6.1.12一次销售分次出库4月19日，向上海长江公司出售CN处理器100盒，由原料库发货，报价为1500元/盒（含税价1755元），同时开具专用发票一张。客户根据发货单从原料仓库先领出CN处理器80盒。4月20日，客户根据发货单再从原料俞库领出余下的CN处理器20盒。,62,实验过程1.填制并审核销售单选择“进销存”|“销售管理”|“商品销售”，单位选择上海长江公司，选择“开票标志”，输入案例数据,63,单击“发货”，输入本次出库数量80,64,选择“进销存”|“销售管理”|“商品销售”，找到未出完库的商品出库单，然后单击“发货”，录入本次发货数量20,65,2.生成销售收入凭证,借：1122应收账款/上海长江公司175500.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额25500.006001主营业务收入150000.00,66,6.1.13开票前退货业务实验资料4月20日，销售部出售给湖南宇子公司税控II号12台，单价为6400元/台（含税价7488元），成品库发出。4月21日，销售部出售给湖南宇子公司的税控II号因质量问题，退回2台，单价6400元/台，收回成品库待修。开具相应的专用发票一张，数量为10台。,67,实验过程1.填制并审核销售单,68,2.填制并审核退货销售单选择“进销存”|“销售管理”|“商品销售”，单位选择湖南宇子公司，输入案例数据，退货数量用负数输入,69,3.填制并审核销售发票选择“进销存”|“销售管理”|“销售发票”，单位选择湖南宇子公司，输入发票号，单击“选择单据”，将商品出库单单据中的发货和退货单据都同时选择，数据传送到发票,70,4.生成销售收入凭证借：1122应收账款/湖南宇子公司74880.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额10880.006001主营业务收入64000.00,71,6.1.14委托代销退货业务实验资料4月21日，委托辽宁飞鸽公司销售的税控II号退回3台，入成品仓库。由于已经开具发票，故开具红字专用发票一张，单价6400元（含税价7488元）。,72,实验过程1.委托代销退货单选择“进销存”|“销售管理”|“委托出库”，单位选择“辽宁飞鸽公司”，输入业务信息，数量输入-3（显示为红字）,73,2.委托代销结算退货处理选择“进销存”|“销售管理”|“委托结算”，选择单位为辽宁飞鸽公司，选择“开票标志”，输入发票信息，单击“选择单据”选择退货单据数据传入,74,3.生成销售收入凭证,借：1122应收账款/辽宁飞鸽公司-22464.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额-3264.006001主营业务收入-19200.00,75,6.1.15直运销售业务实验资料4月21日，销售部接到业务信息，上海长江公司欲购买联想服务器2台。经协商以单价为30000元/台成交，增值税率为17%，含税价35100。随后，销售部填制相应销售单。销售部经联系以每台20000元（不含税单价）的价格向上海大坤公司发出采购订单，并要求对方直接将货物送到上海长江公司。4月22日，销售部根据销售单给上海长江公司开具专用发票一张。货物送至上海长江公司，上海大坤公司凭送货签收单和订单开具了一张专用发票给销售部。销售部将此业务的采购、销售发票交给财务部，财务部制作应收应付凭证，结转收入和成本。,76,实验过程1.填制并审核直运采购单,77,2.填制并审核直运销售单选择“进销存”|“销售管理”|“直运销售”，单位选择上海长江公司，选择单据,78,单击“确定”部分数据传送到直运销售单中，然后补充销售价格等信息,79,3.填制并复核直运销售发票选择“进销存”|“销售管理”|“销售发票”，选择上海长江公司，输入发票号，单击“选择单据”，选择直运销售单，单击确定后数据传到发票中,80,4.填制直运采购发票选择“进销存”|“采购管理”|“采购发票”，供应商为“上海大坤公司”，单击“选择单据”，选择直运采购单据，确定后数据传送到发票中,81,5.生成应付凭证,借：2221-01-01应缴税费-进项税额6800.001401材料采购40000.00贷：2202应付账款/上海大坤公司46800.00,82,6.生成销售收入凭证借：6401主营业务成本40000.00贷：1401材料采购40000.00借：1122应收账款/上海长江公司70200.00贷：2221-01-02应交税费-销项税额10200.006001主营业务收入60000.00,83,6.1.16销售查询1.销售汇总表,84,2.销售利润表,85,6.2应收款管理,6.2.1概述,86,6.2.2预收款处理实验资料4月5日，重庆嘉陵公司交来转账支票一张，金额15000元，支票号ZZ002，作为预购货物的定金。,87,1.填制收款单选择“财务管理”|“现金银行”|“其它收款”，录入收款的相关信息,88,2.生成收款凭证,借：1002-01银行存款-工行存款15000贷：2203预收账款15000,89,6.2.3收款处理实验资料4月20日，收到上海长江公司交来转账支票一张，金额125000元，支票号ZZ099，用以归还前欠货款。,90,1.填制收款单选择“财务管理”|“现金银行”|“销售收款”，单位选择上海长江公司，选择付款的欠款业务,91,2.生成收款凭证,借：1002-01银行存款-工行存款125000贷：1122应收账款/上海长江公司125000,92,6.2.4预收冲应收实验资料4月20日，经过与重庆嘉陵公司商定，前付来的15000元定金用于冲销其应收款项。实验过程1.填制预收冲应收凭证选择“财务管理”|“总账管理”|“填制凭证”，输入预收冲应收的凭证，分录如下：借:2203预收账款15000.00贷：1122应收账款/重庆嘉陵公司15000.00,93,2.查询应收账款选择“财务管理”|“应收应付”|“应收款”，选择要查询的单位重庆嘉陵公司，查看应收明细账,94,6.2.5计提坏账准备实验资料4月底，计提坏账准备，按照应收账款余额的0.5%提取。实验过程选择“财务管理”|“科目余额表”，可以查看到1122应收账款的余额为16