《信息检索与利用》PPT课件

第三章事实和数据检索,一、概述,文献检索是根据某一课题，查询检索工具查找到文献线索的检索活动；而事实和数据检索则需要查询出信息本身，通常是确切的事实情况或具体数据。比如说：某个英文缩写或代码表示什么含义；某个计量单位的换算；某型号的电子器件有多少厂家生产及其技术特性数据如何；我国电气电子类产品的生产、市场、消费以及与各国或地区之间的进出口贸易关系怎样这些都是具体的数据和事实问题。,2,事实和数据检索，主要靠参考工具书（ReferenceBooks）来解决。参考工具书是根据特定的社会需要，广泛汇集一定范围内比较成熟的知识，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识（如字、词、文句、公式、数据等）或文献资料线索，专供查阅的特定类型的图书。如各种字典、辞典、百科全书、年鉴、手册、组织机构名录等。,3,参考工具书的特点,1、知识准确可靠；2、内容广泛概述；3、材料新颖适时；4、编排易检易查。,4,参考工具与检索工具比较,1、共同点:(1).两者的内容都是高度浓缩前人知识之积累。(2).两者对正文和辅助部分的组织都遵循选定的编排规则。(3).编排目的都是提供人们遇到疑难问题时查考和检索而非系统阅读。,5,参考工具与检索工具比较,2、不同点：检索工具参考工具文献类型二次文献三次文献出版形式期刊图书正文编排方式以分类为主以字顺为主结果文献的线索具体答案检索途径多相对较少反映新信息快慢,6,参考工具书的编排,（一）字顺法：1、音序法：按字的读音来编排检索，分：汉语拼音字母音序法；韵部排列法等。2、形序法：按字形来编排检索。常用：部首法；笔划和笔顺法；号码法（汉字各种笔形变成数字，再把所取的笔形连接成一个号码，然后按号码大小排列汉字。常用：四角号码）（二）分类法：学科分类法、事物性质法等。（三）主题法（四）时序法：按时间顺序排列，如：历史年表、历表、年谱等。（五）地序法：按地区顺序排列，适用于地理及有关地方资料的工具书。,7,二、字典、词（辞）典,字典和词典是收录字、词的出版物，其内容在于注释字、词、科技名词术语、缩略语等。科技类的词典，主要是学科名词术语或定义的解释或不同文种互译对照。一般说来，凡解释词语多用词典，如现代汉语词典；解释字、词的概念与用法多用字典，如新华字典。,8,字典词典一般包括正文、辅助说明、目录索引和相关说明组成。字典、词典的正文一般按音序字母或字顺排列；辅助说明可以了解该字典、词典的编制目的、使用对象、取材范围、编排方法；目录索引主要是方便查检；字典、词典后面附的参考资料对事实、数据检索很有参考价值。,9,印刷型字典、词典介绍,1现代汉语词典.（中国社会科学院语言研究所词典编辑室编；晁继周等修订.第5版北京：商务印书馆，2005）,现代汉语词典是一部以记录普通话词语为主的中型词典，可供中等以上文化程度的读者使用，该词典以推广普通话、促进汉语规范化为宗旨。第5版收词6.5万条，增加6000余条新词，删减旧词约2000条。新增词条中，收录了德治、反恐、和谐社会、跑官、扫黄、双规、以人为本、丑星、出场费、动漫、个唱、做秀、偶像剧、星探等新词，但在网络上十分流行的网络语言在现代汉语词典第5版中却都没有收录。该词典由凡例、音节表、新旧字形对照表、部首检字表、四角号码检字表、词典正文以及附录七部分组成。正文中的词条由词目、注音、词条释义以及例词例句四部分构成。,10,2辞海：（普及本.辞海编辑委员会编纂.上海：上海辞书出版社，1999.3册）辞海是一部以字带词，兼有字典、语文词典和百科全书功能的大型的综合性的辞典。辞海采用以字带词的体例，因而又兼具字典、词典功能。旧辞海从1915年由中华书局开始策划，1936年成书出版。自1936-1999年辞海先后出版多种版本。1963年版的辞海收录单字13587个，选收词目84336条；1979年版选收单字增至14872个，词目增至91706个；1989年版分上、中、下三册。1999年版：有多个版别，新增彩图本和音序本，并于2003年推出了珍藏本系列。主编为夏征农。所有版本的文字内容一致，区别在于图片配置和词条编排上：彩图本用彩色图片，其他使用黑白单线白描图；音序本在辞海历史上首次按照拼音音序来编排词条正文。1999年版辞海收录单字19485个（含繁体字和异体字），其中17674个列为字头。字头及独立词目122835条；全书篇幅为1983万字。,11,3辞源辞源是我国第一部大规模的语文词书。