地方税务局发票在线应用系统功能操作说明

方欣科技有限公司方欣科技有限公司 发票在线应用系统发票在线应用系统 操作说明操作说明 版本：版本： 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 2 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 改版记录改版记录 版本创建日期描述作者批准 2009-06-28 旧版发票在线应用系统操作说明郭巧媛白永秀 2010-08-04 增加如下功能 一、4.5.2付款方信息维护增加查询功能 陈荟敏白永秀 2010-09-30 增加新版发票的相关功能叶观文白永秀 2010-11-17 增加新票红冲旧票说明 见4.18的描述部分 叶观文白永秀 2011-01-11 增加付款方输不完的规则，见4.15.1.1.的 通用规则17 白永秀 2011-01-11 增加系统会话超时的说明，见4.1.3白永秀 按作废发票时增加更多的输入信息以避免纳税人 误操作需求调整 叶观文 “0302 保险业”的开票功能保留至 2011 年 6 月 30 日，过此时间系统自动停止使用该项目开票 （注：不能开具，但可以作废红冲 0302 保险业） 叶观文 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 3 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 目目 录录 1.简介简介.7 1.1目的.7 1.2范围.7 1.3概述.8 2.总体介绍总体介绍.9 3.业务变革业务变革.9 3.1票样变化.9 3.2领购变化.9 3.3发票核定变化.9 3.4发票开具变化.9 3.5发票查询变化.10 3.6发票验销变化.10 4.操作指南操作指南.10 4.1系统登录.10 4.1.1登录条件.10 4.1.2业务说明.10 4.1.3操作说明.11 4.1.3.1首次登录.11 4.1.3.2企业自开发票与委托代开发票 .11 4.1.3.3二次登录.11 4.2开票员维护.12 4.2.1业务说明.12 4.2.2操作说明.12 4.3设置子用户开票员.13 4.3.1业务说明.13 4.3.2操作说明.13 4.4付款方类别维护.14 4.4.1业务说明.14 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 4 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 4.4.2操作说明.14 4.5付款方信息维护.15 4.5.1业务说明.15 4.5.2操作说明.15 4.6开票项目说明维护.16 4.6.1业务说明.16 4.6.2操作说明.17 4.7使用帮助查询.18 4.7.1业务说明.18 4.7.2操作说明.18 4.8开票状态查询.19 4.8.1业务说明.19 4.8.2操作说明.19 4.9通知公告查询.21 4.9.1业务说明.21 4.9.2业务说明.21 4.10开票参数查询.22 4.10.1业务说明.22 4.10.2操作说明.23 4.11开票参数查询.23 4.12分配号码机制设置.23 4.12.1业务说明.23 4.12.2操作说明.23 4.13号码分配.24 4.13.1业务说明.24 4.13.2操作说明.24 4.14号码回拨.25 4.14.1业务说明.25 4.14.2操作说明.25 4.15发票开具.25 4.15.1业务说明.25 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 5 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 4.15.1.1通用规则.25 4.15.2操作说明.28 4.16打印参数调整.35 4.16.1业务说明.35 4.16.2操作说明.35 4.17电子发票作废.37 4.17.1业务说明.37 4.17.2操作说明.37 4.18红字发票开具.40 4.18.1业务说明.40 4.18.2操作说明.40 4.19补录发票红冲.42 4.19.1业务说明.42 4.19.2操作说明.43 4.20发票开具情况查询.43 4.20.1业务说明.43 4.20.2操作说明.43 4.21取得发票情况查询.45 4.21.1业务说明.45 4.21.2操作说明.45 4.22记账清单生成.46 4.22.1业务说明.46 4.22.2操作说明.46 4.23记账清单查询与作废.50 4.23.1业务说明.50 4.23.2操作说明.50 4.24记账清单设置.52 4.24.1业务说明.52 4.24.2操作说明.52 4.25抵减发票登记.54 4.25.1业务说明.54 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 