它始编于1908年(清光绪三十四年)。1915年以甲乙丙丁戊五处版式出版。1931年出版辞源续编。1939年出版辞源简编，历时数十载，几经修订，至1983年才完全大功告成。它凝聚了几代学者的心血，包含着全国数省几万人的辛勤劳动。工程浩繁，来之不易。除大量的字词释义外，对于艺文、故事、典章、制度、人名、地名、书名以及天文星象、医术技术、花鸟虫鱼等也兼收并蓄。融词汇、百科于一炉，既体现了工具性和知识性，又兼顾了可读性。,13,4新牛津英语词典（上海：上海外语教育出版社，1998）词典为1998年新版，系当今世界最权威、最值得信赖、收词最全面的新型工具书。与以往的同类词典比较，本词典遵从当代英语的实际，采用描写原则，精简义项，体现实用性；释文力求简炼，措辞力求简易，科技术语解释通俗易懂，另加拉丁学名、化学分子式。35万词条，7万余个例证，1700万字的篇幅，堪称世界上规模最大的单卷本词典；2000余条新词新义，5.2万条科技词汇，1.2万个百科词条，充分展示20世纪90年代的新科技、新工艺、新产品、新学科的进步；撷取1.1万条北美、澳新、印度、加勒比等地区的英语词目，体现了真正意义上的国际词典；创造性的释义排列，提供详细的语法信息和词的搭配信息，配有500处用法详解，一目了然，便于模仿和学习；采用开放型版式，多分段，尽量少用括弧，以小黑方格、小黑三角、小黑圆点为主要分隔标志，醒目而又方便。,14,在线字典、词典,1、在线汉典（,15,三、百科全书,1、百科全书概述百科全书是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基本知识，按辞典形式编排的大型工具书。百科全书是典型的三次文献，它由各学科的众多专家撰稿。它的内容注重全、精、新，百科全书收录的知识领域完整、信息充足，数据事实精确可靠、编辑出版权威、资料相对新颖。百科全书内容在相对稳定的基础上不断更新，反映出时代特色。百科全书的英文名称是Encyclopedia，来源于希腊文，约有2000年的编纂历史了。目前全世界出版的大型综合性的百科全书已有200多种。百科全书是人类知识的总汇，是记录人类知识最全面、最系统大型工具书。它囊括了人类一切知识的基本资料，对每一学科提供了定义、原理、方法、历史及参考书目等方面的资料，被人们称为“工具书之王”。我们可以利用百科全书查阅各学科的概述、专名、术语、世界各国的人物、历史、地理、团体、机构等等，成为人们求学的“无墙大学”和“精细图书馆”。,16,2、百科全书的类型,（1）按照内容范围可分为综合性百科全书和专科性百科全书。综合性百科全书收录的内容广泛、内容覆盖了人类知识的各个方面，比如大不列颠百科全书、中国大百科全书等；专科性百科全书收录的内容专属于某一学科或某一领域，比如中国食品百科全书。（2）按照地域分，可分为国际、国家与区域性百科全书。国际性百科全书收录了包括全世界各个国家、各个地区的主要知识；国家性百科全书反映的是某一国家的基本情况；而区域性百科全书则反映某一地区的基本情况。此外，还可以按百科全书的读者对象分，分为少年儿童百科全书、大学生百科全书、其他读者百科全书。,17,3、百科全书的特点,（1）汇编性以已有的大量资料作为基础，博采众说，全面叙说，避免缺漏、偏狭。（2）概述性从大量文献中提练材料，加以概括。（3）系统性以知识的科学分类体系作为编撰的基础。（4）检索性有完善的参见系统和检索系统。（5）可读性可供阅读和浏览。（6）内容全、精、新“全”指收录的知识领域的完全和信息的充足。“精”指材料的精确可靠。“新”所收资料的新颖性。在相对稳定的基础上不断更新内容，具有科学上的先进性，反映时代的特色。（7）权威性由众多的专家撰稿，从而保证了它的权威性。,18,4、百科全书的编排,百科全书收录的各种学科体系内容多以条目的形式列举，其编排方式有以下几种：（1）按字顺编排。这种编排以小条目字顺为序，类似字典的编排，方便读者快速查找。简明不列颠百科全书属于这种编排方式。（2）按学科的分类体系编排。这种编排以学科分类的大条目为序，每个条目以专题论文的形式系统全面地介绍这一条目的相关内容。这类百科全书常有分析索引进一步揭示大条目中包含的具体内容，以方便读者的查找使用。（3）分类、字顺混合编排。这类百科全书大类按分类编排、小条目按字顺编排。中国大百科全书就是按这种混合编排方法编排的。使用百科全书时可首先查索引。,19,5、著名百科全书举要,（一）不列颠百科全书encyclopediaBritannica.(简称EB）又称大英百科全书，号称百科全书之王。是世界著名的ABC三大百科全书之B。17681771年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书出版社出版，只有3卷。18版水平一般，第9版（1889年）有许多学者参与编写，才大获成功，11版开始由英美两国合编者，1920年12版时，版权全部转让美国，不列颠徒有虚名。1974年15版改为新不列颠百科全书ThenewencyclopediaBritannica简明不列颠百科全书由中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译出版。共11卷。内容主要根据不列颠百科全书的简编编译而成；中国条目全部由中国专家重撰。,20,（二）美国百科全书（EncyclopediaAmerican)（简称EA）标准型的综合百科全书，是世界著名的ABC三大百科全书之A。初版于1829-1833年间，增补至目前已有30卷。特点：（1）人物条目和科学技术条目所占篇幅较大，19世纪以来的美国人物资料，常为别书所无，原始文件多，对某些重要历史文件，都全文录载，如独立宣言等。（2）本书虽然为“国际版”，但对美洲偏重，美国、加拿大的资料比较丰富。（3）其条目按关键词逐词排列，条目之间有参见系统，并附有参考书目。（4）自1923年起开始逐年出版美国百科年鉴，概述前一年的事实和发展，作为美国百科全书的补充。,21,（三）科利尔百科全书（ColliersEncyclopedia)（简称CE）这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书，为著名的三大百科全书之C。全书共24卷，收录条目2.5万个。科利尔是出版家名。它的特点是收录范围不象AE那样强调美国历史、人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；书后所附的参考书目为各百科全书之冠，起到自学的教育作用；另外“学习指南”把条目内容与学校课程联系起来，因此特别适合于各种图书馆和学校及家庭使用。每年出版科利尔百科年鉴作为补充本。,22,（四）、中国大百科全书该书是我国第一部大型综合百科全书。1978年成立中国大百科全书出版社，1980年起按学科分卷出版，不列卷次，只列学科名称，由全国各学科权威人士担任主编，2万余名著名学者、专家撰稿。1994年全部出齐，全书共74卷，收录条目有10多万个。各学科内容按该学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、详尽、正确地概述了各学科的基本知识。,23,中国大百科全书的编排：按学科内容分卷，各卷条目再按汉语拼音排列。检索途径：1、条目分类目录2、条目汉字笔划索引3、条目外文索引4、内容索引,24,四、年鉴,1、年鉴的定义年鉴是系统汇集一年内的主要时事文献、学科进展情况、研究成果及有关统计资料，提供详尽的事实、数据和统计数字，反映近期政治、经济发展的动向及科学文化进步的年度出版物。年鉴的内容广泛、编排形式简明，便于查检。英文名为YearBook、AnnualBook、almanacbook。,25,2、年鉴的特点,（1）逐年编辑、连续出版。累积起来是一部编年体的历史，所以它即是积累资料，撰写历史的工具书，又是查检最新资料和数据的重要工具书。（2）材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家重要报刊的报导和统计资料。（3）内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便。能为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息。故又称之为一年度的百科全书。（4）除统计年鉴外，都具有一定的可读性。几乎所有年鉴都载有大量饶有趣味的知识，强烈地吸引各种类型的读者。,26,3、年鉴的作用,(1)反映一年来的大事要闻。(2)提供新闻人物及其传记资料。(3)提供有关资料和统计数据。(4)查机构名录。(5)具有索引和扩大检索范围的功能。(6)可作为更新不能经常修订的巨型出版物的依据。,27,4、常用的年鉴,中国经济年鉴中国统计年鉴中国对外经济贸易年鉴中国农业年鉴中国林业年鉴世界经济年鉴联合国粮农组织林产品年鉴,28,五、手册（HandBook）,手册是汇集某一方面经常需要查考的文献、数据资料或专业知识的工具书。