6 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 4.25.2操作说明.54 4.26抵减发票登记查询与撤销.55 4.26.1业务说明.55 4.26.2操作说明.55 4.27发票补录.56 4.27.1业务说明.56 4.27.2操作说明.56 4.28补录发票查询与删除.57 4.28.1业务说明.57 4.28.2操作说明.57 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 7 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 发票在线应用系统操作说明发票在线应用系统操作说明 1. 简介简介 发票在线应用系统是广东省地方税务局在“以数控税”的创新理念指导下，以“规范管理、 简化操作、减轻负担、控制风险”为目标，利用现代化信息技术开发的一套发票综合管理系统，其推 广应用是广东省地方税务局发票管理工作的新一轮变革的开始。 1.1 目的目的 本文档主要是为了方便纳税人使用发票在线应用系统，让纳税人在操作的过程中能顺利的完成发 票开具等相关业务，实现发票开具的便捷与高效。 1.2 范围范围 本文档描述涉及范围包括： 系统登录 维护操作员 设置操作员 付款方类别维护 付款方信息维护 开票项目说明维护 开票状态查询 通知公告查询 开票参数查询 号码分配机制调整 号码分配与回拨 发票开具 打印参数调整 发票作废 开具红字发票 补录发票红冲 调整打印参数 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 8 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 发票开具情况查询 取得发票情况查询 发票名称开具情况查询 记账清单生成 记账清单查询与作废 记账清单设置 抵减发票登记 抵减发票登记查询与撤销 发票补录 补录发票查询与删除 1.3 概述概述 本文档首先总体介绍了发票在线应用系统，接着介绍发票管理的几个新变化，最后详细介绍系统 的操作。 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 9 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 2. 总体介绍总体介绍 发票在线应用系统是以互联网信息技术为依托，以“数据管税”为核心，开发发票在线应用 系统，完善大集中征管系统、税收管理员平台的发票管理功能，为纳税人提供网上购票、网上开票服 务。并通过采集发票明细数据，实现发票的领购、开具、查询和数据应用等环节的在线监控和管理， 为税款征收、纳税评估、税务稽查等方面提供发票信息服务。 3. 业务变革业务变革 3.1 票样变化票样变化 为适应新的管理模式，由之前的11种票简并为5种，凡运用在线系统开具的发票，均应使用新版电 子发票，包括： 纳税人自开票的发票种类只有3种： 广东省地方税收通用发票（电子单联平推） 广东省地方税收通用发票（电子简式单联打孔） 广东省地方税收通用发票（电子两联打孔） 代开的发票种类只有2种： 广东省地方税收通用发票（电子四联打孔式） 广东省地方税收通用发票（电子简式两联打孔票） 3.2 领购变化领购变化 纳税人开通领购资格后，可以在网上向税务机关提交领购纸质发票的申请。 3.3 发票核定变化发票核定变化 税务机关在核定网上开票资格时，将按发票种类与开票项目二者组合的方式逐一核定每月开票数 量、单张开票限额等参数，纳税人必须在核定的范围内进行开票操作。因经营需要超限量或超限额开 具发票的，也可以向税务机关申请临时调整。 3.4 发票开具变化发票开具变化 开具发票时，将改变以往的手写方式，改为全部在网上录入，保存后套打在纸质发票上。在网上 开具的发票，不设发票的记帐联，改以打印记帐清单的方式做为会计记帐的原始凭证。 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 10 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 3.5 发票查询变化发票查询变化 纳税人可以随时在网上查询自己开出的所有发票，社会公众也可在广东地税门户网站上查询发票 的真伪。 3.6 发票验销变化发票验销变化 使用网上开具的发票，系统自动验销电子发票数据，而无须再到税务机关门前进行验销操作。对 于作废的发票，纳税人还是应当将对应的纸质发票拿到税务机关门前经核实后验销。 4. 