手册的名称很多，如指南、便览、一览、大全等。收录内容多为分式、数据、规格、条例、图表。手册分为综合性手册和专业性手册，如中华人民共和国资料手册、经济工作手册、中国图书情报工作实用大全、工程手册、农业数据手册等。,29,专科手册可细分为四种：1基本数据手册：主要用图表的形式提供某一方面的数据和公式，文字很少。这种手册的特点是直观、简洁，查检方便、快捷，而且手册本身涉及的语言障碍比较小。例如：物理学手册、数学手册、化学物理手册(CRCHandbookofChemistry&Physics)。2基本知识手册：主要是用简练的文字介绍专业知识，也配有适当的图表和公式。这种手册内容的系统性比较强。如：焊接手册、激光手册(LaserHandbook)。3设计手册：为专业设计人员进行专业设计提供相应的知识，包括各种可能的设计选择的比较，设计过程中需要执行的标准。如机械设计手册、化工工艺设计手册。4产品手册：作为选择产品的主要工具。内容包括产品名称、主要技术指标、依据的标准、生产厂家。如实用新药手册、电子器件数据手册(D.A.T.A.Digest)。,30,六、表谱,1、表谱的定义表谱是采用图表、谱系形式记载事物发展以指示时间概念或谱列历史事实的一种工具书。,31,2、表谱的类型,（1）年表，它是查考历史年代和检索历史大事的工具书。分为单纯纪年的纪元年表和纪年又纪事的纪事年表两类，如中国历史纪年表、中国历史大事编年、中华人民共和国科学技术大事记等。（2）历表，它是查考和换算不同历法年、月、日的工具书。它不仅可查考历史年代和历史纪元，还可以用于换算中、西等不同历法的年、月、日。如两千年中西历对照表、公元干支纪日速查盘（3）专门性表谱，包括人物表谱和职官、地理沿革表谱，如白居易家谱、历代官职表和历代地理沿革表等。这些表谱主要用于查考人物生卒年月、官职变化、人事更替，以及不同历史时期地名变化等信息。,32,七、图录,图录分为两种：地图和图谱1、地图，是提供查检地名及其方位的工具，它将地表事物和现象按比例缩小并标绘于图纸上。地图可分为普通地图、历史地图、专业地图，如中华人民共和国地图集、中国历史地图集、中国人民解放军战史图集等。2、图谱，是用图象表现事物、文物或人物形象的工具书。如中国历史参考图谱、中国纸币图鉴目录.四行通钞和中国美术全集等。,33,八、名录,名录是一种简要介绍人物、团体、物品或地域情况等事实材料的工具书。名录根据报道对象分为：人名录、地名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项目名录等。,34,1、人名录,又称“名人录”，英文是“WhoWho”。是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料的一种工具书。常用人名录：国际名人录（InternationalWhoWho）世界人名录（WhoWhointheworld）中华人民共和国名人录将帅名录中国林业专家大辞典等。,35,2、地名录,地名录是广泛收录经审定的规范化地方名称或中外文名称，并注明所属国名、行政区划、经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工具书。常用地名录：世界地名录（上、中、下）中华人民共和国地名录等。,36,3、机构名录,Directory又称机构指南,是一种系统编排有关组织机构概况的一览表。它是提供人们查询其有关机构组织的地址、宗旨、历史、成员、出版物以及其它方面情况的工具书。常用的机构名录有：中国政府机构名录世界大学名录中国企业名录全书中国企事业名录大全中国工商企业名录等。,37,九、政书,政书是中国古代出现的典志体史书。是专门记载典章制度的沿革变化和各项政治、经济、军事、文化制度的演变和发展的书。政书大体上可分为两大类：通代的政书：如十通,查检历代典章制度；断代的政书：如历代会要、唐会要、明会典等。,38,政书举例,“三通”：1、通典：唐代杜佑编，记唐天宝以前的历代的典章制度。2、通志：宋代郑樵编，上起三皇，下迄隋代的帝王、世家及经济文化制度。3、文献通考：宋末元初马端临编，记上古至宋末年的政治、经济、文化资料。,39,十、类书,1、概念类书是采辑古典文献资料，按类别或韵目编排，以供查检引文典故用的工具书。也可以认为是古代的百科全书，区别在于类目下的内容：类书只是抄采前人书上的资料；百科全书是撰稿人写的。