操作指南操作指南 从用户的角度出发，考虑其易用性、友好性、便捷性等，发票在线应用系统在规划上做出如下规 范： 在操作的界面上有“* *”标识的地方都是必须输入或选择的； 在查询界面上点查询标题可自动排序，升序或降序； 鼠标移动到输入框上停留几秒后会出现提示信息； 4.1 系统登录系统登录 4.1.1 登录条件登录条件 有电脑并能联上互联网 已获得网上开票资格，并取得登录用户名、密码等信息 操作系统为Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003/Vista/win7 浏览器为IE6.0以上版本 有打印机两联式发票：针式打印机；单联式发票：针式打印机或激光打印机（较好预防发票 遇水模糊）打印分辨率(DPI)应当在360以上 4.1.2 业务说明业务说明 首次登录中的用户名是由税务机关核定的企业名下的某个用户的代码，相当于企业的某个开票 点，一般规则为：纳税人编码+三位流水号。 如果遗忘用户名对应的密码，应持加盖了公章的书面申请、税务登记证副本到税务机关前台进行 重置。 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 11 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 操作员是由企业自行设置的，如果遗忘了操作员密码，可由企业管理员自行重置。 4.1.3 操作说明操作说明 4.1.3.1首次登录 登录地址： 系统。 4.1.3.2企业自开发票与委托代开发票 企业自开发票是指纳税人用自己的发票在线账号给付款人开具发票 委托代开用户受税务机关委托通过发票在线系统代开发票业务。 输入正确的用户名、密码、页面显示的验证码后点击登录 在该登录界面，纳税人可点击【证书下载】，则可下载ca证书到本地电脑中，并安装，具体的安 装方法请参照“广东省地方税务局发票在线应用系统技术支持手册”中的3.1服务器端CA证书导入说明 中的操作。 4.1.3.3二次登录 如果已经登录过系统并设置了两个或两个以上的开票员，则须选择当前用户名下的开票员，并输 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 12 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 入对应密码后再次点击登录。 注：系统登录后若无任何操作超过30分钟，系统需重新登录。 4.2 开票员开票员维护维护 4.2.1 业务说明业务说明 通过本模块可以增加、修改、删除本企业的所有具体开票员。 注：发票种类是根据纳税人核定申请发票种类而定的，纳税人核定申请的发票种类为旧票时，系 统界面默认为旧票，核定申请的发票种类为新票时，系统默认新票，纳税人只有同时核定申请新旧票 种时才会出现下面界面。 4.2.2 操作说明操作说明 增加开票员：点击屏幕左边菜单系统维护-开票员维护： （旧票） （新票） 其次旧票的用户点操作员维护，新票点开票员维护，然后在工作区中点击按钮，下面以 新票为例如下图： 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 13 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 输入开票员名称、密码等信息后确定保存。 如果有开票员重名，建议加适当尾注以示区别。 对已经存在的开票员，可以点击修改按钮进行修改。 4.3 设置子用户开票员设置子用户开票员 4.3.1 业务说明业务说明 本模块实现为本公司的开票用户指定开票员。同一开票用户可以指定给多个开票员。 4.3.2 操作说明操作说明 点击屏幕左边的菜单系统维护子用户开票员设置，右边工作区将列示本公司的所有子用户 列表： 点击要进行操作员设置的用户名后面的设置操作员按钮，将列示公司所有操作员列表： 在选择列进行勾选操作，然后点击确定按钮，即可将选中操作员设置为前一步所选子用户的 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 14 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 下属操作员。 4.4 付款方类别维护付款方类别维护 4.4.1 业务说明业务说明 通过本模块可以增加、修改、删除在开具发票付款方的类别。由各个公司自行分类，如可按各省 进行分类，也可按个人或公司进行分类，主要是为开具发票的操作员节省时间。 4.4.2 操作说明操作说明 增加类别： 1. 点击屏幕左边菜单系统维护-付款方类别维护： （新票） （旧票） 2.点击增加按钮，即出现以下对话框 3.点击确定，即可生成类别，类别代码是系统自动生成，如下图 发票在线应用系统 版本: 操作说明 Page 15 of 59 Confidential方欣科技有限公司, 2020 版权所有版权所有 用户可以在该界面对该类别进行修改与删除。 特别提醒：在本系统【查询】出的数据按表格上的表头可以按升序或降序的顺序排列的。 4.5 付款方信息维护付款方信息维护 4.5.1 业务说明业务说明 本模块是为开具发票的付款方类别对应的具体信息。同一付款方类别可对应多个付款方信息，方 便在开具发票时能够快速选择付款方资料，减少输入时间，提高工作效率。 4.5.2 操作说明操作说明 增加付款方信息