类书在中国源远流长，最早是三国魏文帝曹丕命王象等人编的皇览，已失传。编辑用意：供帝皇阅览；供士大夫作文临文备检。,40,2、类书的作用,类书的主要内容，是分门别类地类聚反映自然界和人类社会各个方面的原始资料，因此，它是查考古代百科资料时最主要的检索工具。1、查检各类材料：古代类书汇录并保存了历代天文、地理、历史、典章制度、文学、艺术、风俗、民情等资料，并按类编排供查阅。2、查诗文语句典故：赋诗大多要堆砌典故。3、校勘古书：古籍在传抄、翻刻中常出错，类书是摘录古书文句或篇章，摘录年代早，常用来校勘古籍。4、辑录古书：古籍在历代流传中，散失惨重，类书保存了不少散失古书的佚文。,41,3、类书举例,1、北堂书抄隋末唐初虞世南撰，是现存最早类书。其重要的价值在于它所引古籍均为隋以前旧本，保存了许多古籍中片断资料的原始面貌。2、永乐大典原来是我国历史上规模最大的一部类书。明代解缙等撰，全书共同22877卷，另有凡例、目录60卷，分装成11095册，字数达3亿7千多万字，被八国联军烧抢，现只存3%。3、古今图书集成清陈梦雷撰，现存最大类书。全书共1万卷，目录40卷，计16000多万字。,42,4、艺文类聚唐欧阳询撰，采集经史子集各种图书中的材料。5、太平御览宋李昉等撰，编于太平兴国年间，资料多取经史百家之言。6、全芳备祖宋陈景沂撰，植物资料。,43,44,附录：网上参考信息资源,Yahoo中文分类：,45,3.1在线字典/词典,洪恩在线双向词典提供单词的简单词义、详细词义和例句、词组、同义词以及反义词等相关内容查询。吕氏网上词典提供简体中文、繁体中文与英文对照的双向词典，并具备TOEFL背单词、GRE背单词功能。博斯特在线词典收词范围全面，注释详尽，并提供单词的标准发音。DictionaryofSlang英语俚语和不规则表达的在线参考系统。Glossarist按一定的分类体系建立的各学科的术语和主题词典，提供搜索引擎和按学科查找两种形式。Yourdictionary提供单词检索和多语种在线翻译。MedicineNetMedTerms一部提供搜索引擎和字顺表两种查找形式的医学专业词汇词典。英汉医学词典给出医学英语单词词组和对照中文解释，按字顺以列表形式给出，适合学习参考使用。,46,MerriamWebstermedicaldictionary提供医学类的单词检索。糖尿病词典由美国NationalInstituteofDiabetesandDigestiveandKidneyDisease提供的DiabetesDictionary电子版，可按字顺查找相关术语。该站点还提供其他一些有关糖尿病以及健康方面的词典链接。在线医学词典由GrahamDark博士创建，收录46000多条医学术语，内容涉及生化、细胞生物、化学、临床医学、分子生物学、生物物理、植物生物学、放射学等学科。生物技术词典由BioTechs提供，收录8300多条有关生物化学、生物技术、植物学、细胞生物和遗传学方面的术语，还包括一些生态学、湖沼生物学、药理学、毒理学以及医学术语。IUPAC的有机化学术语由AdvancedChemistryDevelopment,Inc.出版，国际理论和应用化学联合会有机化学术语在线版本，分1979年推荐、1993年推荐两部分。农业、环境生物工艺学术语词典SusanAllender-HagedornandCharlesHagedorn提供的有关农业、环境的生物技术词典，按字顺排列。,47,3.2在线百科全书,大不列颠百科全书非常权威性的参考书，提供免费试用72小时。CanadianEncyclopediaOnline加拿大百科全书电子版中文百科在线是基于中文百科、字典、词典，传播文化科学知识的大型互联网综合服务网站。“zwbk”为中文百科的缩写。内容涵盖当代科学技术和人文社会科学的各门学科知识；范围涉及人类活动的各个领域。大英百科全书供全球网民免费查阅大英百科全书在线版本。奥林匹克百科全书网介绍与奥林匹克运动有关的知识性中文网站，收录1276个条目，约150万字，900余幅图片。,48,细胞因子百科全书提供各种细胞因子及其受体的基因结构、氨基酸顺序的详尽的资料，是进行细胞因子研究必需浏览的网站。E因特网上比较好的免费百科全书，为读者提供超过57000篇文章，来源于ColumbiaEncyclopedia且常更新。Wikipedia百科全书(中文)Wikipedia是一个在GNU自由文档协议